Wissen Sie, wie es Ihrem Unternehmen geht und wohin es geht?

Ich denke, es ist sicher zu sagen, dass die meisten neuen Unternehmer nicht in ihren unternehmerischen Traum springen, weil sie Finanzexperten sind oder besonders aufgeregt sind, viel Zeit knietief in den Finanzberichten ihres Unternehmens zu verbringen.

Aber es ist wichtig zu verstehen, was in ihrem Unternehmen vor sich geht – es ist wirklich der einzige Weg, um Wachstum zu planen.

Egal, ob Sie einfach versuchen, Ihr Unternehmen zu skalieren oder eine Kapitalanlage zu suchen, ein Plan ist der Schlüssel.

Kürzlich teilte Barbara Corcoran, Unternehmerin und Shark Tank-Richterin, einige ihrer Erkenntnisse über kleine Unternehmen mit. Tim Berry, Gründer von Palo Alto Software und Bplans, fragte: „Wie können Unternehmer am besten nachweisen, dass sie die wesentlichen Aspekte ihres Geschäfts, insbesondere die Finanzen, durchdacht haben?“

Ich kann mir nicht allzu viele Leute vorstellen, die qualifizierter sind, um diese Frage aus der Sicht des Anlegers zu beantworten.

“ Shark Tank“ Richter Barbara Corcoran.

Corcorans Antwort:

“ Beim Pitching eines potenziellen Investors ist es wichtig, die Finanzen und Perspektiven Ihres Unternehmens vollständig zu verstehen.

Der beste Weg, dies zu demonstrieren, besteht darin, sich mit Ihrer Finanzlage vertraut zu machen — in der Lage zu sein, Ihre Aussagen innen und außen zu erklären und vor allem das Denken hinter den Projektionen zu veranschaulichen.

Wenn Sie die Finanzen beherrschen, vermittelt dies potenziellen Anlegern viel Vertrauen, da sie das Gefühl haben, dass Sie auch für ihre Geldanlage den gleichen Respekt und die gleiche Sorge zeigen werden.“

Viele Kreditgeber sehen das genauso. Ich habe einen Freund, der einmal sagte: „Wenn ich mehr über die Gesundheit eines Unternehmens erzählen kann, indem ich mir die Finanzberichte ansehe, als sie können, werde ich ihren Kreditantrag wahrscheinlich nicht genehmigen.“

3 schlüssel zum Nachweis, dass Sie Ihr Unternehmen in- und auswendig kennen

Kurz gesagt, Corcoran schlägt vor, dass Sie „intim“ sein müssen, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht, und verstehen, welche potenziellen Chancen oder Herausforderungen Sie für die Zukunft sehen (eine SWOT-Analyse kann hier hilfreich sein).

Fragen Sie sich:

Haben Sie einen Plan?

Beginnen wir mit Ihren „Perspektiven.“

Wenn Corcoran vorschlägt, dass Sie „… die Aussichten Ihres Unternehmens … vollständig verstehen“müssen, spielt sie auf einen Geschäftsplan und das Potenzial Ihres Unternehmens für zukünftiges Wachstum an. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich viele Geschäftsinhaber auf informelle Pläne oder schlanke Planung verlassen, um die Zukunft ihres Unternehmens zu planen.

Die Idee eines formellen, schriftlichen Plans kann sich wie eine Menge Arbeit mit minimalem Nutzen anfühlen, aber ich glaube nicht, dass dies der Fall ist. Darüber hinaus bedeutet ein formeller Plan nicht unbedingt umständlich. Ein formeller Geschäftsplan kann ein großartiges Werkzeug für Unternehmen in jeder Entwicklungsphase sein — nicht nur für Startups, die nach Kapital suchen. Ihr Geschäftsplan kann und sollte die Plattform sein, um Ihre Finanzdaten zu verstehen und zu nutzen und die tatsächlichen Werte mit Ihren Prognosen zu vergleichen.

Viele Unternehmer sehen den Wert regelmäßiger Planung und Prognose nicht und es schadet ihren Unternehmen, weil sie keine potenziellen Herausforderungen geplant haben und keine Strategie für den Umgang mit ihnen haben. Das gleiche gilt für Chancen. Die Planung, wie Sie Wachstumschancen nutzen, kann sogar von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie daran arbeiten, ein gesundes und florierendes Unternehmen aufzubauen.

Überprüfen Sie Ihren Plan regelmäßig?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen gut durchdachten Geschäftsplan zu erstellen, wie oft besuchen Sie ihn erneut? Ich glaube, Ihr Geschäftsplan sollte ein lebendiges Dokument sein, das Sie regelmäßig konsultieren (denken Sie mindestens vierteljährlich), um zu messen, wie es Ihnen heute geht, verglichen mit dem, was Sie in Ihrem Plan prognostiziert haben. Große Unternehmen widmen der regelmäßigen Planung und Überprüfung ihrer tatsächlichen Leistung Zeit, um den Erfolg zu messen.

Ein großer Teil Ihrer Planüberprüfung sollte sich auf Finanzdaten konzentrieren – vergleichen Sie Ihre tatsächliche Leistung mit dem, was Sie prognostiziert haben. Wenn dies regelmäßig entmutigend klingt, kann die Verwendung eines Dashboards, das in Ihre Buchhaltungssoftware integriert ist, um Ihre Finanzen zu verfolgen, dies einfacher machen.

Regelmäßige Planung hilft Unternehmen, Chancen in ihren Märkten zu nutzen. Ich glaube, das ist ein großes Geschäft, das kleine Unternehmen modellieren sollten. Trotzdem sollte Ihr Geschäftsplan ein lebendiges Dokument sein, das Sie regelmäßig überprüfen können, und nicht etwas so Unhandliches, dass es ins Regal gestellt und nie wieder referenziert wird.

Wenn ein Investor nach Ihrem Plan fragt, interessiert er sich wahrscheinlich noch mehr dafür, wie sich Ihr Unternehmen gegenüber diesem Plan entwickelt.

Weitere Informationen zum Abhalten eines monatlichen Planüberprüfungstreffens finden Sie in diesem Artikel.

Arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Unternehmen?

Laut der SBVG überleben etwa zwei Drittel der Geschäfte mit Mitarbeitern mindestens zwei Jahre und nur etwa die Hälfte erreicht ihren fünften Geburtstag.Daher ist es wichtig zu verstehen, was es bedeutet, an Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

In diesem Sinne gibt es eine Reihe von Gründen, warum viele kleine Unternehmen zu scheitern scheinen, zum Beispiel:

• Es gibt nicht genug Nachfrage nach ihren Waren oder Dienstleistungen
• Das Wachstum ist außer Kontrolle
• Sie sind unterkapitalisiert
• Sie sind nicht gut geführt
• Sie sind ineffizient
• Ihr Markt ist rückläufig
• Sie haben schlechte Buchhaltungspraktiken
• Sie planen nicht angemessen
• Unzählige andere Gründe

Michael Gerber, der Autor des „E-Myth Revisited“, schlägt vor, dass es einen Hauptgrund gibt, warum viele Unternehmen scheitern:

“ Die meisten Unternehmer sind lediglich Techniker mit unternehmerischem Hintergrund. Die meisten Unternehmer scheitern, weil Sie eher in Ihrem Unternehmen als in Ihrem Unternehmen arbeiten.“

Sie müssen nicht wirklich ein Finanzexperte oder ein Buchhalter sein, um an Ihrem Unternehmen zu arbeiten, aber es gibt eine Handvoll Finanzkennzahlen, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmensfinanzen besser zu verstehen und es Ihnen leichter zu machen, einem potenziellen Investor zu demonstrieren, dass Sie die wichtigen Kennzahlen im Zusammenhang mit der Führung eines erfolgreichen Unternehmens im Griff haben.

Behalten Sie diese wichtigen Kennzahlen im Auge

Als Kleinunternehmer fand ich diese Kennzahlen entscheidend, um die Gesundheit meines Unternehmens aus finanzieller Sicht zu verstehen.

Einkommen

Ohne Einnahmen kann nichts anderes in Ihrem Unternehmen wirklich sehr weit gehen. Wenn Sie mit einem Investor (oder einem Kreditgeber) sprechen, sollten Sie bereit sein, über den Umsatz und das Wachstum Ihres Unternehmens zu sprechen.

Ich habe diese Nummer täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich verfolgt, um vergleichen zu können, wie sich mein Geschäft heute mit dem letzten Jahr, dem letzten Monat, der letzten Woche usw. entwickelte.

Ausgaben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu kategorisieren, und Ihr Buchhalter kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Vergessen Sie nicht, dass ein Investor möglicherweise nicht nach einer regulären Darlehenszahlung sucht (wie eine Bank oder ein anderer Kreditgeber), aber er sucht nach einer Rendite.

Cashflow-Verhältnis

Ein schlechter Cashflow war der Tod vieler kleiner Unternehmen. Es ist nicht genug zu wissen, dass Sie am Ende des Monats Geld auf der Bank haben; Sie müssen das Verhältnis verstehen und was es Ihnen sagt.

Ihr Buchhalter wird Ihnen mitteilen, dass Ihr Cashflow-Verhältnis durch die Aufteilung Ihres Vermögens und Ihrer Verbindlichkeiten ermittelt wird. Das Ideal oder das Ziel für jeden Geschäftsinhaber sollte ein Verhältnis von 2: 1 sein. Oder doppelt so viele Vermögenswerte wie Verbindlichkeiten. Für die meisten Unternehmen ist das eine ziemlich große Aufgabe, aber alles unter 1: 1 sollte eine große rote Warnflagge sein, dass Ihr Unternehmen keinen ausreichenden Cashflow hat, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

Debitorenbuchhaltung

Wie lange brauchen Ihre Kunden, denen Sie Kreditkonditionen anbieten, um ihre Rechnungen zu bezahlen? Wenn Sie 30-Tage-Bedingungen anbieten, zahlen sie konsequent in 30 Tagen oder gehen sie manchmal 45 oder 60 Tage?

Ich stellte fest, dass es einen Punkt gab, an dem es mich tatsächlich kostete, Geschäfte zu machen. Wenn ein Kunde über ungefähr 65 Tage ging, kauten die negativen Auswirkungen auf meinen Cashflow im Grunde alle Gewinne, die ich verdient hätte. Darüber hinaus wurde es für jeden Tag über 45 exponentiell schwieriger zu sammeln. Dies ist eine Metrik, die Sie einfach nicht ignorieren können.

Kreditorenbuchhaltung >

Dies ist eine weitere Nummer, die Sie zur Hand haben sollten, und wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung verwalten, kann Ihnen helfen, ein oder zwei zusätzliche Prozentsätze des Gewinns zu erzielen.

Da beispielsweise viele Ihrer Lieferanten und Lieferanten, die Zahlungsbedingungen anbieten, auch einen so genannten prompten Zahlungsrabatt anbieten, können Sie, wenn Sie in 10 Tagen anstelle der 30 Tage bezahlen, ein oder zwei zusätzliche Prozent Rabatt auf Ihre Rechnung. Es zeigt auch Gläubigern und potenziellen Investoren, dass Sie in der Lage sind, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu verwalten.

Eine gewisse Genauigkeit in Bezug auf die Planung und die Zeitplanung für die finanzielle Seite eines kleinen Unternehmens kann zunächst wie eine Menge zusätzlicher Arbeit für eine marginale Rendite erscheinen. Aber eigentlich ist es das, was die Unternehmer, die an ihren Geschäften arbeiten, von denen unterscheidet, die einfach in ihnen arbeiten. Regelmäßige Analyse und Planung können für Investoren sehr attraktiv sein und helfen, ein gesundes und florierendes Unternehmen aufzubauen.