¿Cómo proteger con contraseña los correos electrónicos en Microsoft 365 o Outlook?

Si quieres proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, es posible cifrar.

Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible a texto sin formato cifrado.

Solo el destinatario que tenga la clave privada correspondiente a la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrarlo para que pueda leerse.

Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente verá texto indescifrable. Outlook admite dos opciones de cifrado:

  • En la aplicación de Outlook: Cifrado S/MIME: Para usar el cifrado S/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo electrónico que admita el estándar S / MIME. Outlook es compatible con el estándar S / MIME
  • En Office 365 Oulook Online: Cifrado de mensajes de Microsoft 365 (Gestión de Derechos de Información): Para usar el cifrado de mensajes de Microsoft 365, el remitente debe tener Cifrado de mensajes de Microsoft 365 incluido en la licencia de Office 365 Enterprise E3.

Enviar un mensaje con Cifrado de mensajes de Microsoft 365: En Outlook

Si es suscriptor de Microsoft 365: En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, seleccione Cifrado y elija el cifrado con las restricciones que desea aplicar, como Cifrar solo o No reenviar.

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Envío de un mensaje con cifrado de mensajes de Microsoft 365: En Outlook Online

Los mismos pasos anteriores se aplican al correo web de Office 365. Disponible en https://outlook.office.com. Pulse Ajustes adicionales – > Cifrar – > No reenviar ni cifrar.

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