Wie man mit dem Aufstieg der Technologie im Geschäft Schritt hält

Als Geschäftsinhaber ist es wirklich schwierig, mit all den verschiedenen Möglichkeiten Schritt zu halten, wie Technologie Ihren Bemühungen helfen kann. Sie nehmen sich die Zeit, Softwareoptionen sorgfältig zu bewerten, einen Kauf zu tätigen und alles zu installieren — und bevor Sie es wissen, ist die Software veraltet und es gibt ein neues „Latest-and-greatest“.“

Es ist genug, um dir das Gefühl zu geben, dass du dich nicht einmal darum kümmern solltest: Wenn es nicht kaputt ist, warum dann versuchen, es zu reparieren? Aber das funktioniert auch nicht gut, denn die Softwareoptionen und Verbesserungen machen einen Unterschied für Ihr Unternehmen.

Du steckst in der Mitte fest – was machst du? Hier sind einige Möglichkeiten, mit der Technologie Schritt zu halten, ohne die Bank zu sprengen.

Was passiert, wenn Sie nicht mit der Technologie Schritt halten?

Was sind die Konsequenzen, wenn man die Technologie einfach loslässt? Schließlich kommen viele Unternehmen mit alten Softwareversionen und älteren Maschinen aus. Warum das ganze Geld ausgeben, um zu versuchen, Schritt zu halten?

Das größte Problem bei diesem Ansatz ist, dass Sie, wenn Sie zurückfallen, den Kunden nicht die gleichen Annehmlichkeiten bieten können wie Ihre Konkurrenten. Ist Ihre Website benutzerfreundlich? Gut optimiert für mobile Geräte? Voller Self-Service-Optionen?

Wenn Sie keine aktualisierte Technologie haben, lautet die Antwort auf jede Frage nein. Infolgedessen ist es wahrscheinlicher, dass Sie Kunden verlieren.

Ein weiteres Problem beim Rückstand ist, dass es schwieriger ist, Ihre Top-Talente zu halten. Wenn Menschen nicht in der Lage sind, effizient und effektiv zu arbeiten, werden sie wahrscheinlich woanders suchen. Dies gilt insbesondere, wenn ihre Vorschläge für Upgrades und neue Technologien auf taube Ohren stoßen.

Um mit Ihren Mitbewerbern Schritt zu halten, mit maximaler Effizienz zu arbeiten und Ihre Top-Talente zu halten, müssen Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Aber wie können Sie es erschwinglich machen?

So halten Sie kostengünstig mit der Technologie Schritt

Die gute Nachricht über Technologie ist, dass Sie mithalten können, ohne die Bank zu sprengen, und die Sicherung Ihrer Daten ist der Schlüssel, um die in Ihrer Branche erforderlichen Vorschriften einzuhalten. Hier sind einige Tipps, wie Sie dies in einer Vielzahl von Software- und Technologieoptionen tun können.

Abonnementsoftware auswählen

Einer der größten Vorteile einer aktuellen Software besteht darin, dass Sie Ihre Datensicherheit auf einem sehr hohen Niveau halten können.

In vielen Fällen ist der beste Weg, um die neueste Version wichtiger Software zu erhalten, ein Abonnement zu erhalten. Optionen wie Microsoft Office 365 können Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, ohne jedes Jahr für eine ganz neue Suite bezahlen zu müssen.

Abonnements können eine großartige Möglichkeit sein, Geld bei den Vorabkosten für die Aktualisierung Ihrer Technologie zu sparen und Ihnen gleichzeitig eine einfache Möglichkeit zu geben, regelmäßig Updates zu erhalten. Wenn Sie ein kleineres Unternehmen sind, ist dies eine besonders gute Option.

Holen Sie sich Technologie, die die Effizienz steigert und Geld spart

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Technologie auf dem neuesten Stand zu halten, ohne das Budget zu sprengen, besteht darin, Technologie zu erhalten, die Ihren Betrieb effizienter macht. Wenn Sie mit weniger Ressourcen mehr erreichen können, zahlt sich das technische Upgrade aus.

Dieser Weg kann eine Herausforderung sein, da Sie im Laufe der Zeit häufig die Vorteile neuer Software oder Maschinen nutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie alles vollständig implementieren und eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse durchführen. Bleiben Sie schließlich bei den Änderungen im Laufe der Zeit, damit Sie die Vorteile sehen können.

Vermeiden Sie „shiny objects syndrome“

Einige Geschäftsinhaber zögern nicht, wegen der Kosten zu kaufen. Stattdessen haben sie das gegenteilige Problem. Sie sind so begeistert von den Möglichkeiten neuer Geräte, dass sie alles auf einmal machen wollen.

Um den Nutzen neuer Käufe zu maximieren, muss jeder vollständig implementiert und betriebsbereit sein, bevor ein neuer Kauf getätigt wird. Andernfalls könnten Sie erheblich für neue Technologien ausgeben, nur um nicht die erwarteten Vorteile zu erzielen, da sich die Menschen nicht sofort an so viele Veränderungen anpassen können.

Nutzen Sie die fallenden Technologiepreise

Es stimmt zwar, dass sich die Technologie sprunghaft weiterentwickelt, aber eine andere Binsenweisheit ist, dass der Preis im Laufe der Zeit — oft erheblich — fällt. Dinge, die früher extrem teuer und unerreichbar waren, sind nicht ganz erschwinglich.

Für Videokonferenzen waren beispielsweise spezielle Geräte und eine teure Einrichtung im Raum erforderlich. Nicht mehr. Wie die jüngsten Ereignisse gezeigt haben, können Sie Technologie wie Zoom verwenden, um sich mit Ihrem gesamten Team auf Laptops und Mobiltelefonen zu treffen.

Mitarbeiter regelmäßig in neuen Technologien schulen

Ein Fehler, den viele Unternehmen machen, besteht darin, dass sie Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß in der Verwendung neuer Software und Geräte schulen. Infolgedessen sehen sie nicht die erhofften Vorteile. Schließlich sind die neuen Wirkungsgrade nur so gut wie das Buy-In, das Sie für neue Prozesse haben.

Schulen Sie die Mitarbeiter nicht nur einmal und erwarten Sie, dass sie alles vollständig behalten. Führen Sie stattdessen Follow-up-Sitzungen durch und erwägen Sie, neue Best Practices auszutauschen, während sie sich entwickeln. Dies hilft den Mitarbeitern, sich bei der Anpassung an Veränderungen unterstützt zu fühlen.

Neue Technologien können Unternehmen und Gewinnen zugute kommen

Tappen Sie nicht in die Falle der Selbstzufriedenheit, wenn Sie Ihre Software und Ausrüstung ohne Bedenken altern lassen. Sie verpassen den Vorsprung, den Sie benötigen, um in Ihrer Branche zu glänzen und Ihre besten Mitarbeiter zu halten. Gleichzeitig müssen Sie nicht zu viel Geld ausgeben, um jede neue Idee zu verfolgen.

Wählen Sie stattdessen Ihre Technologie mit Bedacht aus. Konzentrieren Sie sich auf Abonnements, mit denen Sie regelmäßig aktualisiert werden, und auf Optionen, die die Effizienz verbessern und es Ihnen ermöglichen, mit weniger mehr zu erreichen. Wenn Sie dies tun, können Sie die Erfahrung bieten, die Ihre Kunden suchen, ohne die Bank zu sprengen.