Así que: te has dado cuenta de que necesitas contratar a un tenedor de libros para que te ayude a administrar los registros financieros de tu empresa. Esto lleva a una nueva pregunta: ¿cuánto va a costar y qué tipo de servicio de contabilidad puede pagar?
Obtener respuestas sobre el costo de la contabilidad a menudo es menos que sencillo. Hay mucha información diferente flotando sobre el costo, y no siempre está claro qué podría aplicarse a su situación particular. También hay varias maneras diferentes de acercarse a conseguir un contable, lo que puede hacer que sea difícil hacer comparaciones de manzanas a manzanas.
Hay tres formas principales de hacer que sus libros se hagan profesionalmente: contratar a alguien en la empresa, contratar a una empresa de contabilidad tradicional o contratar a un proveedor de servicios de contabilidad en línea. Desglosemos los costos y las consideraciones para cada uno.
Lo que cuesta contratar a un contable interno
Contratar a un contable interno significa traer a un empleado de tiempo completo para manejar sus libros. El costo más obvio para esta opción es el salario, que puede variar mucho según la ubicación.
Para comenzar, hemos recopilado una tabla a continuación del salario promedio por hora para los contables en cada estado. Tenga en cuenta que estos son promedios para todo el estado: en estados grandes y diversos, los salarios locales pueden variar mucho del promedio estatal. Por ejemplo, es probable que los salarios en San Francisco o Los Ángeles sean significativamente más altos que en Redding o Bakersfield, a pesar de que todos están en California.
Dicho esto, estar fuera de un metro importante no significa necesariamente bajos salarios. Los contables rurales a veces pueden cobrar una prima, porque hay menos proveedores locales con sus habilidades y experiencia. Por la misma razón, si necesita un contable con conocimientos o experiencia muy específicos de la industria, los costos pueden ser más altos que para un contable con antecedentes más generales.
Estado Por Estado Breakout
| Estado | Sueldo (media) | por Hora (media) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaska | $48,640 | $23.39 |
| Arizona | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| California | $47,750 | $22.96 |
| Colorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Florida | $40,220 | $19.34 |
| Georgia | $40,330 | $19.39 |
| Hawaii | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| El Estado De Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigan | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| Nueva Jersey | $46,860 | $22.53 |
| Nuevo México | $37,600 | $18.08 |
| Nueva York | $45,590 | $21.92 |
| Carolina Del Norte | $39,590 | $19.03 |
| Dakota Del Norte | $38,220 | $18.38 |
| Ohio | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| Carolina Del Sur | $36,860 | $17.72 |
| Dakota Del Sur | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Washington | $45,600 | $21.92 |
| West Virginia | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Así que ahora usted tiene una idea de qué esperar a pagar por una en la casa del contador sueldo, con algunas salvedades. Sin embargo, los salarios/costos salariales por hora no son la historia completa para un alquiler interno.
Al considerar contratar a un empleado, recuerde también tener en cuenta el costo de los beneficios, como el seguro médico u otros beneficios, el aumento de los costos administrativos que conlleva una mayor nómina y los costos de reclutamiento de la contratación, las entrevistas y la incorporación. Una regla general es que el costo real de un empleado es de 1,25 a 1,4 veces su salario, y posiblemente más alto, dependiendo de las condiciones del mercado local.
¿Es la contratación interna adecuada para usted? Si desea un alto grado de control y supervisión directa sobre cómo se hacen sus libros, contratar a un contable interno podría ser el camino a seguir. Con un empleado directo, tendrás control sobre su día a día y podrás dictar cómo se hacen las cosas.
Lo que cuesta contratar con una Empresa de Contabilidad Tradicional
Las empresas de contabilidad tradicionales están ubicadas en todo Estados Unidos. La mayoría de las veces son un pequeño grupo de contadores o tenedores de libros que sirven a una geografía local, a menudo con un equipo adicional en el extranjero.
Un contable tradicional generalmente le cobrará una tarifa por hora por hacer sus libros cada mes. El costo total dependerá de cuánto tiempo les lleve hacer el trabajo. Por esta razón, sus costos con una empresa tradicional pueden variar mucho, incluso entre meses.
Cuando contrata a una de estas empresas, el proceso habitual es que le darán una cotización estimando cuántas horas les llevará hacer sus libros y cuál será el costo. Tenga en cuenta que esto a menudo no es vinculante, lo que significa que podría tomar mucho más tiempo de lo que piensan, lo que significa que sus costos serían mucho más altos que la cotización.
Si sus libros son más complejos de lo estimado inicialmente, o si surgen problemas inesperados en sus libros que necesitan atención adicional, su costo mensual de contabilidad podría aumentar considerablemente.
Es una buena idea tener un poco de dinero extra a mano, para que no te atrapen con los pies planos si una factura de contabilidad vuelve más alta de lo esperado.
El nivel de revisión e interacción con su equipo de contabilidad también puede variar según el proveedor. Asegúrese de preguntar sobre cualquier cosa importante para usted, para que tanto usted como su proveedor puedan saber qué esperar.
¿Es una empresa tradicional adecuada para usted? Si desea que sus libros sean atendidos sin una gestión directa por usted, la subcontratación es el camino a seguir. Si tiene libros simples con pocas transacciones y no necesita experiencia especializada en la industria, puede ser más rentable contratar con una empresa de contabilidad tradicional que le pueda dar unas pocas horas al mes a un precio asequible.
Cuánto cuesta trabajar con un Proveedor de Servicios de Contabilidad en Línea
Al igual que los contables tradicionales, los servicios de contabilidad en línea (como Pilot) emplean a varios contables profesionales para proporcionar a sus clientes un servicio de libros. A diferencia de muchas empresas tradicionales, los proveedores en línea generalmente no están restringidos por la geografía, por lo que sus servicios están disponibles en cualquier lugar de los EE.
La mayoría de los proveedores de contabilidad en línea cobran una tarifa determinada al mes, generalmente en función de sus gastos, con algunos costos adicionales por servicios especiales como AR/AP (por ejemplo, el programa piloto comienza en 5 599/mes para empresas con gastos de hasta 3 30,000). Las tarifas cotizadas en los proveedores en línea ofrecen la ventaja de costos predecibles, evitando tarifas por hora inesperadamente altas.
¿Es el servicio de contabilidad en línea adecuado para usted? Al igual que una empresa tradicional, un proveedor en línea pone sus libros en manos de expertos, sin requerir que dedique tiempo a la supervisión directa. Si desea que sus libros sean manejados por un profesional con costos regulares y predecibles, considere trabajar con un proveedor en línea. Para las empresas con estructuras más complejas o más de un puñado de transacciones mensuales, esto puede terminar siendo significativamente más rentable que la variación de costo por hora de una empresa tradicional.
Otra ventaja potencial es la experiencia específica de la industria. Debido a su escala, los proveedores de contabilidad en línea pueden desarrollar experiencia en ciertas industrias o verticales preparando los libros para un gran número de empresas similares (por ejemplo, en Pilot hemos hecho libros para cientos de nuevas empresas). Si necesita o desea experiencia específica con una amplia gama de empresas similares a la suya, un proveedor en línea podría ser el lugar adecuado para comenzar a buscar.
Relacionarse con un contable es un hito importante para las empresas jóvenes. Independientemente de la solución que elija, dará un gran paso para recuperar su tiempo y construir una base financiera para ayudar a que su negocio siga creciendo.
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