Wie viele E-Mails werden täglich verschickt? Top E-Mail-Statistiken für Unternehmen

Es mag überraschen, dass die bescheidene E-Mail immer noch stark ist, also haben wir die neuesten E-Mail-Statistiken zusammengestellt, um Ihnen die Macht zu erklären, die dieses Medium immer noch hat, von „Wie viele E-Mails werden jeden Tag gesendet?“ an „Was ist der beste Tag, um eine E-Mail zu senden?“ Organisationen zu befähigen, das Beste aus ihrer E-Mail-Kommunikation herauszuholen, bietet eine Vielzahl von Vorteilen, und trotz der Entwicklungen in der digitalen Kommunikation behält E-Mail seinen wichtigen Platz in der Unternehmenskommunikation.

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Top-E-Mail-Statistiken für Unternehmen

Weltweit wurden im Jahr 2019 täglich erstaunliche 293,6 Milliarden E-Mails gesendet, und derzeit gibt es weltweit über 4 Milliarden E-Mail-Benutzer.

Die Ergebnisse zeigen ein kontinuierliches Wachstum der Anzahl der täglich gesendeten E-Mails von 269 Milliarden E-Mails im Jahr 2017 auf 306,4 Milliarden E-Mails täglich. Für Scale bedeutet dies, dass jede Sekunde 2,4 Milliarden E–Mails gesendet werden – eine Zahl, die so hoch ist, dass sie schwer zu verstehen ist! Auch die Zahl der E-Mail-Nutzer wächst: Von 2018 bis 2019 stieg die Anzahl der E-Mail-Konten um 100 Millionen auf 2,8 Milliarden E-Mail-Konten weltweit. Das ist die Hälfte der Weltbevölkerung. Diese Statistiken sind beeindruckend – aber was bedeuten sie für Ihr Unternehmen?

Wie viele E-Mails erhält die durchschnittliche Person pro Tag?

Der durchschnittliche Büroangestellte erhält jeden Arbeitstag rund 121 E-Mails. Sie senden weniger, wobei nur 40 der Durchschnitt pro Tag ist – aber diese Zahl summiert sich immer noch zu einer sehr großen Menge an E-Mails im gesamten Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen 1000 Mitarbeiter hat, sendet das Team an nur einem Tag 40.000 Geschäfts-E-Mails. Basierend auf einer Berechnung von 250 Werktagen pro Jahr gipfelt das in erstaunlichen 10.000.000 E-Mails pro Jahr.

Die heutige Unternehmenskultur besteht wirklich aus E–Mails, wobei 86% der Fachleute E-Mails als ihr bevorzugtes Mittel der Geschäftskommunikation bezeichnen und E-Mails als die dritteinflussreichste Informationsquelle für B2B-Zielgruppen eingestuft werden – nur von Empfehlungen von Kollegen und branchenspezifischen Influencern übertroffen.

Was ist der beste Tag der Woche, um E-Mails zu senden?

Es überrascht nicht, dass sich die optimalen E-Mail-Versandtage für B2B- und B2C-Branchen unterscheiden. Vermeiden Sie das Arbeitswochenende, Dienstag ist der beste Tag der Woche, um eine geschäftliche E-Mail an ein anderes Unternehmen zu senden, im Vergleich zu Samstag für die B2C-E-Mail-Kommunikation. Es ist nicht schwer, diese Unterschiede zu verstehen, basierend auf dem angebotenen Produkt und der Zeit, die Einzelpersonen verwenden, um persönliche oder berufliche E-Mails zu überprüfen.

Abgesehen von den Wochentagen ist die Leistung von B2B-E-Mails in Bezug auf E-Mail-Öffnungsraten und CTRs erheblich höher, mit Ergebnissen, die 47% höher sind als bei B2C-E-Mail-Marketingkampagnen. Dies ist eine unglaublich aussagekräftige Statistik, wenn Sie sich daran erinnern, wie viele E-Mails täglich gesendet werden, und berücksichtigen, dass 59% der B2B-Vermarkter sagen, dass E-Mail-Marketingkampagnen der effektivste Kanal für die Umsatzgenerierung sind.

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Wie sieht die Zukunft der E-Mail aus?

Bis 2023 wird prognostiziert, dass es weltweit 4,3 Milliarden E–Mail-Nutzer geben wird – die Zukunft des E-Mail-Marketings sieht also rosig aus. E-Mail ist eine einzigartige Art der Kommunikation in einer Zeit, in der jeder digital verbunden ist, aber aus verschiedenen Gründen einige Kommunikationsformen wie soziale Medien ablehnen kann. Aufgrund seiner Vorrangstellung und der Tatsache, dass es als eine offiziellere Form der Kommunikation angesehen wird, ist es unwahrscheinlich, dass E-Mail-Nummern in absehbarer Zeit an Popularität verlieren werden. Wenn überhaupt, werden sie weiter steigen, da die Menschen sich mehr Sorgen um Sicherheitsängste machen, die mit anderen Kommunikationsarten verbunden sind, und sich auch der Verwendung von E-Mail anstelle von Papier zuwenden, beispielsweise bei Kontoauszügen und Quittungen. Es gibt bereits unzählige umweltfreundliche ‚papierlose‘ Optionen für diese und das wird sich fortsetzen. Bis eine Kommunikationsform entsteht, die E-Mail übertrifft, universell zugänglich, kostenlos und von einer globalen Mehrheit genutzt werden kann, wird E-Mail weiterhin mit aktuellen und steigenden Raten verwendet.

All dies bedeutet, dass E-Mail-Marketing ein Feld mit großem Potenzial ist. Wie die Statistiken zeigen, ermöglicht E-Mail eine große Anzahl und Vielfalt von Menschen kontaktiert werden, was bedeutet, wenn Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation verbessern können, um ihre Marke und Marketing-Bemühungen zu unterstützen, gibt es Potenzial für großen Erfolg. Schauen wir uns an, wie dies erreicht werden kann.

Integrieren von E-Mail-Marketingkampagnen in E-Mail-Signaturen

Wussten Sie, dass Sie E-Mail-Marketingkampagnen in jede E-Mail-Signatur integrieren können, die von Ihrer Organisation gesendet wird? Eine E-Mail-Signatur ist die Abmeldung am Ende jeder E-Mail, die in Ihrem Unternehmen gesendet wird, und eine erstklassige Marketing-Immobilie, die oft nicht genutzt wird. Mit E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen ist jede von Ihren Mitarbeitern gesendete E-Mail eine Marketingchance. Für globale Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern bietet E-Mail-Signatur-Marketing Zehntausende von Möglichkeiten, Ihre Marke und Ihr Unternehmen jeden Tag zu bewerben.

Ein Mangel an E-Mail-Signaturstrategie versäumt es, eine große Chance zu ergreifen, um alles von der Markenidentität bis zu sozialen Kanälen zu fördern. Wir untersuchen hier die Gefahren eines schlechten E-Mail-Signaturmanagements eingehender, aber der Knackpunkt ist, dass Sie eine E-Mail-Signatur als Logo behandeln und vermeiden sollten, dass alle Mitarbeiter sie nach Belieben optimieren und verwenden.

Der Schlüssel zu erfolgreichen E-Mail-Signaturkampagnen liegt in der Bereitstellung relevanter und gezielter Angebote und Werbeaktionen. Mit Tools wie Templafy können Sie E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen zentral verwalten, und Administratoren können sie nach Geschäftsbereich, Region oder Marke filtern, sodass relevante Kampagnen automatisch auf jede Unternehmens-E-Mail angewendet werden. Zum Beispiel kann eine globale Organisation eine kommerzielle Kampagne aus allen E-Mails aller US-Mitarbeiter über eine „Neue Produkteinführung!“ was nur in den USA veröffentlicht wurde In ähnlicher Weise können neue Inhalte für die Zielgruppe beworben werden, z. B. wenn ein Whitepaper zum Thema Branding veröffentlicht wird, können E-Mail-Signaturen gefiltert werden, um dies für Branding-Profis zu bewerben. Wir haben an anderer Stelle erklärt, dass E-Mail-Signatur-Marketing Ergebnisse liefert, die zu mehr Conversions für Ihr Marketingteam führen.

Wie können Unternehmen von aufkommenden E-Mail-Trends und Statistiken profitieren?

Angesichts des Volumens der versendeten E-Mails und der anhaltenden Beliebtheit dieser Kommunikationsform ist es wichtig, dass jede gesendete E-Mail als potenzielle Branding- und Marketingmöglichkeit angesehen wird. Jede einzelne E-Mail hat das Potenzial, Auswirkungen zu erzielen, und Unternehmen, die dies erkennen, werden die Leistung ihrer E-Mails wirklich nutzen.

Es ist jedoch fast unmöglich sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in einer Unternehmensorganisation dies mitten in einem geschäftigen Arbeitsleben beachten und nutzen. Aus diesem Grund gibt es mehrere Faktoren, die Sie implementieren können, um den E-Mail-Fluss Ihrer Mitarbeiter zu automatisieren und sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Potenzial immer ausgeschöpft wird.

E-Mail-Vorlagen verwenden

E-Mail-Vorlagen sind einfache und hochwirksame Tools, die sicherstellen, dass dem Empfänger eine gut geschriebene, gut gestaltete E-Mail präsentiert wird, die personalisiert, visuell ansprechend, mobil ansprechbar und einfach zu navigieren ist. Sie sind nützlich für E-Mails, die häufig gesendet werden, oder auch nur Textstücke, die regelmäßig verwendet werden, da sie es Mitarbeitern ermöglichen, diese mit nur einem Klick in ihre E-Mail einzufügen. Dadurch können Mitarbeiter E-Mails viel schneller erstellen, sind aber auch sicher, dass sie immer das richtige Erscheinungsbild, die richtige Formulierung und die richtige Nachricht verwenden. Dies stärkt Ihre Markenidentität und Ihren Ansatz, indem es Konsistenz an allen E-Mail-Touchpoints sicherstellt.

Inhalte zugänglich machen

Die integrierte Bibliothek von Templafy bietet sofortigen Zugriff auf markenfähige Assets direkt in Outlook, sodass das Hinzufügen der richtigen Markeninhalte zu E-Mails einfach ist. Durch den schnellen Zugriff auf Inhalte wird nicht nur Zeit gespart, sondern es wird auch garantiert, dass sie korrekt sind, sodass Sie sich die Peinlichkeit ersparen, das falsche PDF anzuhängen oder ein Bild zu verwenden, das jetzt nicht mehr der Marke entspricht.

Mitarbeiter, die Asset-Bibliotheken verwenden, können darauf vertrauen, dass sie den Empfängern die richtigen, aktuellen und markengerechten Inhalte bereitstellen.

E-Mail-Signaturen verwalten

Wie bereits erwähnt, sorgen E-Mail-Signaturen für maximale Marketing- und Targeting-Wirkung. Mit dem E-Mail-Signatur-Manager von Templafy behalten Branding-Teams die Kontrolle über das E-Mail-Design. Es fügt automatisch E-Mail-Signaturen mit den relevanten Farben, Branding, Haftungsausschluss und Kampagnen. Durch die zentrale Steuerung können Signaturen gefiltert und kontrolliert werden, um eine maximale Wirkung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Es ist auch möglich, Tracking-Codes zu Links in den E-Mails hinzuzufügen, um das Empfängerverhalten besser zu verstehen und zu verstehen, welche Links und Inhalte sich als erfolgreich erweisen und welche eine andere Form der Werbung benötigen.

Sehen Sie sich das Video an, in dem der Kernwert unseres E-Mail-Signatur-Managers erläutert wird:

E-Mails werden weiterhin ein wichtiges Marketing- und Kommunikationsinstrument sein, daher ist es ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation mit den oben genannten Methoden das Beste aus ihnen herausholt.