Enviar correos grandes
El correo electrónico ha existido durante mucho, mucho tiempo. Ha habido varias mejoras en el correo electrónico desde que apareció por primera vez. Una de las mejoras más destacadas y útiles ha sido la cantidad de espacio de almacenamiento al que tiene acceso. En un momento, solo podía almacenar unos pocos cientos de MB (megabytes) de cosas en su bandeja de entrada de correo electrónico y tenía que eliminar constantemente los mensajes para liberar espacio.
Ahora, la mayoría de los proveedores de servicios le permitirán almacenar varios GB de datos: Gmail, por ejemplo, ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito en la actualidad, por lo que la mayoría de nosotros nunca más tendrá que eliminar otro mensaje.
Sin embargo, a pesar de la gran cantidad de espacio de almacenamiento que puede usar, los servicios de correo electrónico no le permitirán enviar archivos adjuntos de correo electrónico grandes, lo que a veces puede ser frustrante. La mayoría de los servicios de correo electrónico solo le permitirán adjuntar unos pocos MB de archivos (25 MB para Gmail, Hotmail y Yahoo Mail) junto con su mensaje. Esto es suficiente para documentos de texto y otros archivos pequeños, pero ¿qué sucede cuando tiene que enviar archivos grandes, como imágenes o videos?
Afortunadamente, hay algunas formas de enviar archivos adjuntos grandes por correo electrónico, dependiendo de su proveedor de servicios. Hemos enumerado los más populares.
Si usas Gmail
Si usas Gmail, que es el servicio de correo electrónico más popular del mundo, puedes adjuntar archivos de hasta 25 MB de forma predeterminada. Una vez que superes ese límite, Google te pedirá (automáticamente) que uses Google Drive para enviarte el archivo.
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google. Obtener una cuenta es gratis. De hecho, como ya tienes una cuenta de Gmail (y, por extensión, de Google), ni siquiera tienes que registrarte en el servicio, ya estás registrado.
Google Drive te dará 15 GB de almacenamiento gratuito, que no es exclusivo de tu bandeja de entrada de Gmail y del almacenamiento de Google Docs. Para enviar archivos grandes directamente con Gmail, simplemente haga clic en el botón «Insertar archivos usando Drive» en la parte inferior de la página de redacción de correo electrónico. Puede enviar archivos ya cargados o cargar otros nuevos. La introducción de Google Drive ha hecho que sea muy fácil enviar y compartir archivos adjuntos grandes con tus contactos. También puedes ver nuestra guía para guardar tus archivos adjuntos de Gmail en Google Drive.
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Si Usas Hotmail (o Outlook)
Al igual que Gmail, Microsoft Hotmail no le permitirá enviar archivos de más de 25 MB. Al igual que Gmail, puede sortear esta limitación utilizando OneDrive, que es el servicio de uso compartido en la nube de Microsoft.
Puedes iniciar sesión en tu cuenta de OneDrive, cargar tu archivo y compartirlo desde allí.También puedes hacerlo directamente desde tu bandeja de entrada de Hotmail.
Para hacer eso, haga clic en la opción de mensaje» Nuevo «en la parte superior, haga clic en» Insertar «y luego en»Compartir desde OneDrive». Finalmente, cargue su archivo y envíelo. El mismo proceso se aplica a Outlook.com también.
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Si usa Yahoo Mail
Yahoo Mail, al igual que los otros dos servicios de esta lista, limita el tamaño del mensaje a 25 MB. Sin embargo, a diferencia de Gmail y Hotmail, Yahoo no tiene un servicio de uso compartido en la nube propio. Sin embargo, puedes usar tus cuentas de Dropbox o Flickr, si las tienes, con Yahoo para enviar archivos de gran tamaño.
Tus archivos deberán almacenarse en tu cuenta de Dropbox (o Flickr). Cuando envías un correo electrónico a una persona, esta recibirá un enlace a este archivo. Podrán descargarlo sin necesidad de una cuenta de Dropbox por sí mismos. Una cuenta de Dropbox, por si te lo preguntabas, es completamente gratuita.
Adjuntar archivos grandes Sin Usar el uso compartido en la Nube
Realmente no puede enviar archivos muy grandes con correo electrónico sin usar el uso compartido en la nube. Sin embargo, puede dividir archivos grandes en archivos más pequeños y enviarlos a través de mensajes separados. Si tiene imágenes de 250 MB de tamaño, por ejemplo, puede enviar 10 correos electrónicos con 25 MB de imágenes adjuntas a cada uno.
También puede comprimir y enviar archivos grandes con un programa como WinZip o WinRAR. Si tiene un archivo grande, puede dividirlo en partes más pequeñas utilizando un programa como WinRAR para crear archivos de varias partes que tengan un tamaño de 25 Mb.
En Conclusión
El último proceso que describimos es un proceso tedioso, por supuesto, y en nuestra opinión, es mucho mejor usar un servicio compartido en la nube para enviar archivos. Enviar archivos grandes a través de correos electrónicos es bastante fácil en estos días, gracias al poder de compartir en la nube.
Si, por casualidad, su servicio de correo electrónico no admite el uso compartido en la nube, siempre puede registrarse para obtener una cuenta independiente de uso compartido en la nube para enviar sus archivos.