Cómo Convertirse en un Analista de Negocios sin Experiencia: 5 Consejos

Mientras que el título del trabajo «analista de negocios» y sus responsabilidades asociadas, para ayudar a las organizaciones a identificar e implementar mejoras, puede parecer vago, el trabajo de BAs en la práctica puede ser inmensamente valioso y dar a las empresas una ventaja competitiva. Ya se trate de revisar los flujos de trabajo existentes, introducir nuevas tecnologías o realizar análisis estadísticos de big data, los analistas de negocios son solucionadores de problemas ágiles que se pueden implementar en cualquier parte de una organización para optimizar la forma en que trabajan las personas y los sistemas.

La profesión tiene un historial tan sólido de ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia que sigue habiendo una fuerte demanda de BAs en todas las industrias, con la Oficina de Estadísticas Laborales pronosticando un crecimiento del empleo del 14% en los próximos diez años para los BAs que se especializan en análisis de gestión, y un enorme crecimiento del empleo del 25% para los analistas de investigación de operaciones. Los sólidos resultados laborales de BAs, junto con salarios competitivos y una amplia gama de oportunidades de empleo, significan que es un campo prometedor y emocionante para cualquiera que esté considerando un cambio de carrera.

¿Puede Convertirse en Analista de Negocios Sin Experiencia?

En resumen, sí. Si bien muchas organizaciones buscan candidatos que tengan al menos cierta experiencia en un puesto de analista de negocios, hay maneras de trabajar en torno a este requisito desarrollando y demostrando las habilidades necesarias para hacer el trabajo de BA.

Comprender el papel de un Analista de negocios de nivel básico

Los roles y responsabilidades de los analistas de negocios pueden variar mucho de una empresa a otra y, para aumentar la confusión, los BAs a veces usan títulos alternativos como analista de procesos de negocio, analista funcional, analista de sistemas, analista de procesos e incluso gerente de productos. Pero incluso con diferencias en títulos y funciones, se espera que la mayoría de los BAS tengan una base de habilidades y calificaciones que les permitan ayudar a resolver problemas comerciales.

¿Qué Hace un Analista de Negocios?

En esencia, los analistas de negocios son solucionadores de problemas analíticos que trabajan dentro de una empresa u organización para identificar áreas que se pueden mejorar; ofrecen recomendaciones respaldadas por datos; trabajan con partes interesadas como gerentes, equipos técnicos, proveedores, personal sobre el terreno y ejecutivos para implementar mejoras; y se aseguran de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Dependiendo de la organización, algunos BAs podrían centrarse más en los flujos de trabajo y las herramientas utilizadas (por ejemplo, revisar los datos sobre los hábitos de trabajo, identificar los desafíos tecnológicos que enfrentan los profesionales dentro de la organización, trabajar en estrecha colaboración con los equipos de TI para adquirir un software más eficiente y efectivo), mientras que otros podrían centrarse en mejorar la satisfacción del cliente (por ejemplo, analizar registros de quejas, encuestas de usuarios e informes de satisfacción; desarrollar programas de capacitación de empleados; implementar las mejores prácticas de servicios al cliente dentro de una organización, etc.).). BAs también se puede contratar como consultores para trabajar en proyectos específicos, como el lanzamiento de un producto o servicio, realizar consultas dentro de una división como recursos humanos o soporte de TI, o dirigirse a un área de la empresa que está rezagada.

¿Qué Calificaciones Se Necesitan Para Ser Analista De Negocios?

La mayoría de los analistas de negocios tienen al menos una licenciatura en sistemas de información, tecnología de la información, administración de empresas, finanzas, economía, informática, ciencia de datos o un campo relacionado. Algunos BAs también tienen un título de maestría, como un MBA o equivalente.
Las calificaciones adicionales que pueden dar a BAs una ventaja competitiva incluyen una certificación de análisis de negocios de una organización reconocida de la industria, como el Instituto Internacional de Análisis de Negocios, completar un curso en línea o bootcamp en análisis de negocios o análisis de datos, o experiencia previa en una profesión relacionada, como análisis de datos, análisis financiero, gestión de proyectos, administración de negocios o arquitectura empresarial.

¿Qué Habilidades Se Necesitan Para Convertirse En Analista De Negocios?

Los analistas de negocios necesitan tener un fuerte pensamiento crítico, habilidades analíticas y habilidades para resolver problemas. Específicamente, necesitan tener la paciencia y la atención al detalle que les permita desglosar un proceso en sus componentes, evaluar lo que funciona y lo que no, comprender cómo funcionan varias partes juntas y ofrecer recomendaciones de mejoras respaldadas por datos.
Aunque no todos los BAs se centran en sistemas empresariales, se espera que tengan las habilidades técnicas para comprender las herramientas, el software y los servicios que utiliza una organización, estén familiarizados con lenguajes de programación y plataformas como SQL, BPMN y Microsoft Visio, y puedan realizar tareas como minería de datos, análisis de negocios y trabajar con esquemas y maquetas.

¿Cuáles Son las Mejores Maneras De Prepararse Para Convertirse En Analista De Negocios?

Una licenciatura en un campo relacionado es un buen punto de partida para aquellos que buscan incursionar en el análisis de negocios, pero eso por sí solo podría no ser suficiente en la fuerza laboral competitiva actual. A continuación se presentan algunos consejos probados para mejorar sus posibilidades de meter el pie en la puerta como BA.

Tomar un curso

La educación continua, ya sea a través de un taller de certificación de analista de negocios, certificación ECBA o un campo de entrenamiento en línea, es valiosa en múltiples frentes: 1) Muestran a los gerentes de recursos humanos que eres proactivo y serio sobre mantenerte al día con las últimas tendencias y habilidades en el campo del análisis de negocios, y 2) Se aseguran de que tu conjunto de habilidades siga siendo relevante para los problemas comerciales de hoy en día.
Si te enfrentas a candidatos que tienen una licenciatura, un curso adicional que te ofrezca una habilidad especializada o te brinde experiencia práctica con proyectos finales puede darte una ventaja sobre la competencia.

Crear una cartera

Una cartera puede resultar invaluable cuando se intenta poner un pie en la puerta como analista de negocios, ya que ofrece una prueba de sus capacidades. De la misma manera, un portafolio de experiencia de usuario o ciencia de datos muestra los proyectos en los que una persona ha trabajado, un portafolio de BA demuestra sus habilidades de gestión de proyectos de extremo a extremo, desde la identificación de problemas hasta el análisis de datos y negocios, la planificación presupuestaria, el desarrollo de soluciones y la implementación.
Lo mejor de un portafolio es que puede crear uno incluso si actualmente no tiene un título de trabajo BA. Si ha asumido las responsabilidades de un BA en su puesto actual o anterior y ha utilizado sus habilidades de gestión de proyectos en una capacidad diferente, puede documentar su trabajo en un portafolio para mostrar a los futuros empleadores que tiene lo que se necesita para realizar el trabajo de un BA.

Considere un traslado lateral desde otra posición

Muchos analistas de negocios comienzan como científicos de datos, analistas de datos, analistas financieros, personal de soporte de TI, ingenieros de control de calidad y administradores de negocios. Lo útil de estos antecedentes es que proporcionan una amplia experiencia laboral en el manejo de datos comerciales y la comprensión de las necesidades de una empresa, ofrecen exposición a los procesos y flujos de trabajo de una empresa y crean oportunidades para desarrollar el conocimiento del dominio. También hay una superposición de habilidades en estas profesiones, como la resolución de problemas analíticos, la minería y el análisis de datos y una comunicación sólida. No es inusual que profesionales de otras divisiones asuman un puesto de BA, y muchos analistas de negocios se meten en la puerta al realizar el trabajo de un BA dentro de sus respectivos equipos mientras tienen un cargo diferente.

Trabaje en proyectos que respalden sus objetivos profesionales

Ya sea que esté a mitad de un curso de análisis de negocios, un nuevo graduado haciendo una pasantía o trabaje en un equipo que no esté relacionado con la división de análisis de negocios, busque oportunidades para trabajar en proyectos que lo acerquen a una carrera de licenciatura. Esto podría significar ser voluntario para proyectos que lo ayuden a desarrollar sus habilidades de BA, trabajar en un proyecto de culminación o en grupo que le permita demostrar sus capacidades de gestión de proyectos y análisis de negocios, o encontrar formas de incorporar las mejores prácticas de BA en su trabajo diario. Sea intencional sobre en qué decide trabajar y cómo trabaja para desarrollar las habilidades, el conocimiento y la experiencia relevantes para su paso a la analítica de negocios.

Haz crecer tu red

Las oportunidades de trabajo de analista de negocios a menudo vienen a través del boca a boca, y muchos BAs han hecho cambios de carrera laterales gracias a la construcción de relaciones que han hecho dentro de sus organizaciones, sus buenas habilidades de comunicación y la curiosidad que han demostrado en el lado comercial de su empresa. El desarrollo de relaciones sólidas con mentores y compañeros de la industria también puede ayudarlo a navegar por la fuerza laboral, facilitar presentaciones a personas que podrían estar contratando y darle pistas sobre las oportunidades de BA que generalmente no se anuncian.
Al desarrollar sus habilidades de BA, asegúrese de construir también una amplia red que pueda apoyarlo en su viaje hacia una carrera de BA.

Dónde Encontrar Trabajos De Analista De Negocios De Nivel Básico

• Busca papeles de junior. Cuando se anuncian puestos de analista de negocios de nivel básico, generalmente se pueden encontrar bajo el término de búsqueda «analista de negocios junior» en sitios web de búsqueda de empleo como Indeed, LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder y Job.com. También vale la pena realizar una búsqueda más amplia de roles de» analista de negocios » y tomar nota de los requisitos de experiencia: cualquier cosa que requiera tres o menos años de experiencia generalmente se considera un rol junior.
• Comience en una posición lateral. Si tiene problemas para encontrar listados de puestos de analista de negocios junior, las pasantías y los puestos de nivel de entrada en contabilidad, finanzas, control de calidad o entornos comerciales también pueden ofrecerle la oportunidad de desarrollar su experiencia antes de avanzar a un puesto de analista de negocios. Uno de los beneficios de comenzar en una posición de entrada lateral es que le da exposición a diferentes partes de una organización, le permite construir su red, ayuda a desarrollar el conocimiento del dominio y puede allanar el camino para una transición a una carrera de licenciatura.
• Aproveche al máximo su red actual. Muchas personas piensan que una red profesional consiste en gerentes y personas que ya trabajan en la industria. Pero si estás en la escuela o matriculado en un campo de entrenamiento, no pases por alto la red de apoyo que te rodea: los asesores profesionales, mentores e instructores son un recurso valioso que puede ofrecerte orientación profesional y conectarte con oportunidades de trabajo.

Preguntas Frecuentes Sobre Comenzar una Carrera como Analista de Negocios

¿Puede Convertirse en un Analista de Negocios Sin Experiencia en TI?

Absolutamente. Si bien algunos analistas de negocios pueden optar por especializarse en tecnología de la información y convertirse en analistas de sistemas de negocios, la mayoría son generalistas que tienen más probabilidades de tener antecedentes en administración de empresas, finanzas, análisis de datos, marketing o gestión de proyectos. Dicho esto, se espera que los analistas de negocios tengan algún conocimiento sobre TI y software empresarial clave para que puedan ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos tecnológicos y de flujo de trabajo.

¿Qué Debe Estudiar Para Convertirse En Analista De Negocios?

Si bien no hay un camino establecido para convertirse en analista de negocios, y los profesionales de todos los orígenes han podido desarrollar las habilidades y experiencias necesarias para desempeñar el papel de un BA, ciertos cursos pueden ayudar a desarrollar las habilidades fundamentales necesarias para el trabajo. Muchos BAs tienen antecedentes educativos en negocios, finanzas, TI, marketing, psicología e informática, lo que puede ayudar a desarrollar habilidades de BA como resolución de problemas críticos, análisis de datos y gestión de proyectos. Cursos más específicos en análisis de datos, ciencia de datos y gestión de productos dan el paso adicional de equipar a los estudiantes con las habilidades y el conocimiento relevantes de la industria necesarios para ser contratados como BAs.

¿Cuál es la Trayectoria Profesional de un Analista de Negocios?

Los analistas de negocios pueden trabajar en casi cualquier industria, por lo que no es inusual que algunos provengan de entornos comerciales tradicionales, mientras que otros provienen de industrias que les ofrecen experiencia en el dominio.
Un analista de negocios de nivel de entrada normalmente tendrá al menos un título de licenciatura y comenzará como pasante o en un puesto de nivel de entrada, como ingeniero de control de calidad, coordinador de proyectos, soporte técnico o para clientes, experto en dominios, asistente administrativo de un ejecutivo de tecnología, desarrollador de software o analista de ventas/marketing/informes.

Después de adquirir algo de experiencia, muchos pasan a puestos de BA junior y, dependiendo de su ambición y ética de trabajo, pueden ascender rápidamente a puestos de BA senior que les permiten comenzar a administrar otros analistas dentro de una organización. Después de ocho a diez años, los analistas de negocios pueden calificar para puestos de gestión ejecutiva, como director de información o director de operaciones. En esta etapa, muchos BAs también han acumulado la experiencia y una red lo suficientemente amplia como para convertirse en consultores de itinerancia gratuita que trabajan por sí mismos.

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