Si todo sale a la perfección y sin complicaciones, el proceso de contratación de la GSA puede tardar de 6 a 9 meses, en los que se requieren 120 días para revisar una oferta de un oficial de la GSA, y debe preparar todos los documentos necesarios, lo que también lleva tiempo. Además, hay diferentes tiempos transcurridos dependiendo del tipo de contrato de horario que solicite. Por ejemplo, los horarios con mucha presentación, como el Horario 56, pueden tardar más de un año en completarse.
En general, el proceso de solicitud de programación de GSA típico toma tres pasos:
- Regístrese en GSA
- Envíe toda la información necesaria
- Espere a que GSA revise su oferta
El primer paso toma unos meses si se hace desde cero, porque necesita obtener un número DUNS y un NAICS, luego desea registrarse en el Sistema para la Gestión de Premios y completar la capacitación requerida.
El paso dos puede durar de una semana a un año (o incluso más). Necesitas enviar un montón de documentos a GSA antes de que tu oferta pueda ser revisada. Esto incluye la información de su negocio, el estado financiero, la propuesta de precio, una gran cantidad de información técnica, etc. Además, los Horarios basados en productos requieren que envíe toda la gama de sus productos de una manera formalizada acompañada de una Hoja de tarifas de Mercado para comparar su oferta con la competencia.
El paso tres está limitado a 120 días, pero si su oferta es rechazada debido a falta de información o errores, regrese al paso 2.
Entonces, ¿cuánto tiempo dura el proceso de solicitud de GSA? La respuesta es: el proceso de contratación de GSA puede convertirse fácilmente en un asunto de varios años si no se hace correctamente.
¿Cómo acortar el tiempo de adjudicación de GSA?
¿Hay alguna forma de simplificar la revisión de envíos de GSA y recibir un premio de GSA antes?
Sí. De hecho, tienes dos opciones. Haga todo lo posible para recopilar y enviar toda la información necesaria sin errores para evitar el rechazo de su envío y acelerar todo el proceso de obtener un Calendario de GSA. Seguramente, se necesita esfuerzo: leer los documentos y guías de la GSA, formatear la información para cumplir con los criterios de la GSA, etc. No es algo imposible de hacer, pero aún requiere diligencia.
La otra forma es contratar a un consultor y delegado de contratación de GSA. ¿Cuánto tiempo tomaría conseguir un horario de GSA entonces? En promedio, de 6 a 9 meses, como se indicó anteriormente.