Desglose del Costo del Concierto: ¿A Dónde va el Dinero?

El impacto de los precios Más Altos de las entradas en el Desglose del costo del Concierto

Solo para tener una idea inicial del desglose del costo del concierto, consideremos los datos de Statista, que encontraron que el precio promedio de las entradas para ver a un artista en vivo en un concierto en 2019 alcanzó un promedio de 9 96.17. Por lo tanto, el precio de un boleto de concierto ha aumentado considerablemente desde 2015, cuando costó poco más de 7 78.

La gente está bastante acostumbrada a pagar estos precios para ver algunos de sus grandes actos favoritos, y la mayoría ni siquiera los cuestiona más. Pero si eras un promotor o incluso un asistente a conciertos en los años 90, es posible que te preguntes qué pasó con las entradas de 3 30 a 4 40 para ver bandas tan grandes como Sting y U2.

De manera similar, en 2018, la BBC encontró que los precios de las entradas aumentaron un 27% desde finales de los noventa, teniendo en cuenta la inflación. Estos precios crecientes de las entradas son fijados por los promotores y superan la inflación. Entonces, ¿qué pasa con el desglose del costo del concierto?

Los conciertos han evolucionado

En primer lugar, los conciertos de hoy en día son notablemente más complejos e interactivos de lo que solían ser. Ya no es solo una presentación musical. Es una actuación completa. A medida que aumentan los precios de las entradas, los consumidores también esperan un gran espectáculo, lo que solo refuerza el aumento de precios.

El otro problema es el impacto que la transmisión y descarga de música tuvo en los ingresos que los artistas se llevan a casa. La Asociación de Minoristas de Entretenimiento informó que, si bien la música digital genera menos ingresos que las compras de discos, su producción representa el 62% de los gastos de los artistas. Este dinero tiene que venir de alguna parte, y las giras de conciertos pagan las cuentas. Es por eso que vemos a tantas bandas que siguen de gira décadas después de sus días de gloria.

Si bien estas estadísticas miden los actos globales más significativos, ¿cuál es el promedio de los precios de las entradas para los conciertos más pequeños? El local de música dice que el precio de las entradas para conciertos de bandas más pequeñas, los que aparecen en los clubes nocturnos de nuestro vecindario, por ejemplo, apenas ha cambiado.

Estos espectáculos no tienen el mismo nivel de producción que una gira importante, tienen lugar en lugares más pequeños y los artistas no cobran cientos de miles de dólares o más. Lo que es más, los amantes de la música en vivo todavía están empacando estos lugares, probablemente porque saben que pueden disfrutar de un gran espectáculo a la mitad o un tercio del precio de los grandes conciertos.

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¿Cuál Es el Desglose del Costo del Concierto?

No importa el tamaño del concierto, el dinero de la venta de entradas va a los mismos lugares. Los promotores de conciertos independientes establecen los precios de las entradas en función de varios factores. Después de estimar sus costos, incluidos los ingresos que les gustaría traer a casa, ponen su presupuesto. ¿Puedes relacionarte?

El cálculo de los costos también debe sopesarse cuidadosamente con las ventas de boletos esperadas. Estos números no son fáciles ni perfectos. Por supuesto, los promotores de conciertos más experimentados tienen la historia de su lado. Saben dónde pueden colarse los costos, dónde pueden ahorrar dinero de marketing y cómo negociar acuerdos con socios a largo plazo.

Por lo tanto, cuando echas un vistazo al desglose del costo del concierto y tienes en cuenta los factores de conducción mencionados anteriormente, no es difícil ver por qué los precios de las entradas se han disparado. A continuación se presentan los grandes cubos de gastos que debe considerar en sus cálculos.

Artista

Los artistas a menudo reciben la mayor parte de las ventas de entradas. Sin embargo, hay más de lo que parece. El talento es probablemente más de una persona. Una banda más grande debe dividir esas ganancias. También hay miembros de su tripulación que necesitan cobrar. Luego está el hotel, el transporte, la gasolina y las necesidades personales de los artistas incluidas en este costo. Estos precios fluctuarán significativamente entre bandas. Por ejemplo, una banda local o una banda que actúe solo por una noche no requerirá alojamiento en un hotel para ellos y su personal.

El tamaño y la popularidad de la banda también determinarán su precio de venta. Una banda más grande reconoce que sus ingresos tendrán que dividirse, por lo que a menudo piden más que un acto en solitario. Una banda en alta demanda también puede pedir más que una banda desconocida con un número menor de seguidores.

Por último, puede decidir contratar un acto de apertura antes del acto de cabeza de cartel. Esto también aumentará los costos, pero también puede atraer a una audiencia más grande para aumentar las ventas de boletos.

Lugar

El lugar es otro gran gasto que debe considerar. Los estadios grandes pueden costar más de 5 50,000, mientras que los locales de música locales pueden costar solo unos pocos miles de dólares.

Los lugares más grandes pueden ser más difíciles de reservar para un promotor de conciertos independiente, ya que muchas compañías de promoción más grandes arrebatan estos lugares para las giras más extensas. Aún así, pueden tenerlos si el promotor conoce a las personas adecuadas. Si bien los grandes estadios son más costosos, también tienen más personas, lo que equivale a más ventas de boletos.

Los locales más pequeños son menos caros que las arenas y los teatros, pero tampoco siempre están disponibles. A medida que las consolidaciones continúan exprimiendo a los promotores independientes, la competencia por los lugares se está calentando, aumentando los precios para reservarlos.

Los costos del lugar van más allá de la estructura del edificio. Es posible que tenga que obtener luces, sonido, puesta en escena y un equipo de producción si el lugar no lo proporciona todo. No se olvide de los asistentes de estacionamiento, el personal de seguridad y un equipo de limpieza. Si todo esto tiene que ser traído y no forma parte del paquete del lugar, los costos pueden aumentar rápidamente.

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El marketing y la publicidad a menudo son un gasto pasado por alto porque gran parte depende de usted como promotor. Algunos promotores utilizan las redes sociales para anunciar sus eventos, mientras que otros incluyen la radio, la prensa y la televisión en su estrategia. Cuantos más canales, mayor será el costo.

Luego está la mercadería. Todo el mundo quiere mercancía, ¿verdad? La mercancía reportada por la Organización Future of Music representa aproximadamente el 6% de los ingresos de una banda de rock. Merch construye una marca y satisface a fanáticos leales que están orgullosos de presumir de su amor por la música.

Tienes que determinar cuál será el rendimiento esperado de tus esfuerzos de marketing. Cuanto más reciba el evento una promoción, más entradas se venderán, pero ese marketing consume una parte sustancial del presupuesto.

Venta de entradas

También debe tener en cuenta el valor para acceder al precio de venta de entradas en el desglose del costo del concierto. La mayoría de los promotores venden sus entradas en sus sitios web que enlazan directamente con la plataforma de venta de entradas en segundo plano, por lo que los compradores no tienen que navegar por un sitio web diferente. Dependiendo de la plataforma de venta de entradas utilizada, un promotor puede pasar las tarifas de venta de entradas a sus asistentes o absorber los costos, deduciéndolos de su pago.

Algunas plataformas permiten a los promotores mantener sus tarifas de reserva, pero cobran un costo de configuración inicial y una tarifa de licencia mensual para usar su software. Algunos cobran por boleto vendido, mientras que otros ofrecen una tarifa mensual fija.

Afortunadamente, hay muchas plataformas de venta de entradas, cada una con sus pros y contras, pero muy accesibles para promotores independientes. Puede evaluar rápidamente diferentes plataformas de venta de entradas buscando reseñas, funciones y tarifas actualizadas, teniendo en cuenta un principio: cuanto más fácil sea comprar sus entradas para el evento, más probable será que venda más entradas.

Inversiones adicionales

Una de las mejores inversiones para las que puede presupuestar es el software de gestión de procesos creado para promotores de música en vivo. Administrar artistas, lugares, marketing y desgloses de costos de conciertos puede agotar una enorme cantidad de energía y tiempo. Gastar algo en una plataforma simplificada pero completa podría salvarle el día.

Elija un Software que lo ayude con todo

Un software líder puede ayudarlo a automatizar las tareas de desglose de costos de conciertos que realiza todos los días e integrar sus sistemas para realizar esas tareas en una plataforma consolidada. Puede hacer un seguimiento de todos los detalles para que pueda pasar más tiempo haciendo lo que ama.

En lugar de perder tiempo ingresando datos, administrando hojas de cálculo, llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto para administrar las solicitudes de los usuarios, el seguimiento de depósitos y el presupuesto, puede reservar más espectáculos.

El software se puede integrar con la plataforma de venta de entradas, por ejemplo, para actualizar las finanzas en tiempo real. Usted tiene acceso instantáneo a exactamente qué tan bien se están vendiendo las entradas para tomar decisiones más informadas antes. Puede olvidarse de los informes manuales, las llamadas telefónicas a la compañía de venta de entradas y esperar hasta el día del espectáculo para conocer el punto de equilibrio.

Opte por una tecnología que reúna todas las tareas de presupuestación en una sola solución y la automatice, como Prism. Es imposible hacer el trabajo de manera efectiva y confiable si tiene desorganización y procesos manuales, como actualizar hojas de cálculo y cambiar de aplicación a aplicación. Integrar sus esfuerzos en Prism le ahorrará dinero al tiempo que aumenta la productividad, la eficiencia y la organización. Empieza ahora.