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Participar en eventos universitarios puede ampliar su currículum y futuras oportunidades profesionales. También pueden ayudar a educar a los estudiantes y conectarlos con profesionales en su campo. Si espera destacar como un estudiante comprometido y motivado, puede organizar un evento en el campus.
El alojamiento puede parecer una tarea agotadora que requiere muchos recursos y mucha planificación. Para acceder a los fondos necesarios para apoyar su reunión, puede desarrollar patrocinios con varias empresas. Uno puede tomar algunos pasos simples al firmar patrocinadores en su evento que limitan el estrés y el desorden en torno a la planificación.
Buscar Local
Cuando esté buscando cómo obtener un patrocinio para eventos universitarios, es mejor comenzar en local. A las empresas de las ciudades universitarias les gusta patrocinar reuniones universitarias para aumentar sus oportunidades de publicidad. Es beneficioso llegar a estas empresas para desarrollar una relación mutuamente beneficiosa.
Apoyar a las empresas locales incluyéndolas como patrocinadores ayuda a impulsar su negocio. Los pequeños comercios de la zona pueden tener dificultades para mantener ingresos suficientes para seguir siendo competitivos frente a los competidores corporativos. Cuando apoyas a estas empresas, ayudas a mantenerlas en el negocio.
Las pequeñas empresas de su ciudad universitaria también estimulan la economía local. Muchas de estas compañías actualmente emplean a estudiantes universitarios y continuarán brindando oportunidades de carrera a las personas después de la graduación. Conectarse con estas empresas puede conseguirle un patrocinio y un trabajo potencial.
Encuentre valores alineados
Dependiendo de la ubicación de su universidad, puede tener una gran cantidad de negocios locales para elegir. Una forma de reducir tu lista de patrocinadores potenciales es centrarte en las empresas que comparten valores con el evento.
Por ejemplo, si está organizando un concurso de invención de ciencias de la computación, es posible que desee ponerse en contacto con empresas de tecnología locales para obtener patrocinios. O, si está organizando una Olimpiada matemática para el club de matemáticas, puede comunicarse con una empresa de tutoría para obtener apoyo potencial.
Puede acceder a los valores de una empresa evaluando las necesidades sociales que satisfacen sus productos y servicios. Además, puede ver a qué destina más dinero el negocio. Los valores de la compañía no tienen que alinearse con el tema exacto de la reunión, y otros ideales son beneficiosos para un patrocinio.
La empresa que está examinando puede tener una sólida dedicación a la educación y la caridad. Estos valores demuestran ser beneficiosos para muchos eventos universitarios. Llegar a los empleados de la empresa para discutir sus valores es una forma de saber cómo conseguir patrocinadores de eventos para clubes universitarios.
Evaluar Patrocinadores de Eventos Relacionados
Si está buscando conectarse con patrocinadores confiables y atractivos, puede comenzar evaluando las empresas vinculadas a eventos similares. Por ejemplo, si una tienda de atletismo local patrocinó un partido de fútbol de un club para la universidad comunitaria de su área, es posible que también quieran apoyar el deporte de club de su escuela. Es probable que los patrocinadores anteriores se involucren con otras escuelas porque entienden los beneficios.
Crear una presentación
Cuando tenga una lista concreta de empresas a las que desea contactar, puede comenzar desarrollando una presentación. Ya sea un correo electrónico, un video o un folleto, la pantalla debe involucrar a los tres tipos de miembros de la audiencia. La mayoría de los individuos mejor digeridos presentaron información si incorpora elementos visuales, auditivos y cinestésicos.
Agregue cada uno de estos elementos en su pantalla, junto con la información necesaria para explicar su evento. Puede ser útil proporcionar una declaración de misión en la presentación para definir sus valores. También puedes mostrar la demografía de la audiencia para atraer al patrocinador, mostrándole las oportunidades de publicidad.
Ofrezca incentivos a los patrocinadores
Investigue un poco sobre sus patrocinadores potenciales y revele sus tácticas de negocios. Puede utilizar esta información para satisfacer sus necesidades de marketing. Si la empresa llega a sus clientes a través de conexiones cara a cara, puede proporcionarles un stand gratuito en su reunión para satisfacer a los clientes.
Para las empresas que valoran la publicidad en las redes sociales, puede ofrecer publicaciones relacionadas con los patrocinadores de la universidad durante el evento. Esto proporcionará una oportunidad atractiva para que la empresa acceda a un canal adicional para la promoción y la distribución de contenido. Además, puede presentar el logotipo de cada patrocinador en pancartas, ropa y mercancía en la reunión.
Presente Patrocinadores Con Ganancias potenciales
Puede atraer a patrocinadores potenciales ofreciendo una opción de prueba de bajo riesgo para su primera asociación. La empresa puede donar una pequeña necesidad al evento, como botellas de agua o camisetas que presenten su logotipo. En esta situación, es posible que necesite varios patrocinadores para financiar su evento, y con el tiempo puede obtener donaciones más significativas.
Al presentar a las empresas con ganancias potenciales, puede discutir cuántas personas asistirán al evento para marcar su nivel de exposición. También puede mostrar el rendimiento proyectado de la inversión del negocio. El patrocinio también puede actuar como un método de apoyo a una campaña de promoción de ventas.
Seguimiento
Después de comunicarse con sus patrocinadores elegidos y presentarles la información necesaria para tomar su decisión, asegúrese de hacer un seguimiento con ellos. Puede ser útil programar una reunión en persona para discutir cualquier inquietud que puedan tener. También puede utilizar este tiempo de seguimiento para discutir su nivel de inversión en la asociación.
La confianza es clave
Las personas crean recuerdos para toda la vida en la universidad. Si está trabajando en la creación de un evento estudiantil en el campus, no deje que el dinero lo retenga. El acceso a patrocinios y fondos adicionales es posible cuando utiliza los pasos presentados anteriormente.
Recuerde que la confianza es clave. Puede ser intimidante hablar con los dueños de negocios como estudiante universitario, y estos profesionales honran la comunicación eficiente. Las empresas siempre buscan aumentar el conocimiento de la marca y hacer crecer su base de clientes, por lo que un patrocinio es una relación de múltiples beneficios.