Hay varias razones por las que desea proteger sus archivos de Excel con una contraseña. El uso de una contraseña no significa que estemos guardando secretos, pero tal vez haya algunos datos comerciales confidenciales que queremos proteger de que se modifiquen y manipulen. Si hay más miembros del equipo involucrados, tal vez quieras compartir algunos elementos como de solo lectura.
Dos dificultades pueden surgir de la protección con contraseña de Excel 2016: es hora de eliminar la contraseña conocida, y no sabe cómo, o la ha olvidado. Hay soluciones para ambos, así que mantén la calma y sigue leyendo.
Tipos de cifrado en Excel 2016
Como puede haber muchas razones para la protección con contraseña, también hay muchas formas de emplear esta protección. Algunas de las soluciones que se enumeran a continuación funcionarán solo para algunos tipos de cifrado de contraseñas de Excel 2016, y explicaremos brevemente cada una, para que no haya confusión más adelante.
Una contraseña que restringe la apertura de los archivos se denomina contraseña abierta. A medida que abra el documento, aparecerá inmediatamente.
La contraseña que necesita para hacer algunos cambios en el documento es una contraseña de modificación. Sin él, no podrá editar el archivo, pero aún podrá verlo en modo de solo lectura. Por supuesto, si esa opción está habilitada. También puede hacer que el documento sea de solo lectura sin necesidad de una contraseña.
Hay una diferencia cuando se trata de la parte del archivo que desea cifrar. Puede proteger el contenido cifrando todo el archivo, o puede elegir proteger solo un libro de trabajo o una hoja de trabajo.
Al elegir el primero, evitará que otros cambien el nombre, oculten, muevan, agreguen o eliminen hojas de trabajo, protegiendo la estructura del libro de trabajo, pero no el contenido de la hoja de trabajo. Al cifrar una hoja de trabajo, evitará que se edite su estructura, pero no la estructura del libro de trabajo.
Ahora, echemos un vistazo a cómo eliminar estas contraseñas en Excel 2016.
Cuando conoces la contraseña
Has completado tu trabajo y ahora es el momento de entregarla al cliente. Pero ha protegido su archivo de Excel con la contraseña y debe eliminarlo antes de entregar el documento. Recuerda la contraseña, pero no sabes cómo eliminarla.
Este es bastante simple. Abra el documento, introduzca la contraseña y vaya a «Archivo».»Elija » Información», luego » Proteger documento «y, finalmente,» Cifrar con contraseña.»
Aparecerá un menú emergente con su última contraseña. Elimine la contraseña y haga clic en Aceptar, dejando el campo vacío.
Eso es todo. Puede entregar el documento sin contraseña.
Cuando haya olvidado la contraseña de un Libro de trabajo protegido
Si ha protegido su libro de Excel con la contraseña, que ahora no puede recordar, puede eliminarla con XML. Tenga en cuenta que este método no funcionará si todo el archivo está cifrado. Si ese es el caso, vaya a la solución correspondiente a continuación.
Primero debe asegurarse de que las extensiones de sus archivos estén habilitadas. Vaya al panel de control, vaya a la opción Carpeta y, a continuación, elija » Ver y desactivar.»Si está habilitado» Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos», desactívelo.
El siguiente paso es cambiar el nombre del archivo de Excel que genera problemas, cambiando la extensión de .xlsx a .Postal. Ahora abra el archivo zip, navegue por las carpetas» xl «y» hojas de trabajo «y extraiga la «hoja».Archivo XML.
Después de completar la extracción, abra el archivo y busque la siguiente etiqueta:
it: < sheetProtection password=… />
Cuando lo encuentres, debes eliminarlo por completo, todo lo que se muestra a continuación hasta la siguiente etiqueta. Guarde los cambios en el archivo XML y reemplace el anterior por él dentro de la carpeta zip.
Al final, cierre el archivo zip y vuelva a cambiarle el nombre, cambiando la extensión a .xlsx. Su libro de trabajo ya no está protegido con contraseña.
Cuando haya protegido el Archivo con una Restricción de solo lectura
Antes de pasar a artillería pesada, debemos mencionar qué hacer si ha protegido su archivo de Excel con una restricción de solo lectura. Las restricciones no son contraseñas, por lo que son bastante fáciles de eliminar. Solo se necesitan un par de clics.
Después de abrir su archivo de Excel, vaya a la sección Información, elija «Proteger documento» y luego «Restringir edición».»En la parte inferior del siguiente menú emergente, aparecerá la opción «Detener protección». Selecciónelo para eliminar las restricciones.
Cuando haya olvidado la Contraseña de un archivo totalmente cifrado
Si ha utilizado la contraseña para proteger todo el archivo de Excel 2016, necesitará una herramienta de terceros para recuperar la contraseña y eliminarla. Hay muchas herramientas disponibles, pero un software llamado PassFab para Excel demostró ser la solución más fácil, con cero riesgos de daños en los archivos.
Después de importar su archivo de Excel protegido por contraseña en este software, verá tres opciones para el tipo de ataque de contraseña. El ataque de fuerza bruta se establece como la opción predeterminada, ya que verificará todos los caracteres uno por uno para descubrir la contraseña, por lo que no hay información adicional disponible. Sin embargo, si algunas piezas de información permanecen en su memoria, esto hará que el proceso sea más rápido.
Si recuerda algunas partes de la contraseña, debe elegir la Fuerza bruta con Ataque de Máscara e ingresar todo lo que recuerde. De esa manera, el software buscará su contraseña comprobando caracteres, símbolos y números personalizados, lo que llevará menos tiempo.
Si posee un archivo de diccionario de contraseñas, debe importarlo utilizando la opción de ataque de diccionario. Esta opción tiene una alta tasa de éxito, ya que simplemente le ayuda a filtrar la contraseña correcta del diccionario.
Después de elegir el tipo de ataque de contraseña, que corresponde con su memoria e información, haga clic en» Inicio » y siéntese mientras el software hace el resto. Cuando haya terminado, la contraseña de su archivo de Excel aparecerá en la pantalla emergente.
Ahora que conoce la contraseña, puede eliminarla como se indica en la primera solución.
No hay necesidad de expertos en TI
El miedo a perder la contraseña impide que muchas personas protejan sus archivos de Excel. Como puede ver, no hay necesidad de temer, ya que todos los cifrados tienen soluciones. Ninguna de estas soluciones es complicada, por lo que no tiene que ser un experto en TI si desea eliminar la contraseña.