Viele Unternehmen fragen uns: Wann ist der beste Zeitpunkt, um Meine Pressemitteilung zu senden?‘. Es gibt jedoch keine einfache Antwort. Es gibt viele verschiedene Faktoren, die die beste Zeit für Ihre Nachrichten verändern. Dies kann von der Art der Verkaufsstelle, der Veröffentlichung und dem Journalisten selbst abhängen.
Wenn Sie auf eine bestimmte Publikation oder einen bestimmten Journalisten abzielen, sollten Sie möglichst viele Informationen zu deren Fristen und Zeitplänen erhalten. Je nachdem, ob die Veröffentlichung monatlich, wöchentlich oder täglich erfolgt, ändern sich beispielsweise die Fristen des Journalisten und wie weit im Voraus er seinen Inhalt plant.
Nachfolgend haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, den besten Zeitpunkt für den Versand Ihrer Pressemitteilung zu finden.
Vorlaufzeiten
Verschiedene Publikationen haben unterschiedliche Vorlaufzeiten, daher müssen Sie überlegen, auf welche Art von Publikationen Sie abzielen möchten und welche Inhalte Sie veröffentlichen.
Wenn Sie beispielsweise Hochglanzmagazine für ihre Weihnachts– und Valentinstagsgeschenke ansprechen, müssen Sie Ihre Pressemitteilung etwa 3 – 6 Monate im Voraus senden, denken Sie daran, im Juli mit der Planung für Weihnachten zu beginnen!
Wenn Sie lokale Zeitungen über die Eröffnung eines neuen Geschäfts oder Cafés ansprechen, senden Sie Ihre Veröffentlichung am besten 2 – 3 Wochen im Voraus.
Wenn Sie außerdem aktuelle Nachrichten kommentieren, die auf Online- und Tageszeitungen sowie Fernsehen und Radio abzielen, müssen Sie Ihre Veröffentlichung an diesem Tag senden. So nah wie möglich am Ereignis.
Tag & Zeit
Wenn Sie darüber nachdenken, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie Ihre Freigabe senden möchten, vermeiden Sie am besten die beliebtesten Zeiten. Zum Beispiel sind Vormittage normalerweise effektiver, wenn Sie eine Freigabe senden. Wenn sich dann jedoch alle dazu entschließen, ihre Freilassung an einem Montag um 9 Uhr morgens zu verschicken, geht Ihre Freilassung in der Flut von E-Mails im Posteingang der Journalisten verloren. Senden Sie Ihre Freigabe daher zu einem dunkleren Zeitpunkt, d. H. Nicht zur vollen Stunde.
Darüber hinaus ist es wichtig, Zeiten zu vermeiden, in denen Menschen weniger wahrscheinlich an ihrem Schreibtisch sind, z. B. am Wochenende und an Feiertagen. Oder wenn die Leute sich weniger auf die Arbeit konzentrieren, z. B. Freitagnachmittag.
Aktuelle Nachrichten
Während Ihres PR-Plans müssen Sie wissen, was derzeit in den Nachrichten behandelt wird, insbesondere wenn es um das Senden Ihrer Pressemitteilung geht.
Je nachdem, ob die Nachrichten relevant oder irrelevant sind, können Sie entweder helfen oder behindern. Der beste Weg, um zu verfolgen, was in den Nachrichten passieren wird, besteht darin, einen Kalender mit wichtigen Nachrichtendaten zu führen.
In einem positiven Licht können Sie relevante Nachrichten Huckepack lesen, indem Sie Ihre Meinung äußern oder erklären, wie Ihr Unternehmen das Problem lösen kann. Sie müssen jedoch Tage vermeiden, an denen eine irrelevante Geschichte die Nachrichten übernimmt. Sowohl Journalisten als auch die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit werden an anderer Stelle sein, was bedeutet, dass Ihre Pressemitteilung möglicherweise verpasst wird.
Wenn Sie Ihre Veröffentlichung an einem bestimmten Tag senden wollten, aber einige aktuelle Nachrichten veröffentlicht werden, bevor Sie sie senden können, warten Sie am besten, bis sich die Medien beruhigt haben.
Wenn Sie diese drei Tipps befolgen, sollten Sie verstehen, was Sie beim Senden Ihrer Pressemitteilung an Journalisten beachten sollten. Es ist jedoch immer am besten, so viele Informationen wie möglich über die Publikationen und Journalisten zu erhalten, auf die Sie abzielen möchten!
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