Also: Sie haben erkannt, dass Sie einen Buchhalter einstellen müssen, um die Finanzunterlagen Ihres Unternehmens zu verwalten. Dies führt zu einer neuen Frage: Wie viel kostet es und welche Art von Buchhaltungsservice können Sie sich leisten?
Antworten auf die Kosten der Buchhaltung zu erhalten, ist oft nicht einfach. Es gibt viele verschiedene Informationen zu den Kosten, und es ist nicht immer klar, was für Ihre spezielle Situation gelten könnte. Es gibt auch verschiedene Möglichkeiten, einen Buchhalter zu finden, was den Vergleich von Äpfeln zu Äpfeln schwierig machen kann.
Es gibt drei Möglichkeiten, um Ihre Bücher professionell zu erledigen: jemanden intern einzustellen, eine traditionelle Buchhaltungsfirma zu beauftragen oder einen Online-Buchhaltungsdienstleister zu beauftragen. Lassen Sie uns die Kosten und Überlegungen für jeden aufschlüsseln.
Was es kostet, einen internen Buchhalter einzustellen
Die Einstellung eines internen Buchhalters bedeutet, einen Vollzeitmitarbeiter für die Verwaltung Ihrer Bücher zu gewinnen. Die offensichtlichsten Kosten für diese Option sind das Gehalt, das je nach Standort stark variieren kann.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir unten ein Diagramm des durchschnittlichen Stundenlohns für Buchhalter in jedem Bundesstaat zusammengestellt. Denken Sie daran, dass dies Durchschnittswerte für den gesamten Staat sind – in großen, verschiedenen Staaten können die lokalen Gehälter stark vom landesweiten Durchschnitt abweichen. Zum Beispiel sind die Gehälter in San Francisco oder Los Angeles wahrscheinlich deutlich höher als in Redding oder Bakersfield, obwohl sie alle in Kalifornien sind.
Außerhalb einer großen U-Bahn zu sein, bedeutet nicht unbedingt niedrige Gehälter. Ländliche Buchhalter können manchmal eine Prämie verlangen, weil es weniger lokale Anbieter mit ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen gibt. Wenn Sie einen Buchhalter mit sehr spezifischen Branchenkenntnissen oder Erfahrungen benötigen, können die Kosten aus demselben Grund höher sein als für einen Buchhalter mit einem allgemeineren Hintergrund.
Staat für Staat.
| Staat | Gehalt (Mittelwert) | Stündlich (Mittelwert) |
| Alabama | $37,250 | $17.91 |
| Alaskas | $48,640 | $23.39 |
| Arizonas | $40,930 | $19.68 |
| Arkansas | $36,310 | $17.46 |
| Kalifornien | $47,750 | $22.96 |
| Kolorado | $42,830 | $20.59 |
| Connecticut | $47,890 | $23.02 |
| Delaware | $44,760 | $21.52 |
| Florida | $40,220 | $19.34 |
| Georgien | $40,330 | $19.39 |
| Hawaii | $41,620 | $20.01 |
| Idaho | $38,470 | $18.50 |
| Illinois | $42,520 | $20.44 |
| Indiana | $38,300 | $18.41 |
| Iowa | $38,900 | $18.70 |
| Kansas | $35,880 | $17.25 |
| Kentucky | $37,950 | $18.25 |
| Louisiana | $37,180 | $17.88 |
| Maine | $39,190 | $18.84 |
| Maryland | $45,450 | $21.85 |
| Massachusetts | $47,020 | $22.61 |
| Michigans | $39,130 | $18.81 |
| Minnesota | $44,210 | $21.25 |
| Mississippi | $38,130 | $18.33 |
| Missouri | $38,340 | $18.43 |
| Montana | $36,310 | $17.46 |
| Nebraska | $37,850 | $18.20 |
| Nevada | $40,100 | $19.28 |
| New Hampshire | $42,170 | $20.27 |
| New Jersey | $46,860 | $22.53 |
| New Mexico | $37,600 | $18.08 |
| New Yorker | $45,590 | $21.92 |
| North Carolina, Vereinigte Staaten | $39,590 | $19.03 |
| North Dakota | $38,220 | $18.38 |
| Ohios | $39,830 | $19.15 |
| Oklahoma | $39,010 | $18.76 |
| Oregon | $41,840 | $20.11 |
| Pennsylvania | $40,660 | $19.55 |
| Rhode Island | $44,120 | $21.21 |
| South Carolina | $36,860 | $17.72 |
| South Dakota | $33,970 | $16.33 |
| Tennessee | $40,380 | $19.41 |
| Texas | $41,390 | $19.90 |
| Utah | $39,170 | $18.83 |
| Vermont | $42,320 | $20.35 |
| Virginia | $43,140 | $20.74 |
| Washington, d.C | $45,600 | $21.92 |
| West Virginia, Vereinigte Staaten | $34,550 | $16.61 |
| Wisconsin | $37,910 | $18.23 |
| Wyoming | $38,870 | $18.69 |
Sie haben also jetzt eine Vorstellung davon, was Sie mit einigen Einschränkungen für das Gehalt eines internen Buchhalters erwarten können. Stundenlöhne / Gehaltskosten sind jedoch nicht die ganze Geschichte für eine Inhouse-Vermietung.
Denken Sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters daran, auch die Kosten für Leistungen wie Krankenversicherung oder andere Vergünstigungen, erhöhte Verwaltungskosten, die mit einer höheren Gehaltsabrechnung einhergehen, und die Rekrutierungskosten für Beschaffung, Vorstellungsgespräche und Onboarding zu berücksichtigen. Als Faustregel gilt, dass die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters das 1,25 – 1,4–fache seines Gehalts betragen – und möglicherweise höher, abhängig von Ihren lokalen Marktbedingungen.
Ist die interne Einstellung das Richtige für Sie? Wenn Sie ein hohes Maß an Kontrolle und direkten Überblick darüber wünschen, wie Ihre Bücher erstellt werden, ist die Einstellung eines internen Buchhalters möglicherweise der richtige Weg. Mit einem direkten Mitarbeiter haben Sie die Kontrolle über ihren Alltag und können diktieren, wie die Dinge gemacht werden.
Was es kostet, einen Vertrag mit einer traditionellen Buchhaltungsfirma abzuschließen
Traditionelle Buchhaltungsfirmen befinden sich in den gesamten USA. Meistens handelt es sich um eine kleine Gruppe von Buchhaltern oder Buchhaltern, die eine lokale Geographie bedienen, oft mit einem zusätzlichen Team in Übersee.
Ein traditioneller Buchhalter berechnet Ihnen normalerweise einen Stundensatz, um Ihre Bücher jeden Monat zu erledigen. Die Gesamtkosten hängen davon ab, wie lange sie für die Arbeit benötigen. Aus diesem Grund können Ihre Kosten bei einem traditionellen Unternehmen sehr unterschiedlich sein, sogar zwischen den Monaten.
Wenn Sie eine dieser Firmen beauftragen, erhalten Sie normalerweise ein Angebot, in dem Sie schätzen, wie viele Stunden sie für Ihre Bücher benötigen und wie hoch die Kosten dafür sind. Denken Sie daran, dass dies oft nicht bindend ist – was bedeutet, dass es viel länger dauern kann, als sie denken, was bedeutet, dass Ihre Kosten viel höher sind als das Angebot.
Wenn Ihre Bücher komplexer sind als ursprünglich geschätzt oder wenn unerwartete Probleme in Ihren Büchern auftreten, die zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern, können Ihre monatlichen Buchhaltungskosten erheblich steigen.
Es ist eine gute Idee, etwas mehr Geld zur Hand zu haben, damit Sie nicht platt werden, wenn eine Buchhaltungsrechnung höher als erwartet zurückkommt.
Der Grad der Überprüfung und Interaktion mit Ihrem Buchhaltungsteam kann auch je nach Anbieter variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nach etwas fragen, das Ihnen wichtig ist, damit sowohl Sie als auch Ihr Anbieter wissen, was Sie erwartet.
Ist ein Traditionsunternehmen das Richtige für Sie? Wenn Sie möchten, dass Ihre Bücher ohne direkte Verwaltung von Ihnen betreut werden, ist Outsourcing der richtige Weg. Wenn Sie einfache Bücher mit wenigen Transaktionen haben und keine speziellen Branchenkenntnisse benötigen, ist es möglicherweise am kostengünstigsten, einen Vertrag mit einer traditionellen Buchhaltungsfirma abzuschließen, die Ihnen jeden Monat ein paar Stunden zu einem erschwinglichen Preis zur Verfügung stellt.
Was es kostet, mit einem Online-Buchhaltungsdienstleister zusammenzuarbeiten
Wie traditionelle Buchhalter beschäftigen Online-Buchhaltungsdienste (wie Pilot) eine Reihe professioneller Buchhalter, um ihren Kunden einen Buchservice zu bieten. Im Gegensatz zu vielen traditionellen Unternehmen sind Online-Anbieter in der Regel nicht geografisch beschränkt, sodass ihre Dienste überall in den USA verfügbar sind.
Die meisten Online-Buchhaltungsanbieter berechnen einen bestimmten Satz pro Monat, der normalerweise auf Ihren Ausgaben basiert, mit einigen zusätzlichen Kosten für spezielle Dienste wie AR / AP (z. B. Pilot beginnt bei 599 USD / Monat für Unternehmen mit Ausgaben bis zu 30.000 USD). Angebotene Tarife bei Online-Anbietern bieten den Vorteil kalkulierbarer Kosten und vermeiden unerwartet hohe Stundensätze.
Ist der Online-Buchhaltungsservice das Richtige für Sie? Wie ein traditionelles Unternehmen gibt ein Online-Anbieter Ihre Bücher in fachkundige Hände, ohne dass Sie Zeit für die direkte Aufsicht aufwenden müssen. Wenn Sie Ihre Bücher von einem Fachmann mit regelmäßigen, vorhersehbaren Kosten bearbeiten lassen möchten, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Online-Anbieter in Betracht ziehen. Für Unternehmen mit komplexeren Strukturen oder mehr als einer Handvoll monatlicher Transaktionen kann dies erheblich kostengünstiger sein als die Stundenkostenabweichung eines traditionellen Unternehmens.
Ein weiterer potenzieller Vorteil ist die spezifische Branchenerfahrung. Aufgrund ihrer Größe können Online-Buchhaltungsanbieter Fachwissen in bestimmten Branchen oder Branchen aufbauen, indem sie die Bücher für eine große Anzahl ähnlicher Unternehmen vorbereiten (z. B. bei Pilot haben wir Bücher für Hunderte von Startups erstellt). Wenn Sie spezifische Erfahrungen mit einer Vielzahl von ähnlichen Unternehmen wie Ihnen benötigen oder wünschen, ist ein Online-Anbieter möglicherweise der richtige Ort, um mit der Suche zu beginnen.
Die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter ist ein wichtiger Meilenstein für junge Unternehmen. Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, machen Sie einen großen Schritt, um Ihre Zeit zurückzugewinnen und eine finanzielle Grundlage für das weitere Wachstum Ihres Unternehmens zu schaffen.
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