Las organizaciones que deseen transmitir seminarios web desde su propia ubicación pueden hacerlo de forma profesional configurando su propio estudio de seminarios web. Para ello, un espacio debe ser cuidadosamente seleccionado y amueblado, así como el equipo audiovisual (AV). A continuación se examinan las directrices que deben tenerse en cuenta:
- Consejos generales para el estudio de seminarios web
- Tipo y número de cámaras
- Iluminación de los altavoces
- Sonido: el espacio y la elección del micrófono
- Costos de su propio estudio de seminarios web
Consejos generales para el estudio de seminarios web
Configurar un estudio de seminarios web es un asunto serio. Por lo tanto, llamar a un profesional no es un lujo. Un profesional puede aconsejarle sobre la elección del espacio, las cámaras, la luz y el sonido. Debido a que hay una oferta muy variada en el campo de AV y también hay grandes diferencias de precios, el asesoramiento puede ahorrar rápidamente mucho dinero y evitar errores.
Un estudio de webinar se puede configurar en un espacio fijo o en una configuración flexible que se puede configurar y desmontar una y otra vez. La ventaja de un espacio fijo es que la configuración es permanente. Esto ahorra mucho tiempo de configuración y es menos propenso a errores que una configuración flexible. La ventaja de una configuración flexible, por otro lado, es que se puede configurar en prácticamente cualquier espacio. Los maletines de vuelo se utilizan a menudo para esto: todos los requisitos para trabajar con luz, sonido o cámara se almacenan en un solo estuche. Las maletas de vuelo ofrecen una forma de trabajo ordenada y fácil de usar, también manejable para los que no son técnicos.
En configuraciones fijas y flexibles, hay una serie de requisitos que el espacio debe cumplir. En primer lugar, el tamaño de la habitación, que determina para cuántos altavoces es adecuada la habitación:
- 1 altavoz: mínimo 3 x 4 metros (ancho x fondo);
- Múltiples altavoces: 5 x 5 metros (ancho x fondo) (excluyendo ± 2 x 3 metros (ancho x fondo) para la dirección).
Además, una buena fuente de alimentación es una necesidad absoluta al configurar el equipo. Elija un grupo gratuito al que no esté conectado ningún otro equipo y asegúrese de que haya suficiente energía disponible (al menos 16 amperios). También es importante saber qué potencia necesitan todas las luces, cámaras y otros componentes para evitar que soplen los fusibles.
Finalmente, se requiere una conexión a Internet con una velocidad de carga mínima de 1 Mb/s para poder grabar o transmitir la transmisión. También debe estar «limpio», lo que significa que no se puede conectar a él ningún otro dispositivo al mismo tiempo.
Tipo y número de cámaras
El uso de una cámara profesional es importante para lograr una imagen nítida y de buena calidad. Ajustes como el balance de blancos, el iris y el zoom se pueden configurar en la cámara. Al utilizar cámaras HD, se obtiene una calidad de imagen aún mejor y más nítida. Especialmente cuando se usa el uso compartido de pantalla o se inician videos durante el seminario web, la calidad más alta es claramente visible. La transmisión en calidad HD requiere equipos diferentes y adicionales. Por lo tanto, es aconsejable decidir sobre esto antes de configurar el estudio del seminario web.
Además del tipo de cámara, el número de cámaras es importante para la calidad de imagen. Con un solo orador, una cámara es suficiente, pero cuando hay varios oradores presentes durante el seminario web, es mejor optar por una configuración de varias cámaras. La posibilidad de cambiar de cámara en lugar de mover una sola cámara manualmente garantiza una calidad de imagen profesional. De este modo, todos los altavoces se pueden representar correctamente, solos o como tomas parciales o totales.
Iluminación de los altavoces
Una buena iluminación es un principio básico para una buena calidad de imagen. El uso de lámparas normales ya presentes en la habitación o de luz natural nunca es suficiente para iluminar los altavoces. Por lo tanto, en un estudio de seminarios web, se utilizan lámparas de estudio que se montan en el techo o en un trípode. A menudo se trata de lámparas LED relativamente pequeñas, también llamadas accesorios LED. Estos tipos de luces de estudio proporcionan una buena iluminación en el entorno de estudio de seminarios web relativamente pequeño sin producir mucho calor. La directriz es que se necesitan un mínimo de 3 lámparas de estudio para iluminar 1 altavoz. Por cada altavoz adicional, se necesitan 2 lámparas de estudio más. Solo cuando los oradores se sientan o se paran muy cerca uno del otro, es posible desviarse de esta regla. Por último, idealmente, siempre se mantiene un ángulo de 45⁰ desde la lámpara hasta la persona, de modo que la distribución de la luz sea óptima. Sin embargo, el ajuste de la exposición siempre depende de la situación.
En términos de control de la luz, hay dos escenarios. La configuración más sencilla es el estudio, donde la iluminación es 100% controlable. Esto es posible cuando la habitación está oscurecida, lo que resulta en una calidad constante. En este entorno, las lámparas de estudio se utilizan como única fuente de luz, lo que permite que la situación se ilumine de manera óptima.
También se puede usar luz natural del exterior. El problema con esto es que varía según la hora del día y las condiciones climáticas. Por ejemplo, un sol brillante puede brillar repentinamente en el interior, creando demasiado contraste con el altavoz en la pantalla, o puede oscurecerse repentinamente en el exterior. Por lo tanto, esta situación también requiere luces de estudio adicionales para lograr un buen resultado. Aunque este escenario es más difícil que el estudio a oscuras, se puede experimentar como hermoso o inspirador. El director debe ser capaz de hacer frente a esto y ajustar la iluminación de acuerdo con las circunstancias.
Sonido: el espacio y la elección del micrófono
El buen sonido tiene que ver con dos factores: la habitación y el micrófono. Al elegir una habitación, se debe tener en cuenta cualquier molestia acústica, como la de los equipos, los compañeros de trabajo o los sistemas de aire acondicionado. La acústica de la sala también juega un papel. En primer lugar, elija una habitación que no resuene. Si reverberan, esto se puede remediar usando tela o alfombra, por ejemplo, pero esto es bastante difícil. Es mejor consultar a un asesor antes de elegir una habitación.
Un buen sonido es un requisito previo para un seminario web exitoso. Cada micrófono tiene sus propias características y en un seminario web es particularmente importante que funcione fácilmente y sin problemas. En principio, todos pueden conectar y usar el micrófono. La mejor solución es darle a cada altavoz un micrófono (con pasador de corbata) que fije a su ropa exterior. Esto da un buen sonido y hay poca molestia por el ruido de fondo. No olvide reemplazar las baterías de los micrófonos inalámbricos antes de cada emisión para evitar fallos de sonido.
Costes de un estudio de seminarios web propio
Un estudio de seminarios web profesional siempre está hecho a medida. Aquí es importante averiguar cuáles son los deseos.
Por ejemplo, ¿se trata de una configuración flexible o fija, hay uno o más altavoces y qué tipo de decoración se utilizará?
La indicación de precio para un estudio básico, adecuado para 1 altavoz es de alrededor de € 7000. Si se elige una configuración más basada en la cámara, también debe estar presente un conmutador de vídeo. Un estudio con un conmutador de vídeo y 3 cámaras cuesta alrededor de 15.000€. Si también se elige una «pantalla verde» para esta configuración, los costos serán de al menos € 25.000,-.
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