Wie man ein Business Analyst ohne Erfahrung wird:5 Tipps

Während die Berufsbezeichnung „Business Analyst“ und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten — Organisationen zu helfen, Verbesserungen zu identifizieren und umzusetzen — vage erscheinen mögen, kann die Arbeit von BAs in der Praxis immens wertvoll sein und Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Ob es um die Überarbeitung bestehender Workflows, die Einführung neuer Technologien oder die Durchführung statistischer Analysen zu Big Data geht, Business Analysten sind agile Problemlöser, die in jedem Teil eines Unternehmens eingesetzt werden können, um die Arbeitsweise von Mitarbeitern und Systemen zu optimieren.

Der Beruf hat eine so starke Erfolgsbilanz bei der Unterstützung von Unternehmen bei der Effizienzsteigerung, dass es in allen Branchen weiterhin eine starke Nachfrage nach BAs gibt, wobei das Bureau of Labor Statistics in den nächsten zehn Jahren ein Beschäftigungswachstum von 14% für BAs prognostiziert, die sich auf Managementanalysen spezialisiert haben, und ein enormes Beschäftigungswachstum von 25% für Operations Research-Analysten. Die starken Jobergebnisse für BAs in Verbindung mit wettbewerbsfähigen Gehältern und einer Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten bedeuten, dass es ein vielversprechendes und aufregendes Feld für alle ist, die einen Karrierewechsel in Betracht ziehen.

Können Sie Business Analyst ohne Erfahrung werden?

Kurz gesagt, ja. Während viele Organisationen Kandidaten suchen, die zumindest einige Erfahrung in einer Business Analyst-Rolle haben, gibt es Möglichkeiten, diese Anforderung zu umgehen, indem sie die Fähigkeiten entwickeln und demonstrieren, die für die Arbeit von BA erforderlich sind.

Die Rolle eines Einstiegs-Business-Analysten verstehen

Die Rollen und Verantwortlichkeiten von Business-Analysten können von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein, und um die Verwirrung zu verstärken, werden BAs manchmal mit alternativen Titeln wie Business Process Analyst, Functional Analyst, Systems Analyst, Process Analyst und sogar Product Manager bezeichnet. Aber auch bei Unterschieden in Titeln und Aufgaben wird von den meisten BAs erwartet, dass sie über eine Reihe von Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, die es ihnen ermöglichen, Geschäftsprobleme zu lösen.

Was macht ein Business Analyst?

Im Kern sind Business Analysten analytische Problemlöser, die innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation daran arbeiten, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können. bieten datengestützte Empfehlungen; Arbeiten Sie mit Stakeholdern wie Managern, technischen Teams, Anbietern, Mitarbeitern vor Ort und Führungskräften zusammen, um Verbesserungen umzusetzen; und stellen Sie sicher, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Abhängig von der Organisation konzentrieren sich einige BAS möglicherweise mehr auf die verwendeten Workflows und Tools (z. B. Überprüfen Sie Daten zu Arbeitsgewohnheiten, identifizieren Sie technologische Herausforderungen, mit denen Fachleute innerhalb der Organisation konfrontiert sind, arbeiten Sie eng mit IT-Teams zusammen, um effizientere und effektivere Software zu erwerben), während andere sich möglicherweise auf die Verbesserung der Kundenzufriedenheit konzentrieren (z. B. Analyse von Beschwerdelogs, Benutzerumfragen und Zufriedenheitsberichten; Entwicklung von Mitarbeiterschulungsprogrammen; Implementierung von Best Practices für den Kundenservice in einer Organisation usw.). BAs können auch als Berater hinzugezogen werden, um an bestimmten Projekten wie der Einführung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu arbeiten, innerhalb einer Abteilung wie HR oder IT-Support zu beraten oder auf einen zurückgebliebenen Geschäftsbereich abzuzielen.

Welche Qualifikationen sind erforderlich, um ein Business Analyst zu sein?

Die meisten Business Analysten haben mindestens einen Bachelor-Abschluss in Informationssystemen, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaft, Informatik, Datenwissenschaft oder einem verwandten Bereich. Einige BAs hält auch einen Master-Abschluss wie ein MBA oder gleichwertig.
Zusätzliche Qualifikationen, die BAs einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können, umfassen eine Business Analysis-Zertifizierung von einer anerkannten Branchenorganisation wie dem International Institute of Business Analysis, das Absolvieren eines Bootcamps oder Online-Kurses in Business Analysis oder Data Analytics oder vorherige Erfahrung in einem verwandten Beruf wie Datenanalyse, Finanzanalyse, Projektmanagement, Unternehmensführung oder Unternehmensarchitektur.

Welche Fähigkeiten werden benötigt, um Business Analyst zu werden?

Business-Analysten müssen über ausgeprägtes kritisches Denken, analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung verfügen. Insbesondere müssen sie die Geduld und die Liebe zum Detail haben, die es ihnen ermöglichen, einen Prozess in seine Komponenten zu zerlegen, zu beurteilen, was funktioniert und was nicht, zu verstehen, wie verschiedene Teile zusammenarbeiten, und datengestützte Empfehlungen für Verbesserungen anzubieten.
Obwohl sich nicht alle BAS auf Geschäftssysteme konzentrieren, wird erwartet, dass sie über die technischen Fähigkeiten verfügen, die Tools, Software und Dienste einer Organisation zu verstehen, mit Programmiersprachen und Plattformen wie SQL, BPMN und Microsoft Visio vertraut sind und Aufgaben wie Data Mining, Business Analytics und das Arbeiten mit Wireframes und Mockups ausführen können.

Was sind die besten Möglichkeiten, sich darauf vorzubereiten, Business Analyst zu werden?

Ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich ist ein guter Ausgangspunkt für diejenigen, die in die Geschäftsanalyse einsteigen möchten, aber das allein reicht in der heutigen wettbewerbsorientierten Belegschaft möglicherweise nicht aus. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Tipps, um Ihre Chancen zu verbessern, als BA einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Nehmen Sie an einem Kurs teil

Weiterbildung, sei es durch einen Business Analyst-Zertifizierungsworkshop, eine ECBA-Zertifizierung oder ein Online-Bootcamp, ist an mehreren Fronten wertvoll: 1) Sie zeigen Personalchefs, dass Sie proaktiv und ernsthaft mit den neuesten Trends und Fähigkeiten im Bereich der Geschäftsanalyse Schritt halten möchten, und 2) Sie stellen sicher, dass Ihre Fähigkeiten für die heutigen Geschäftsprobleme relevant bleiben.
Wenn Sie gegen Kandidaten antreten, die alle einen Bachelor-Abschluss haben, dann kann ein zusätzlicher Kurs, der Ihnen eine spezielle Fähigkeit bietet oder Ihnen praktische Erfahrung mit Capstone-Projekten gibt, Ihnen einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.

Erstellen Sie ein Portfolio

Ein Portfolio kann sich als unschätzbar erweisen, wenn Sie versuchen, als Business Analyst einen Fuß in die Tür zu bekommen, da es einen Beweis für Ihre Fähigkeiten bietet. So wie ein UX- oder Data Science-Portfolio die Projekte zeigt, an denen eine Person gearbeitet hat, zeigt ein BA-Portfolio Ihre durchgängigen Projektmanagementfähigkeiten, von der Problemidentifikation über die Daten- und Geschäftsanalyse bis hin zur Budgetplanung, Lösungsentwicklung und Implementierung.
Das Beste an einem Portfolio ist, dass Sie eines erstellen können, auch wenn Sie derzeit keinen BA-Jobtitel haben. Wenn Sie die Verantwortung eines BA in Ihrer aktuellen oder früheren Rolle übernommen und Ihre Projektmanagementfähigkeiten in einer anderen Funktion eingesetzt haben, können Sie Ihre Arbeit in einem Portfolio dokumentieren, um zukünftigen Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie das Zeug dazu haben, den Job eines BA auszuführen.

Erwägen Sie einen seitlichen Wechsel von einer anderen Position

Viele Business Analysten beginnen als Datenwissenschaftler, Datenanalysten, Finanzanalysten, IT-Supportmitarbeiter, Qualitätssicherungsingenieure und Business Administratoren. Das Nützliche an diesen Hintergründen ist, dass sie reichlich Berufserfahrung im Umgang mit Geschäftsdaten und im Verständnis der Bedürfnisse eines Unternehmens bieten, die Prozesse und Workflows eines Unternehmens kennenlernen und Möglichkeiten zur Entwicklung von Domänenwissen schaffen. Es gibt auch eine Überschneidung der Fähigkeiten in diesen Berufen, wie analytische Problemlösung, Data Mining und Analyse, und starke Kommunikation. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Fachleute aus anderen Abteilungen in eine BA-Rolle eintreten, und viele Business Analysten bekommen ihren Fuß in die Tür, indem sie die Arbeit eines BA in ihren jeweiligen Teams ausführen, während sie eine andere Berufsbezeichnung haben.

Arbeiten Sie an Projekten, die Ihre Karriereziele unterstützen

Ob Sie sich in der Mitte eines Business Analytics-Bootcamps befinden, ein neuer Absolvent ein Praktikum absolviert oder in einem Team arbeitet, das nichts mit der Business Analytics-Abteilung zu tun hat, suchen Sie nach Möglichkeiten, an Projekten zu arbeiten, die Sie einer BA-Karriere näher bringen. Dies kann bedeuten, dass Sie sich freiwillig für Projekte engagieren, die Ihnen beim Aufbau Ihrer BA-Fähigkeiten helfen, an einem Abschluss- oder Gruppenprojekt arbeiten, mit dem Sie Ihre Projektmanagement- und Geschäftsanalysefunktionen demonstrieren können, oder Wege finden, Best Practices für BA in Ihre tägliche Arbeit zu integrieren. Seien Sie bewusst, woran Sie arbeiten und wie Sie arbeiten, damit Sie die relevanten Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen für Ihren Einstieg in Business Analytics aufbauen.

Erweitern Sie Ihr Netzwerk

Stellenangebote für Business Analysts werden häufig über Mundpropaganda angeboten, und viele BAs haben dank des Aufbaus von Beziehungen innerhalb ihrer Organisationen, ihrer guten Kommunikationsfähigkeiten und der Neugierde, die sie auf der geschäftlichen Seite ihres Unternehmens gezeigt haben, seitliche Karriereschritte gemacht. Der Aufbau enger Beziehungen zu Mentoren und Kollegen aus der Branche kann Ihnen auch dabei helfen, sich in der Belegschaft zurechtzufinden, die Einführung in möglicherweise eingestellte Personen zu erleichtern und Sie auf BA-Möglichkeiten hinzuweisen, die normalerweise nicht beworben werden.
Wenn Sie Ihre BA-Fähigkeiten ausbauen, sollten Sie auch ein breites Netzwerk aufbauen, das Sie auf Ihrem Weg zu einer BA-Karriere unterstützen kann.

Wo finden Sie Entry Level Business Analyst Jobs

• Suchen Sie nach Junior-Rollen. Wenn Einstiegspositionen für Business Analysten ausgeschrieben werden, können sie in der Regel unter dem Suchbegriff „Junior Business Analyst“ auf Jobsuchwebsites wie Indeed, LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder und Job.com. Es lohnt sich auch, eine breitere Suche nach „Business Analyst“ —Rollen durchzuführen und die Erfahrungsanforderungen zu beachten – alles, was drei oder weniger Jahre Erfahrung erfordert, wird normalerweise als Junior-Rolle angesehen.
• Beginnen Sie in einer seitlichen Position. Wenn Sie Probleme haben, Angebote für Junior Business Analyst-Rollen zu finden, Praktika und Einstiegspositionen in der Buchhaltung, Finanzen, Qualitätssicherung, oder Geschäftseinstellungen können auch die Möglichkeit bieten, Ihre Erfahrungen zu sammeln, bevor Sie in eine Business Analyst-Rolle einsteigen. Einer der Vorteile einer lateralen Einstiegsposition besteht darin, dass Sie verschiedene Teile einer Organisation kennenlernen, Ihr Netzwerk aufbauen, Domänenwissen entwickeln und den Weg für einen Übergang in eine BA-Karriere ebnen können.
• Machen Sie das Beste aus Ihrem aktuellen Netzwerk. Viele Leute denken an ein professionelles Netzwerk, das aus Managern und Menschen besteht, die bereits in der Branche arbeiten. Aber wenn Sie in der Schule oder in einem Bootcamp eingeschrieben sind, übersehen Sie nicht das Support—Netzwerk um Sie herum – Berufsberater, Mentoren und Ausbilder sind eine wertvolle Ressource, die Berufsberatung anbieten und Sie mit Beschäftigungsmöglichkeiten verbinden kann.

Häufig gestellte Fragen zum Berufseinstieg als Business Analyst

Können Sie Business Analyst ohne IT-Hintergrund werden?

Absolut. Während einige Geschäftsanalytiker beschließen konnten, sich auf Informationstechnologie zu spezialisieren und Geschäftssystemanalytiker zu werden, sind die meisten Generalisten, die wahrscheinlicher sind, Hintergründe in der Betriebswirtschaft, in der Finanzierung, in der Datenanalyse, im Marketing oder im Projektmanagement zu haben. Von Business-Analysten wird jedoch erwartet, dass sie über einige Kenntnisse in Bezug auf IT und wichtige Unternehmenssoftware verfügen, damit sie Unternehmen dabei unterstützen können, sowohl ihre technologischen als auch ihre Workflow-Prozesse zu optimieren.

Was sollten Sie studieren, um Business Analyst zu werden?

Obwohl es keinen festen Weg gibt, ein Business Analyst zu werden, und Fachleute aller Hintergründe in der Lage waren, die Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln, die für die Rolle eines BA erforderlich sind, können bestimmte Kurse dazu beitragen, die für den Job erforderlichen grundlegenden Fähigkeiten aufzubauen. Viele BAs haben einen Bildungshintergrund in Wirtschaft, Finanzen, IT, Marketing, Psychologie und Informatik, was dazu beitragen kann, BA-Fähigkeiten wie kritische Problemlösung, Datenanalyse und Projektmanagement zu entwickeln. Gezieltere Kurse in Datenanalyse, Datenwissenschaft und Produktmanagement gehen den zusätzlichen Schritt, die Studierenden mit den relevanten Branchenkenntnissen und -kenntnissen auszustatten, die für eine Einstellung als BAs erforderlich sind.

Was ist der Karriereweg für einen Business Analyst?

Business Analysts können in fast jeder Branche arbeiten, daher ist es nicht ungewöhnlich, dass einige aus traditionellen Geschäftsbereichen stammen, während andere aus Branchen stammen, die ihnen Fachwissen bieten.
Ein Business Analyst auf Einstiegsebene verfügt in der Regel über mindestens einen Bachelor-Abschluss und beginnt als Praktikant oder in einer Einstiegsposition, z. B. als Qualitätssicherungsingenieur, Projektkoordinator, Kunde oder technischer Support, Domänenexperte, Verwaltungsassistent eines Technologieführers, Softwareentwickler oder Vertriebs- / Marketing- / Berichtsanalyst.

Nachdem sie einige Erfahrungen gesammelt haben, wechseln viele in Junior-BA-Positionen und können je nach Ehrgeiz und Arbeitsmoral schnell zu Senior-BA-Rollen aufsteigen, die es ihnen ermöglichen, andere Analysten innerhalb einer Organisation zu leiten. Nach acht bis zehn Jahren können sich Business Analysten für Führungspositionen wie Chief Information Officer oder Chief Operating Officer qualifizieren. Zu diesem Zeitpunkt haben viele BAs auch die Erfahrung und ein ausreichend breites Netzwerk aufgebaut, um freilaufende Berater zu werden, die für sich selbst arbeiten.

Ist Data Analytics der richtige Beruf für Sie?

Springboard bietet ein umfassendes Data Analytics Bootcamp an. Unser Lehrplan für Datenanalyse geht über technische Fähigkeiten hinaus und konzentriert sich auf Bereiche, in denen Arbeitgeber die größten Lücken finden: strategisches Denken, Problemlösung und Kommunikation. Sehen Sie sich Videos von Microsoft an. Erfahren Sie Einblicke von McKinsey-Experten. Nehmen Sie Fallstudien der Harvard Business School in Angriff. Kein anderes Data Analytics Bootcamp macht das. Sie werden mit einer analytischen Denkweise abschließen. Das ist ein Vorteil, nicht nur für Ihre Jobsuche, sondern während Ihrer gesamten Karriere.

Schauen Sie sich den Data Analytics Career Track von Springboard an, um zu sehen, ob Sie sich qualifizieren.