Cómo Compartir y Sincronizar Archivos de Escritorio de QuickBooks Entre Dos Computadoras a través de la Red

¿Desea aumentar la eficiencia de trabajo en QuickBooks compartiendo y sincronizando archivos de QuickBooks entre dos sistemas? En este artículo, sabremos cómo sincronizar QuickBooks en dos computadoras y cómo compartir archivos de QuickBooks entre dos computadoras a través de una red. Mientras tanto, puede ahorrar tiempo y esfuerzo al llamar a este número+1-818-295-3510.

La sincronización aumenta la productividad y mejora la flexibilidad para acceder a QuickBooks desde varios ordenadores. Por lo tanto, cada usuario de escritorio de QuickBooks debe compartir archivos de QuickBooks en dos computadoras en una red. estos son algunos de los puntos que deben mantenerse antes de sincronizar los archivos de escritorio de QuickBooks;

Puntos que debe conocer antes de sincronizar archivos de datos en diferentes computadoras:

• Solo asegúrese de que haya una opción de instalación correcta para cada computadora, antes de sincronizar los archivos.
• Y, también debe verificar si ambos equipos están conectados a la misma red o no.
• Hay una opción más disponible para usted que es que también puede desinstalar y reinstalar QuickBooks en ambos equipos y luego usar QuickBooks en ambos equipos con las opciones correctas.

Proceso para sincronizar archivos de QuickBooks

Para sincronizar archivos de QuickBooks entre dos computadoras, una forma es verificar las opciones de instalación correctas para cada computadora y conectar ambas en la misma red, y la otra mejor manera de desinstalar QuickBooks en ambas computadoras y reinstalar QuickBooks Desktop en ambas computadoras con las opciones correctas.

Cuando se reinstala y se completa la configuración en ambos escritorios, el escritorio principal almacena los archivos de la empresa y le permite sincronizar los datos con otros equipos de la red. Aparte de esto, puede usar la Utilidad de transferencia de datos conocida como utilidad comercial de terceros si contiene dos archivos de empresa separados que deben fusionarse.

Nota: La sincronización de archivos QuickBooks entre dos equipos le permite colaborar con los empleados fácilmente en un informe de contabilidad unificado.

Cómo Compartir archivos de QuickBooks Entre Dos computadoras

Aquí está el proceso para compartir archivos de QuickBooks entre dos sistemas;

Paso 1: Descargar Utilidad de transferencia de datos

• En el primer paso, instale y descargue la utilidad de transferencia de datos proporcionada por Intuit. Marketplace en el equipo principal que aloja el archivo de su empresa.

Paso 2: Agregue el archivo de empresa en el equipo principal

• Ahora, en el segundo paso siguiente, pegue el archivo de empresa en el equipo principal desde el equipo secundario.
  Puede guardar el archivo de la empresa en el disco o transferirlo al ordenador de origen a través de la red.
• Después de eso, puede iniciar QuickBooks en el equipo principal. Para ello, elija el menú’ Archivo ‘y abra un archivo de empresa desde el ordenador secundario y elija ‘Abrir empresa’.

Paso 3: Exportar datos

• En Utilidad de transferencia de datos, Seleccione el botón Empresa de código abierto de la sección «Exportar datos de la empresa de origen».
• Seleccione la opción «Sí y permitir acceso incluso si QB no se está ejecutando» y vea la opción para permitir que la aplicación acceda a datos personales.
• Luego haga clic en ‘Continuar’, ‘Sí’ y la opción ‘Listo’ en QuickBooks.
• Seleccione el botón’ Cerrar ‘en el campo’ Actualmente conectado a ‘ dentro de la Utilidad de Transferencia de datos.
• Después de eso, compruebe el menú «Archivo» y elija «Cerrar empresa» en QuickBooks.

Paso 4: Restaure los Datos Exportados

• Haga clic en el menú «Archivo» y seleccione la opción «Abrir o Restaurar empresa», y luego la opción «Abrir una empresa» en QuickBooks.
• En la sección «Importar datos a la Empresa de destino», elija «Abrir Empresa de destino» de la Utilidad de Transferencia de disco».
• Haga clic en la opción «Sí, permitir siempre el acceso incluso si QB no se está ejecutando» y permita que la aplicación acceda a los datos personales.
• Después de eso, «Continuar», «Sí» y «Listo» en QuickBooks.
• Haga clic en el botón’ Cerrar ‘para el campo’ Actualmente conectado a ‘ en la Utilidad de Transferencia de datos.
• Seleccione el menú «Archivo» y luego seleccione «Cerrar empresa» en QB.

Paso 4: Importe los Datos restaurados

• Elija el botón «Tipo de datos» y «cambiar» de la Utilidad de Transferencia de datos elija una opción que presente mejor la información que desea importar en el archivo de destino.
• En la Utilidad de Transferencia de Datos vaya a ‘Importar datos en destino’ y elija el botón Importar datos.

Pasos para compartir la versión de escritorio entre dos equipos

El administrador de archivos de base de datos permite que QuickBooks interactúe con el archivo de empresa de escritorio. Utilice este modo compatible para configurar su archivo, es decir, el conjunto recomendado para varios usuarios es el archivo de empresa almacenado en el archivo host.

Paso 1: Encienda el Host

Nota: Asegúrese de que si está utilizando un servidor para alojar su archivo, no necesita activar el alojamiento para estaciones de trabajo. Activar alojamiento solo es aplicable al ordenador host.

• Vaya al menú Archivo, elija Utilidades.
• Seleccione Acceso Multiusuario del Host.
• Elija Sí para confirmar.

Paso 2: Ejecute QuickBooks a través de la red

• Primero, vaya a su computadora servidor i.e, una computadora que almacena físicamente el archivo de su empresa.
• En su ordenador servidor, es decir, en el ordenador que aloja los archivos de su empresa, vaya al menú «Inicio» y busque la «Base de datos».
• En el menú desplegable resultante, seleccione Administrador de servidor de base de datos de QuickBooks.
• Si no se muestran las ubicaciones de las carpetas, simplemente haga clic en Examinar y explore la carpeta donde necesita guardar los archivos de su empresa. a continuación, seleccione Aceptar.
• Elija Iniciar escaneo, que repara todos los permisos del firewall para permitir que QuickBooks se comunique a través de la red.
• Cuando haya finalizado, elija Cerrar e intente abrir QuickBooks en modo multiusuario en sus estaciones de trabajo.

Configuración del servidor de base de datos Para la sincronización

Almacene el archivo de empresa o el uso compartido de red en el equipo principal. Y la otra forma es seleccionar la opción de usar QuickBooks, pero no almacenar el archivo de la empresa en la computadora secundaria e instalar QuickBooks en consecuencia. Una vez finalizada la instalación, siga estos pasos para configurar–

• Primero vaya a la pestaña» Escanear carpetas», «Agregar carpetas» y «Escanear» para escanear el equipo principal en busca del archivo de empresa de QuickBooks, ahora, haga clic en «Cerrar» una vez que se haya encontrado el archivo de empresa verificado
• Ahora, haga clic en la opción de menú «Empresa».
• Más tarde, vaya a «Configurar usuarios y contraseña» y luego haga clic en la opción «Configurar usuarios» dentro de QuickBooks en el equipo principal.
• A continuación, haga clic en la opción dada de «Agregar usuario» en la pantalla de su sistema y luego asigne el nombre de usuario y la contraseña de QuickBooks.
• Después de aplicar los pasos anteriores, puede elegir sus opciones de acceso para el equipo secundario y seleccionar «Siguiente».
• Ahora, seleccione cambiar o eliminar permisos de transacción.
• Ir con el «Siguiente y terminar»
• Más tarde, haga clic en la opción» Archivo».
• A continuación, haga clic en » Abrir o restaurar empresa «y luego haga clic en» Abrir una empresa » en QuickBooks en el equipo secundario.
• Ahora, busque la ubicación en su red donde se almacena el archivo principal de su empresa.
• El último paso es elegir el archivo y luego «Iniciar sesión» con el nombre de usuario o contraseña creados en el equipo principal.

El procedimiento completo fue compartir y sincronizar los archivos de escritorio entre dos equipos. Con suerte, ahora puedes hacerlo por ti mismo. Sin embargo, si tiene alguna duda con respecto a este tema, no dude en ponerse en contacto con nuestros asesores de QuickBooks a través de este número de teléfono+1-818-295-3510.