La temporada de bodas está sobre nosotros, y con eso, ¡muchos de ustedes pueden estar cada vez más cerca del día de su boda! Con suerte, tendrá un coordinador de bodas para ayudarlo a evitar el estrés del día de la boda, pero esto no siempre significa que todavía no tenga algunos proyectos que terminar y decisiones finales que tomar en los días previos al día de su boda. Una vez completados, estos proyectos y decisiones se entregarán a su coordinador de bodas para que se encargue de usted el día de su boda.
Sin embargo, en mi experiencia, hay algunas cosas que comúnmente se pasan por alto en la prisa de último minuto, cosas que pueden generar un estrés innecesario en el día de la boda, ¡ya sea para usted, su coordinador o quien sea que haya puesto a cargo de preparar su boda! Y así, he preparado una lista de algunas de esas cosas, más específicamente, cosas que NO debe decirle a su coordinador de bodas…
- «Aquí están mis tarjetas de escolta, las ordené por número de mesa.»
- El problema:
- La Solución:
- » Aquí hay una bolsa con mis tarjetas de lugar, las quiero en cada lugar.»
- El problema:
- La solución:
- » Lo siento, no tuve tiempo de atar las cintas en las bolsas de regalos, una va en cada lugar.»
- El problema:
- La solución:
- » Aquí están mis números de tabla. Puedes elegir a dónde va cada uno.»
- El Problema:
- La solución:
- » Decidí ahorrar dinero y compré estos rollos de tul! Pensé que era tan lindo! Quiero el tul atado con un lazo en cada silla, ¡espero haber comprado suficiente!»
- El problema:
- La solución:
- «El lugar dijo que están proporcionando velas votivas, pero quiero asegurarme de que sean votivas y no luces de té.»
- El Problema:
- La solución:
- » Quiero tres velas flotantes y tres velas cónicas en candelabros en el centro de cada mesa.»
- El problema:
- La solución:
- «compramos manteles en línea! Eran mucho más baratos que alquilar. ¡Mi visión era una habitación llena de ropa de cama hasta el suelo!»
- El problema:
- La solución:
- ¿Tiene alguna pregunta sobre algo que planea entregar a su coordinador? Pregunta en los comentarios!
- Profesionales de la boda, ¿tienen otras cositas que agregar? Comentario con tus propias sugerencias!
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«Aquí están mis tarjetas de escolta, las ordené por número de mesa.»
El problema:
Las tarjetas de acompañamiento no deben mostrarse por número de tabla, sino que deben mostrarse alfabéticamente. Esto garantiza que los invitados puedan encontrar su nombre de manera fácil y efectiva, lo que ayuda a mejorar el flujo y la eficiencia de su evento. Después de todo, los invitados no sabrían buscar su nombre de acuerdo con el número de mesa, pero sabrán buscar su nombre de acuerdo con el orden alfabético.
La Solución:
Me di cuenta de que probablemente manejaste tu asiento asignado por número de mesa, pero es importante tomar un momento y alfabetizar las tarjetas de escolta para tu coordinador. Hay tantos pequeños detalles en un día de boda, detenerse durante 25 minutos para poner en orden sus tarjetas de acompañante puede causar que se pase por alto otro detalle importante.
» Aquí hay una bolsa con mis tarjetas de lugar, las quiero en cada lugar.»
El problema:
Esta bolsa generalmente contiene todas las tarjetas para cada huésped. Si están destinados a estar en cada lugar, no tenemos idea de «quién es quién», «quién trajo a quién» y «quién debería estar sentado al lado de quién».
La solución:
¡Tómese un momento y organice las tarjetas para su coordinador! Asegúrese de separar las cartas por mesas en bolsas pequeñas Y danos una lista de quién debe estar en qué mesa y quién debe sentarse al lado de quién.
» Lo siento, no tuve tiempo de atar las cintas en las bolsas de regalos, una va en cada lugar.»
El problema:
El tiempo siempre es un factor importante en los días de boda. Si tiene 150 invitados y su lugar le ha dado a su coordinador 2-3 horas para configurar toda su recepción, es probable que no haya tiempo para que sus favores se aten con cintas.
La solución:
Reúne a tus damas de honor la noche anterior para que puedan ayudarte a terminar estos pequeños detalles. ¡Los hará mucho más rápido y se asegurará de que se haga!
» Aquí están mis números de tabla. Puedes elegir a dónde va cada uno.»
El Problema:
Incluso si cree que puede no ser importante, es esencial tener un plano creado de dónde desea que esté cada mesa. Tus padres y tu familia querrán estar sentados cerca de ti, es posible que tengas que mantener separados a ciertos miembros de la familia y es posible que quieras poner a tus amigos cerca unos de otros, pero tu coordinador no sabrá nada de eso (de acuerdo, tal vez los nombres de tus padres, pero eso es todo).
La solución:
Cuando asigne los asientos de sus invitados, comience por crear un diseño de dónde deben estar sus mesas en su espacio de recepción. Asigne números de tabla a esas tablas y, a continuación, asigne asientos en función de ese diseño. Si está trabajando estrechamente con un diseñador o planificador, debe ayudarlo con esto, pero si no, ¡asegúrese de hacerlo!
Imagen a través de Leigh Pearce Weddings
» Decidí ahorrar dinero y compré estos rollos de tul! Pensé que era tan lindo! Quiero el tul atado con un lazo en cada silla, ¡espero haber comprado suficiente!»
El problema:
Tul. Deber. Ni. Suceder. NUNCA. (A menos que se esté utilizando como elemento de diseño principal de la boda, como se ve aquí. Realmente no termina pareciendo una banda bonita y llena. Los lazos nunca se ven como lazos bonitos (porque está usando tul barato de la tienda de manualidades), y una vez más, es probable que no se aten 150 sillas si su coordinador tiene que sentarse allí y medir la misma longitud para cada silla y luego atarla a la silla.
La solución:
Si su visión es tener fajas para sillas, siga adelante y réntelas en su empresa local de ropa blanca. No serán más de $1.00 (la mayoría de las veces), se verá mucho mejor y más terminado, y atar 150 fajas será mucho más fácil y rápido para su Coordinador de bodas. ¡Te lo prometo!
«El lugar dijo que están proporcionando velas votivas, pero quiero asegurarme de que sean votivas y no luces de té.»
El Problema:
No saber la diferencia entre una candelita y una vela votiva.
La solución:
Conozca la diferencia entre una luz de té (que arderá tal vez 2 horas) y un votivo (que arderá durante más de 6 horas). No crea que está ahorrando dinero comprando la vela sin el soporte de vidrio. ¡Tienes que poner la vela en algo!
» Quiero tres velas flotantes y tres velas cónicas en candelabros en el centro de cada mesa.»
El problema:
Cuando le das a tu coordinador de bodas cajas de velas, portavelas y jarrones el día antes de tu boda, sin abrir sends envía una gran bandera roja para nosotros. Estas cajas probablemente han estado sentadas en su comedor o dormitorio adicional durante meses y no las abrió para asegurarse de que no se rompiera nada en el envío y, sobre todo, ¡no se ha tomado el tiempo para desenvolver todas las velas individuales y quitarse todas las pegatinas! Si tuviéramos que usar este ejemplo y luego multiplicarlo por 15 (la cantidad promedio de mesas para 150 bodas de invitados), ¡eso es 90 Velas!!!
La solución:
Al igual que en los otros ejemplos, tómese el tiempo y sea nuestro «sous chefs»: prepare los detalles del día de su boda. En este ejemplo, abre todas tus cajas, asegúrate de que no haya nada roto, quítate todas las pegatinas y desenvuelve todas las velas. Además, asegúrese de que su coordinador sepa que es responsable de la configuración de sus centros de mesa. Hacen un cronograma para el día de su boda y, por lo general, contabilizan todas las entregas, entregas y horarios de llegada. Es importante que sepan esto con anticipación para que puedan asignar suficiente tiempo para ejecutarlo y lograr su visión.
«compramos manteles en línea! Eran mucho más baratos que alquilar. ¡Mi visión era una habitación llena de ropa de cama hasta el suelo!»
El problema:
¿Está seguro de que compró ropa de cama de longitud de piso? Consulte a su lugar sobre el tamaño de las mesas que utilizarán para su boda y luego confirme el tamaño de la ropa de cama que necesitará. Para una mesa redonda estándar de 60 pulgadas, necesitará una ropa de cama de 120 pulgadas para tocar el suelo. Por lo tanto, si está comprando, mi siguiente pregunta es «¿Qué va a hacer con ellos después?». Si tu respuesta es » ¡Véndelos!»piénsalo de nuevo. El tiempo y la energía que pondrá en tratar de venderlos probablemente terminarán en vano. Además, otras novias no van a querer comprar sus sábanas sucias o sucias. El dinero que pensó que estaba «ahorrando» con la compra en lugar de alquilar se destinará a limpiar profesionalmente sus sábanas y asegurarse de que estén prensadas sin arrugas.
La solución:
Simplemente alquile su ropa de cama o esté satisfecho con la ropa de cama que proporciona su lugar si no puede justificar el costo adicional. Sí, puede costar más de 5 500 por la ropa de cama, pero valdrá la pena el gasto cuando no tenga el dolor de cabeza de no ser del tamaño correcto o tener que limpiarlos en preparación para venderlos promise ¡Lo prometo! ¡Tu tiempo también es valioso!
Aquí hay tres consejos que harán de su boda, coordinador de amor más de lo que ya lo hacen!
1. Asegúrese de decirles lo que deben esperar con anticipación, para que si hay una sorpresa en el día de la boda, puedan estar preparados.
2. ¡QUÍTATE TODAS LAS PEGATINAS!! Esto lleva mucho tiempo y si no tenemos Goo en nuestros kits, te quedarás atascado con el residuo de pegatina sobrante. No muy bonita.
3. No crea que está ahorrando dinero comprando la vela sin el soporte de vidrio. ¡Tienes que poner la vela en algo! Si nos das un paquete de velas que no tienen un soporte de vidrio, al final de la noche, recuperarás ese paquete, sin usar.
* Tenga en cuenta que la mayoría de los lugares solo le permiten a usted o a su Profesional de bodas 2 horas antes de la Ceremonia para la configuración. Ayudándoles, te ayudará! No solo les des una caja a ciegas, ¡asegúrate de darles instrucciones antes del Día de la boda!
¿Tiene alguna pregunta sobre algo que planea entregar a su coordinador? Pregunta en los comentarios!
Profesionales de la boda, ¿tienen otras cositas que agregar? Comentario con tus propias sugerencias!
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