Consejos de planificación de fiestas para niños

Esta publicación tiene una lista de los mejores consejos para la planificación de fiestas infantiles, basados en mi experiencia en la planificación y celebración de fiestas de cumpleaños infantiles durante los últimos nueve años.

Consejos para la planificación de fiestas infantiles

¡La planificación de fiestas infantiles probablemente debería considerarse un arte!

Ciertamente me he ganado mis galones en la planificación y celebración de fiestas infantiles en los últimos nueve años.

Así que pensé en aprovechar mi experiencia para compartir algunos consejos principales para la planificación de fiestas infantiles.

El truco es mantener las cosas simples si lo desea para planificar y organizar una fiesta para niños divertida y entretenida sin tener una crisis nerviosa.

Esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo.

Pero espero que encuentre mi lista de consejos simples para la planificación de fiestas para niños realmente útil y útil, ¡ya que se basan en la experiencia ganada con tanto esfuerzo!

Lista de planificación de fiestas de Cumpleaños para niños

a. Haga un presupuesto

Sé que esto es obvio, pero es muy fácil que los costos se salgan de control!

Calcule su presupuesto máximo y apéguese a él

b. Decida si desea tener una fiesta de cumpleaños conjunta

Mientras que su hijo tendrá que compartir el protagonismo, hay beneficios en tener una fiesta conjunta, especialmente si las listas de invitados serán similares o iguales.

• reducción del Estrés – una carga compartida…
• reducción de Costos…. literalmente 50% de ahorro si tienes suerte!
• Reducción de tiempo: hay dos de ustedes trabajando en ello, por lo que con suerte puede reducir a la mitad la carga de trabajo

Asegúrese de que es compatible con la persona con la que planea organizar la fiesta conjunta.

No tiene sentido ensillarse con un derroche de fiesta si va a necesitar ver los centavos.

Igualmente, no tiene sentido ensillarse con una pinza de centavos hasta el punto en que sus invitados están mordisqueando un sándwich de queso compartido mientras ven paint try para entretenerse.

Un café rápido para discutir la idea de una fiesta conjunta puede ser una buena manera de ir si no conoces a la otra persona realmente bien ya.

c. Reserve con ayuda adicional de su familia

Una de las claves absolutas para la planificación exitosa de la fiesta para niños es proporcionar ayuda adicional.

Reserva abuelos o tías y tíos para ayudar.

Pueden ayudarlo con la preparación de alimentos, decoraciones, saludar a la gente, clasificar abrigos, correr juegos, ir al baño, limpiar, etc.

2. Establecer la hora y la fecha

a. Elegir el día

Las fiestas de domingo dan más tiempo para prepararse.

Las fiestas de los sábados te dan más tiempo para recuperarte.

Las fiestas después de la escuela significan que puedes mantener tu fin de semana.

b. Establecer la hora

Las fiestas de cumpleaños de fin de semana para niños siempre comenzaban a las 3 pm en el día.

Pero ahora hay un margen más amplio para cuándo celebrar una fiesta.

Las fiestas matutinas pueden funcionar bien, especialmente para los niños más pequeños.

Los beneficios de una fiesta matutina incluyen que:

• Los niños más pequeños no están tan cansados, por lo que es probable que se comporten mejor
• Puede sacarlos del camino y tener la tarde para relajarse

También vale la pena ir a una fiesta entre comidas para escapar de tener que proporcionar una comida completa en la fiesta.

Esta táctica mantiene los costos bajos y también le ahorra el trabajo de servir comida y luego rasparla en la papelera después de que un grupo de niños sobreexcitados no hagan nada más que recogerla.!

c. Decida cuánto durará la fiesta

Dos horas es una gran cantidad de tiempo para una fiesta para niños, sin importar las edades de los niños.

Esto le da a todos tiempo para llegar a la fiesta y tiempo para divertirse, jugar y servir comida de fiesta.

d. Evite los días altos y festivos

Muchas familias estarán fuera o tendrán sus propios planes en días festivos, días especiales como el Día de la Madre y el Día del Padre y durante la temporada alta de vacaciones.

Claramente no puede cambiar la fecha del cumpleaños de su hijo, pero podría valer la pena esperar una o dos semanas para obtener una lista de invitados más completa.

e. Tener en cuenta las siestas

Unos niños de dos y tres años todavía tienen siestas.

Si bien no puede tener en cuenta la hora de la siesta de cada niño, tener la fiesta fuera de las horas principales de la siesta significa que es más probable que tenga una asistencia completa de invitados y niños más felices.

3. Elegir un lugar

a. ¡Elija un lugar práctico!

Una gran manera de mantener bajos los niveles de estrés en el día es elegir un lugar que cubra tantos aspectos prácticos como sea posible.

He creado una publicación con más de 50 ideas diferentes para lugares. Es una lista genérica, pero la mayoría de las ciudades, pueblos y aldeas tendrán algunos de los lugares.

Las cosas que debe tener en cuenta al elegir un lugar incluyen:

• Facilidad de acceso al lugar para todos los huéspedes
• Facilidad de acceso al lugar
• Buen estacionamiento
• Instalaciones sanitarias adecuadas
• Espacio para dejar cochecitos
• Si hay un área de preparación de alimentos si es necesario
• con anticipación, puede acceder al lugar para organizar la fiesta
• Si tendrá que compartir el lugar / una sección del lugar con otros

b. Tamaño del lugar

También debe considerar el tamaño del lugar.

Demasiado pequeño y tendrás problemas para encajar a todos.

Pero es demasiado grande y tendrá problemas para crear un ambiente de fiesta y podría tener problemas para organizar a los niños y mantenerlos enfocados en la fiesta.

También debe tener en cuenta la cantidad de espacio que necesitará de manera realista para juegos, sentarse y comer, además de que los padres pasen el rato.

c. Reservar lugares con anticipación

Los lugares populares para fiestas de cumpleaños pueden reservarse con mucha anticipación, así que haga de la reserva de lugares uno de sus primeros trabajos.

Asegúrese de obtener una confirmación de que el lugar es suyo.

d. Permitir que los padres en números

Es habitual que la mayoría de los niños de dos, tres y cuatro años de edad tengan un padre que permanezca con ellos durante la duración de la fiesta.

¡Oh, y ten cuidado, algunos padres ven la fiesta de cumpleaños de un niño como una excursión familiar!

Así que un consejo superior es ser muy claro sobre el espacio que tiene disponible y luego muy claro en la invitación sobre el espacio y quién es bienvenido.

e. Permita que los bebés

Si los invitados a la fiesta tienen hermanos, ¡estos bebés también pueden venir a su fiesta!

Es agradable poder ofrecer a las madres lactantes y a los padres que cuidan a los bebés un lugar donde sentarse.

4. Entretenimiento de fiesta

un animador de libros temprano

Los buenos animadores se reservan increíblemente temprano.

Mantén el oído en el suelo para recibir recomendaciones.

Además, anote si su hijo está en una fiesta con un gran animador que podría usar para su fiesta, claramente no desea copiar a otra persona si la lista de invitados es la misma, pero esto puede funcionar como una táctica.

b. Reserve el equipo con anticipación

Si planea tener algo especial en la fiesta, asegúrese de reservarlo con anticipación y ANTES de mencionarlo en las invitaciones.

estoy hablando de cosas como:

• máquinas de Burbujas
• castillos Hinchables
• máquina de Karaoke

5. Invitando a invitados

a. Recuerde que los niños tienen sus propios amigos!

A los tres años de edad, la mayoría de los niños comenzarán a hacer sus propios amigos, particularmente en la guardería y el grupo de juegos.

Pueden estar jugando mucho con niños que realmente no conoces.

Vale la pena consultar con su guardería/cuidador para averiguar quiénes son estos niños, para que pueda invitarlos.

b. Guarde la fecha

Una vez que su hijo esté en la escuela, es probable que haya varios contendientes para las fechas de fiestas de fin de semana cada mes.

Por lo tanto, envíe un mensaje de texto o WhatsApp de «guardar la fecha» tan pronto como sepa la fecha en la que desea celebrar la fiesta de su hijo.

Siga con una invitación real una vez que tenga los detalles confirmados.

Es tu elección si quieres hacer una invitación en papel o enviar un mensaje de texto grupal o WhatsApp.

Solo recuerde poner RSVP allí completo con el número de teléfono móvil.

c. Compruebe si hay alergias

Asegúrese de agregar una línea preguntando si hay alguna alergia o requisitos dietéticos especiales.

Es bastante fácil cubrir los comedores de carne, la comida vegetariana y vegana si planifica adecuadamente.

¡Ignore a cualquiera que regrese con simples requisitos de alboroto!!!!!

d. Persigue confirmaciones de asistencia

He notado una tendencia creciente de que las personas no confirmen su asistencia a invitaciones en papel.

Esto puede ser que el ancho de banda cerebral de todos esté al máximo, ¡puede ser que las invitaciones nunca lleguen a los padres!!

Pero cualquiera que sea la razón, la falta de confirmaciones de asistencia no lo ayudará a planificar su fiesta.

6. Decoraciones para fiestas

Déjame recordarte el consejo de planificación de fiestas que di al comienzo de este post…

¡Hazlo simple!

Esta es la única manera de mantener la cordura a menos que tenga un planificador de fiestas pagado.

a. Ofrecer opciones de tema de fiesta que realmente puede entregar

No. Repito, no le pregunte a su hijo «¿ qué tema le gustaría?»

Pase un poco de tiempo investigando ideas de temas.

Pinterest es genial para hacer esto, puedes seguir el tablero de temas de fiestas de mis hijos si lo deseas.

Entonces, tal vez le dé a su hijo una opción de dos temas.

b. Recuerda que las decoraciones de fiesta temáticas a menudo no son reutilizables

Los temas de fiesta pueden ser increíblemente populares, pero significa que casi no obtendrás reutilización de ninguna decoración que compres.

Sin embargo, hay un gran truco para esto.

Elija decoraciones de colores con un pastel temático y algunos complementos temáticos, ¡luego puede mezclar y combinar decoraciones año tras año!

c. Globos

En primer lugar, debe decidir si va a tener globos: consulte el siguiente punto para el problema ecológico con los globos.

Los globos de helio pueden tener más de un factor sorpresa, pero tendrá que pagar por un bote de helio.

Una forma de evitar esto es simplemente inflar los globos con una bomba de aire y agruparlos para crear arreglos bonitos.

Por cierto, la mayoría de los botes de gas de helio sobreestiman totalmente cuántos globos puedes sacar de ellos.

Sin mencionar que siempre hay alguien que querrá tener su voz de Pato Donald en

d. Trate de elegir decoraciones ecológicas

Los globos, incluso los de látex que los fabricantes afirman que son ecológicos, en realidad no son tan geniales para el medio ambiente.

Una forma de evitar esto es usar decoraciones de papel.

Los pompones de papel se han vuelto súper populares, de hecho, las decoraciones de papel son definitivamente el camino a seguir para una forma ecológica de decorar su fiesta.

e. Las piñatas pueden ser un doble útil

Las piñatas se han vuelto muy populares en los últimos años.

Son una gran opción para agregar decoración a la fiesta y duplicar como actividad.

Tenga cuidado con lo que proporciona para golpear la piñata y esté listo para controlar a los niños mientras se vuelven salvajes.

Tengo un post que resume algunos tutoriales de piñata de bricolaje que vale la pena echar un vistazo si quieres hacer el tuyo propio.

f. Pin the tail

Un gran gráfico de pin the tail es otra forma de crear una decoración que realiza múltiples tareas como un juego de fiesta.

Hay muchos imprimibles de pin the tail en línea, he reunido algunos aquí.

7. Dirigir la Fiesta

a. Dar tareas claras a todos los que ayudan

Esto realmente ayuda a liberarte para organizar la fiesta.

Esto no significa que seas perezoso, es solo que ser el anfitrión con más es un trabajo completo.

No se puede personificar el encanto si también está recogiendo abrigos, mostrando a la gente al baño, protegiendo el buffet de manos ansiosas.

b. Crear espacio para abrigos

¡No hay nada peor que todos tirando sus abrigos en el área principal de la fiesta y arruinando su tema de fiesta cuidadosamente seleccionado!

Así que asegúrate de que haya un espacio libre para que las personas dejen sus abrigos.

Mejor aún, tenga un miembro de la familia en el abrigo para hacer el trabajo para los invitados.

c. Tenga ropa de repuesto para su hijo

Asegúrese de tener un juego de ropa de repuesto si es probable que su hijo tenga un accidente en el baño debido a la emoción o simplemente porque todavía está aprendiendo.

d. Eliminar elementos frágiles

Esto es válido tanto si tienes la fiesta en casa como en un lugar.

De cualquier manera, no querrás el costo de reemplazar algo que está roto.

e. Guarde los juguetes

Este es para fiestas en casa.

Solo ponga juguetes que usted / su hijo esté feliz de que otros niños jueguen con ellos.

Esto detendrá las disputas, la atención desviada, el daño innecesario y la limpieza innecesaria.

8. Comida para fiestas

Acabo de crear una publicación separada con una lista de todas las cosas que debes pensar para que la comida para fiestas de los niños sea la correcta. Echa un vistazo y luego repasa los consejos a continuación también.

a. ¡Los envases de cartón para bebidas derraman menos que las tazas!

Menos derrames equivalen a menos posibilidades de accidentes y menos limpieza.

b. Deshazte de la vajilla y los cubiertos

Ahora, este es uno de los mejores consejos que puedo compartir contigo de mis años de planificación y organización de fiestas infantiles.

Olvídese de los cubiertos, platos y platos para servir.

Use soluciones inteligentes como estos conos de papel para bocadillos para alimentos en su lugar.

Los he usado para las fiestas de cumpleaños de mi hija.

Se mantienen lo suficiente para un pequeño regalo y se pueden desechar fácilmente después.

Vienen en paquetes de 40 con sus propias bandejas de cartón.

Llénalos con palomitas de maíz, hazlo tú mismo para un bocadillo SÚPER BARATO, o patatas fritas o mini bocados dulces.

Compre

Conos de papel para meriendas / Piezas de fiesta

C. Prepare y congele alimentos con anticipación

Si planea preparar alimentos, hágalos con anticipación y póngalos en el congelador.

Nunca tendrás tanto tiempo como crees que tienes para hacerlo en las 24 horas previas a la fiesta.

d. Los sándwiches son demasiado molestia

Sándwiches pueden parecer una opción simple, pero que son una pérdida de tiempo para hacer.

La pizza es una excelente comida de fiesta salada al estilo «gruñe y gruñe».

e. Palitos de zanahoria y humus

¡La mayoría de los niños comerán un palito de zanahoria si se les solicita!

Estos son fáciles de preparar, incluso puede comprarlos listos.

Abre la bañera de hummus y ponla sobre la mesa.

f. Tenga bebidas para adultos

No se espera que proporcione alimentos para adultos, pero es una buena idea ofrecer algún tipo de bebida.

Si es posible, y seguro, instale una estación de bebidas para que los adultos puedan ayudarse a sí mismos.

9. Juegos de fiesta

a. La planificación es clave

He creado un post con una lista de 30 juegos de fiesta para niños y cómo jugar a cada uno de ellos.

Lee la publicación para planificar los juegos de fiesta para tu fiesta.

Juegos de fiesta para niños y cómo jugarlos.

b. Música

Asegúrese de tener algo adecuado para reproducir música para juegos de fiesta.

Puedes pensar que tu iPhone puede manejarlo, pero es increíble cuánto sonido puede absorber un grupo grande de niños.

Las sillas musicales y pasar el paquete simplemente no funcionan si nadie puede escuchar la música.

Lleve consigo su sistema de sonido desde casa, una base para iPod (aunque verifique dos veces qué tan alto será en realidad) o verifique si el lugar tiene uno que pueda tomar prestado.

c. No necesitas premios para cada juego

Si estás planeando una fiesta llena de juegos, deja que la alegría de ganar sea premio suficiente para algunos de ellos.

O regala un dulce al ganador cada vez.

Recoge un par de juegos, como pasar el paquete, para tener premios reales.

d. ¡Haz pasar el paquete bien!

Esto es especialmente relevante si planea tener muchos invitados.

En el pasado tenías un gran regalo en el medio.

En estos días, necesita tener un poco de algo en cada capa.

Puede ser solo una pegatina o un dulce, pero no los olvides.

También vale la pena crear dos paquetes para repartir si hay un grupo grande de niños.

¡La capacidad de atención puede ser muy corta!

e. Las máscaras y los títeres son divertidos

A los niños pequeños (menores de cinco años) les encantan los títeres.

Trabajar en los juegos para añadir un elemento de diversión extra.

f. Las actividades artesanales pueden funcionar bien

Las actividades artesanales pueden funcionar realmente bien en fiestas infantiles.

También es una gran manera de hacer que los niños creen su propio favor de fiesta en lugar de tener que regalar bolsas de fiesta.

g. Crea una caja de juegos

Reúne todos los accesorios y premios que necesitas para los juegos y ponlos en una caja o bolsa grande que puedas mantener fuera del camino de los niños curiosos en la fiesta.

De esta manera no estarás buscando cosas en la fiesta, mientras los niños miran expectantes.

h. Ten un asistente de juegos

Consigue un miembro de la familia dispuesto a ser tu leal asistente de juegos.

Pueden repartir pegatinas y premios mientras lideras el juego.

También prepare a esta encantadora persona para que pueda hacerse cargo si su hijo u otro niño lo necesita.

Escribir una lista de juegos rápida para compartir es una excelente manera de mantenerlos preparados.

10. Bolsas de fiesta

Bolsas de fiesta, oh la alegría de la bolsa llena de cosas que se desecharán en cuestión de minutos.

Pero no temas, hay opciones.

1. Si desea crear sus propias bolsas de fiesta, elija un tema y establezca un presupuesto estricto.
   1. Un buen consejo es comprar a granel y separarse. Las tiendas de libras son un tesoro para llenadores de bolsas de fiesta, aunque no soy grande en todo ese plástico barato a un nivel ecológico
2. Compre bolsas de fiesta precargadas, he creado un post con una selección de ideas ecológicas
3. Una idea cada vez más popular es tener una actividad artesanal y luego los niños reciben su creación como regalo
4. Otra tendencia es dar un regalo a favor de la fiesta en lugar de una bolsa de fiesta. Tengo una publicación sobre excelentes alternativas a las bolsas de fiesta que te darán muchas ideas.

a. Cree una caja/bolsa de regalo o estación

Tenga una caja, bolsa o mesa grande vacía donde los invitados puedan poner regalos de cumpleaños.
Esto le libera a usted y a su hijo de tener que tomar cada regalo – ¡oh, la dificultad!!

b. Abrir regalos DESPUÉS de la fiesta

No importa cuánto ruegue, es mucho mejor abrir regalos de cumpleaños una vez que la fiesta haya terminado. Además, si su fiesta es en un lugar, es mucho mejor esperar para abrir los regalos en casa, porque…

• No es muy divertido para los invitados ver cómo se abren los regalos
• Le resultará muy difícil hacer un seguimiento de quién ha dado qué, con fines de tarjeta de agradecimiento
• Los regalos son más fáciles de transportar cuando se envuelven
• Hay menos desorden que limpiar en el lugar de la fiesta

Espero que haya encontrado útil esta publicación sobre planificación de fiestas para niños.