Cómo crear copias de seguridad automáticas de archivos en Windows 10

Mauro Huc

En Windows 10, tiene al menos tres formas de hacer copias de seguridad y restaurar automáticamente sus archivos y documentos personales, incluidos OneDrive, Historial de archivos y Copias de seguridad de Windows, para proteger los datos contra la eliminación accidental, fallos de hardware o daños en el sistema. En esta guía, aprenderá la diferencia entre cada opción y cómo usarlas.

OneDrive es quizás la mejor opción para crear una copia de seguridad de archivos en Windows 10 para la mayoría de los usuarios. La razón es que los archivos se respaldan automáticamente tan pronto como inicia sesión y comienza a guardar archivos en la carpeta OneDrive. Dado que los datos se almacenan en la nube, también están protegidos contra desastres naturales y puede acceder a los archivos en todos los dispositivos. La única advertencia es que necesitará una suscripción para desbloquear 1 TB de almacenamiento.

El historial de archivos es una función integrada que le permite crear copias de seguridad incrementales de archivos en una unidad externa o de red a diferentes intervalos durante el día para evitar la pérdida de datos. A diferencia de OneDrive, puede almacenar tantas copias de seguridad como lo permita el espacio de almacenamiento, que podrían ser muchos terabytes. Esta opción es más adecuada para usuarios con una gran cantidad de datos, como videos, música, colecciones de software y archivos de proyecto. Dado que las copias de seguridad se almacenan localmente, la desventaja es que los datos no estarán protegidos de desastres naturales (incendios o inundaciones). Además, el almacenamiento externo debe estar conectado a su computadora todo el tiempo. De lo contrario, las copias de seguridad no funcionarán.

Copia de seguridad de Windows es la tercera opción de copia de seguridad automática de archivos en Windows 10. La función puede hacer copias de seguridad de sus archivos personales en una unidad extraíble o carpeta compartida de red ubicada en un servidor NAS. Funciona de forma similar al Historial de archivos, pero la copia de seguridad de Windows también ofrece una opción para realizar copias de seguridad y restaurar los archivos de instalación. Sin embargo, solo puede programar copias de seguridad una vez al día. Dado que las copias de seguridad se almacenan en el sitio, sus archivos estarán protegidos contra la eliminación accidental, fallas de hardware y corrupción del sistema, pero no contra desastres naturales. La copia de seguridad de Windows es una opción más adecuada para archivar a largo plazo o para crear copias de seguridad completas.

En esta guía, aprenderá las diferentes formas de hacer copias de seguridad de sus archivos utilizando una de las diversas funciones disponibles en Windows 10.

• Crear copia de seguridad de archivos en Windows 10 mediante OneDrive
• Crear copia de seguridad de archivos en Windows 10 mediante el Historial de archivos
• Crear copia de seguridad de archivos en Windows 10 mediante Copia de seguridad de Windows

Crear copia de seguridad de archivos en Windows 10 mediante OneDrive

Realizar copias de seguridad de archivos automáticamente en OneDrive con estos pasos:

1. Abra Configuración en Windows 10.

2. Haga clic en Actualizar seguridad &.

3. En la sección «Copia de seguridad de archivos en OneDrive», haga clic en la opción» Copia de seguridad de archivos».

   

4. Seleccione las carpetas para realizar copias de seguridad en la nube, incluidos el Escritorio, los Documentos y las imágenes.

   

   Nota rápida: Esta carpeta se seleccionará automáticamente, por lo que desea borrar las que no desea cargar en la nube.

5. Haga clic en el botón Iniciar copia de seguridad.

Una vez que complete los pasos, las carpetas que seleccionó se respaldarán automáticamente en su cuenta de OneDrive a medida que se realicen nuevos cambios.

Los pasos anteriores le ayudan a hacer copias de seguridad de sus carpetas de perfil en OneDrive, pero siempre puede mover y guardar archivos directamente en la carpeta de OneDrive disponible en el Explorador de archivos para mantenerlos respaldados en la nube.

OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube, pero si necesita más, deberá comprar una suscripción a Microsoft 365 (consulte el enlace a continuación) para acceder a 1 TB de almacenamiento completo. Además del almacenamiento de OneDrive, la suscripción también incluye acceso al conjunto de aplicaciones de Office y muchos otros beneficios.

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Recuperar archivos con OneDrive

Dado que los archivos se sincronizarán con la nube, en caso de que algo le suceda al dispositivo, siempre puede recuperar los archivos iniciando sesión en OneDrive en la nueva instalación de Windows 10.

Si eliminó accidentalmente un archivo o documento, puede recuperarlo de la papelera de reciclaje de OneDrive.

Para recuperar un archivo con OneDrive, siga estos pasos:

1. Abra OneDrive con un navegador web.

2. Inicie sesión con sus credenciales (según sea necesario).

3. Haga clic en Papelera de reciclaje en el panel izquierdo.

4. Seleccione el archivo o carpeta.

   

5. Haga clic en el botón Restaurar.

Una vez que complete los pasos, el archivo se sincronizará con su computadora nuevamente después de unos momentos.

Al usar esta solución, recuerde que los archivos eliminados solo están disponibles durante 30 días desde el día en que se eliminó el archivo.

Cree copias de seguridad de archivos en Windows 10 utilizando el Historial de archivos

Haga copias de seguridad de archivos personales con el Historial de archivos de Windows 10 con estos pasos:

1. Abre Ajustes.

2. Haga clic en Actualizar seguridad &.

3. Haga clic en Copia de seguridad.

4. En la sección «Copia de seguridad usando el historial de archivos», haga clic en el botón Agregar una unidad.

   

5. Seleccione la unidad externa o extraíble que desea utilizar como destino de copia de seguridad.

6. Activa el interruptor de palanca de copia de seguridad automática de mis archivos.

7. Haga clic en el enlace Más opciones.

   

8. Haga clic en el botón Copia de seguridad ahora si desea crear una copia de seguridad bajo demanda.

9. Use el menú desplegable «Copia de seguridad de mis archivos» para configurar la frecuencia con la que debe realizar copias de seguridad de sus archivos. Puede seleccionar tan a menudo como cada 10 minutos a cada 12 horas o diariamente. (La frecuencia predeterminada es cada hora.)

   

10. Utilice los menús desplegables» Mantener mis copias de seguridad » para configurar el tiempo que se mantendrán las copias de seguridad. Puede seleccionar guardar archivos de un mes a dos años hasta que se necesite espacio o para siempre (predeterminado).

11. (Opcional) En la sección «Copia de seguridad de estas carpetas», haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir ubicaciones adicionales a la copia de seguridad.

    

12. (Opcional) En la sección» Excluir estas carpetas», haga clic en la opción Agregar una carpeta para incluir las ubicaciones con archivos que no desea respaldar con el Historial de archivos.

    

13. (Opcional) Seleccione una carpeta de la sección «Copia de seguridad de estas carpetas» o «Excluir estas carpetas» y haga clic en el botón Eliminar para eliminarla del Historial de archivos.

    

14. (Opcional) En la sección «Copia de seguridad en una unidad diferente», haga clic en el botón Dejar de usar la unidad para dejar de usar la unidad o usar otro almacenamiento.

Una vez que complete los pasos, el Historial de archivos de Windows 10 comenzará a realizar copias de seguridad de los archivos regularmente en la unidad seleccionada.

Si está buscando un disco duro externo para almacenar copias de seguridad, le recomendamos las soluciones de escritorio Element de Western Digital (consulte el enlace a continuación), ya que ofrecen una gran capacidad de almacenamiento rápida, confiable y a un precio razonable con una garantía limitada de dos años.

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Restaurar archivo con historial de archivos

Para restaurar archivos con historial de archivos en Windows 10, siga estos pasos:

1. Abre Ajustes.

2. Haga clic en Actualizar seguridad &.

3. Haga clic en Copia de seguridad.

4. Haga clic en el enlace Más opciones.

5. En la sección» Configuración relacionada», haga clic en la opción Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual en la parte inferior de la página.

   

6. Utilice los botones de ida y vuelta para navegar hasta un punto en el tiempo para restaurar sus archivos.

7. Seleccione el contenido que desea recuperar.

8. Haga clic en el botón verde para restaurar los archivos a su ubicación predeterminada.

   

   Sugerencia rápida: También puede hacer clic en el botón de engranaje en la esquina superior derecha y usar la opción Restaurar en para restaurar archivos a una ubicación alternativa.

Después de completar los pasos, los archivos se restaurarán a la ubicación que especificó.

Crear copia de seguridad de archivos en Windows 10 con Copia de seguridad de Windows

Alternativamente, también puede usar la función de copia de seguridad de Windows para crear copias de seguridad incrementales automáticas de sus archivos.

Cree copias de seguridad automáticas de archivos usando copias de seguridad de Windows con estos pasos:

1. Abra el Panel de Control.

2. haga Clic en Sistema y Seguridad.

3. Haga clic en Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

   

4. En la sección «Copia de seguridad o restauración de archivos», haga clic en la opción Configurar copia de seguridad.

   

5. Seleccione dónde desea guardar la copia de seguridad, por ejemplo, almacenamiento externo USB o unidad secundaria.

   

   Sugerencia rápida: También puede usar el botón Guardar en una red para seleccionar una carpeta compartida en la red para cargar la copia de seguridad en su almacenamiento conectado a la red local (NAS).

6. Haga clic en el botón Siguiente.

7. Selecciona la opción» Déjame elegir».

   

8. Haga clic en el botón Siguiente.

9. Borra todas las selecciones predeterminadas.

10. En la sección» Equipo», seleccione las carpetas y ubicaciones con los archivos que desea incluir en la copia de seguridad, por ejemplo, la carpeta de Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Descargas, y las unidades secundarias con datos.

    

11. (Opcional) Desactive la opción Incluir una imagen de sistema de unidades, ya que está configurando una copia de seguridad de archivos.

12. Haga clic en el botón Siguiente.

13. Haga clic en el botón Cambiar horario.

    

14. Marque la opción Ejecutar copia de seguridad en una programación.

15. Utilice el menú desplegable Con qué frecuencia y seleccione la opción Diario.

16. Use el menú desplegable A qué hora y seleccione la hora a la que desea ejecutar copias de seguridad, por ejemplo, a las 7:00 PM.

    

17. Haga clic en el botón ACEPTAR.

18. Haga clic en el botón» Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad».

Una vez que complete los pasos, el proceso de copia de seguridad comenzará por primera vez y, a continuación, las copias de seguridad de seguimiento se realizarán según lo programado.

Restaurar archivos con copia de seguridad de Windows

Para restaurar archivos con copia de seguridad de Windows, siga estos pasos:

1. Abra el Panel de Control.

2. haga Clic en Sistema y Seguridad.

3. Haga clic en Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

   

4. En la sección» Copia de seguridad o restauración de sus archivos», haga clic en la opción Restaurar copia de seguridad de mis archivos.

   

5. (Opcional) Haga clic en la opción Elegir una fecha diferente para restaurar la versión anterior del archivo.

6. Haga clic en el botón Buscar archivos o Buscar carpetas para restaurar un archivo o carpeta.

   

7. Seleccione el archivo o la carpeta en función de los datos que desee restaurar.

8. Haga clic en el botón Agregar archivos o Agregar carpeta.

9. Haga clic en el botón Siguiente.

10. (Opcional) Seleccione la opción En la siguiente ubicación.

    

11. Haga clic en el botón Examinar.

12. Seleccione la nueva ubicación para restaurar los archivos y carpetas.

13. Marque la opción Restaurar los archivos a sus subcarpetas originales.

14. Haga clic en el botón Restaurar.

15. Haga clic en el botón Finalizar.

Una vez que complete los pasos, los archivos y carpetas se restaurarán a la ubicación especificada.

Si está utilizando una unidad externa, asegúrese de mantenerla conectada a la computadora. De lo contrario, la copia de seguridad de archivos fallará y, si sucede algo, es posible que no pueda recuperar sus archivos.