Muchas empresas nos preguntan » ¿cuándo es el mejor momento para enviar mi comunicado de prensa?’. Sin embargo, no hay una respuesta sencilla. Hay muchos factores diferentes que alteran el mejor momento para sus noticias. Puede depender del tipo de medio, de la publicación y del propio periodista.
Al dirigirse a una publicación o periodista en particular, lo mejor es encontrar tanta información sobre sus plazos y horarios. Por ejemplo, dependiendo de si la publicación es mensual, semanal o diaria, cambiará los plazos de entrega del periodista y la anticipación con la que planifica su contenido.
A continuación, hemos creado algunos consejos para ayudarlo a encontrar el mejor momento para enviar su comunicado de prensa.
Plazos de entrega
Diferentes publicaciones tendrán diferentes plazos de entrega, por lo tanto, debe pensar en qué tipo de publicaciones desea segmentar, así como en qué contenido está publicando.
Por ejemplo, si está apuntando a revistas brillantes para su guía de regalos de Navidad y San Valentín, deberá enviar su comunicado de prensa con aproximadamente 3 a 6 meses de anticipación, recuerde que los periodistas comienzan a planificar para Navidad en julio.
Si se dirige a periódicos locales sobre la apertura de una nueva tienda o cafetería, lo mejor es enviar su lanzamiento con 2 o 3 semanas de anticipación.
Además, si estás comentando algunas noticias de última hora, dirigiéndote a los periódicos en línea y diarios, así como a la televisión y la radio, debes enviar tu lanzamiento el día. Lo más cerca posible del evento.
Día & Hora
Al pensar en qué día y hora enviar su lanzamiento, es mejor evitar los horarios más populares. Por ejemplo, las mañanas son normalmente más efectivas cuando se envía una liberación. Sin embargo, si todos deciden enviar su liberación a las 9 de la mañana de un lunes, su liberación se perderá en la oleada de correos electrónicos en la bandeja de entrada de los periodistas. Por lo tanto, envíe su liberación a una hora más oscura, es decir, no en la hora.
Además, es importante evitar los momentos en que las personas tienen menos probabilidades de estar en su escritorio, por ejemplo, los fines de semana y los días festivos. O cuando la gente está menos centrada en el trabajo, es decir, los viernes por la tarde.
Noticias actuales
A lo largo de su plan de relaciones públicas, debe estar al tanto de lo que se cubre actualmente en las noticias, especialmente cuando se trata de enviar su comunicado de prensa.
Dependiendo de si la noticia es relevante o irrelevante puede ayudar o estorbar. La mejor manera de hacer un seguimiento de lo que sucederá en las noticias es mantener un calendario con las fechas clave de las noticias.
De manera positiva, puede aprovechar las noticias relevantes ofreciendo su opinión o explicando cómo su negocio puede resolver el problema. Sin embargo, debe evitar los días en que una historia irrelevante se adueñe de las noticias. La atención de los periodistas y del público en general estará en otro lugar, lo que significa que su comunicado de prensa puede perderse.
Además, si estaba planeando enviar su lanzamiento en un día determinado, pero se publican algunas noticias de última hora antes de que pueda enviarlo, es mejor esperar hasta que los medios se hayan calmado.
Seguir estos tres consejos le dará una idea de lo que debe considerar al enviar su comunicado de prensa a los periodistas. Sin embargo, siempre es mejor encontrar tanta información sobre las publicaciones y los periodistas a los que desea dirigirse.
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