9 Pasos Clave para Establecer un Negocio en Malasia

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Si usted es un local o un extranjero que ha decidido establecer un nuevo negocio o expandir un negocio existente en Malasia, aquí hay una lista de verificación de 9 pasos clave de acción que uno puede tomar para planificar y ejecutar el proceso sin problemas. Estos pasos no son estrictamente secuenciales, sino una lista de partes móviles clave, algunas de las cuales se pueden hacer simultáneamente.

También hemos incluido una lista de verificación de referencia fácil al final de este artículo que proporciona una indicación amplia de la secuencia general, el tiempo y el costo para cada paso de acción.

#1. Busque asesoramiento de profesionales locales &

Si bien no es imposible hacer las cosas por uno mismo, ciertas aplicaciones, presentaciones o presentaciones críticas pueden ser desafiantes sin involucrar a proveedores de servicios locales, agentes o corredores familiarizados con los matices e idiosincrasias del sistema. Algunos ejemplos de medidas críticas que pueden resultar difíciles de lograr sin la asistencia de esos proveedores de servicios son la adquisición de locales comerciales y licencias de letreros de los consejos municipales, visas de trabajo y permisos del departamento de inmigración, presentación de documentos en las oficinas estatales de tierras para transacciones relacionadas con la propiedad, registros y presentaciones relacionados con impuestos, etc.

El idioma nacional de Malasia (Bahasa Malasia) es el idioma predeterminado utilizado en las oficinas gubernamentales y para los documentos oficiales, a menudo sin traducciones al inglés disponibles. Los extranjeros también pueden experimentar dificultades para obtener información precisa o documentos actualizados en línea o a través de consultas telefónicas, y a menudo pueden encontrar que ciertos procesos se realizan mejor «en el mostrador».

Por lo tanto, la preselección y la contratación de servicios profesionales como contadores, auditores, agentes fiscales, secretarios corporativos, abogados, agentes de visas de permiso de trabajo &, agentes de propiedad intelectual, agentes de propiedad, etc., es un primer paso crítico. Estos profesionales también podrán conectarlo con otros profesionales o especialistas de servicio, lo que ahorrará un tiempo y dinero inestimables y, en última instancia, frustración.

#2. Determinar Licencias específicas para la industria & Requisitos (Solo si procede)

Aunque Malasia ha liberalizado las restricciones a la participación extranjera en muchos sectores en la última década, algunas industrias específicas siguen estando limitadas o protegidas debido a razones de política nacional. Ejemplos de industrias que requieren licencias y condiciones específicas son los servicios de petróleo & gas, almacenamiento y flete en aduana, servicios de transporte terrestre, comercio al por mayor & al por menor, operadores turísticos, restaurantes/cafeterías F&B, franquicias, etc.

Es importante determinar desde el principio si la actividad comercial que desea realizar en Malasia está sujeta a:

• Cualquier licencia o condición específica,
• Cualquier restricción a la participación extranjera en el capital,
• Cualquier requisito de capital desembolsado mínimo, o
• Cualquier requisito para los directores de Bumiputera (es decir, malayos) o la participación local en el capital.

Lo anterior no es exhaustivo y siempre puede no ser fácil de determinar, ya que una sola actividad comercial puede requerir varias licencias y aprobaciones. Obtener una visibilidad clara en este punto le ayudará a planificar su estructura corporativa, capital de trabajo y también le dará un marco de tiempo realista en la fecha real de inicio de su negocio.

Sugerencia de acción: Cree una lista de verificación de la licencia aplicable, los requisitos de licencia, la autoridad de concesión de licencias pertinente, el proveedor/facilitador de servicios pertinente (si lo hubiera), el plazo y el costo estimados para obtener dicha(s) licencia (s).

#3. Abrir una cuenta bancaria

La apertura de una cuenta bancaria individual o de empresa localmente (y preferiblemente cerca del local comercial previsto) es una de las primeras cosas que se deben hacer para efectuar pagos, emisión de acciones, depósitos y tarifas que generalmente requieren moneda local. Consultar con anticipación con bancos locales o internacionales sobre la documentación exacta, los requisitos y el tiempo necesario para abrir una cuenta bancaria será prudente, teniendo en cuenta los controles de cumplimiento contra el lavado de dinero y los requisitos de «conozca a su cliente» que todos los bancos deben cumplir antes de aprobar la nueva cuenta bancaria.

Consejo de acción: Identifique qué documentación / información / dirección se necesita para abrir una cuenta bancaria y si se necesitan una cuenta en moneda extranjera / transferencias monetarias o préstamos transfronterizos (y, de ser así, las normas de control de cambios aplicables que puedan aplicarse).)

#4. Constituir una Sociedad / Entidad Comercial

Si se ha decidido que una sociedad privada limitada por acciones (conocida como «Sendirian Berhad» o «Sdn»). Bhd.»en Malasia) es el vehículo de negocios de elección, la búsqueda y reserva de un nombre de empresa y la incorporación de una empresa ahora se hace más simple y rápida desde el punto de vista procesal en virtud de la Ley de empresas de 2016, que permite el uso de un «super formulario» a través de una plantilla electrónica enviada 24/7 en línea a través del portal MyCoID 2016. El proceso puede ser realizado por uno mismo individualmente o a través de un profesional y la incorporación debe tomar menos de 3 días hábiles después de la presentación. La Ley de Sociedades de 2016 también permite que las empresas privadas tengan un solo socio / accionista extranjero y un solo director extranjero, siempre que el director extranjero tenga un lugar de residencia principal en Malasia.

Consejo de acción: Pasar por el punto 2 (anterior) es fundamental para determinar el tipo de vehículo comercial a incorporar, ya que algunas licencias gubernamentales solo se pueden emitir a entidades comerciales específicas, como la empresa privada limitada por acciones y no a otras (por ejemplo, es posible que algunos departamentos aún no reconozcan las LLP).

#5. Asegurar una dirección de negocios & Locales

Ya sea en forma de locales alquilados o comprados, oficina virtual, oficina de servicios o incluso una dirección de residencia permanente, un local físico o una dirección postal dentro de Malasia generalmente se requiere en otras solicitudes de cuenta bancaria, formación de empresas, licencias y permisos de trabajo, etc. Los extranjeros pueden considerar suscribirse a oficinas virtuales o alquilar oficinas de servicio o espacios de trabajo compartido, que a menudo se encuentran en ubicaciones comerciales prestigiosas, para obtener una «dirección comercial temporal» rápida y asequible antes de comprometerse a un alquiler a más largo plazo o la compra de una propiedad.

Consejo de acción: Algunos proveedores de servicios de secretariado corporativo pueden proporcionar el uso de su dirección comercial existente como una dirección comercial o registrada temporalmente.

#6. Permisos de Inmigración seguros & Visas (Solo si corresponde)

Si bien hay una serie de posibilidades para que los extranjeros entren y permanezcan en Malasia, pueden aplicarse diferentes tipos de permisos de trabajo y visas dependiendo del tipo de actividad que se emprenda y la duración de la estadía en Malasia. Los ejemplos incluyen:

• visitante (visas de entrada única o entrada múltiple),
• cónyuge (visa conyugal / pase de visita social a largo plazo),
• migración (bajo el programa Malasia Mi segundo hogar),
• empleado (los tipos de pases de empleo pueden variar según el conjunto de habilidades y el salario),
• contrato a corto plazo & contratos (pase de visita profesional),
• un accionista o director de una empresa recién constituida (permiso de trabajo),
• o al establecer una oficina regional / oficina de representación donde una empresa ya se ha establecido en la empresa de origen (permiso de trabajo).

Los requisitos y procedimientos específicos para obtener los permisos de trabajo o visas correctos pueden ser confusos para muchos extranjeros, sin mencionar las presentaciones y comunicaciones reales con el departamento de inmigración. Los diferentes permisos de trabajo también pueden tener requisitos diferentes con respecto al capital social mínimo desembolsado de la empresa solicitante. Estos requisitos de capital pueden variar en función de si la empresa solicitante es de propiedad totalmente extranjera o del nivel de participación de Malasia en la empresa.

También sería prudente anticipar el número de permisos de trabajo / visas que requerirá la empresa si tiene la intención de contratar a expatriados como empleados. Se deben considerar ciertos incentivos gubernamentales, como la obtención del estatus de Super Corredor Multimedia (MSC), que pueden facilitar a la empresa la contratación de extranjeros / expatriados.

Consejo de acción: Determine en la etapa de planificación el tipo y el número de permisos de trabajo / visas que el propietario extranjero y la empresa necesitarán antes de mudarse o establecer una empresa en Malasia (consulte los puntos 2 y 4 anteriores). Se puede encontrar información útil en la División de Servicios para Expatriados del Departamento de Inmigración de Malasia.

#7. Recursos Humanos y Empleo

Malasia ofrece una gran cantidad de recursos humanos educados y calificados, a salarios relativamente asequibles, muchos de ellos con capacidad para hablar varios idiomas o dialectos (principalmente Inglés, Malayo, Chino, Tamil, Cantonés, Hokkien). También hay una gran movilidad de talento de las ciudades más pequeñas de Malasia que están hambrientas de la oportunidad de mejores perspectivas de carrera. Todo propietario de empresa debe ser consciente de sus obligaciones como empleador con respecto a las deducciones y contribuciones legales relacionadas con los empleados (como el Fondo de Previsión para Empleados, la Organización de Seguridad Social, el Fondo de Desarrollo de Recursos Humanos y las Deducciones Tributarias Mensuales), antes de contratar a sus primeros empleados.

Además, a menudo se percibe que las leyes laborales de Malasia favorecen al empleado, lo que puede aumentar el riesgo de que se entablen demandas laborales contra el empleador en caso de que éste ignore o infrinja las prácticas laborales locales. Conocer y cumplir con toda la gama de leyes y prácticas laborales locales (contenidas en las Regulaciones de la Ley de Empleo &, la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Orden de Salarios Mínimos, la Ley de Compensación de Trabajadores, la Ley de Relaciones Laborales y otras) es una disciplina profesional en sí misma y puede ser casi imposible para una empresa emprender por sí sola. Buscar asesoramiento profesional sobre cumplimiento, contratos, procedimientos y políticas que cumplan con las leyes y prácticas locales beneficiará al negocio a largo plazo.

#8. Realizar búsquedas de propiedad Intelectual & Registro (Solo si corresponde)

Malasia tiene un sólido marco jurídico, así como un sistema asequible y accesible para el registro y la protección de la propiedad intelectual. Tome las medidas preliminares de realizar búsquedas de marcas en línea o buscar ampliamente en línea el nombre de su empresa para asegurarse de que no esté ya registrado o utilizado por terceros a nivel local. Este paso puede ahorrarle tener que volver a pensar en el nombre o logotipo de su empresa, a algo tan paralizante como verse envuelto en una demanda por infracción de propiedad intelectual. Un nombre comercial (también conocido como «nombre comercial» o «nombre de marca») es el nombre con el que el público y sus clientes identifican sus productos y servicios. El nombre de su empresa no tiene que ser el mismo que el de su empresa.

Consejo de acción: Si la protección de la marca o la propiedad intelectual es un componente clave de su negocio, comuníquese con abogados de propiedad intelectual o agentes registrados desde el principio para explorar la idoneidad y los costos de presentar registros de marcas y patentes desde el principio, ya que todo el proceso de registro puede tardar fácilmente de 6 a 12 meses.

#9. Planificación fiscal & Registros

Las implicaciones fiscales y los requisitos de cumplimiento nunca deben ser una reflexión posterior. En la fase inicial de la decisión sobre el tipo de vehículo empresarial que se utilizará, deben tenerse debidamente en cuenta los diferentes tipos del impuesto sobre la renta, las deducciones fiscales permitidas, la disponibilidad de incentivos fiscales, la carga de las declaraciones de impuestos y el cumplimiento, que pueden variar según se utilice una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad o un propietario único. Los principales tipos de impuestos con los que se enfrentarán la mayoría de las empresas son el impuesto sobre la renta, la retención de impuestos, el impuesto sobre las ganancias de bienes inmuebles, el impuesto sobre actos jurídicos documentados, el impuesto sobre bienes y servicios (GST).

A modo de ejemplo simple, dejar el registro de GST como una ocurrencia tardía puede resultar en oportunidades perdidas para reclamar valiosos créditos fiscales de entrada en los costos de configuración de gran costo incurridos. Del mismo modo, saber qué costos preoperativos y previos al inicio de la empresa son deducibles de impuestos del impuesto sobre la renta de Malasia puede brindarle ahorros de impuestos instantáneos para su negocio.

Consejo de acción: Consulte a un asesor fiscal antes de incurrir en cualquier gasto importante.

Lista de Pasos de Acción (con indicadores de costo de Tiempo/Velocidad & )

Contacto Shawn Ho de Donovan & Ho. para cualquier pregunta!

Este artículo está escrito por Shawn Ho de Donovan & Ho, Abogados & Abogados y editado por Clarice Ch’ng de Asia Law Network.

Este artículo no constituye asesoramiento legal ni una opinión legal sobre ningún asunto discutido y, en consecuencia, no se debe confiar en él. No debe considerarse una exposición exhaustiva de la legislación y la práctica en esta esfera. Si necesita algún consejo o información, hable con un abogado en ejercicio en su jurisdicción. Ninguna persona que sea miembro, socio, accionista o consultor de, en o para cualquier parte constitutiva de Interstellar Group Pte. Ltd. acepta o asume responsabilidad, o tiene responsabilidad alguna, con respecto a cualquier persona con respecto a este artículo.