¿Cuántos correos electrónicos se envían todos los días? Las mejores estadísticas de correo electrónico para empresas

Puede parecer sorprendente que el humilde correo electrónico siga siendo fuerte, por lo que hemos recopilado las últimas estadísticas de correo electrónico para explicarle el poder que aún tiene este medio, de «¿cuántos correos electrónicos se envían todos los días?»para» ¿cuál es el mejor día para enviar un correo electrónico?»Empoderar a las organizaciones para que aprovechen al máximo su comunicación por correo electrónico proporciona una serie de beneficios y, a pesar de los avances en la comunicación digital, el correo electrónico mantiene su lugar de importancia en la comunicación corporativa.

Leer a continuación: cómo resuelve Templafy la Gestión de firmas de correo electrónico

Las mejores estadísticas de correo electrónico para organizaciones

A nivel mundial, a partir de 2019, se enviaron 293,6 mil millones de correos electrónicos cada día y actualmente hay más de 4 mil millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo.

Los hallazgos revelan un crecimiento continuo en el número de correos electrónicos enviados por día, desde la cifra de 269 mil millones de correos electrónicos de 2017 hasta donde estamos hoy en 306,4 mil millones de correos electrónicos diarios. Para la escala, esto significa que se envían 2,4 mil millones de correos electrónicos cada segundo, ¡es una cifra tan alta que es difícil de comprender! El número de usuarios de correo electrónico también está creciendo: de 2018 a 2019 hubo un aumento de 100 millones en el número de cuentas de correo electrónico, lo que elevó el número a 2,8 mil millones de cuentas de correo electrónico en el mundo. Es la mitad de la población mundial. Estas estadísticas son impresionantes, pero ¿qué significan para su organización?

¿Cuántos correos electrónicos recibe una persona promedio por día?

El empleado de oficina promedio recibe alrededor de 121 correos electrónicos cada día laboral. Envían menos, con solo 40 como promedio por día, pero ese número sigue sumando una gran cantidad de correos electrónicos en toda la organización. Si su empresa tiene 1000 empleados, el equipo enviará 40,000 correos electrónicos comerciales en un solo día. Basado en un cálculo de 250 días hábiles por año, que culmina en un asombroso 10,000,000 de correos electrónicos al año.

La cultura empresarial actual realmente está en los correos electrónicos, con el 86% de los profesionales nombrando el correo electrónico como su medio preferido de comunicación empresarial y el correo electrónico clasificado como la tercera fuente de información más influyente para las audiencias B2B, superado solo por recomendaciones de colegas y personas influyentes específicas de la industria.

¿Cuál es el mejor día de la semana para enviar correos electrónicos?

No es sorprendente que los días óptimos de envío de correo electrónico para las industrias B2B y B2C difieran. Evitando el fin de semana de trabajo, el martes es el mejor día de la semana para enviar un correo electrónico de negocios a otra empresa, en comparación con el sábado para las comunicaciones por correo electrónico B2C. No es difícil entender estas diferencias en función del producto que se ofrece y la cantidad de tiempo que las personas están utilizando para verificar correos electrónicos personales o profesionales.

Días de la semana aparte, el rendimiento de los correos electrónicos B2B es considerablemente mayor en términos de tasas de apertura de correo electrónico y CTR, con resultados que son un 47% más altos que las campañas de marketing por correo electrónico B2C. Esta es una estadística increíblemente poderosa cuando recuerda cuántos correos electrónicos se envían cada día y tiene en cuenta que el 59% de los marketers B2B dicen que las campañas de email marketing son su canal más efectivo para generar ingresos.

Leer a continuación: Reglas de marketing de firmas de correo electrónico

¿Cómo es el futuro del correo electrónico?

Para 2023, se predice que habrá usuarios de correo electrónico globales en número de 4.3 mil millones, por lo que el futuro se ve brillante para el marketing por correo electrónico. El correo electrónico es un tipo de comunicación único en una época en la que todos están conectados digitalmente, pero por varias razones puede optar por no participar en algunas formas de comunicación, como las redes sociales. Debido a su preeminencia y al hecho de que se ve como una forma más oficial de comunicación, es poco probable que los números de correo electrónico decaigan en popularidad en el corto plazo. En todo caso, seguirán aumentando a medida que las personas se preocupen más por los temores de seguridad asociados con otros tipos de comunicación, y también utilicen el correo electrónico en lugar de papel, por ejemplo, con estados de cuenta bancarios y recibos. Ya hay innumerables opciones ecológicas «sin papel» para estos y esto está listo para continuar. Hasta que surja un formulario de comunicación que pueda superar al correo electrónico, ser universalmente accesible, gratuito y utilizado por una mayoría global, el correo electrónico continuará utilizándose a las tarifas actuales y en aumento.

Todo esto significa que el marketing por correo electrónico es un campo de gran potencial. Como muestran las estadísticas, el correo electrónico permite contactar a una gran cantidad y variedad de personas, lo que significa que cuando las organizaciones pueden mejorar su comunicación por correo electrónico para respaldar sus esfuerzos de marca y marketing, existe un gran potencial de éxito. Echemos un vistazo a cómo se puede lograr esto.

Incorporación de campañas de marketing por correo electrónico en firmas de correo electrónico

¿Sabía que puede incorporar campañas de marketing por correo electrónico en cada firma de correo electrónico enviada a su organización? Una firma de correo electrónico es la firma al final de cada correo electrónico enviado a través de su organización, y una pieza principal de bienes raíces de marketing que a menudo no se aprovecha. Con las campañas de marketing de firmas de correo electrónico, cada correo electrónico enviado por su personal es una oportunidad de marketing. Para las empresas globales con miles de empleados, el marketing de firmas de correo electrónico ofrece decenas de miles de oportunidades para promover su marca y organización todos los días.

La falta de estrategia de firma de correo electrónico no aprovecha una gran oportunidad para promover todo, desde la identidad de marca hasta los canales sociales. Investigamos los peligros de una mala administración de firmas de correo electrónico con más profundidad aquí, pero el resumen es que debe tratar una firma de correo electrónico como un logotipo y evitar que todos los empleados la modifiquen y la usen como quieran.

La clave del éxito de las campañas de firmas de correo electrónico es ofrecer ofertas y promociones que sean relevantes y específicas. Herramientas como Templafy le permiten administrar de forma centralizada las campañas de marketing de firmas de correo electrónico, y los administradores pueden filtrarlas por unidad de negocio, región o marca para que las campañas relevantes se apliquen automáticamente a todos los correos electrónicos de la empresa. Por ejemplo, una organización global puede enviar una campaña comercial desde los correos electrónicos de todos los empleados estadounidenses sobre un «Lanzamiento de un nuevo producto».»que solo se ha lanzado en los Estados Unidos.De manera similar, se pueden promocionar nuevas piezas de contenido al público objetivo, por ejemplo, si se publica un documento técnico sobre la marca, las firmas de correo electrónico se pueden filtrar para promocionarlo a los profesionales de la marca. Hemos explicado en otra parte que el marketing de firmas de correo electrónico proporciona resultados que conducen a más conversiones para su equipo de marketing.

¿Cómo pueden las organizaciones capitalizar las tendencias y estadísticas de correo electrónico emergentes?

Dado el volumen de correos electrónicos enviados y la continua popularidad de este formulario de comunicación, es importante que cada correo electrónico enviado sea visto como una potencial oportunidad de marca y marketing. Cada correo electrónico tiene el potencial de proporcionar un impacto, y las organizaciones que se den cuenta de ello aprovecharán realmente el poder de sus correos electrónicos.

Sin embargo, es casi imposible garantizar que todos los empleados de una organización empresarial estén prestando atención y utilizando esto en el medio de una vida laboral ocupada. Es por eso que hay varios factores que puede implementar para automatizar los flujos de correo electrónico de los empleados y garantizar que su potencial de correo electrónico siempre se realice.

Use plantillas de correo electrónico

Las plantillas de correo electrónico son herramientas simples y altamente efectivas que garantizan que el destinatario reciba un correo electrónico bien escrito y bien diseñado personalizado, visualmente atractivo, adaptable a dispositivos móviles y fácil de navegar. Son útiles para correos electrónicos que se envían comúnmente, o incluso solo fragmentos de texto que se usan regularmente, ya que permiten a los empleados insertarlos en su correo electrónico con un solo clic. Como resultado, los empleados pueden crear correos electrónicos mucho más rápido, pero también están seguros de que siempre están utilizando el aspecto, la sensación, la redacción y el mensaje correctos. Esto fortalece la identidad y el enfoque de su marca al garantizar la coherencia en todos los puntos de contacto de correo electrónico.

Hacer accesible el contenido

La biblioteca integrada de Templafy ofrece acceso instantáneo a los activos aprobados por la marca directamente en Outlook, lo que significa que agregar el contenido de marca correcto a los correos electrónicos es simple. No solo se ahorra tiempo a través del acceso rápido al contenido, sino que también se garantiza que sea correcto, ahorrando la vergüenza de adjuntar el PDF incorrecto o usar una imagen que ahora está fuera de marca.

Los empleados que utilizan bibliotecas de activos pueden confiar en que están proporcionando el contenido correcto, actualizado y de marca a los destinatarios, lo que significa que cada correo electrónico es un activo de marca que promueve la organización.

Administrar firmas de correo electrónico

Como se mencionó anteriormente, las firmas de correo electrónico garantizan el máximo impacto de marketing y segmentación. El Administrador de firmas de correo electrónico de Templafy mantiene a los equipos de marca en control del diseño de correo electrónico. Adjunta automáticamente firmas de correo electrónico con los colores, la marca, las exenciones de responsabilidad y las campañas relevantes. A través del control central, las firmas se pueden filtrar y controlar para garantizar el máximo impacto en toda la organización. También es posible agregar códigos de seguimiento a los enlaces en los correos electrónicos, para comprender mejor el comportamiento del destinatario y comprender qué enlaces y contenido están resultando exitosos y cuáles necesitan una forma diferente de promoción.

Vea el video que explica el valor central de nuestro Gestor de firmas de correo electrónico:

Los correos electrónicos seguirán siendo una importante herramienta de marketing y comunicación, por lo que es un buen momento para asegurarse de que su organización los aproveche al máximo utilizando los métodos anteriores.