Wie lange sollte ich Papiere aufbewahren?

Beim Entrümpeln und Organisieren von Dateien wird mir häufig die Frage gestellt, wie lange sollte ich Papiere aufbewahren? In diesem Artikel werden wir uns die häufigsten Papiere ansehen, die Menschen zu Hause haben, und überlegen, wie lange wir sie aufbewahren sollten. Dieser Beitrag soll nur allgemeine Ratschläge geben, Die Papiere, die Sie aufbewahren müssen, können je nach Ihren persönlichen Umständen variieren. Wenn Sie Zweifel haben, sollten Sie sich professionell beraten lassen.

Papiere sind eines jener Dinge, die Sie weglegen und selten zurückgehen. Das heißt, bis der Raum zu einem Problem wird oder Sie sich bewegen müssen. Sie fallen sehr in die Kategorie „aus den Augen, aus dem Sinn“.

Die folgende Liste hilft Ihnen zu ermitteln, welche Aufzeichnungen Sie aufbewahren müssen und wie lange Sie sie aufbewahren sollten.

Persönliche Steuererklärungen und Steuerdokumente

Das Australian Taxation Office (ATO) empfiehlt, dass Sie Papiere, die sich auf Ihre Steuerunterlagen beziehen, für 5 Jahre ab dem Datum Ihrer Steuererklärung aufbewahren. Dazu gehören alle Dokumente wie Gruppenzertifikate, Quittungen und Kontoauszüge.

Gehaltsabrechnungen

Die meisten Gesetze in Bezug auf Ihre Beschäftigung haben eine Verjährungsfrist von 7 Jahren. Dies bedeutet, dass Sie nach 7 Jahren in der Regel keinen Anspruch mehr gegen Ihren Arbeitgeber geltend machen können. Aus diesem Grund müssen Sie Gehaltsabrechnungen nur sieben Jahre lang aufbewahren. Alles, was älter ist, kann geschreddert und entsorgt werden.

Gewerbesteuererklärungen und Steuerdokumente

Wenn Sie ein Unternehmen führen oder Einkommen erzeugende Vermögenswerte / Investitionen haben, sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle Transaktionen erklären zu können. Sie müssen daher eine elektronische oder Papierkopie aller Aufzeichnungen aufbewahren. In der Regel müssen Sie nach dem ATO 5 Jahre ab dem Datum Ihrer Steuererklärung Aufzeichnungen führen.

Rechnungen

Es gibt keinen festgelegten Zeitrahmen, in dem Sie Rechnungen aufbewahren müssen, sobald sie bezahlt wurden. Sie können wählen, eine digitale Kopie der Rechnungen zu erhalten, im Gegensatz zu den Papierversionen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Papierkram zu reduzieren.

Wenn es einen Streit gibt, dass eine Rechnung bezahlt wurde, kann die Transaktion normalerweise anhand Ihrer Bank- oder Kreditkartenabrechnung verfolgt werden. Es kann manchmal nützlich sein, einige Rechnungen aufzubewahren, damit Sie sie erneut durchgehen und Gebühren und Gebühren vergleichen können. Eine gute Faustregel ist, alle Rechnungen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen möchten, für 12 – 24 Monate aufzubewahren.

Bank-, Kreditkarten- und Rentenauszüge

Haben Sie den Übergang zu papierlosen Auszügen vollzogen? Wenn nicht, kann es jetzt an der Zeit sein, elektronische Kopien Ihrer Aussagen anzufordern.

Wie oft verweisen Sie auf einen Kontoauszug in Papierform, wenn Sie Ihre Konten trotzdem durchgehen? Heutzutage haben die meisten Menschen online oder über eine App Zugriff auf ihre Konten. Diese Plattformen bieten Ihnen normalerweise die Möglichkeit, die zwischen zwei angegebenen Daten getätigten Transaktionen zu durchsuchen. Man kann sich also fragen, ob sie wirklich eine physische Kopie von Anweisungen aufbewahren müssen?

Wenn Sie eine Erklärung in Papierform benötigen, drucken die meisten Institutionen sie gegen eine geringe Forschungsgebühr nach und stellen sie Ihnen aus. Sie können sich bei Ihrer Bank oder Ihrem Finanzinstitut erkundigen, wie hoch die Gebühr ist. Es lohnt sich zu überlegen, ob der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einreichung und Aufbewahrung von Papierkopien Ihrer Kontoauszüge höher ist als die Kosten für deren Ersatz im Falle einer ungewöhnlichen Situation.

Quittungen

Wie lange Sie Quittungen aufbewahren, hängt wirklich davon ab, über welche Art von Quittungen wir sprechen. Wenn Quittungen für Steuerzwecke verwendet wurden, müssen Sie diese 5 Jahre lang aufbewahren.

Sie sollten Quittungen für größere Einkäufe aufbewahren, solange die Garantie sie abdeckt.

Quittungen für kleinere Einkäufe können für viel kürzere Zeiträume aufbewahrt werden. Quittungen für Lebensmittel und Haushaltswaren sollten 1 bis 2 Wochen aufbewahrt werden, falls Sie einen Artikel an den Laden zurückgeben müssen.

Quittungen für Kleidung und andere Haushaltswaren und Haushaltswaren verlieren den größten Teil ihres Wertes, wenn Sie sie aus der Originalverpackung genommen, die Etiketten abgenommen oder verwendet haben. Sobald dies geschehen ist, können Sie die Quittung für kurze Zeit aufbewahren. Dies kann lang genug sein, um sicherzustellen, dass die Ware nicht fehlerhaft ist. Sobald Sie zufrieden sind, dass Sie einen Artikel nicht zurückgeben werden, können Sie die Quittung loswerden. Das Aufbewahren von Papierbelegen, die Sie in Zukunft nicht mehr verwenden werden, nimmt wertvollen Platz in Ihrem Zuhause ein, und das will niemand.

Offizielle Papiere und Ausweisdokumente

Sie sollten immer Papiere wie Ihre Geburtsurkunde oder andere Dokumente aufbewahren, die Ihre Identität belegen.

Bestimmte Ausweisdokumente wie Pässe und Lizenzen verfallen. Sie können diese entsorgen, sobald Sie sie ersetzt haben. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sie sinnvoll entsorgen. Sie wollen nicht, dass sie in die falschen Hände geraten.

Werfen Sie niemals Heiratsurkunden, Universitätsabschlüsse, Polizeierklärungen oder Dokumente weg, die Sie für aktuelle oder anstehende Gerichtsauftritte benötigen.

Garantien und Bedienungsanleitungen

Sie sollten Garantien für den Zeitraum aufbewahren, in dem der Artikel abgedeckt ist. Dies kann zwischen 1 Jahr und einer lebenslangen Garantie liegen. Garantien müssen von Fall zu Fall behandelt werden.

In Australien haben Sie Rechte im Rahmen der Verbrauchergarantien. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Rücksendung, einen Ersatz oder eine Reparatur anfordern können, auch nachdem alle Garantien, die Sie von einem Unternehmen erhalten haben, abgelaufen sind. Mehr dazu finden Sie HIER.

Es ist eine gute Idee, Ihre Quittung oder Ihren Kaufbeleg zu fotokopieren und der Garantie beizufügen, damit alle benötigten Papiere an einem Ort und leicht zu finden sind, wenn Sie einen Anspruch geltend machen müssen.

Die meisten Geräte haben heutzutage Online-Anleitungen. Wenn Sie ein neues Gerät kaufen, führen Sie eine schnelle Google-Suche nach der PDF-Version durch. Wenn die Bedienungsanleitung online verfügbar ist, können Sie die Bedienungsanleitung entsorgen. Wie oft verweisen Sie eigentlich auf diese Lehrbücher überhaupt?

Medical records

Möglicherweise müssen Sie von Fall zu Fall prüfen, ob Sie Papiere aufbewahren müssen, die sich auf Ihre Krankenakten beziehen. Sie sollten alle Aufzeichnungen über Sie oder Ihre Familien Impfungen, Impfungen und Allergien halten. Sie werden diese Informationen wahrscheinlich irgendwann in der Zukunft benötigen. Wenn Sie Kinder aufwachsen, können Sie diese Informationen an sie weitergeben.

Sie sollten auch alle medizinischen Aufzeichnungen führen, die sich auf eine schwere Krankheit oder Verletzung oder einen chronischen und degenerativen Zustand beziehen. Es kann für Ihre Ärzte nützlich sein, Zugang zu alten Testergebnissen oder Röntgenbildern zu haben, um Vergleiche anzustellen. Sie sollten auch alle medizinischen Unterlagen aufbewahren, die für Versicherungs- oder Centrelink-Ansprüche verwendet wurden, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie in Zukunft auf andere Weise auf diese Informationen zugreifen können.

In vielen Bundesstaaten Australiens muss Ihr Arzt ab dem Datum der letzten Einreise sieben Jahre lang Krankenakten führen oder bis ein Kind 25 Jahre alt wird. Es gibt also eine andere Möglichkeit, Kopien Ihrer Krankenakten zu erhalten, aber es gibt ein Zeitlimit, und Sie müssen der Praxis möglicherweise eine Gebühr für den Zugriff auf und den Druck Ihrer Akte zahlen.

Sie können alle alten Quittungen für Arztrechnungen oder Medikamente wegwerfen, sobald Sie sie über Medicare oder Ihre private Krankenversicherung beansprucht haben.

Ihr Zuhause

Es gibt bestimmte Papiere zu Hause, die Sie aufbewahren sollten, z. B. Titel, Rechtsunterlagen und Versicherungspolicen.

Tarife, Wasser- und Körperschaftsrechnungen können in der Regel bei Bedarf über Ihren Gemeinderat oder Körperschaftsleiter abgerufen werden. Es ist praktisch, 1 – 2 Jahre aufzubewahren, damit Sie sich auf sie beziehen und sie für Ihr Haushaltsbudget verwenden können.

Ihr Auto

Es lohnt sich, eine Kopie der letzten 1 – 2 Jahre Zulassungspapiere und eine Aufzeichnung Ihrer Versicherungspolicen und deren Daten aufzubewahren.

Sie können Ihre Versicherung in Anspruch nehmen, obwohl die Versicherungsdauer abgelaufen ist. Dies bedeutet, dass, wenn jemand einen Anspruch gegen Sie für einen Vorfall macht, die in der Vergangenheit passiert ist, können Sie immer noch diese gegen Ihre Politik für dieses Jahr behaupten. Sie müssen nicht unbedingt eine Kopie alter Richtlinien in Papierform aufbewahren, aber Sie sollten aufzeichnen, bei welchem Unternehmen Sie waren, Ihre Policennummer und welche Daten diese Police abdeckt.

Kinderkunst

Kinderkunst ist eines der Gegenstände, die häufig gehortet werden. Wie schwer ist es, die Meisterwerke Ihres Kindes loszuwerden? Es gibt keine festgelegten Regeln dafür, wie viele Papiere aufbewahrt und wie viele entfernt werden müssen. Dies ist eine persönliche Entscheidung und eine, die nur Sie entscheiden können.

Wenn Sie mehr behalten möchten, als Sie bequem aufbewahren können, sollten Sie Fotos davon machen und sie digital speichern oder in ein Fotobuch umwandeln.

Junk-Mail und Zeitungen

Junk-Mail wird aus einem bestimmten Grund als „Junk“ -Mail bezeichnet. Alte Kataloge, Werbeflyer, Spam-Briefe und Zeitungen sollten weggeworfen werden, sobald Sie sie durchgesehen haben. Viele dieser Gegenstände werden unbrauchbar, sobald ein bestimmter Zeitrahmen verstrichen ist. 99.In 9% der Fälle gibt es keinen Grund, diese Papiere bei Ihnen zu Hause aufzubewahren, und Sie sollten recycelt werden, sobald Sie die Möglichkeit dazu haben.

Entsorgung Ihrer Papiere

Wenn Sie Papiere entsorgen, können Sie einen Aktenvernichter mieten oder kaufen. Sie könnten sie verwenden, um Ihr Feuer im Winter anzuzünden. Sie können auch einen abschließbaren Behälter oder eine sichere Tasche mieten, füllen Sie es mit dem unerwünschten Papierkram und ein Unternehmen wie National Document Shredding Service kann die Aufzeichnungen für Sie zerkleinern und entsorgen. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, das Wichtigste ist, sie ein für alle Mal aus der Tür zu holen.

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