Cómo Registrarse como ONG – Sección 8 Empresa en la India

La ONG (Organización No Gubernamental) es una organización que trabaja con fines sin fines de lucro/ benéficos. Una ONG establecida como sociedad de la Sección 8 en virtud de la Ley de Sociedades de 2013 («Ley») se rige por el Ministerio de Asuntos Corporativos («MCA»), mientras que la ONG registrada como fideicomiso o sociedad se rige por el registro del Estado bajo el Gobierno del Estado.

Sección 8 la constitución de empresas tiene más beneficios en comparación con la confianza y la sociedad. Este tipo de empresa tiene más credibilidad entre los departamentos gubernamentales, los donantes y otras partes interesadas. En este artículo, explicaremos cómo registrarse como ONG en la Sección 8 de la Ley de Empresas de 2013.

Leyes en la India aplicables a una ONG

Las ONG pueden registrarse en la India bajo cualquiera de las siguientes leyes:

• Fideicomiso bajo la Ley de Fideicomisos Indios, 1882
• Sociedad bajo la Ley de Registro de Sociedades, 1860
• Sección 8 Compañía bajo la Ley de Sociedades, 2013

Propósito de la ONG – Sección 8 Constitución de empresas

El propósito principal de establecer una empresa como una empresa de la Sección 8 es promover objetivos sin fines de lucro, como los siguientes:

• Comercio
• Arte
• Ciencia
• Deportes
• Educación
• Investigación
• Bienestar social
• Religión
• Caridad
• Protección del medio ambiente
• Cualquier otro objeto relacionado con los objetos anteriores

Cuando el Gobierno Central esté convencido de que una persona o asociación de personas se propone establecer una sociedad de responsabilidad limitada con los objetivos antes mencionados, otorgará una licencia para registrarse como empresa de conformidad con el artículo 8 de la Ley de sociedades de 2013 («Ley»).

Los beneficios / ingresos de la compañía de la Sección 8, si los hubiere, se aplican a la promoción de los objetivos de la compañía y no se distribuyen como dividendos a sus accionistas.

Beneficios de la Sección 8 Registro de Empresas

Hay muchas ventajas de registrar una ONG bajo la Sección 8 de la Ley de Empresas de 2013, que son las siguientes:

Sin capital mínimo: No hay un requisito de capital mínimo para una constitución de una empresa de la Sección 8 y la estructura de capital de la Sección 8 puede modificarse en cualquier momento según el requisito de crecimiento de la empresa. Por lo tanto, los fondos necesarios para llevar a cabo las operaciones comerciales se pueden ingresar más tarde, a través de donaciones y suscripciones de los miembros y el público en general.

Beneficios fiscales: La Orden de Informe de Auditor de la Compañía (CARO) no se aplica a la compañía de la Sección 8. Una compañía de la Sección 8 disfruta de beneficios fiscales bajo 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.

No hay impuesto de timbre: No hay impuesto de timbre para la constitución de empresas de la Sección 8 en la India. La compañía de la Sección 8 no necesita pagar el impuesto de timbre impuesto sobre el Memorando de Asociación (MOA) o los Artículos de Asociación (AOA) de una compañía limitada privada o pública.

Identidad jurídica separada: La Sección 8 del registro de la empresa adquiere una identidad jurídica distinta de sus miembros. Una firma de sociedad registrada también puede convertirse en miembro a título individual y obtener la Dirección de la compañía de la Sección 8. Tiene existencia perpetua y, por lo tanto, la entrada o salida de cualquier miembro no afectará el funcionamiento de la compañía de la Sección 8.

Responsabilidad limitada: Los miembros de la compañía de la Sección 8 tienen responsabilidad limitada según su participación suscrita. No son personalmente responsables de las pérdidas de la empresa.

Credibilidad: Las empresas de la sección 8 son más creíbles y confiables que cualquier otra forma de organización benéfica. Está regulado por las disposiciones de la Ley, por lo que deben tener auditorías obligatorias todos los años y el Memorando de Asociación no puede modificarse en relación con los objetivos sin fines de lucro de la empresa.

Exención para los donantes: La exención de impuestos se concede a las donaciones recibidas por la empresa de la sección 8 en virtud de los artículos 12A y 80G de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961.

Elegibilidad de Incorporación de la Compañía de la Sección 8

• Un individuo, HUF es elegible para iniciar una compañía de la Sección 8 en la India.
• Dos o más personas que actuarán como Directores o accionistas deben cumplir con todos los cumplimientos y requisitos de la Sección 8 de constitución de sociedades en virtud de la Ley.
• Debe haber al menos un director que debe ser residente de la India en la compañía de la Sección 8.
• El objetivo debe ser uno o más de los siguientes: la promoción del deporte, el bienestar social, el avance de la ciencia y el arte, la educación y la asistencia financiera a los grupos de bajos ingresos.
• Fundadores, directores, miembros los directores de la compañía no pueden cobrar ninguna remuneración en efectivo o en especie.
• No se debe distribuir ningún beneficio entre los miembros y directores de la empresa, directa o indirectamente.

Requisito de Constitución de la compañía de la Sección 8

Directores

Se requiere un mínimo de dos directores si la compañía de la Sección 8 se va a constituir como una sociedad limitada privada, y un mínimo de tres directores en caso de constitución como una sociedad limitada pública. El número máximo de socios es de 200 en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada privada, mientras que para una sociedad de responsabilidad limitada pública, no existe dicho límite.

Requisito de capital y Nombre

No hay requisito de capital desembolsado mínimo en el caso de una constitución de empresa de la Sección 8. Las ONG establecidas como empresa de la sección 8 no necesitan utilizar las palabras «Limited» o «Private Limited» en su nombre.

Objetos de caridad

Las empresas de la Sección 8 se constituyen con objetivos sin fines de lucro. El Memorando de Acuerdo y el Acuerdo sobre la Agricultura deben mencionar el objetivo o propósito sin fines de lucro para el que se han establecido. Los beneficios obtenidos por la compañía de la sección 8 se utilizan para promover sus objetivos principales, es decir, fines benéficos o se reinvierten en la compañía. Los beneficios no se distribuirán entre sus miembros.

Administración

La compañía de la Sección 8 es administrada por la Junta Directiva según el MOA y el AOA de la compañía, a diferencia de otros fideicomisos que son administrados por los Fideicomisarios según la Escritura de Fideicomiso.

Regulación en virtud de varias Leyes

Una compañía de la Sección 8 debe seguir las reglas y regulaciones prescritas en la Ley de Compañías, 2013. Debe mantener libros de contabilidad y presentar declaraciones al Registro de Empresas. Sección 8 la compañía no puede hacer ningún cambio a las disposiciones del MoA y el AoA sin la aprobación previa del Gobierno Central. También debe seguir las disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta y la Ley GST.

Obtener DSC (Certificado de Firma Digital)

Se requieren firmas digitales de los directores propuestos de la empresa, ya que los formularios para el proceso de registro se presentan en línea y deben estar firmados digitalmente. Los certificados de firma digital (DSC) son emitidos por agencias certificadoras reconocidas por el gobierno. La lista de dichas agencias certificadas se puede consultar aquí. El costo de obtener un DSC varía dependiendo de la agencia certificadora. Debe obtener un DSC de categoría Clase 3.

Solicitar el Número de Identificación de Director (DIN)

Debe solicitar un DIN para los directores propuestos de la empresa. La solicitud de asignación de DIN debe hacerse en el formulario DIR – 3 o junto con el formulario de registro SPICe+. Debe adjuntar la copia escaneada de los documentos necesarios, como una copia autoafirmada de PAN, Prueba de Identidad y Dirección de los directores junto con el formulario y enviarlo en línea en el Portal de MCA. El formulario debe ser certificado por un profesional en ejercicio que puede ser un contador público, un secretario de empresa o un contador de costos.

Formularios Necesarios para el Registro de la Empresa de la Sección 8

Propósito de los Formularios de la Sección 8 de la Compañía

El Formulario INC-12

El Formulario INC-12 se presenta para la concesión de la licencia para operar como una compañía de la Sección 8. Junto con este formulario, los solicitantes deben adjuntar un borrador del Memorando de Asociación (MOA) y los Artículos de Asociación (AOA).

Existe un formato prescrito para el Memorando de Asociación de una empresa de la Sección 8 en el Formulario INC 13. Las páginas de suscripción del MOA y el AOA deberán estar firmadas por cada suscriptor junto con su nombre, dirección, descripción y ocupación, en presencia de al menos un testigo.

El formulario INC 12 debe presentarse junto con los siguientes archivos adjuntos :

• INC-13 – Memorándum de Asociación
• Proyecto de Artículos de Asociación
• INC-15 para la declaración de cada suscriptor a MOA de que el proyecto de memorando y los artículos de asociación se han elaborado de conformidad con las disposiciones de la Sección 8
• Estado de ingresos estimado & Gastos para los próximos tres años
• Lista de Promotores y Directores propuestos de la Compañía

Los siguientes formularios deben presentarse después de la emisión de la licencia a la compañía

Formulario SPICe+

El formulario SPICe + es la solicitud de constitución de la empresa. La compañía se puede reservar en la primera parte del formulario SPICe+ plus. Sin embargo, solo se puede declarar un nombre para su aprobación en este formulario. Por lo tanto, se recomienda que los solicitantes accedan al servicio de búsqueda de nombres gratuito de las empresas existentes disponibles en el portal de MCA antes de elegir el nombre. El sistema proporcionará una lista de nombres muy parecidos a los de las empresas existentes sobre la base de los criterios de búsqueda. Esto le ayudará a evitar elegir un nombre similar al de una empresa existente.

Los siguientes documentos deben adjuntarse junto con el formulario SPICe+ :

• Memorándum y artículos de la compañía debidamente firmados por todos los suscriptores
• Declaración de cada uno de los suscriptores y primeros directores de que no son culpables de ningún delito o falta
• Declaración en el Formulario INC 14 y el Formulario INC 15 de un Contador Público y de cada persona que realiza la solicitud, respectivamente
• Dirección de correspondencia hasta que el domicilio social sea oficial
• Comprobantes de dirección e identidad de todos los suscriptores de MOA y primeros directores de la empresa
• Fotografía de tamaño pasaporte de todos los directores y accionistas
• Copia del contrato de alquiler, en caso de que el domicilio social de la empresa se encuentre en una propiedad alquilada

Formulario INC 22

El Formulario INC 22 se presenta para notificar la dirección del domicilio social de la empresa. Debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a la constitución de la empresa.

Formulario DIR 12

El Formulario DIR 12 se presenta para el nombramiento de los directores de la empresa. Debe presentarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de nombramiento de los directores.

Procedimiento para la constitución de una empresa de la Sección 8

Paso 1-Obtener un DSC de los Directores propuestos de la Empresa de la Sección 8. Una vez que se reciba un DSC, presente el Formulario DIR-3 con el ROC para obtener un DIN. La Prueba de Identidad y la Prueba de Dirección deben adjuntarse para obtener DSC.

Paso 2-Una vez aprobado el DIR-3, el ROC asignará un DIN a los directores propuestos.

Paso 3-Presente el Formulario INC-12 con el ROC para solicitar una licencia para la compañía de la Sección 8 junto con el adjunto de los documentos requeridos como se mencionó anteriormente.

Paso 4-Una vez que se apruebe el formulario, se emitirá una licencia bajo la sección 8 en el Formulario INC-16.

Paso 5 – Después de obtener la licencia, archive el Formulario SPICe + con el ROC para incorporarlo junto con los archivos adjuntos requeridos como se mencionó anteriormente.

Si el ROC está satisfecho con los formularios presentados, emite un Certificado de Incorporación junto con un Número de Identificación de la Empresa (CIN) único.

Sanción por Incumplimiento de la Ley de Sociedades

El Gobierno Central revocará la licencia de empresa de la Sección 8 si no cumple con las disposiciones legales de la Ley. Si los objetivos de la empresa se llevan a cabo de manera fraudulenta o en violación de los objetivos para los que se establece, la licencia puede revocarse.

Si una empresa incumple las disposiciones de la Ley, la empresa será castigada con una multa no inferior a Rs.10 lakh y puede extenderse hasta Rs.1 crore. Los directores y directivos de la empresa que incumplan las disposiciones de la Ley serán castigados con una multa no inferior a Rs.25.000 que pueden extenderse a Rs.25 lakh o ambos.

Cumplimientos anuales de la Compañía de la Sección 8

Los cumplimientos anuales de la compañía de la sección 8 son como las otras compañías.

• Llevar a cabo un mínimo de dos reuniones de la junta en un año
• Mantenimiento de libros de contabilidad
• Preparación de estados financieros
• Informe de auditoría obligatorio
• Declaración de impuestos sobre la renta
• Presentación de estados financieros en el formulario AOC 4
• Cumplimientos adicionales para cumplir con el registro como 12AA, 80G, etc

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¿Cuál Debe Elegir: Una Sociedad, un Fideicomiso o una Empresa de la Sección 8?

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