Was kann dazu führen, dass sich ein DBS verzögert?

Wenn es um die Beantragung eines DBS geht, können Verzögerungen im Prozess unabhängig von der beantragten Prüfung zu einer Verschiebung einer neuen Rolle führen, was zu Frustration führt. Daher ist es wichtig, die Wahrscheinlichkeit einer Verzögerung eines DBS zu begrenzen. Was sind die häufigsten Gründe für eine Verzögerung der DBS-Freigabe und wie können Sie diese vermeiden?

Wie lange dauert eine DBS-Prüfung im Jahr 2020?

Im Jahr 2020 werden durchschnittlich 90% der grundlegenden Offenlegungen und Standard-DBS-Prüfungen innerhalb eines Tages gelöscht, wobei die erweiterten DBS-Prüfungen je nach Person zwischen 24 Stunden und 5 Tagen dauern. Wenn es jedoch in einer der Phasen des Prozesses verzögert wird, kann dies erheblich zunehmen.

Die 5 Stufen einer erweiterten DBS-Prüfung

Sobald ein Arbeitgeber alle Informationen des Antragstellers gespeichert und einen Antrag genehmigt hat, werden diese sofort an das Team von Care Check weitergeleitet, das den Antrag überprüft und auf Änderungen prüft. Wir werden den Antrag dann gegenzeichnen.

Die Anwendung wird dann für die Übertragung an den Disclosure and Barring Service (DBS) am nächsten verfügbaren Übertragungsschlitz in die Warteschlange gestellt, der täglich um 10 Uhr, 12 Uhr und 6 Uhr stattfindet. Für grundlegende DBS-Checks gibt es nur zwei tägliche Transferzeiten von 10am und 4pm. Nach Erhalt durchläuft der Antrag die folgenden Phasen:

• Stufe 1: Das Antragsformular wird von der DBS empfangen und validiert.
• Stufe 2: Der Antrag wird an den Police National Computer (PNC) gesendet, der aus mehreren Datenbanken besteht und Zugriff auf Informationen von nationaler und lokaler Bedeutung von Strafverfolgungsbehörden aus ganz Großbritannien bietet.
• Stufe 3: Wenn Sie einen erweiterten DBS-Check beantragen, wird der Antragsteller bei Bedarf auf seine Berechtigung zur Arbeit mit gefährdeten Gruppen in regulierten Aktivitäten überprüft. Beispiele für Rollen, in denen dies anwendbar wäre, sind: Pflegeassistenten, Krankenschwestern und Lehrer, um nur einige zu nennen few.It wird gegen die Sperrliste der Erwachsenen, die Sperrliste der Kinder oder beides prüfen. Wenn eine Person gegen die Sperrlisten der Kinder geprüft wird, dann wird gesucht, ob es eine Übereinstimmung in der Liste gibt 99 registrieren. Das List 99 Register ist eine Liste von Männern und Frauen, die vom Department of Education and Skills (DfES)
• Stage 4: Der Antrag wird jetzt bei der Polizei bearbeitet. Genaue Zeitskalen können nicht angegeben werden, da jede Anwendung unterschiedlich ist.
• Stufe 5: Das Zertifikat befindet sich in der letzten Druckphase und wird am folgenden Tag routinemäßig an die Antragsteller verteilt. Es ist wichtig zu beachten, dass es bis zu 14 Tage dauern kann, bis ein Zertifikat eine Bewerberadresse erreicht.

Häufigste Gründe für die Verzögerung eines DBS

Wie oben erwähnt, wirkt sich die Höhe der beantragten Prüfung aufgrund der Tiefe der Strafregistergeschichte und der erforderlichen Kontrollpunkte auf die Zeit aus, die für die Freigabe benötigt wird. Während eine grundlegende Offenlegung nur 3 Prüfungsphasen durchlaufen muss, erfordert eine erweiterte DBS-Prüfung 5 Prüfungsphasen (falls zutreffend), je nachdem, ob die Rolle regelmäßige Aktivitäten mit Kindern oder gefährdeten Erwachsenen erfordert.

ID-Überprüfung: Frühere Namen und Adressen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie vor Beginn Ihrer Bewerbung über alle erforderlichen ID-Formulare verfügen, da die Beantragung dieser zum Zeitpunkt der Bewerbung zu wochenlangen Verzögerungen führen kann. Ein häufiger Grund für Verzögerungen im DBS-Prozess ist auch, dass frühere Namen oder Adressen des Antragstellers nicht offengelegt werden, nicht mit früheren DBS-Zertifikaten übereinstimmen oder nicht mit der ID übereinstimmen. Dazu gehören auch Rechtschreibfehler und Geburtsdatumsfehler.

Es ist zwar einfach, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen korrekt mit früheren Anträgen und Ausweisformularen übereinstimmen, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.

Nicht offenbarte Verurteilungen

Die Offenlegung aller relevanten Verurteilungen ist ein wesentliches Element aller DBS- und Strafregisterprüfanträge. Die Nichtoffenlegung kann zu Verzögerungen führen und zur Ablehnung eines Antrags führen, wenn festgestellt wird, dass ein Antragsteller eine Verurteilung nicht offengelegt hat, die die in ihm tätigen Personen gefährden könnte. In Stufe 4 des DBS-Prozesses werden diese Fehler hervorgehoben und führen zu weiteren Abfragen.

Offenlegung und Sperrung von Serviceverzögerungen

In Spitzenzeiten kann es zu einem Rückstand von Anträgen kommen, die darauf warten, über das DBS bearbeitet zu werden. Dieser Rückstand kann auch innerhalb der polizeilichen Überprüfungsphase des Prozesses auftreten. Dies führt zwar selten zu erheblichen Verzögerungen, kann sich jedoch auf den gesamten Bewerbungsprozess auswirken.

Zertifikatsverteilung

Während das DBS darauf abzielt, Zertifikate innerhalb von 24 Stunden nach der Genehmigung des Antrags zu verteilen, kann es bis zu 14 Tage dauern, bis Zertifikate eintreffen, und es kann zu Postverzögerungen kommen. Wenn Sie Ihr Zertifikat nicht erhalten, rufen Sie die DBS direkt unter 03000 200 190 an und sie können einen Nachdruck für Sie organisieren.

Was kann ich tun, wenn sich mein DBS verzögert?

Wenn sich Ihr DBS verzögert und länger als 60 Tage bei der Polizei in Bearbeitung ist, kontaktieren wir automatisch das DBS, um eine Eskalation des Antrags zu veranlassen. Dieser Vorgang kann bis zu 14 Tage dauern.

Wenn jedoch nach 14 Tagen immer noch keine Fortschritte erzielt wurden, schreiben wir regelmäßig an die Polizei, mit der sie festgehalten wird, um die Ursache der Verzögerung zu ermitteln. Care Check stellt sicher, dass eine Anwendung bis zum Abschluss gejagt wird.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre DBS verfolgen möchten, steht Care Check zur Verfügung. Kontaktieren Sie Care Check noch heute für alle Ihre DBS-bezogenen Fragen oder registrieren Sie Ihre Organisation. Personen, die einen DBS-Check suchen, können hier einen grundlegenden individuellen DBS-Check beantragen.