El seguro de compensación de trabajadores es requerido por la ley estatal para la mayoría de los empleadores. El seguro de compensación para trabajadores se estableció para proporcionar beneficios específicos a los trabajadores lesionados durante y fuera de su trabajo y para proporcionar a los empleadores protección contra demandas civiles por lesiones relacionadas con el trabajo.
Requisitos de cobertura
Como regla general, se requiere que una empresa con más de dos empleados tenga cobertura de compensación para trabajadores. Un empleado es considerado en general bajo la ley de compensación de trabajadores e incluye a los trabajadores a tiempo parcial, estacionales y temporales, menores, aprendices, inmigrantes y miembros de la familia trabajadora.
Para un contratista u otra empresa que contrata subcontratistas para ayudar en su negocio, negocio o para completar un contrato, los empleados de los subcontratistas se incluyen al contar el número total de empleados para evaluar cuándo se requiere cobertura. Si el total de empleados del contratista más la suma total de empleados de subcontratistas es más de dos, entonces se requiere cobertura. Este requisito se aplica independientemente de si el subcontratista tiene su propia cobertura de compensación para trabajadores. Para obtener información adicional sobre el contratista, lea la Hoja de Información del Contratista. Un empleador que no está obligado a tener cobertura bajo la ley puede obtener cobertura voluntariamente.
A través de fronteras estatales
Virginia requiere cobertura de Virginia para el trabajo realizado en Virginia, incluso el trabajo temporal. Virginia no tiene reciprocidad con ningún otro estado. La mayoría de los empleadores con cobertura fuera del estado pueden obtener la cobertura adecuada de Virginia con la adición de un endoso de Virginia en la póliza existente, agregando Virginia al punto 3A de la póliza. La inclusión en Virginia bajo el punto 3C de la póliza no es suficiente.
Sin Exención
Virginia no proporciona un formulario de exención o exención para un propietario único u otra empresa que no esté obligada a tener cobertura según la Ley.
Asegurar
Un empleador puede asegurar una compensación para trabajadores a través de una aseguradora comercial, un autoseguro, una asociación de autoseguros grupales o a través de una organización profesional de empleadores. El seguro comercial no está disponible a través de la Comisión. Está disponible a través de un agente de seguros o transportista.
Exclusiones de funcionarios
Un funcionario ejecutivo puede rechazar la cobertura bajo la Ley con notificación adecuada al empleador y a la Comisión. Para obtener información adicional, consulte Información de Exclusión de oficiales.
Obligaciones del empleador
Todo empleador mantendrá un registro de todas las lesiones o muertes de sus empleados que ocurran en el curso del empleo. Un empleador debe educar a los empleados sobre la notificación de lesiones antes de que ocurra una lesión y debe notificar de inmediato a su aseguradora al darse cuenta de una lesión. Los empleadores sujetos a la Ley también deben publicar de manera visible un aviso de compensación al trabajador (Versión en español) indicando su cumplimiento con la Ley.
Regulación dual
El seguro de compensación para trabajadores está bajo regulación dual en Virginia. La Comisión de Compensación de Trabajadores de Virginia supervisa la Ley y el cumplimiento de la cobertura. Para comunicarse con el Departamento de Seguros, llame al (804) 205-3586 o envíe un correo electrónico a: [email protected].
La Oficina de Seguros supervisa la regulación de seguros relacionada con las primas, los precios, las tarifas y las auditorías. Para comunicarse con el teléfono de la Oficina (804) 371-9185 o por correo electrónico: [email protected]