Para trabajar con los medios en oportunidades promocionales o de marketing, su grupo comunitario necesita tener alguna idea sobre cómo funciona una sala de prensa para los medios.
Aunque puede haber ligeras diferencias, la mayoría de las salas de redacción funcionan básicamente de la misma manera. Esta hoja de ayuda proporciona una visión general de los trabajos de una sala de redacción para brindarle una mejor comprensión de cómo funcionan.
Una sala de redacción se puede definir como: «una oficina en una estación de radio o televisión o en un periódico donde se recogen noticias y se preparan informes para su difusión o publicación.»
La sala de redacción es donde se recopilan, escriben, ensamblan,editan y ensamblan las historias para la transmisión de noticias, la transmisión por televisión o el periódico.
¿Quién está en la sala de redacción?
El número de puestos de trabajo y de personas que trabajan en la sala de redacción varía en función del medio de comunicación. En los medios de comunicación más pequeños, en los periódicos suburbanos semanales, por ejemplo, la sala de redacción probablemente solo contará con un par de periodistas y un fotógrafo. A veces,el editor estará allí, aunque en muchos periódicos suburbanos el editor tiene un papel itinerante sobre varios periódicos en diferentes oficinas.
En medios de comunicación más grandes, como periódicos metropolitanos, radio o televisión, la sala de redacción es mucho más grande, con un mayor número de personas.Pueden incluir:
- Periodistas/reporteros.
- Fotógrafos.
- Operadores de cámara.
- Técnicos de sonido e iluminación.
- Personal de la sala de edición (donde se cortan y compilan historias de televisión y radio).
- Subeditores (que editan las historias de los periodistas de periódicos y los revisan para detectar cualquier problema legal, de hecho o de otro tipo antes de la publicación).
- Recepcionistas y coordinadores de Noticias.
- Personal de archivo o biblioteca (a veces)
- Diseñadores gráficos
- Editores o jefes de personal, ya sea a cargo de secciones de la cobertura de los medios o de su cobertura general.
Cómo funciona la sala de redacción
Cada sala de redacción tiene diferencias, pueden ser leves o significativas.
No solo hay diferencias entre las redacciones de medios similares (por ejemplo, diferentes periódicos), sino que hay grandes diferencias entre, por ejemplo, las redacciones de televisión y de periódicos.
Solo trabajando con un medio de comunicación individual y desarrollando una relación sólida a lo largo del tiempo, su organización puede obtener un poco más de información sobre cómo funciona.
Generalmente, una sala de redacción funciona de acuerdo con estas líneas:
- Las historias entran en la sala de redacción, esto puede ocurrir de varias maneras, algunas de las cuales son:
- A través de avisos de contactos o comunicados de prensa
- A través de la cobertura de eventos, actividades y ocasiones de interés periodístico.
- De historias seguidas por periodistas.
- A partir de números o historias, los editores y productores de orquestas del personal quieren que se cubran.
- De llamadas de periodistas que buscan nuevos ángulos en historias actuales.
- A medida que se desarrolla este conjunto de historias, los editores asignan historias a los periodistas o, en algunas organizaciones de medios más pequeñas, las cubren ellas mismas.
- Esto se hace asistiendo al evento o a través de entrevistas telefónicas o presenciales o el uso de comunicados de prensa.
- A veces pueden utilizar material de archivo, como fotografías antiguas, material de archivo o sonido, que se almacena en archivos escritos o en una computadora.
- En este momento entran en juego fotógrafos,operadores de cámara, técnicos de sonido e iluminación.
- En las grandes organizaciones de medios impresos, las imágenes de las historias se pueden organizar a través del editor fotográfico.
- A menudo, a los equipos de cámaras de televisión se les asignan trabajos a través del editor o jefe de personal después de haber mirado el conjunto de historias.
- En organizaciones más pequeñas, como los periódicos suburbanos, los periodistas y los fotógrafos a menudo se relacionan directamente para organizar oportunidades fotográficas y reservar fotos.
- A veces, los fotógrafos y camarógrafos son enviados a hacer su trabajo en el lugar, mientras que los periodistas permanecen en la oficina para hacer un seguimiento de la historia o realizar entrevistas por teléfono.
- Los gráficos necesarios para acompañar una historia se organizan y el trabajo se asigna a diseñadores gráficos.
- Una vez que los fotógrafos u operarios de cámara regresan con sus imágenes, la sala de redacción puede convertirse en un lugar frenético, ya que los elementos se juntan y las historias se completan antes de la finalización.
- Con medios electrónicos, el material de archivo visual o audio en bruto termina en la suite de edición, donde se revisa y se utilizan las tomas más relevantes o nuevas para armar la historia. Cualquier sobregrabación o grabación también se produce en esta etapa.
- Para los medios impresos, las fotografías se cargan en un ordenador y se guardan.
- En esta etapa, cualquier otra información gráfica necesaria está completada o casi terminada y lista para su uso.
- Mientras tanto, el periodista pasa tiempo terminando su historia antes de que sea guardada y enviada a subeditores.
- En este momento, particularmente en salas de redacción más grandes,los editores, productores y jefes de personal a menudo se reúnen de nuevo para revisar la lista de historias y ver si hay nuevas historias que incluir (u otras que descartar)y reordenarlas con prioridad para presentarlas en el periódico o en el boletín.
- Cuando las historias o las noticias se completan, generalmente se revisan para asegurarse de que sean correctas de hecho, tengan sentido y cumplan con los requisitos legales.
- Los subeditores de copia o verificación (copy subs o check subs) revisarán las historias, particularmente en los periódicos, y a menudo harán cambios para mejorar la legibilidad y asegurarse de que no sean difamatorias. Se verifican los encabezados de las historias que reciben y los subtítulos de las fotos.
- A continuación, dibuje la historia, la fotografía y los elementos gráficos juntos y extiéndalos a través de una computadora en la página.
- En medios visuales o de radiodifusión, el personal de producción es responsable de garantizar que las cintas de las historias terminadas estén listas para reproducirse en el orden correcto a medida que avanza el boletín.
- La competencia por el espacio o el tiempo de aire puede ser feroz, con historias que a menudo pierden el corte, o se recortan, debido a restricciones de espacio o tiempo.
- Incluso en esta etapa tardía, las cosas pueden cambiar si ocurre una gran noticia.
- Algunas historias pueden ser recortadas o incluso dejadas fuera del periódico o boletín de noticias para acomodar cualquier «noticia de última hora».
- Esas historias pueden aparecer en una forma truncada, o podrían quedar completamente cortadas y nunca aparecer en absoluto.
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