Por Chris Lewis
La compra de equipo comercial para su empresa generalmente comprende una parte significativa de sus gastos de capital para el año. La mayoría de las empresas no tienen el presupuesto para comprar apresuradamente y luego reemplazar el equipo mal elegido más tarde a un costo adicional porque la primera selección fue un fracaso. Por lo tanto, las personas a cargo de las compras para el negocio deben confirmar la utilidad y validez de las declaraciones sobre el equipo antes de continuar con la transacción.
Aquí hay 5 factores en los que pensar al comprar equipos para una empresa.
- ¿Cuáles Son los Objetivos de Negocio?
- ¿Creará el Equipo Nuevas Oportunidades o Ofrecerá una Ventaja Competitiva?
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- ¿el Equipo de Ofrecer Nuevas Características?
- ¿Se Puede Comprar Usado?
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¿Cuáles Son los Objetivos de Negocio?
El personal de ventas de otras empresas está encantado de persuadirlo para que compre sus productos. Depende de usted preocuparse por lo que su negocio requiere. Es importante evitar que se venda algo que realmente no se necesita.
Considere qué equipo se requiere, cómo se utilizará y cuáles son las opciones con diferentes marcas. La durabilidad durante varios años de uso regular es más importante que un producto con grandes descuentos que no sobrevivirá al uso comercial regular. No quieres que el personal busque activamente a alguien a quien culpar cuando se les rompe un equipo de mala calidad.
¿Creará el Equipo Nuevas Oportunidades o Ofrecerá una Ventaja Competitiva?
¿El nuevo equipo va a permitir a su empresa crear un producto o prestar un servicio que no podía anteriormente? ¿Existe ya una demanda de este producto o servicio para cubrir el costo del nuevo equipo y beneficiarse de su uso?
Alternativamente, ¿el equipo está lo suficientemente avanzado? ¿O puede el personal, a través de su uso, crear una ventaja competitiva sobre la competencia local, nacional o internacional que no puede permitirse comprarla? ¿Proporcionará un punto de venta único que sea lo suficientemente valioso?
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¿el Equipo de Ofrecer Nuevas Características?
A veces, se lanzan productos al mercado que van más allá de la norma. Estas características adicionales podrían valer la pena la actualización para obtenerlas.
Por ejemplo, las empresas pueden usar etiquetas de bloqueo para bloquear y asegurar cosas importantes como una caja de circuito de interruptor u otra caja con un espacio hueco para pasar un candado. Cada candado tiene una llave individual, es distintivo y ha superado la norma OSHA 1910.147. También hay kits de bloqueo que incluyen advertencias de etiqueta de «No operar», bloqueos de tomas de enchufe y otros dispositivos de seguridad para evitar o advertir al personal y a los visitantes que no manipulen la cerradura.
Siempre busque si hay algo nuevo y mejor en el mercado desde la última vez que se compró el equipo. No vuelva a comprar automáticamente el mismo modelo.
¿Se Puede Comprar Usado?
Para garantizar la calidad y la fiabilidad, las empresas suelen comprar equipos nuevos para evitar complicaciones más adelante. Cuando no hay suficiente dinero en efectivo para realizar estas compras, las empresas a menudo buscan opciones de financiamiento de equipos para obtener el equipo requerido.
Sin embargo, hay algunas situaciones en las que vale la pena considerar las opciones de segunda mano debido al costo total de la pieza de equipo. Por ejemplo, en la industria de la construcción, el equipo puede ser una compra de seis cifras, por lo que se pueden obtener ahorros considerables al buscar piezas de maquinaria bien mantenidas y usadas anteriormente.
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Evite perder el enfoque en la calidad
Al tratar de estirar el presupuesto de gastos de capital y obtener todo lo que se requiere, a veces el presupuesto de gastos de capital simplemente no es suficiente para comprar todo. Es decir, sin recortar gastos de calidad. Sin embargo, recortar gastos para satisfacer el presupuesto es un error porque comprar reemplazos arruinará el presupuesto en un momento posterior.
Considere si un artículo de mayor calidad va a ser mejor que dos de rango medio o de menor calidad. Discuta la compra con el jefe del departamento para ver si esto sería un problema o no.
Esperemos que haya tenido algo que decir en el presupuesto de gastos de capital, pero si descubre que la cantidad disponible no es suficiente para comprar lo que se requiere y mantener la calidad, hable de esto con la alta gerencia. Deje que ellos decidan si bajar los niveles de calidad en las compras o ampliar el presupuesto. Esto evita que se convierta en su error más tarde.
Al tomar las decisiones correctas, la compra se vuelve mucho más fácil. La investigación y la preparación son las claves del éxito.