Wie lange sollten Sie Ihre Autoversicherungsunterlagen aufbewahren

Es ist wichtig zu wissen, wie lange Sie Ihre Autoversicherungsunterlagen aufbewahren und ob es in Ordnung ist, Ihre Versicherungsdokumente während der Laufzeit der Versicherungspolice zu verwerfen. In einigen Fällen können Sie Dokumente schnell wegwerfen, sollten aber andere Dokumente für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Es ist leicht zu bestimmen, welche zu behalten sind und welche zu verwerfen sind.

Dokumente, die Sie aufbewahren müssen

Wenn Sie wissen, wie lange Sie Autoversicherungserklärungen aufbewahren und wie lange Sie Versicherungspolicen aufbewahren müssen, müssen Sie feststellen, warum Sie sie möglicherweise in Zukunft benötigen. Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die Sie als Teil Ihrer Autoversicherung erhalten, die gespeichert werden sollten:

• Ihre Autoversicherungskarte. Diese kleine Karte passt problemlos in eine Brieftasche oder ein Handschuhfach und sollte beim Bedienen Ihres Fahrzeugs bei Ihnen aufbewahrt werden. Möglicherweise haben Sie auch über Ihren Autoversicherer Zugriff auf eine digitale Versicherungskarte, obwohl eine Papierkopie als Backup von Vorteil ist, wenn Sie Ihr Handy vergessen. In einigen Staaten sind Sie gesetzlich verpflichtet, die Karte in Ihrem Fahrzeug zu haben. Wenn Sie von den Strafverfolgungsbehörden angehalten werden, fordern sie einen Versicherungsnachweis an. Sie benötigen auch Ihre Autoversicherungskarte, wenn Sie einen Unfall haben, da sie Ihre Versicherungsnummer und andere relevante Informationen enthält, die Sie mit dem anderen Fahrer austauschen müssen.
• Die Deklarationsseite Ihrer Autoversicherungspolice. Sie erhalten diese Seite zusammen mit Ihren anderen Versicherungsdokumenten, wenn Sie einen neuen Versicherungsschutz erwerben oder Ihre Police verlängern. Zusätzlich zu Ihrem Namen und Ihrer Adresse, der Beschreibung Ihres versicherten Fahrzeugs (Ihrer versicherten Fahrzeuge) und Ihrer Versicherungsnummer enthält die Deklarationsseite eine Zusammenfassung der Deckungen und Selbstbehalte Ihrer Police und erläutert auch den Antragsprozess. Bewahren Sie dieses Dokument an einem sicheren Ort auf, bis Sie bei der Verlängerung Ihrer Police ein neues erhalten.
• Dokumente zu einem Anspruch. Wenn Sie einen offenen Anspruch bei Ihrem Autoversicherer haben, bewahren Sie alle Quittungen, Reparaturrechnungen und andere Unterlagen auf, die sich auf den Anspruch beziehen. Diese Dokumente können entsorgt werden, sobald Sie einen Scheck erhalten haben und der Anspruch offiziell geschlossen ist.
• Ihre monatliche Abrechnung. Es kann eine gute Idee sein, eine Datei Ihrer Rechnungsabrechnungen für Steuerzwecke aufzubewahren, wenn Ihre Versicherung mit einem Unternehmen zusammenhängt (wenn Sie Ihr Auto beispielsweise für geschäftliche Zwecke verwenden oder ein Heimbüro haben.) Wenn Sie geprüft werden, müssen Sie möglicherweise Ihre Rechnungen der letzten sieben Jahre vorlegen. Abhängig von Ihrem Versicherer können Sie möglicherweise auf Kopien vergangener Rechnungen auf der Website Ihres Unternehmens zugreifen.
• Ihre Prämie. Diese Informationen sind eigentlich kein Dokument — sie befinden sich auf Ihrer Abrechnung —, aber es lohnt sich, sie langfristig im Auge zu behalten. Wenn Sie sich im Laufe der Jahre über Ihre Tarife im Klaren sind, erhalten Sie ein klares Gefühl dafür, wie oft sich Ihre Tarife ändern — was Sie möglicherweise dazu bringt, Ihre Deckung einzukaufen, wenn Ihre Tarife hoch sind. Wenn Sie sich die durchschnittlichen Kosten ansehen, die Sie 2019 bezahlt haben, verglichen mit dem, was Sie jetzt bezahlen, können Sie feststellen, ob Sie zu viel bezahlen oder ein gutes Geschäft machen.

Dokumente, die Sie nicht aufbewahren müssen

Um zu bestimmen, wie lange Versicherungsunterlagen aufbewahrt werden müssen, müssen Sie auch wissen, was Sie wann wegwerfen können. Hier sind ein paar Dinge, die Sie nicht unbegrenzt behalten müssen:

• Ihr Hauptpolitikdokument. Dies ist das mehrseitige Dokument, das alle Details zu Ihren Richtlinienlimits enthält, Rabatte, Abdeckung, Vermerke und mehr. Viele Leute halten an diesen Seiten fest, bis sie ihre Richtlinie erneuern — und das ist in Ordnung. Dies ist jedoch nicht wirklich erforderlich, da viele Versicherer über Ihr Konto auf der Website des Unternehmens einen digitalen Zugriff auf diese Dokumente anbieten. Wenn Ihr Versicherer nicht über diese Funktionalität verfügt, halten Sie sich an ihn, bis Sie bei der Verlängerung ein neues Richtlinienpaket per E-Mail erhalten. Sobald Ihre Police abgelaufen ist und Sie nicht mehr dafür bezahlen, können Sie diese Dokumente ebenfalls verwerfen.
• Stornierte Schecks von bezahlten Prämien. Viele Banken geben Ihre stornierten Schecks nicht mehr zurück. Wenn Sie dies tun, können Sie die Schecks zerkleinern, sobald Sie sie mit Ihrem Konto abgeglichen haben.

Wie lange Versicherungsunterlagen aufbewahrt werden

Bankrate hat sich angesehen, wie lange Versicherungsunterlagen aufbewahrt werden müssen, und festgestellt, dass einige der umfangreichsten, wie Ihre tatsächlichen Versicherungsdokumente, nicht länger als ein Jahr aufbewahrt werden müssen. Sobald Sie die neue Police in der Hand haben, kann die alte normalerweise geworfen werden, wenn Sie während Ihrer Police keinen Anspruch hatten. Datensätze aus Richtlinien, die nicht mehr gültig sind, können ebenfalls verworfen werden. Wenn Sie beispielsweise noch Dokumente für ein Fahrzeug haben, das Sie nicht mehr haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie diese Dokumente aufbewahren müssen.

Sie erhalten in der Regel jährlich oder in einigen Fällen halbjährlich neue Richtliniendokumente. Sobald Sie diese erhalten haben, ist es nicht mehr notwendig, die alten zu behalten. Es sollte üblich sein, dass Sie die neuen Kopien zur gleichen Zeit ablegen, in der Sie die alten verwerfen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund versehentlich aktuelle Richtliniendokumente verwerfen, machen Sie sich keine Sorgen. Ihr Versicherer hat Kopien aller Unterlagen in den Akten, und Sie können möglicherweise auch online darauf zugreifen. Ein kurzer Anruf bei Ihrem Agenten sollte ausreichen, um eine neue Kopie zu erhalten, die die verworfene ersetzt.

Es gibt jedoch eine wichtige Ausnahme von diesen Regeln. Wenn Sie einen offenen Anspruch im Zusammenhang mit einem Unfall oder einem Autounfall haben oder die Möglichkeit besteht, dass ein Anspruch von einem anderen Fahrer gegen Sie eröffnet wird, bewahren Sie alle Versicherungsdokumente und alles, was mit dem Unfall zu tun hat, wie Reparaturrechnungen oder Abschleppkosten, auf, bis der Anspruch beglichen ist. Dies gilt auch dann, wenn die Richtlinie nicht mehr aktiv ist.

Ansprüche können Jahre dauern, bis sie gelöst sind. Wenn Sie beispielsweise einen Unfall haben, der medizinische Kosten beinhaltet, kann es mehrere Jahre dauern, bis alle Arztrechnungen und Rechnungen beglichen sind. In der Zwischenzeit haben Sie möglicherweise das Fahrzeug verkauft und das Versicherungskonto geschlossen. Bewahren Sie Ihre Versicherungsdokumente auf, bis Sie sicher sind, dass für den Anspruch keine Kosten mehr anfallen.

Wie man alte Versicherungspolicen ordnungsgemäß entsorgt

Identitätsdiebstahl nimmt in den USA zu, so das Insurance Information Institute. Ihre Richtliniendokumente können Namen und Adressen, Richtliniennummern und andere persönliche Daten enthalten, und ein unternehmungslustiger Dieb kann sie zum persönlichen Vorteil verwenden, wenn Ihre Dokumente im Müll oder auf einer Müllkippe gefunden werden. Im Allgemeinen sollten Sie immer alles zerkleinern, was Ihren Namen oder identifizierende Details enthält.

Ein kleiner Aktenvernichter ist für diese Arbeit ausreichend. Einige Bürogeschäfte bieten Zerkleinerungsdienste an, und lokale Banken oder Unternehmen bieten Bewohnern in vielen Gebieten regelmäßig kostenlose Zerkleinerungstage an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Autoversicherungsgesellschaft?

Obwohl es keine „beste“ Autoversicherungsgesellschaft gibt, die für alle funktioniert, hat Bankrate die Unternehmen identifiziert, die die besten Preise, die umfassendsten Deckungsoptionen und den besten Kundenservice auf unserer Liste der besten Autoversicherungsunternehmen für 2021 anbieten. Ein guter Ort, um Ihre Suche nach Autoversicherung zu beginnen, wäre, Angebote von diesen Unternehmen zu erhalten.

Kann ich alte Versicherungen wegwerfen?

Wenn Sie Ihre neue Richtlinie bei jeder Verlängerung per E-Mail erhalten, können Sie die alte Richtlinie verwerfen. Behalten Sie jedoch die Abrechnungen und die Deklarationsseite bei und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Autoversicherungskarte bei sich haben, wenn Sie fahren. Sie können Richtliniendokumente vernichten, wenn Sie die Richtlinie schließen, es sei denn, es besteht ein offener Anspruch oder die Möglichkeit eines offenen Anspruchs auf die Richtlinie.

Wie speichere ich Dokumente, die gespeichert werden müssen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Versicherungsdokumente zu speichern. Wenn Sie Papierkopien aufbewahren müssen, ist eine kleine, tragbare, feuerfeste Schließbox eine großartige Idee. Bewahren Sie dies niemals in Ihrem Keller auf, falls Ihr Haus überschwemmt wird. Sie können auch Offsite-Digitalspeicher in der Cloud oder auf einem Flash-Laufwerk oder einem anderen tragbaren Speichergerät in Betracht ziehen. Gegen eine geringe Gebühr speichern Websites wie Dropbox und iCloud Ihre elektronischen Dokumente sicher und sind unabhängig davon, wo Sie sich befinden oder welches Gerät Sie verwenden, zugänglich.