Wenn Sie die Privatsphäre einer E-Mail-Nachricht schützen möchten, ist es möglich, sie zu verschlüsseln.
Das Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht in Outlook bedeutet, dass sie von lesbarem Klartext in verschlüsselten Klartext konvertiert wird.
Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel verfügt, der dem öffentlichen Schlüssel entspricht, der zum Verschlüsseln der Nachricht verwendet wird, kann die Nachricht entschlüsseln, damit sie gelesen werden kann.
Jeder Empfänger ohne den entsprechenden privaten Schlüssel sieht jedoch nicht entzifferbaren Text. Outlook unterstützt zwei Verschlüsselungsoptionen:
- In der Outlook-Anwendung: S/MIME-Verschlüsselung – Um die S/MIME-Verschlüsselung verwenden zu können, müssen Absender und Empfänger über eine E-Mail-Anwendung verfügen, die den S/MIME-Standard unterstützt. Outlook unterstützt den S/MIME-Standard
- In Office 365 Oulook Online: Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) – Um Microsoft 365 Message Encryption verwenden zu können, muss der Absender über Microsoft 365 Message Encryption in der Office 365 Enterprise E3-Lizenz verfügen.
Senden einer Nachricht mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung – In Outlook
Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind: Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen, wählen Sie Verschlüsselung und wählen Sie die Verschlüsselung mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nur verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.
Senden einer Nachricht mit Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung – In Outlook Online
Die gleichen Schritte wie oben gelten für Office 365-Webmail. Verfügbar unter https://outlook.office.com. Drücken Sie zusätzliche Einstellungen -> Verschlüsseln -> Nicht weiterleiten oder verschlüsseln.
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