El lugar de trabajo global nos obliga a mejorar nuestras habilidades de comunicación. Independientemente del campo, el trabajo y la experiencia, debe ser un comunicador eficaz para ascender en la escala profesional.
Hay tres formas principales de comunicación en los negocios: verbal, no verbal y escrita. Todos ellos son esenciales. Sin embargo, este último lidera la lista como el básico para la mayoría de los trabajos. No importa en qué nivel de jerarquía se encuentre en una empresa, las habilidades de escritura son un activo valioso.
La lista de comunicaciones comerciales escritas es bastante larga. Incluye correos electrónicos, cartas, informes, folletos de la empresa, diapositivas de presentación, estudios de casos, materiales de venta, ayudas visuales, actualizaciones de redes sociales y otros documentos comerciales. Ya sea que se conecte internamente con colegas y ejecutivos o externamente con clientes, la forma en que escribe puede darle un impulso a su carrera u obstaculizar su progreso dentro de la organización. Sigue leyendo para ver 10 beneficios que un buen escritor puede obtener.
1. Las habilidades de escritura garantizan una comunicación comercial efectiva
La correspondencia comercial ayuda a una empresa a conectarse con socios y partes interesadas. Todo lo que escriba debe adaptarse de una manera competente, completa e informativa. Por lo tanto, los receptores entenderán claramente su mensaje.
Si un texto está mal escrito y estructurado, los subordinados tendrán problemas para descifrarlo. El mensaje puede ser mal interpretado.
2. Las habilidades de escritura marcan la diferencia entre empleados «buenos» y «malos»
Si estás en la universidad ahora, escribir artículos académicos puede parecer una tarea difícil para ti. Muchos estudiantes no pueden cumplir con los plazos y contratar servicios como EssayPro. Espere hasta que necesite elaborar un cv sólido y una carta de presentación. Ese es un verdadero desafío. Un documento lleno de errores gramaticales nunca causará una impresión favorable.
Los profesionales son buenos para redactar mensajes claros. Los empleadores valoran a estos trabajadores. Es por eso que los gerentes de recursos humanos reclutan a estas personas.
Si ya tiene un trabajo, practique habilidades de escritura para destacarse entre sus compañeros de trabajo. La alta dirección es generalmente más favorable hacia un empleado que puede crear una excelente documentación.
3. Demuestras tu inteligencia
Incluso si tu trabajo no requiere mucha escritura, cómo te encuentras es crucial. Algunos errores gramaticales o puntuales pueden parecer menores. Pero la gente se da cuenta. Y tienden a pensar que los que no escriben bien son menos inteligentes que los que lo hacen.
No dejes que nadie te despida por tus malas habilidades de escritura. Unos minutos de revisión pueden mejorar la forma en que se le percibe. Documentos impecables le presentarán una persona más inteligente que un colega cuyo trabajo está lleno de errores tipográficos.
4. Los buenos escritores son creíbles
Las personas con habilidades de escritura avanzadas se perciben como más confiables y confiables. Es fácil de probar. Imagine que recibe un correo electrónico en el que nota abreviaturas extrañas y palabras mal escritas. ¿Cuál será la primera impresión del remitente?
Dos opciones son posibles. Y ninguna es satisfactoria para el remitente. O bien la persona no es competente y descuida la corrección de pruebas o simplemente no es inteligente.
Aspiran a ser percibidos como creíbles en el lugar de trabajo. Te hace confiable, asignado con más responsabilidad y un candidato adecuado para la promoción.
5. Puedes ser más influyente
Las buenas habilidades de persuasión te ayudan a influir en otros para que logren tus objetivos. Los profesores asignan a sus estudiantes a escribir ensayos persuasivos con el fin de prepararlos para el mercado laboral mediante el desarrollo de estas habilidades significativas.
Si está creando eslóganes y llamadas a la acción para su organización, necesita saber cómo desarrollar una copia que anime al lector a tomar medidas. Si está describiendo una idea innovadora que puede mejorar un proceso a su gerente, debe sonar convincente. Cada artículo debe comunicar sus ideas de manera efectiva.
6. La escritura comercial transmite cortesía
El contenido de la correspondencia comercial formal refleja el mismo nivel de cortesía y atención considerada al detalle que se muestra en la interacción cara a cara. Una carta de negocios cortés expresa el respeto personal del escritor por el receptor y la compañía para la que trabaja.
Los profesionales tienen en cuenta el formato y la etiqueta. También prestan atención a su tono personal, claridad y lógica. Evitan la mala elección de palabras y gramática. Estas cosas pueden parecer perezosas o incluso groseras.
7. Las habilidades de escritura ayudan a mantener buenos registros
La información que se comunica oralmente no se conserva por mucho tiempo. Es por eso que los estudiantes toman notas de las conferencias. A medida que los académicos usan sus notas para escribir ensayos, usted puede aplicar sus registros en su trabajo.
Guardar información en papel es la mejor manera de conservarla durante años. De hecho, el conocimiento más preciso que nos ha llegado desde hace muchos siglos fue el de los libros.
8. Aumenta su confianza profesional
Cada documento de negocio tiene su propósito. Escribes una propuesta de negocio para atraer inversores o encontrar socios. Envías correos electrónicos para llegar a clientes potenciales. Haces un informe para impresionar a tu jefe.
Cuando la comunicación escrita lleva a un negocio a otro proyecto completado con éxito, se vuelve más seguro e inspirado. Y escribir se vuelve más fácil.
9. Te promocionas a ti mismo y a tu carrera
Si eres el mejor comunicador de negocios en tu oficina, los compañeros de trabajo te pedirán ayuda para editar sus escritos antes de acudir a sus supervisores. Se correrá la voz. Si la empresa necesita a alguien para redactar correos electrónicos efectivos, le preguntarán a alguien que escriba con claridad y precisión. Adivina a quién recurrirán.
Cuanto mejores sean tus habilidades de escritura, más responsabilidad tendrás. ¡Eso es genial para ti y para tu futuro éxito profesional!
10. La escritura empresarial crea una sólida presencia en la web
Los negocios se centran en la presentación. Los propietarios tienen como objetivo establecer una presencia efectiva en línea. Ayuda a los clientes potenciales a descubrir la empresa y sus productos. Para lograr este objetivo, crean sitios web, blogs y cuentas de redes sociales.
El contenido de calidad es un factor decisivo aquí. Una persona que puede presentar los negocios de la mejor manera y convencer a la gente de comprar productos o servicios es un empleado irremplazable.
Ahora sabes por qué las habilidades de escritura son importantes para el éxito de tu carrera. Es hora de mejorar sus habilidades de comunicación de negocios y cosechar los beneficios que puede traer. De lo contrario, tus compañeros de trabajo o competidores te dejarán atrás.