Was ist ERP und wie kann es Ihrem Unternehmen helfen?

Wenn Ihr Unternehmen zu expandieren und zu wachsen beginnt, werden Sie feststellen, dass es viele bewegliche Teile gibt, die nicht immer einfach zu koordinieren sind. Wenn Ihr Unternehmen skaliert, ist es möglicherweise sinnvoll, eine ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning) zu verwenden, um eine bessere Sichtbarkeit zu erzielen, die Ihnen helfen kann, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Was ist ERP?

Enterprise Resource Planning ist genau das, wonach es sich anhört: auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen, koordiniert wird. Es geht über Ihren Geschäftsplan hinaus und führt Sie in das Wesentliche der Verwaltung des täglichen Betriebs ein.

Bei ERP geht es darum, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf allen Ebenen integriert ist, von der Entgegennahme von Kundenaufträgen über die Verwaltung Ihrer Lieferkette bis hin zu Kosten und Budgetierung. Die Plattform umfasst Ihre gesamte Organisation, einschließlich Marketing und Vertrieb und sogar Produktplanung. Auf diese Weise können Sie das Gesamtbild betrachten und Ihre Geschäftssysteme so organisieren, dass Ihre Daten genau sind und abteilungs- und prozessübergreifend geteilt werden und Sie zeitnahes Feedback erhalten, um für die Zukunft zu planen.

Bei einem sehr kleinen Unternehmen mag ERP zunächst nicht wichtig erscheinen; Wenn Sie gerade erst anfangen, besteht eine gute Chance, dass Sie sich selbst um alles kümmern. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst, werden Sie unweigerlich mehr Mitarbeiter einstellen und mehr Systeme und Prozesse entwickeln, um Ihr Wachstum zu steuern. Sie benötigen einen Weg, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Hier kommt ERP ins Spiel.

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Wie ERP Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen zu führen

Sie werden überrascht sein, wie hilfreich der richtige ERP-Ansatz sein kann, wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie eine richtig abgestimmte ERP-Implementierung Ihrem Unternehmen helfen kann, effizienter und effektiver zu arbeiten:

• Verfolgen Sie Ihre Unternehmensressourcen. Wissen Sie, was Ihr Unternehmen in Bezug auf Bargeld, Rohstoffe, Personal und Produktionskapazität hat? Diese Ressourcen nutzen Sie, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. Sie sollten sich jederzeit bewusst sein, wo Sie stehen.
• Kennen Sie Ihre Verpflichtungen. ERP passt Ihre Ressourcen an Ihre Verpflichtungen an. Verfügen Sie über die Produktionskapazität, um mit Ihren Umsätzen Schritt zu halten? Ein gutes ERP-System kann Ihnen helfen, Ihre Ressourcen mit Ihren Verpflichtungen zu synchronisieren und Ihre Planung schnell zu verschieben, um mit der Nachfrage Schritt zu halten. Es macht keinen Sinn, mehr aus Produkt A zu machen, wenn Produkt B aus den Regalen geht.
• Analysieren Sie das Verbraucherverhalten. Sie können auch ERP-Systeme verwenden, um Verbraucherdaten zu analysieren. Auf diese Weise können Sie sehen, was effektiv ist, was kurz vor dem Bruch stehen könnte und was Sie tun können, um einen größeren Marktanteil zu erobern.
• Informationsfluss verwalten. Informationen sind in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wichtig. Sie müssen Online- und Offline-Aspekte Ihres Unternehmens verwalten und sicherstellen, dass Ihre verschiedenen Abteilungen kommunizieren. Ihr ERP-Prozess trägt dazu bei, dass jeder über die benötigten Daten verfügt, die alle sauber aus einer zentralen Quelle verwaltet werden.
• Maximieren Sie Ihre Zeit. Bei der Planung von Unternehmensressourcen geht es darum, ein System einzurichten, mit dem Sie Ihre Zeit maximieren können, damit Ihr Unternehmen effizient und mit weniger Abfall arbeitet. Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit, einige Ihrer Aufgaben und Prozesse so zu automatisieren, dass Sie — und Ihr Team — sich auf wichtigere Angelegenheiten konzentrieren können, die wahrscheinlich einen größeren Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.

Die anfängliche Bereitstellung kann einige Zeit in Anspruch nehmen, und Unternehmensplattformen erfordern häufig Patches und Updates, um sicher zu bleiben und reibungslos zu funktionieren. Automatisierung kann mit ERP-Tools wie Panaya erreicht werden, die den Update-, Upgrade- und Patching-Prozess dieser Software abwickeln, sodass IT-Abteilungen Zeit für wichtigere Aufgaben sparen können.

Die Realität ist, dass Sie als Geschäftsinhaber an einem Punkt angelangt sind, an dem Sie nicht alles tun können. Sie benötigen alle Hilfe, die Sie bei der Verwaltung Ihres Unternehmens erhalten können. Gute Enterprise Resource Planning glättet Ihren Weg; es ermöglicht Ihnen, Ihr Geschäft zu wachsen, während zur gleichen Zeit befreit Sie sich auf große Bild Elemente zu konzentrieren, die am Ende profitabler erweisen wird.

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