Cómo mantenerse al día con el auge de la tecnología en los negocios

Como propietario de un negocio, es muy difícil mantenerse al día con todas las formas en que la tecnología puede ayudarlo en sus esfuerzos. Se toma el tiempo para evaluar cuidadosamente las opciones de software, realizar una compra y tener todo instalado, y antes de darse cuenta, el software está desactualizado y hay un nuevo «lo último y lo mejor».»

Es suficiente para hacerte sentir que ni siquiera deberías molestarte: Después de todo, si no está roto, ¿por qué tratar de arreglarlo? Pero eso tampoco funciona bien, porque las opciones de software y las mejoras marcan la diferencia para su empresa.

Estás atrapado en el medio, ¿qué haces? Aquí hay algunas maneras de mantenerse al día con la tecnología sin romper el banco.

¿Qué sucede si no se mantiene al día con la tecnología?

¿Cuáles son las consecuencias de dejar ir la tecnología? Después de todo, muchas empresas se las arreglan con versiones antiguas de software y máquinas más antiguas. ¿Por qué molestarse en gastar todo el dinero para tratar de mantenerse al día?

El mayor problema con este enfoque es que cuando se queda atrás, no puede ofrecer las mismas comodidades a los clientes que sus competidores. ¿Su sitio web es fácil de usar? Bien optimizado para dispositivos móviles? Lleno de opciones de autoservicio?

Si no tiene tecnología actualizada, la respuesta a cada pregunta será no. Como resultado, es más probable que pierdas clientes.

Otro problema con el retraso es que es más difícil retener a tu mejor talento. Cuando las personas no son capaces de trabajar de manera eficiente y efectiva, es probable que busquen en otro lugar. Esto es especialmente cierto si sus sugerencias de actualizaciones y nuevas tecnologías caen en oídos sordos.

Para mantenerse al día con sus competidores, operar con la máxima eficiencia y retener a su mejor talento, debe mantenerse al tanto de la tecnología. Pero, ¿cómo puedes hacerlo de manera asequible?

Cómo mantenerse al día con la tecnología de manera rentable

La buena noticia sobre la tecnología es que puede mantenerse al día sin romper el banco, y la seguridad de sus datos es clave para cumplir con cualquier normativa necesaria en su industria. Estos son algunos consejos sobre cómo hacerlo en una amplia gama de opciones de software y tecnología.

Elija software de suscripción

Uno de los mayores beneficios de tener un software actualizado es que puede mantener la seguridad de sus datos a un nivel muy alto.

En muchos casos, la mejor manera de mantener la última versión del software importante es obtener una suscripción. Opciones como Microsoft Office 365 pueden ayudarlo a mantenerse actualizado sin tener que pagar por una suite completamente nueva cada año o dos.

Las suscripciones pueden ser una excelente manera de ahorrar dinero en los costos iniciales de actualizar su tecnología, al tiempo que le brindan una manera fácil de obtener actualizaciones regularmente. Si eres una empresa más pequeña, es una opción especialmente genial.

Obtenga tecnología que aumente la eficiencia y ahorre dinero

Otra forma de mantener su tecnología actualizada sin romper el presupuesto es obtener tecnología que haga que sus operaciones sean más eficientes. Cuando puedes hacer más con menos recursos, la actualización tecnológica se amortiza sola.

Tomar este camino puede ser un desafío porque a menudo obtiene los beneficios de un nuevo software o maquinaria con el tiempo. Asegurarse de implementar todo completamente y hacer un análisis exhaustivo de costo-beneficio. Por último, siga con los cambios a lo largo del tiempo para que pueda ver los beneficios.

Evite el «síndrome de objetos brillantes»

Algunos propietarios de negocios no dudan en comprar debido al costo. En cambio, tienen el problema opuesto. Están tan entusiasmados con las posibilidades de los nuevos equipos que quieren hacerlo todo a la vez.

Para maximizar el beneficio de las nuevas compras, cada una debe estar completamente implementada y operativa antes de realizar una nueva compra. De lo contrario, podría gastar significativamente en nueva tecnología solo para no obtener las ventajas que espera porque las personas no pueden adaptarse a tantos cambios a la vez.

Aproveche la caída de los precios de la tecnología

Si bien es cierto que la tecnología avanza a pasos agigantados, otra obviedad es que el precio cae, a menudo significativamente, con el tiempo. Las cosas que solían ser extremadamente caras y fuera de su alcance no son del todo asequibles.

Por ejemplo, las videoconferencias solían requerir equipo dedicado y una configuración costosa en la habitación. Ya no. De hecho, como han demostrado los acontecimientos recientes, puede usar tecnología como Zoom para reunirse con todo su equipo en computadoras portátiles y teléfonos celulares.

Capacitar a los empleados en nuevas tecnologías regularmente

Un error que cometen muchas empresas es que no capacitan adecuadamente a los empleados en el uso de software y equipos nuevos. Como resultado, no ven los beneficios que esperaban. Después de todo, las nuevas eficiencias son tan buenas como la aceptación de los nuevos procesos.

No entrenes al personal una sola vez y esperes que retenga todo por completo. En su lugar, organice sesiones de seguimiento y considere la posibilidad de compartir nuevas prácticas óptimas a medida que se desarrollen. Esto ayudará a los empleados a sentirse apoyados a medida que se adaptan al cambio.

La nueva tecnología puede beneficiar a los negocios y las ganancias

No caiga en la trampa de la complacencia donde permite que su software y equipo envejezcan sin preocupaciones. Se perderá la ventaja que necesita para sobresalir en su industria y retener a su mejor personal. Al mismo tiempo, no es necesario gastar en exceso persiguiendo cada nueva idea.

En su lugar, elija su tecnología sabiamente. Concéntrese en suscripciones que le brinden actualizaciones periódicas y en opciones que mejoren la eficiencia y le permitan hacer más con menos. Cuando lo haga, podrá proporcionar la experiencia que sus clientes están buscando sin romper el banco.