¿Cómo Ingresar un Reembolso de Tarjeta de Crédito de QuickBooks en Versiones de Escritorio y en línea?

Si su transacción de pago ya ha sido por lotes, tendrá que enviar un reembolso a su cliente. Puede enviar el monto total como reembolso o reembolsar servicios, productos y tarifas específicos que llamamos pagos parciales. Sin embargo, el reembolso del pago puede aplicar cargos, por lo tanto, la mayoría de los usuarios prefieren anular los reembolsos de tarjetas de crédito. El proceso de reembolso de tarjetas de crédito de QuickBooks puede ser complicado. Por lo tanto, conocer el método correcto es obligatorio para que cada usuario de QuickBooks reembolse el pago de su cliente.

A través de esta guía, le enseñaremos cómo ingresar un reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Desktop y QuickBooks Online utilizando diferentes métodos. Al implementar esta guía, puede mantener su software de contabilidad QuickBooks preciso.

¿Cómo Reembolsar un Pago con Tarjeta de Crédito en QuickBooks Online?

Los pagos con tarjeta de crédito se pueden reembolsar de diferentes maneras en QuickBooks Online. Puede reembolsar el pago con tarjeta de crédito por el recibo de venta o por la factura pagada. Incluso puede enviar un reembolso parcial a sus clientes. Permítanos guiarle a través de la descripción detallada. Aprenda con nosotros cómo procesar un reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Online.

Tarjeta de crédito de Reembolso de QuickBooks para el Recibo de venta

Si está reembolsando a sus clientes el recibo de venta, solo tiene que preparar el recibo de reembolso e ingresar los detalles requeridos, como cliente y método de pago. A partir de entonces, puede decidir desde qué cuenta desea reembolsar y enviar el reembolso a su cliente. Averigüemos cómo hacer un reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Online para el recibo de venta:

• Vaya a la opción «+ Nuevo».
• Haga clic en el menú «Recibo de reembolso».
• A continuación, haga clic en el menú desplegable «Cliente» y seleccione el cliente correspondiente para enviar un reembolso.
• Aquí, puede agregar los detalles en los campos obligatorios. Asegúrese de introducir la misma información mencionada en la venta original.
• Ahora, elija el «Método de pago».
  • Si desea devolver el importe a la tarjeta de crédito de un cliente, elija la «Tarjeta de crédito» como método de pago.
  • Para enviar el crédito a la cuenta bancaria, puede elegir el «Banco» como método de pago.
• Vaya a la sección «Volver de» y elija desde qué cuenta y método de pago desea enviar un reembolso a sus clientes.
• Una vez hecho, haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

Al implementar estos pasos, puede agregar fácilmente información de tarjeta de crédito y reembolsar a sus clientes. Cuando envíe el recibo de reembolso, puede tomar una impresión del recibo de reembolso presionando el botón Imprimir.

QuickBooks Reembolsa la tarjeta de crédito del cliente para la Factura pagada

Cuando el cliente ya tiene la factura (cómo crear una factura en QuickBooks), puede seguir este procedimiento para reembolsar el pago con tarjeta de crédito en QuickBooks en línea:

• Seleccione la opción «+ Nuevo».
• Haga clic en el menú «Recibo de reembolso».
• Ahora, seleccione el cliente relevante utilizando el menú desplegable «Cliente».
• Aquí, puede agregar los detalles en los campos obligatorios. Asegúrese de introducir la misma información mencionada en la venta original.
• Después de eso, elija la cuenta y el método de pago que desea enviar un reembolso a sus clientes.
• Una vez hecho, haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

Después de realizar estos pasos, puede procesar el reembolso de la tarjeta de crédito a los clientes seleccionados. Al enviar el recibo de reembolso, puede tomar una impresión de su recibo para el registro.

Envíe el reembolso parcial

En algunos casos, solo desea realizar pagos parciales a sus clientes. Para ello, puede preparar el recibo de reembolso, seleccionar el cliente relevante, ingresar los detalles requeridos y asegurarse de agregar la cantidad y los artículos por los que envía un reembolso. Echemos un vistazo para reembolsar el pago con tarjeta de crédito en QuickBooks Online.

• Pulse el botón «+ Nuevo».
• Vaya a la opción «Recibo de reembolso».
• Seleccione su cliente utilizando el menú desplegable «Cliente».
• Después de esto, puede agregar la información en los campos obligatorios. Recuerde que solo puede usar la información especificada en la venta original
• Ya que está dando un reembolso parcial, aquí debe agregar los únicos artículos y el monto que desea enviar.
• Una vez hecho, haga clic en la opción «Guardar y cerrar».

Al seguir estos pasos, puede enviar un reembolso parcial. Si es necesario, puede tomar una impresión de él. Una vez que procese el reembolso, su cliente recibirá el reembolso al modo de pago seleccionado, como banco o tarjeta de crédito. Ahora ha aprendido a ingresar el reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Online utilizando diferentes métodos.

Detalle importante para revisar sobre el Reembolso de tarjeta de Crédito QuickBooks (para la Versión en línea)

Cuando reembolse los pagos con tarjeta de crédito a su cliente, debe tener en cuenta los siguientes puntos:

• Los usuarios pueden reembolsar el monto de la venta original, pero no más que eso.
• Los reembolsos con tarjeta de crédito solo pueden devolverse a la tarjeta original que utilizó el usuario durante la compra.
• Los usuarios pueden emitir reembolsos de tarjetas de crédito dentro de los 180 días posteriores a una venta.

¿Cómo introducir un Reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Desktop?

En QuickBooks Desktop, los usuarios pueden reembolsar los cheques o pagos en efectivo a la misma tarjeta de crédito utilizada por el cliente. Ya sea que reembolse el monto parcial, el monto total o productos y servicios particulares, QuickBooks se encarga del procesamiento del reembolso de los pagos con tarjeta de crédito. Siga leyendo los siguientes pasos para saber cómo registrar reembolsos de tarjetas de crédito en QuickBooks Desktop:

• Abra » QuickBooks Desktop «e inicie sesión en»Pagos de QuickBooks».
• Vaya a la pestaña» Clientes».
• Seleccione la opción «Notas de crédito / Reembolsos».
• Mediante el menú desplegable «Cliente: Trabajo», puede elegir al cliente al que desea enviar el reembolso.
• Después de eso, agregue los productos y servicios para los que está enviando el reembolso.
• Pulse la opción» Guardar y cerrar».
• Cuando vea la ventana «Crédito disponible», elija la opción» Dar un reembolso».
• Pulse el botón» Aceptar».
• Si desea otorgar crédito por el pago en el futuro, puede seleccionar la opción «Retener como crédito disponible».
• Pulse el botón «ACEPTAR».
• En la página «Emitir un reembolso», puede decidir cómo desea enviar un reembolso a una transacción eligiendo la opción» Emitir este reembolso a través».
• Si elige «Cheque» o «Efectivo», puede elegir la cuenta desde la que está pagando el reembolso.
• Aquellos que están pagando por el pago con tarjeta de crédito pueden echar un vistazo a los siguientes pasos:
  • Abra el campo «Emitir este reembolso a través», elija el tipo de tarjeta de crédito que desea reembolsar.
  • Agregue la información de la tarjeta de crédito. Alternativamente, puede elegir la opción «Tarjeta magnética» y deslizar la tarjeta de su cliente.
  • Marque la casilla de verificación de la opción «Procesar reembolso de tarjeta de crédito».
• Después de esto, haga clic en el botón» ACEPTAR».

A medida que ejecuta estos pasos, QuickBooks procesará automáticamente el reembolso y manejará toda su contabilidad por usted.

Detalle importante para revisar sobre el Reembolso de tarjetas de crédito QuickBooks (para la versión de escritorio)

Mientras continúa con el reembolso de los pagos con tarjeta de crédito para su cliente, asegúrese de leer los siguientes puntos:

• Los usuarios pueden usar el mismo ID de autenticación de empresa o Cuenta de comerciante que utilizó para su transacción original.
• Se puede emitir un reembolso dentro de los seis meses posteriores a la transacción original.
• Los usuarios solo pueden reembolsar el pago con tarjeta de crédito que se utilizó durante la compra.
• No puede reembolsar más del importe total especificado en la tarjeta.

¿Cuándo reciben los Reembolsos Sus Clientes?

Al ingresar y procesar los pagos con tarjeta de crédito para los clientes, QuickBooks aplica este reembolso a una tarjeta de débito o a la tarjeta de crédito del cliente cuando se liquida el último lote de la transacción. Esto generalmente sucede a las 3: 00 PM PT todos los días. Sin embargo, el proceso puede llevar tiempo y, por lo tanto, los clientes pueden ver el crédito más tarde de lo esperado; depende del banco de clientes. El tiempo estándar es de 7 a 10 días hábiles para reflejar los cambios.

Para resumir

Los usuarios de QuickBooks pueden reembolsar el pago con tarjeta de crédito a un cliente específico de diferentes maneras. Ya sea que desee enviar el monto total del reembolso o el pago parcial, QuickBooks le permite realizar pagos de reembolso y enviarlos de vuelta a la tarjeta de crédito o cuenta bancaria de sus clientes. Aquí, hemos compartido detalles importantes y ya hemos explicado cómo procesar un reembolso de tarjeta de crédito en QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Espero que le resulte útil.

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