Si ha pegado contenido de otras fuentes, es posible que deba borrar el formato de un documento de Word. He aquí cómo.
Copiar texto de varias fuentes en un documento de Microsoft Word puede ser problemático. Podría terminar con diferentes tamaños y colores de texto, fondos, estilos de párrafo y más.
Esto puede hacer que un documento de Word se vea desordenado, poco profesional y difícil de leer. Si esto le sucede, lo mejor que puede hacer es borrar todo el formato aplicado y comenzar de nuevo.
Eliminar el formato de esta manera podría llevar mucho tiempo al principio, pero le ahorrará tiempo una vez que llegue a editar su documento. Para borrar el formato de un documento de Word, esto es lo que tendrá que hacer.
Usando el Botón Borrar todo el formato
Si desea borrar rápidamente todo el formato del texto resaltado, puede hacerlo haciendo clic en el botón Borrar todo el formato en la barra de cinta de Word.
Para comenzar, resalte el texto que contiene el formato que desea eliminar. Si desea seleccionar todo en su documento, presione Ctrl + A en su teclado.
Con el texto seleccionado, haga clic en el botón Borrar todo el formato, ubicado en la pestaña Inicio de la barra de cinta.
Al presionar esto, se eliminará todo el formato del texto seleccionado. En su lugar, Word volverá al estilo predeterminado utilizado para el texto en su documento.
Una cosa a tener en cuenta. Esto no eliminará ningún hipervínculo en tu texto, por lo que deberás eliminarlo manualmente después.
Utilizando el Menú de opciones de estilos
Puede lograr el mismo efecto utilizando el menú de opciones de estilos.
Al igual que con el método anterior, primero deberá seleccionar el texto que desea formatear (o presione Ctrl + A para seleccionar todo el texto).
Con el texto seleccionado, pulse la flecha opciones adicionales en la esquina inferior derecha de la sección Estilos. Esto se encuentra en la pestaña Inicio de la barra de cinta.
Seleccione la opción Borrar formato.
Esto eliminará el formato, y los hipervínculos permanecerán en su lugar.
Usando atajos de teclado
Si cambia o elimina regularmente el formato de texto de sus documentos, puede acelerar las cosas aprendiendo algunos atajos de teclado fáciles.
Primero tendrás que asegurarte de que tu texto está seleccionado. Una vez que lo esté, puede usar los siguientes accesos directos para manipular el formato en su documento:
- Ctrl + Espacio elimina el formato del texto en sí, pero dejará intacto el formato del párrafo. Este método elimina hipervínculos de su texto.
- Ctrl + Q dejará el formato del texto en su lugar (de modo que el texto en negrita o cursiva permanezca), pero eliminará el formato del párrafo. El formato de encabezado se mantendrá en su lugar.
- Ctrl + Mayús + N aplica la plantilla Nomal (la configuración de formato de Word predeterminada) a su texto. Esto eliminará el formato de encabezado y párrafo, pero no cambiará el formato de fuente.
- Si desea eliminar todo el formato de su texto, use Ctrl + Espacio seguido de Ctrl + Mayús + N para deshacerse de todo, incluidos los hipervínculos.
Usando Pegado Especial
Otro método para eliminar el formato es usar el método Pegado Especial. Este método también es útil si desea eliminar cualquier formato del texto que está pegando de otra fuente, como una página web.
Para hacer esto, primero resalte el texto que desea cambiar. Con el texto seleccionado, pulse Cortar en la pestaña Inicio o pulse Ctrl + X en el teclado. Esto cortará el texto y colocarlo en el portapapeles.
Presione la flecha hacia abajo junto a la opción Pegar en la pestaña Inicio. En el menú desplegable, seleccione Pegar Especial (o presione Alt + Ctrl + V) para abrir el cuadro Pegar opciones especiales.
Seleccione Texto sin formato y, a continuación, haga clic en Aceptar para pegar el texto.
Su texto se pegará de nuevo en su documento con todo el formato eliminado. Esto también eliminará cualquier hipervínculo que se encuentre en su texto original.
Como hemos mencionado, este es a menudo el mejor método para usar si está pegando texto de otras fuentes. Esto le permitirá aplicar formato a su texto usando la propia Palabra.
Mejor creación de documentos en Microsoft Word
Al eliminar el formato de un documento de Word, puede comenzar de nuevo. Esta es solo una de las muchas funciones poderosas de Microsoft Word que puede usar para crear documentos más avanzados.
Por ejemplo, puede eliminar saltos de página en Word para ayudar a formatear un poco mejor las páginas de sus documentos. Si está creando diferentes plantillas de documentos, podría crear una página horizontal para ayudarlo a aprovechar al máximo la página. Si te sientes creativo, incluso puedes dibujar en Microsoft Word usando sus herramientas de diseño integradas.
Estas funciones, junto con muchas otras, pueden ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al crear tus documentos.
