Was ist Companies House? Welche Formulare müssen Sie einreichen?

Wenn Sie ein Unternehmen gründen und führen, engagieren Sie sich regelmäßig bei Companies House. In diesem Artikel betrachten wir die Hauptfunktionen von Companies House und welche Verpflichtungen Gesellschaften mit beschränkter Haftung haben.

Companies House – Schlüsselfunktionen

Companies House ist die Regulierungsbehörde für die Registrierung von Unternehmen und die Pflege von Unternehmensunterlagen. Nach Angaben der Organisation selbst sind die Hauptfunktionen von Companies House:

• gesellschaften mit beschränkter Haftung zu gründen und aufzulösen;
• Unternehmensinformationen, die nach dem Companies Act und den damit verbundenen Gesetzen bereitgestellt werden, zu prüfen und zu speichern; und
• diese Informationen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Geschichte

Seit 1844 gibt es eine Art Unternehmensregistrierung, obwohl der Gründungsprozess und die Verwaltung lebender Unternehmen gesetzlich geregelt sind. Firmenregistrierungen werden über das Companies Act 1985, 1989 und 2006 (laufend) gesetzlich geregelt. Derzeit sind in Großbritannien über 4 Millionen Gesellschaften mit beschränkter Haftung registriert, wobei allein in den Jahren 2019-20 über 600.000 neue Unternehmen gegründet wurden.

Gesellschaft Verpflichtungen

Der Begriff ‚Gesellschaft mit beschränkter Haftung‘ umfasst mehrere verschiedene Arten von Unternehmen, einschließlich Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Ltd), Aktiengesellschaften (PLC) und Limited Liability Partnerships (LLP). Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen jedes Jahr ihren Jahresabschluss beim Companies House einreichen und eine jährliche Bestätigungserklärung ausfüllen (die grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen enthält). Sie sind auch verpflichtet, Companies House über Änderungen der Unternehmensdaten zu informieren (z. B. Änderung der eingetragenen Adresse, Änderung der Aktienstruktur des Unternehmens und Änderung der Angaben des Direktors oder des Unternehmenssekretärs).

Was sind die wichtigsten Formulare und Dokumente, die Sie an Companies House senden müssen?

Die meisten Unternehmen verwenden heutzutage Webfiling, um Änderungen an Companies House einzureichen, obwohl Sie immer noch die Möglichkeit haben, Papierversionen zu verwenden. Sie können auch eine vollständige Liste aller verfügbaren Formulare anzeigen, von der Gründung bis zur Schließung eines Unternehmens.

Gründung (Formular IN01 + Memorandum & Satzung)

Die allererste Interaktion, die Sie mit Companies House haben werden. Dies beinhaltet das Formular IN01 sowie das Memorandum und die Satzung. Lesen Sie hier mehr über diese Gründungsformulare.

Jahresabschluss

Alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind gesetzlich verpflichtet, Buchhaltungsunterlagen zu führen und ihre Jahresabschlüsse beim Companies House einzureichen. Direktoren sind persönlich dafür verantwortlich, dass Konten geliefert werden, und können bestraft werden, wenn die Jahresabschlüsse verspätet geliefert werden – auch wenn Ihr Buchhalter schuld ist. Ihre Jahresabschlüsse müssen immer auf einem hohen Standard erstellt werden, damit sie elektronisch gescannt werden können.

Bestätigungserklärung (früher bekannt als Ihre jährliche Rendite)

Jedes Unternehmen muss jedes Jahr eine Bestätigungserklärung einreichen, die eine Momentaufnahme des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt enthält, einschließlich Angaben zu den Direktoren, dem Aktienkapital und der eingetragenen Adresse. Sie müssen auch ein PSC-Register (Persons of Significant Control) führen, das den Registrar über jede natürliche oder juristische Person informiert, die mindestens 25% der Kontrolle über das Unternehmen hat.

Informieren des Companies House über Änderungen an Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Hier sind einige der Hauptgründe, warum Sie den Registrar über Änderungen an Ihrem Unternehmen informieren müssen:

• Änderung des Firmennamens.
• Änderung der eingetragenen Firmenadresse.
• Ernennen, kündigen oder ändern Sie die Details der Direktoren und / oder Sekretäre der Gesellschaft.
• Ändern Sie den Standort oder die Details zu Ihren Unternehmensdatensätzen.
• Einzelheiten zu den verabschiedeten Sonderbeschlüssen.
• Änderungen des Grundkapitals der Gesellschaft.
• Einzelheiten zu allen gegen das Unternehmen erhobenen Anklagen.
• Antrag auf Streichung (Schließung) der Gesellschaft und Streichung aus dem Register.

Was passiert, wenn Sie sich nicht an die Regeln halten?

Wenn ein Unternehmen tätig ist, die Unternehmensinformationen jedoch nicht genau und pünktlich zur Verfügung stellt, können die Verantwortlichen des betreffenden Unternehmens strafrechtlich verfolgt werden.

Denken Sie daran, dass die leitenden Angestellten des Unternehmens rechtlich für die Erfüllung dieser Aufgaben verantwortlich sind, sodass sie in ihrer persönlichen Eigenschaft strafrechtlich verfolgt werden können, wenn sie dies nicht tun.

Zusätzlich zum Risiko einer Strafverfolgung ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es eine automatische Geldstrafe gibt, wenn Konten verspätet eingereicht werden.

Dies bedeutet, dass alle Gesellschaften mit beschränkter Haftung über ein starkes und kompetentes Buchhaltungsteam verfügen sollten, das die Einreichung von Dokumenten planen und Probleme vermeiden kann, die bei verspäteten oder gar keinen Einreichungen auftreten können.

Zuletzt aktualisiert: 2. Mai, 2021