Cómo escribir una carta de presentación para el envío de manuscritos

La Dra. Arianna Ferrini, escritora científica independiente de Kolabtree, comparte sus mejores consejos para escribir una carta de presentación para el envío de manuscritos.

Cuando envía un manuscrito a una revista, a menudo debe incluir una carta de presentación. La carta de presentación es una forma formal de comunicarse con el editor de su revista elegida y es una excelente oportunidad para resaltar lo que hace que su investigación sea nueva y digna de publicación. El objetivo de una carta de presentación del manuscrito es obligar al editor jefe de la publicación a aceptar el manuscrito en base al entendimiento de que el manuscrito ofrece una solución para resolver una necesidad insatisfecha en el campo específico.

Por qué necesita una carta de presentación para el envío de manuscritos

• Para obligar: Al igual que escribir una carta de presentación profesional al solicitar un trabajo, una carta de presentación de manuscritos debe escribirse de manera persuasiva para ayudar a señalar todas las cualidades notables del manuscrito. Una carta de presentación bien escrita puede ayudar a que su artículo llegue a la siguiente etapa después de la presentación, que es la etapa de revisión por pares.
• Para indicar la importancia: Especificar el impacto y la contribución que el manuscrito puede aportar al campo específico. Un método eficaz para hacerlo es enfatizar la necesidad insatisfecha y mostrar cómo el manuscrito ha resuelto esa necesidad insatisfecha.
• Para influir: El lenguaje de la carta de presentación debe escribirse de manera que la publicación se sienta especial por haber sido elegida para publicar el manuscrito.

Lo que debe incluir en su carta de presentación

Una carta de presentación manuscrita debe seguir una estructura clara para asegurarse de que el público pueda leer el contenido fácilmente. Dada su importancia, vale la pena dedicar algún tiempo a escribir una carta coherente y persuasiva. Debe incluir las siguientes secciones:

• Palabras de apertura. Aquí debe incluir la fecha y luego dirigirse al Editor en Jefe por su título.
• Solicitud de consulta. Aquí usted indica la solicitud, incluyendo el título completo del manuscrito y al menos el nombre del primer autor (por ejemplo, algo como «En nombre de mis coautores, estoy enviando el manuscrito original titulado por para consideración para publicación en ).Especifique el tipo de trabajo que está enviando (por ejemplo, revisión, investigación, estudio de caso, etc.).). Recuerde que las cartas de presentación son archivos separados de su manuscrito, por lo que siempre deben incluir detalles esenciales como el título y los nombres de los autores. Aquí también debe agregar una referencia a una carta de consulta anterior (si se envió).
• Fondo. Este debe ser un fondo de alto nivel de su tema para presentar por qué la investigación en esta área es importante. Por ejemplo, en el caso de un trabajo de investigación biomédica relacionado con una enfermedad, se podría indicar el número de personas afectadas, el alto costo de la atención médica y la necesidad de tratamientos.
• necesidad Insatisfecha. Describir la necesidad insatisfecha (de nuevo, para la investigación biomédica, esta sería la necesidad clínica insatisfecha) y explicar por qué se necesitan más publicaciones.
• Resumen del manuscrito. Esta sección debe incluir un resumen del manuscrito, destacando claramente los hallazgos clave. Aquí también debe indicar por qué el lector de la revista estaría interesado en el trabajo.
• Acuerdo del autor. Esta sección es importante y debe incluir algo como » Todos los autores han leído, editado y contribuido al contenido de este manuscrito. Este trabajo no ha sido publicado previamente y no está siendo considerado para su publicación en otro lugar.»
• Saludos finales. Agradezca al Editor en Jefe por su consideración y envuelva la carta. Aunque cualquier autor puede mantener correspondencia con el equipo editorial de la revista, las cartas de presentación suelen ser escritas y firmadas por el autor correspondiente del artículo.

Errores a evitar

Proporcionar una carta de presentación para acompañar el envío de su manuscrito puede ser extremadamente útil para usted y para el editor de la revista. Sin embargo, para asegurarse de que el editor considere seriamente su publicación, hay algunos errores que evitar.

• Formato, estructura y gramática deficientes. Esto es lo más importante. Piense en su carta como la tarjeta de visita de su manuscrito (y la suya): quiere causar una buena impresión. Antes de enviar una carta de presentación al diario de su elección, asegúrese de que no contenga errores de gramática, ortografía y puntuación. Además, debe presentarse en un formato agradable y legible y fácil de seguir. Evite usar demasiada jerga o acrónimos y mantenga el lenguaje sencillo.
• Sobreventa de su trabajo. Si bien es importante resaltar la naturaleza innovadora de su investigación, es igualmente importante no sobrevalorar su trabajo y sonar arrogante.
• No seguir las directrices de la revista. Cada revista tiene sus propias pautas cuando se trata de la preparación de manuscritos, y lo mismo es cierto para la carta de presentación. Antes de comenzar a escribir, revise cuidadosamente las pautas de su diario elegido y asegúrese de cumplir con lo que se solicita. Por ejemplo, algunas revistas quieren que el autor sugiera posibles revisores o que incluya una lista de artículos similares publicados previamente por la revista. Algunas revistas requieren que incluya declaraciones y divulgación específicas (p. ej. cumplimiento de normas éticas, conflictos de intereses, aceptación de los términos de envío, firma de derechos de autor, etc.). Si no sigues su regla, no es una buena primera impresión.
• Copiando su resumen en la carta de presentación. Son dos cosas diferentes, con dos objetivos diferentes. El objetivo de la carta de presentación es indicar el significado del trabajo y por qué pertenece a esa revista específica.
• Haciéndolo demasiado «vago». Recuerde, el editor siempre tendrá en cuenta a sus lectores; por lo tanto, no debe ser vago y usar una carta de presentación de «copiar y pegar». En su lugar, debe adaptarlo a la revista específica a la que se dirige y resaltar por qué su trabajo encaja dentro del alcance de la revista. Por lo general, puede encontrar el alcance de la revista en su sitio web.
• Afirmando que eres el primero que muestra algo mientras que en realidad ya se ha mostrado. Este error es más común de lo que piensas, y molestará al editor y hará que cuestionen todo tu trabajo. A menudo, estos errores se cometen sin querer, así que asegúrese de haber revisado y vuelto a revisar la literatura actual antes de enviar su manuscrito. Como todo investigador sabe, la escritura de manuscritos es un proceso largo, y bien podría ser que se pierda algunos artículos recién publicados en los varios meses/años desde el comienzo del proyecto hasta la finalización del manuscrito.
• Proporcionar una larga biografía de usted y de su carrera. A menos que se solicite específicamente, esto no debe incluirse en una carta de presentación.
• Hacer que la carta de presentación sea demasiado larga. Como regla general, una carta de presentación no debe ser más larga que una sola página impresa. Debe ser selectivo para que sus puntos clave destaquen y también para no perder el valioso tiempo de un editor ocupado.

Cómo aumentar las posibilidades de que su manuscrito sea aceptado

Una excelente manera de aumentar las posibilidades de que su manuscrito sea aceptado es enviar una carta de consulta del manuscrito para medir el interés y recibir comentarios iniciales del Editor en Jefe antes de la presentación real de un manuscrito. El objetivo de enviar una carta de consulta del manuscrito es influir en la revista de destino para que esté interesada en revisar/aceptar el manuscrito. Una carta de consulta debe tener tres secciones principales: introducción y mensaje de primera línea, una síntesis cautivadora del manuscrito, y la consulta seguida de un resumen.

Una carta de consulta de manuscritos debe captar la atención del editor y comunicar que su investigación es algo nuevo e innovador, que tiene el potencial de cambiar el campo. Las palabras clave incluyen «novela», «estado del arte», «emocionante», «primero», «primero», «nunca antes mostrado», «innovador», «cambio de paradigma potencial».

Debe escribir la carta de consulta tan pronto como se identifique la revista de destino, y el grupo de autores determine los mensajes/datos clave del manuscrito. Por otro lado, debe escribir la carta de presentación cuando el manuscrito esté completo y listo para su envío. Siempre es una buena idea pedirle a un colega experimentado y publicado que lea su solicitud de manuscrito y carta de presentación y le dé comentarios honestos sobre ellos.

Línea de fondo

Una buena carta de presentación puede ayudarlo a» vender » su manuscrito al editor de la revista. Enviar una carta de presentación para acompañar su manuscrito le da la oportunidad de explicar por qué su manuscrito debe ser considerado y por qué sería de interés para los lectores de esa revista específica. Una carta de presentación debe ser de la más alta calidad posible. Antes de enviarlo, realice una lista de verificación para pulir la prosa y asegúrese de haber incluido todas las secciones e información relevantes.

Una gran carta de presentación manuscrita:

• Obliga a la audiencia
• Indica la importancia del manuscrito para el campo
• Haga que la revista se sienta afortunada de que haya venido a ellos

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