Wie man eine Gesellschaft auf den Philippinen gründet

(aktualisiert am 29. Oktober 2020)

Um eine Gesellschaft auf den Philippinen zu gründen, wird der Gründungsprozess bei der Securities & Exchange Commission (SEC) eingereicht.

Daher müssen folgende Dokumente bei der SEC eingereicht werden:

1. Namensreservierung/Bestätigungsschein
2. Deckblatt
3. Satzung
4. Gesellschaftssatzung

5. Eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters
6. Registrierungsdatenblatt
7. Registrierungsdatenblatt (INFORMATIONEN ZU KAPITALSTOCK / GRÜNDERN / DIREKTOREN / LEITENDEN ANGESTELLTEN)

Zusätzlich zu den Dokumenten müssen die folgenden Informationen bereitgestellt werden, um die erforderlichen Dokumente für die Einreichung bei der SEC angemessen auszufüllen:

1. Firmenname (muss mit Inc. enden., Corporation oder OPC);
2. Zweck der Corporation;
3. Adresse / Telefonnummer / E-Mail der Corporation;
4. Existenzdauer der Corporation (Standardlaufzeit ist ewige Existenz);
5. Namen, Nationalitäten und Wohnsitze der Gründer (kann eine Person, Partnerschaft oder Körperschaft sein), deren Anzahl fünfzehn (15) nicht überschreitet;
6. Anzahl der Direktoren, die nicht mehr als 15 betragen sollte;
7. Namen, Nationalitäten und Wohnsitze der Personen, die als Direktoren fungieren, bis die ersten regulären Direktoren ordnungsgemäß gewählt und gemäß dem Gesellschaftsgesetzbuch qualifiziert sind;
8. Der Betrag des genehmigten Grundkapitals der Gesellschaft, der in philippinischen Pesos angegeben werden muss, und die Anzahl der Aktien, in die sie aufgeteilt ist, Falls es sich bei den Aktien um Nennwertaktien handelt, der Nennwert dieser Aktien (in der Regel P100.00 pro Aktie);
9. Namen, Nationalitäten und Wohnsitze der ursprünglichen Zeichner sowie der von jedem bei seiner Zeichnung gezeichnete und gezahlte Betrag;
10. Steueridentifikationsnummern (TIN) der;
11. Für Incorporators, die nicht auf den Philippinen ansässig sind, die Passnummer jedes Incorporators sowie das Datum und den Ort seiner Ausstellung;
12. Geburtstage der Incorporators;
13. Bevorzugtes Datum der Hauptversammlung, z. B. ein beliebiger Tag im Mai eines jeden Kalenderjahres; und
14. Rechnungsjahr der Gesellschaft (Geschäfts- oder Kalenderjahr)

Der Corporation Code verlangt, dass die Incorporators nicht mehr als fünfzehn (15) sind. Darüber hinaus müssen die Gründer mindestens eine (1) Aktie des Grundkapitals der Gesellschaft besitzen oder zeichnen. Bitte beachten Sie, dass der Schatzmeister auf den Philippinen ansässig sein muss, während der Corporate Secretary sowohl Einwohner als auch Staatsbürger der Philippinen sein muss. Darüber hinaus kann der Präsident NICHT gleichzeitig als Sekretär oder Schatzmeister fungieren.

SEC-ANMELDEGEBÜHREN

Die SEC-Anmeldegebühren für die Gründung einer inländischen Gesellschaft lauten wie folgt:

1. Grundanmeldegebühr für die Satzung – 1/5 von 1% des genehmigten Grundkapitals oder des Bezugspreises des gezeichneten Grundkapitals, jedoch nicht weniger als P2.000.00
2. Rechtsforschung- 1% der Anmeldegebühr
3. Prüfungs- und Anmeldegebühr für die Satzung – P1,010.00
4. Kosten und Registrierung des Bestands & Übertragungsbuch – P470.00

Es würde ungefähr 2 – 3 Wochen dauern, bis die SEC die Dokumente geprüft und entsprechend eine Gründungsurkunde ausgestellt hat.

Was die Berichtspflichten bei der SEC betrifft, muss das Allgemeine Informationsblatt der Gesellschaft innerhalb von dreißig (30) Tagen nach dem Datum der Jahresversammlung der Aktionäre der Gesellschaft und ihres geprüften Jahresabschlusses eingereicht werden, ordnungsgemäß abgestempelt von der BIR, innerhalb von einhundertzwanzig (120) Tagen nach dem Ende des Geschäftsjahres der Gesellschaft, wie in ihrer Satzung angegeben.

Wenn Sie Hilfe bei der Gründung eines Unternehmens oder der Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen benötigen, senden Sie uns eine E-Mail an.