Elija las herramientas adecuadas
Una vez que haya decidido el mejor método para desarrollar un programa de formación, elija herramientas inteligentes para garantizar que sus alumnos puedan acceder fácilmente a la información de formación. Esta es también una decisión financiera porque su organización debe invertir sabiamente en sus nuevos recursos de capacitación para mantener los costos bajo control.
Las plataformas de aprendizaje electrónico basadas en la nube son una solución ideal, generalmente disponibles con una suscripción asequible. Elija una plataforma como Easygenerator, que permite a los empleados crear y publicar contenido de capacitación por sí mismos. Soluciones como esta impulsan la participación de los alumnos y producen mejores resultados de aprendizaje. También se pueden combinar fácilmente con la capacitación en el aula, el aprendizaje móvil y el microaprendizaje.
Descubre herramientas de aprendizaje electrónico para Mac.
Comienza a crear contenido
A continuación, es hora de comenzar a escribir cursos y recursos educativos (llamemos a esto «contenido de aprendizaje» para abreviar). En general, hay dos formas de crear contenido de aprendizaje:
De arriba hacia abajo: Su organización contrata a profesionales de desarrollo de aprendizaje &(L& D) que son responsables de crear y mantener todo el contenido de aprendizaje por sí mismos.
De abajo hacia arriba: Su organización proporciona a los empleados las herramientas para crear, compartir y mantener sus propios recursos de aprendizaje.
El método ascendente (también conocido como «Aprendizaje generado por los empleados») presenta muchas ventajas en comparación con el método descendente. Permite a la organización crear rápidamente una base de conocimientos eficaz. Se basa en el conocimiento de empleados experimentados (o «expertos en la materia») que tienen una gran cantidad de experiencia en el trabajo para compartir con sus compañeros.
Publicar el contenido de aprendizaje
Una vez creado el contenido de aprendizaje, ya sea por su equipo de L&D o por expertos en la materia, es hora de publicarlo. Esto da a sus empleados acceso al contenido, para que puedan usarlo para aprender.
La forma más fácil de llegar a un gran número de empleados es configurar un programa de capacitación para empleados que se pueda publicar y compartir fácilmente en línea. Puede publicar contenido a través del sitio web de su empresa, lo que puede implicar una mayor carga de trabajo de TI y mayores costos. O puede publicar a través de una plataforma de aprendizaje basada en la nube. Easygenerator en realidad funciona como una herramienta de creación de contenido y una plataforma de publicación, por lo que es una opción útil y rentable.
Evalúe su programa de capacitación
Por lo tanto, su contenido está publicado y ahora es el momento de ver qué tan efectivo es. Las plataformas modernas de aprendizaje electrónico incluyen herramientas para rastrear el rendimiento de los empleados en las evaluaciones y monitorear métricas clave, como las tasas de finalización de cursos.
Otra métrica de excelente calidad es el «net promoter score» (NPS). Este seguimiento de la calidad de un curso simplemente preguntando a los participantes si recomendarían el curso a sus compañeros. Ofrece a los creadores de cursos una visión clara de si los alumnos consideran que el contenido es valioso y útil. Busque una herramienta de creación como Easygenerator que incluya NPS como característica estándar. Esto le ayuda a mantener un alto nivel de calidad en su contenido de aprendizaje.
Mantener actualizados los cursos
Por último, debe asegurarse de que el contenido se mantenga actualizado. El negocio evoluciona continuamente, por lo que el contenido de la capacitación debe ajustarse para garantizar que sea relevante para los desafíos que enfrentan los empleados.
La creación de contenido» de arriba hacia abajo » (consulte el paso 4 anterior) hace que sea más difícil mantener el contenido actualizado porque, por lo general, hay menos personas trabajando en la creación de contenido. El proceso es mucho más lento, y es probable que estas personas no trabajen en el lado comercial de la organización todos los días, por lo que carecen de la experiencia de primera mano que se necesita para garantizar que el contenido sea relevante.
Esta es la razón por la que se recomienda encarecidamente un enfoque de aprendizaje generado por los empleados. Con este enfoque, los empleados actualizan el contenido de forma continua, por lo que la información siempre es relevante y precisa.
¿Por qué un programa de capacitación es tan beneficioso para su negocio?
No solo sabe cómo crear un plan de capacitación, sino que también sabe que puede beneficiar a su negocio de muchas maneras cuando se hace bien. Principalmente, garantiza un nivel constante de habilidades y conocimientos en toda la fuerza de trabajo de su organización. También aumenta el compromiso al mostrar a los empleados que su organización se preocupa por su desarrollo profesional. Los empleados comprometidos tienen más probabilidades de permanecer dentro de la empresa y rendir mejor en el trabajo.
Cree su programa de capacitación con Easygenerator
Ahora que sabe cómo desarrollar un programa de capacitación, le recomendamos un enfoque escalable para crear su contenido conocido como Aprendizaje generado por empleados (EGL). Bajo EGL, los expertos en la materia de toda la organización (empleados) crean contenido de aprendizaje por sí mismos.
Este enfoque permite a los empleados compartir sus conocimientos entre sí directamente sin tener que involucrar a un diseñador instructivo en el proceso de creación. Esto no solo acelera la circulación del conocimiento en toda la organización, sino que también libera la capacidad de su equipo de L&D para centrarse en otras tareas urgentes en su trabajo atrasado que no se pueden entregar.
Pero para ejecutar EGL con éxito, necesitará una herramienta de creación fácil de usar que cualquier empleado pueda navegar. Entre el creador de cursos de arrastrar y soltar de Easygenerator, el soporte en la aplicación, las sesiones de incorporación y el entrenamiento personalizado, nos aseguramos de que cualquier empleado pueda crear capacitación atractiva con confianza.
Con una herramienta como Easygenerator y un enfoque escalable como EGL, sabrá cómo desarrollar un plan de capacitación que no sea solo para los empleados, sino también para los empleados. De esa manera, sus alumnos pueden estar seguros de que su contenido proviene de personas que tienen experiencia de primera mano con sus necesidades de conocimiento.