Hacer que su presentación de Microsoft PowerPoint sea de solo lectura agrega una capa de seguridad, pero no impide que nadie edite el archivo.
Las presentaciones de Microsoft PowerPoint tardan mucho tiempo en crearse, y tiene sentido hacer que sea más difícil para otra persona hacer cambios. Hacer que su presentación de PowerPoint sea de solo lectura es una opción que puede usar para que sea menos probable que se realicen cambios. No es una solución perfecta, pero puede servir de disuasión.
Hacer una Presentación de PowerPoint Sólo Lectura
Con sólo lectura convertido en Microsoft PowerPoint, no puede editar la presentación. Por lo tanto, no debe hacer este cambio hasta que haya terminado con la presentación. Para hacer una presentación de PowerPoint de solo lectura:
- Abra su presentación de Powerpoint.
- Elija Archivo en la parte superior izquierda.
- Seleccione Información en la barra de la izquierda.
- Haga clic en Proteger presentación.
En el menú desplegable, verá cuatro opciones:
- Cuando se selecciona, Abrir siempre Solo lectura indica a los lectores que el archivo es de solo lectura y no debe editarse.
- Marcar como Final permite a los lectores saber que esta es la copia terminada de este archivo.
- Cifrar con contraseña le permite asignar una contraseña que el lector necesita introducir para editar el archivo.
- Cuando se activa, Agregar una firma digital agrega una firma invisible para garantizar la integridad de la presentación.
Solo dos de las opciones hacen que su presentación de PowerPoint sea de solo lectura: Siempre Abra de solo lectura y Marque como Final.
Cuando se selecciona Abrir siempre Solo lectura, cualquiera que abra la presentación recibirá el mensaje, » Para evitar cambios accidentales, el autor ha configurado este archivo para que se abra como solo lectura. Por el contrario, los archivos con Marca como Final verán que un autor ha marcado esta presentación como final para desalentar la edición en la parte superior del archivo.
El problema y una mejor solución
Desafortunadamente, ninguna de estas opciones impide que el lector edite la presentación. Para hacerlo, solo tienen que hacer clic en «Editar de todos modos» para hacer cambios que pueda guardar.
Si realmente no desea que nadie cambie su presentación, su mejor opción es seleccionar «Cifrar con contraseña» en las opciones de Proteger presentación. Sin embargo, como probablemente ya ha adivinado, esta opción significa que nadie sin la contraseña puede leer el archivo, y mucho menos editarlo. Y, sin embargo, esta debe ser la mejor solución si su objetivo es proteger su documento.
Más en PowerPoint
Microsoft PowerPoint es el paquete de software de presentación más popular del planeta con una buena razón. Ofrece increíbles herramientas de presentación que incluyen muchas que son menos conocidas. Por ejemplo, ¿sabía que era posible convertir presentaciones en videos o que los PDF y documentos de Word se pueden cambiar a archivos de PowerPoint? ¿Sabías que puedes crear un mapa mental con PowerPoint?
Puede encontrar Microsoft PowerPoint dentro de Microsoft 365 suite. Para uso doméstico, Microsoft 365 suite está disponible actualmente en tres variedades, que incluyen un plan Familiar, Personal y Doméstico & para estudiantes. El primero es de $100 por año (o 1 10/mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac, y es útil para hasta seis usuarios. La versión Personal es para una persona y cuesta 7 70 / año o 6 6.99 por mes. El plan para estudiantes es una compra única de 1 150 e incluye Word, Excel y PowerPoint.
Los usuarios empresariales pueden seleccionar entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de 5 5 por usuario/mes.
