BSN: Número de Servicio al Ciudadano: su número de identificación fiscal holandés

El número de servicio al ciudadano, escrito en holandés como Burgerservicenummer o BSN, es un número de identificación personal único de cada ciudadano que está inscrito en el registro de población (Base de Datos de Registros Personales Municipales) de las autoridades municipales. El número de servicio al ciudadano es el sucesor del número «SoFi». El número de servicio al ciudadano será utilizado por todas las organizaciones gubernamentales. El número de servicio al ciudadano hace que sea más fácil y confiable el manejo de datos personales por parte del gobierno.

¿Cuándo tengo derecho a un BSN?

Cuando esté inscrito en el registro de población (Base de Datos de Registros Personales Municipales) con las autoridades municipales, obtendrá automáticamente un número de servicio al ciudadano.

¿Cómo obtengo un BSN?

El 26 de noviembre de 2007, el número sofi de todas las personas inscritas en el registro de población (Base de Datos de Registros Personales) de las autoridades municipales se convirtió automáticamente en un número de servicio al ciudadano. A partir de esa fecha, todas las personas que se inscriban en las autoridades municipales recibirán un número de servicio al ciudadano. Lo notará, por ejemplo, si inscribe a su hijo recién nacido en el municipio. Las personas que tengan un número sofi, pero no estén registradas ante las autoridades municipales, conservarán su número sofi.

BSN después de registrarse como no residente

¿Viene a los Países Bajos para trabajar o estudiar durante menos de 4 meses? A continuación, puede registrarse como no residente en el BRP (también conocido como RNI, el registro de no residentes). Después de registrarse en el RNI, recibirá un extracto con su número de servicio al ciudadano (BSN). En la mayoría de los casos, necesitará el número de servicio al ciudadano para ponerse en contacto con el gobierno holandés. Por ejemplo, para atención médica o impuestos.

BSN para la prestación AOW en el extranjero

¿Desea solicitar una prestación AOW en el extranjero y aún no tiene un número de servicio al ciudadano? A continuación, el Sociale Verzekeringsbank (SVB) se asegurará de que esté registrado como no residente en el BRP y reciba un número de servicio al ciudadano. Para ello, puede ponerse en contacto con el SVB del extranjero. No tiene que viajar a los Países Bajos para esto.

Solicitar un BSN para un socio extranjero

¿Vive en el extranjero y desea solicitar o cambiar un allownace? ¿Pero su socio de asignación no tiene un número de servicio al ciudadano? A continuación, rellene el formulario de Solicitud de número de servicio ciudadano para pareja de subsidios (en el extranjero). Con este formulario no puede solicitar un número de servicio al ciudadano para sus hijos. Lo recibirá si solicita la prestación por hijos a cargo en el SVB.

¿Perdió su BSN?

Puede encontrar su número de servicio al ciudadano en los siguientes documentos, entre otros:

su pasaporte holandés
su licencia de conducir holandesa
su documento de identidad holandés
la carta de declaración que recibe de las autoridades fiscales
una declaración de impuestos (por ejemplo, impuesto sobre la renta) que recibe de las autoridades fiscales
Es su número de servicio al ciudadano no en su prueba ¿de identidad? También puede encontrar su número de servicio al ciudadano en Mijn Overheid. Primero debe iniciar sesión con su DigiD.

O solicite su número de servicio al ciudadano del municipio en el que está inscrito. Debe presentar un documento de identidad válido antes de que su municipio proporcione su número de servicio al ciudadano.

Ejemplos de preguntas contestadas en nuestra Base de conocimientos:

Necesito un número de registro para impuestos y seguridad social. ¿Es el BSN?
He dejado los Países Bajos hace 3 años y volveré. ¿Mi sofinumber sigue siendo válido?
Mi pareja no vive en los Países Bajos, pero necesita un sofinumber. ¿Cómo podemos conseguirlo?
BSN mientras vive fuera de los Países Bajos. ¿Cómo puedo obtener una pensión de los Países Bajos?
¿Por qué se introdujo un nuevo sistema de numeración?

¿Qué organizaciones utilizan el BSN?

La legislación sobre el número de servicio al ciudadano establece que todos los organismos gubernamentales pueden utilizar el número de servicio al ciudadano al ejecutar sus tareas. La legislación sobre el número de servicio al ciudadano puede hacer ciertos arreglos para que los organismos no gubernamentales puedan utilizar el número de servicio al ciudadano. Esto significa que, por ejemplo, los empleadores tendrán que utilizar el número de servicio al ciudadano para proporcionar datos de ingresos a las autoridades fiscales. Los médicos generalistas o médicos de familia y otras organizaciones médicas utilizarán el número de servicio al ciudadano cuando se haya implementado la legislación sobre el número de servicio al ciudadano en el campo médico.

La regla general es: cuando una organización no tiene la necesidad de almacenar sus datos personales, incluido el número de servicio al ciudadano, para cumplir con un deber, la organización no está autorizada a usar o almacenar su número de servicio al ciudadano.

¿Puede alguna empresa usar mi BSN?

Eso depende. Si trabaja para el supermercado, como su empleador, el supermercado debe intercambiar información sobre sus ingresos con las autoridades fiscales utilizando su número de servicio al ciudadano. El supermercado no está autorizado a utilizarlo para ningún otro fin a menos que exista una base legal específica. Bajo la propuesta actual, el supermercado no estaría autorizado a hacerlo, incluso con su permiso.

Validez de un BSN

La validez del número de servicio al ciudadano es ilimitada. Incluso si se muda al extranjero, su número de servicio al ciudadano seguirá siendo válido. Un número de servicio al ciudadano está vinculado de forma única a una persona. Si alguien ha fallecido, el número de servicio al ciudadano permanece vinculado a esta persona y no se vuelve a emitir.

¿Se recopilarán todos mis datos en un solo lugar?

No. Seguirá siendo el caso, por ejemplo, que las autoridades fiscales gestionarán los datos sobre usted que necesitan para emitir las evaluaciones fiscales. La UWV gestionará los datos necesarios para administrar el plan de seguro de desempleo. El departamento municipal de seguridad social gestionará los datos necesarios para administrar el sistema de prestaciones de la seguridad social.

El objetivo, sin embargo, es concentrar el registro de ciertos datos clave y ponerlos a disposición de todos los organismos gubernamentales. Este es ya el caso de los datos clave del registro de población, que los municipios recopilan para todos los organismos gubernamentales que lo necesitan. También habrá otros «registros clave», por ejemplo, uno que contenga datos sobre la renta imponible, que proporcionarán a otros organismos gubernamentales que necesiten esos datos para realizar su trabajo con una fuente fiable. Habrá procesos legislativos separados para los diversos registros clave. El sistema de números de servicio al ciudadano facilitará un intercambio de información eficaz y sin errores con ellos.

¿Todos los departamentos gubernamentales sabrán todo sobre mí?

No. Los datos que un organismo gubernamental puede procesar no están establecidos en la legislación sobre números de servicio al ciudadano, sino en la Ley de Protección de Datos Personales y en la legislación sectorial específica. En pocas palabras, por regla general, a un organismo gubernamental solo se le permite «conocer» los datos que necesita para hacer su trabajo. Si solicita un permiso de construcción, la autoridad municipal no necesita saber si tiene multas por exceso de velocidad pendientes, por lo que no se le permite obtener esa información.

Si alguien conoce mi BSN, ¿eso le da acceso a todos mis datos, por ejemplo, mis registros médicos?

No. Un número de servicio al ciudadano no confiere en sí mismo ningún derecho, ni al titular de ese número de servicio al ciudadano ni a alguien que lo produzca. En otras palabras, el número de servicio al ciudadano no es una clave que proporcione el derecho de acceso a una base de datos.

En la práctica, el acceso a los datos implicaría eludir el sistema de protección de la base de datos. La Ley de protección de datos personales establece que los datos personales deben estar debidamente protegidos contra el acceso no autorizado. Lo que implica esta protección adecuada depende de las circunstancias. Algunas recopilaciones de datos son públicas (por ejemplo, los registros públicos del registro de la propiedad); otras están sujetas a normas de acceso muy estrictas (archivos policiales, historiales médicos). La ley establece que las medidas de seguridad deben ajustarse a los riesgos y al estado de la técnica. Cualquier persona responsable de una recopilación de datos personales debe instalar un sistema de seguridad que solo permita el acceso a personas autorizadas.

Un organismo gubernamental que esté autorizado a acceder a determinados datos de una colección utilizará el número de servicio al ciudadano como ayuda, mejorando así la eficiencia y la fiabilidad.

¿Aumentará el riesgo de fraude de identidad el uso de un BSN?

El número de servicio al ciudadano dificultará el fraude de identidad. El fraude de identidad es cuando alguien se hace pasar por otra persona, p. ej. usando el número de servicio al ciudadano de otra persona, generalmente con ganancia como motivo. El sistema de números de servicio al ciudadano tiene salvaguardias contra este tipo de abuso. Se mejora el sistema de emisión de números, evitando la emisión de más de un número a la misma persona. Los usuarios del número de servicio al ciudadano tendrán que hacer coincidir a la persona con el número de servicio al ciudadano antes de procesar los datos. El sistema de números de servicio al ciudadano proporciona servicios para ayudar a los usuarios a hacer coincidir los números (el servicio de gestión de números de servicio al ciudadano).

¿A quién puedo acudir si hay algún problema con mi BSN?

En una palabra, (1) la agencia gubernamental donde se ha producido el error; (2) si hay algo mal con sus datos clave, incluido su número de servicio al ciudadano, su autoridad municipal.

En la mayoría de los casos, lo que se encontrará no será un «error en el número de servicio al ciudadano», sino tener que pagar más impuestos de lo que esperaba o no obtener una licencia, permiso o asignación. Hay varias medidas que puede tomar contra el organismo gubernamental que ha emitido la evaluación o se ha negado a conceder su solicitud. Puede apelar contra la evaluación o el rechazo, pedir al organismo que corrija los datos que está utilizando o quejarse al organismo sobre el tratamiento que ha recibido.

Si la disputa está relacionada con datos clave en el registro de población que usted considera incorrectos, por ejemplo, un número de servicio al ciudadano incorrecto, puede solicitar a su autoridad municipal que lo corrija. Las decisiones deberán tomarse en base a los datos correctos. Si su apelación o solicitud de corrección no produce los resultados deseados, puede presentar una queja ante los tribunales. En la mayoría de los casos, puede apelar la decisión del tribunal en un tribunal superior.

En caso de que la organización (órgano de apelación) no aborde el error o la queja a tiempo o de forma incorrecta, puede ponerse en contacto con el número de atención al ciudadano.

Las controversias sobre el tratamiento pueden dirigirse al Defensor del Pueblo Nacional. En caso de disputa sobre el procesamiento de sus datos personales, puede solicitar asesoramiento o mediación a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos (Cbp, College bescherming persoonsgegevens).

En resumen, las opciones disponibles para usted son:

recurso ante el órgano afectado
solicitud de corrección
reclamación por el trato recibido
presentación de una reclamación ante los tribunales
recurso contra la decisión judicial
Número de servicio al ciudadano
presentación de una reclamación ante el defensor del pueblo nacional o local
pedir al Cbp que asesore o medie.