Wenn alles perfekt und problemlos verläuft, kann der GSA-Vertragsprozess bis zu 6-9 Monate dauern, wobei 120 Tage erforderlich sind, um ein Angebot von einem GSA-Beauftragten zu überprüfen, und Sie müssen alle erforderlichen Dokumente vorbereiten, was ebenfalls Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem gibt es je nach Art des von Ihnen beantragten Zeitplanvertrags unterschiedliche verstrichene Zeiten. Zum Beispiel können einreichungsintensive Zeitpläne wie (Zeitplan 56) leicht mehr als ein Jahr dauern.
Im Allgemeinen dauert Ihr typischer GSA-Zeitplan-Bewerbungsprozess drei Schritte:
- Registrieren Sie sich bei GSA
- Senden Sie alle erforderlichen Informationen
- Warten Sie, bis GSA Ihr Angebot überprüft hat
Schritt eins dauert einige Monate, wenn Sie von Grund auf neu erstellt werden, da Sie eine DUNS-Nummer und eine NAICS benötigen.
Schritt zwei kann von einer Woche bis zu einem Jahr (oder sogar länger) dauern. Sie müssen eine ganze Reihe von Dokumenten bei der GSA einreichen, bevor Ihr Angebot überprüft werden kann. Dazu gehören Ihre Geschäftsinformationen, Jahresabschluss, Preisvorschlag, eine Fülle von technischen Informationen und so weiter. Darüber hinaus müssen Sie bei produktbasierten Zeitplänen die gesamte Palette Ihrer Produkte formalisiert zusammen mit einem Marktpreisblatt einreichen, um Ihr Angebot mit der Konkurrenz zu vergleichen.
Schritt drei ist auf 120 Tage begrenzt, aber wenn Ihr Angebot aufgrund fehlender Informationen oder Fehler abgelehnt wird, gehen Sie zurück zu Schritt 2.
Wie lange dauert der GSA-Bewerbungsprozess? Die Antwort lautet: Der GSA-Vertragsprozess kann leicht zu einer mehrjährigen Angelegenheit werden, wenn er nicht richtig durchgeführt wird!
Wie verkürzt man die GSA-Vergabezeit?
Gibt es eine Möglichkeit, die Überprüfung der GSA-Einreichung zu vereinfachen und früher eine GSA-Auszeichnung zu erhalten?
Ja. In der Tat haben Sie zwei Möglichkeiten. Tun Sie entweder Ihr Bestes, um alle erforderlichen Informationen fehlerfrei zu sammeln und einzureichen, um ein Ablehnen Ihrer Einreichung zu verhindern und den gesamten Prozess des Erhalts eines GSA-Zeitplans zu beschleunigen. Sicherlich erfordert es Anstrengung: Lesen der GSA-Dokumente und -Anleitungen, Formatieren der Informationen, um die GSA-Kriterien zu erfüllen, und so weiter. Keine unmögliche Sache, erfordert aber dennoch Sorgfalt.
Die andere Möglichkeit besteht darin, einen GSA-Vertragsberater und -Delegierten einzustellen. Wie lange würde es dann dauern, einen GSA-Zeitplan zu erhalten? Im Durchschnitt 6-9 Monate, wie oben angegeben.