Unbezahlter Urlaub (HR Guide to Employee’Rights)

Unbezahlter Urlaub ist, wo ein Mitarbeiter nimmt sich Zeit von ihrem Job ohne Bezahlung. In einigen Situationen, wie im Fall von Freizeit für einen Abhängigen in einem Notfall zu kümmern, müssen Sie die Zeit gewähren weg, obwohl Sie entscheiden können, ob es bezahlt oder unbezahlt. In anderen Situationen, z. B. bei der Beantragung einer Karrierepause oder einer Reise, haben Sie das Recht, die Anfrage abzulehnen.

Während unbezahlte Urlaubsanträge vom Arbeitnehmer gestellt werden können, erwägen Arbeitgeber aufgrund der Coronavirus-Krise ihre Optionen für die Belegschaft, einschließlich der Berücksichtigung unbezahlter Urlaube.

Dieser Leitfaden fasst die Regeln für unbezahlten Urlaub und die arbeitsrechtlichen Risiken zusammen, die Arbeitgeber beachten müssen.

Kann ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub verlangen?

Unter bestimmten Umständen kann ein Arbeitgeber verlangen, dass ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub nimmt, jedoch nur, wenn im Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers ein Abschnitt ausdrücklich dies vorsieht. Es heißt ‚Entlassung‘ und tritt auf, wenn der Arbeitgeber nicht genug Arbeit für den Arbeitnehmer hat, also bittet er ihn, zu Hause zu bleiben.

Wenn ein Arbeitnehmer für mehr als vier Wochen hintereinander oder sechs Wochen in einem Zeitraum von dreizehn Wochen entlassen wird, in dem nicht mehr als sechs Wochen aufeinander folgen, ist er berechtigt, seinen Arbeitsvertrag als gekündigt zu betrachten und eine Entlassungszahlung zu beantragen. Um Anspruch auf eine Entlassungszahlung zu haben, muss der Arbeitnehmer zwei oder mehr Jahre ununterbrochen beim Arbeitgeber tätig sein.

Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer auch aus medizinischen Gründen von der Arbeit suspendieren, d. H. verlangen, dass er aus medizinischen Gründen zu Hause bleibt, gemäß Abschnitt 64 des Employment Rights Act 1996. Wenn Sie dies jedoch tun, müssen Sie den Arbeitnehmer für einen Zeitraum von höchstens sechsundzwanzig Wochen bezahlen. Wenn Sie dem Mitarbeiter zu Hause Arbeit zur Verfügung stellen, gilt er nicht mehr als medizinisch suspendiert.

Unbezahlter Urlaub wegen Coronavirus

Es ist möglich, dass Sie Ihre Mitarbeiter bitten müssen, zu Hause zu bleiben, entweder weil jemand im Büro Coronavirus hatte, sodass alle anderen wegbleiben müssen, oder weil der Mitarbeiter selbst Symptome hat, die ihn ansteckend machen könnten (auch wenn es ihm gut genug geht, um zur Arbeit zu kommen). Dies wird als Selbstisolation bezeichnet.

Wenn ein Arbeitgeber die Arbeitnehmer auffordert, zu Hause zu bleiben

Wenn die Arbeitnehmer zu Hause bleiben müssen, obwohl sie kein Coronavirus haben, besteht die naheliegendste Lösung darin, sie für die Arbeit von zu Hause aus auszustatten. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter immer noch Anspruch auf volle Bezahlung. Wenn es einem Mitarbeiter nicht möglich ist, seine Arbeit zu Hause zu erledigen, und sein Arbeitsplatz geschlossen ist, müssen Sie diese Mitarbeiter nicht bezahlen.

Verantwortungsbewusste Arbeitgeber sollten jedoch die möglichen rechtlichen, reputativen und moralischen Auswirkungen zahlender Mitarbeiter berücksichtigen, deren Arbeitsplätze es ihnen ermöglichen, von zu Hause aus zu arbeiten, nicht jedoch diejenigen, die physisch bei der Arbeit anwesend sein müssen, z. B. Reinigungskräfte. Arbeitgeber sollten auch die Leitlinien der Regierung häufig überprüfen, da sie ständig aktualisiert werden.

Mitarbeiter, die sich selbst isolieren

Wenn sich ein Mitarbeiter zu Hause selbst isoliert, weil er das Virus hat, sollten Sie ihn gemäß der Krankengeldrichtlinie Ihrer Organisation bezahlen. Mitarbeiter sollten nicht aufgefordert werden, unbezahlten Urlaub zu nehmen, wenn sie sich selbst isolieren. Der Hauptgrund dafür ist, dass ein Mitarbeiter weit weniger wahrscheinlich ist, sich selbst zu isolieren, wenn er weiß, dass er nicht bezahlt wird, was das Risiko birgt, mehr Mitarbeiter zu infizieren und den Arbeitgeber und die Gesellschaft auf lange Sicht möglicherweise mehr zu kosten.

Wann kann ein Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub nehmen?

Es gibt im Großen und Ganzen drei Kategorien von unbezahltem Urlaub:

• Unbezahlter Urlaub, den Sie gesetzlich gewähren müssen
• Unbezahlter Urlaub, den Sie gesetzlich berücksichtigen müssen
• Unbezahlter Urlaub, der völlig Ermessensspielraum hat

Ein Arbeitnehmer muss unter folgenden Umständen unbezahlten Urlaub nehmen dürfen:

• Auswahl für den Geschworenendienst
• Wenn sie Richter sind, angemessene Freizeit zur Erfüllung ihrer Aufgaben
• Um einen Notfall mit einem Abhängigen zu bewältigen; und
• Um Zeit mit einem Kind unter 18 Jahren zu verbringen (bekannt als Elternurlaub), vorbehaltlich bestimmter Bedingungen.

Unbezahlter Urlaub, den Sie gesetzlich berücksichtigen müssen:

• Ein Antrag auf Ausbildung oder Studium gemäß Abschnitt 63D des Employment Rights Act 1996.

Unbezahlter Urlaub, der völlig Ermessensspielraum hat:

• Eine Karrierepause oder ein Sabbatical
• Termine beim Arzt oder Zahnarzt (es sei denn, die Arbeitnehmerin ist schwanger, in diesem Fall müssen Sie bezahlte Freizeit für Geburtstermine einplanen)
• Mitfühlender Urlaub; und
• Trauerurlaub.

Wie viele Tage unbezahlter Urlaub hat ein Arbeitnehmer Anspruch?

Die Anzahl der Tage unbezahlten Urlaubs, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, hängt davon ab, ob Sie verpflichtet sind, die Freizeit überhaupt zu gewähren.

Wenn der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf unbezahlten Urlaub hat

Im Falle eines unbezahlten Urlaubs, der völlig in Ihrem Ermessen liegt, können Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang Sie diesen Urlaub gewähren.
Es wird dringend empfohlen, eine Richtlinie zu haben, in der die Rechte Ihres Mitarbeiters klar festgelegt sind, da dies nicht gesetzlich festgelegt ist.

Zum Beispiel könnte Ihre Organisation eine Richtlinie über unbezahlten Urlaub haben, die ein Recht für einen Mitarbeiter mit mehr als zehn Dienstjahren beinhaltet, eine Karrierepause von bis zu zwölf Monaten zu beantragen. Dies kann ein echter Anreiz sein, gute Leute zu behalten.

Sie können wählen, ob ein Arbeitnehmer in einer Karrierepause Rechte aus seinem Arbeitsvertrag behält, beispielsweise auf eine Gehaltserhöhung. Ein Jahr ist jedoch eine lange Zeit, daher muss die Richtlinie klarstellen, dass es für den Mitarbeiter am Ende seiner Karrierepause keinen Job geben kann und dass er in diesem Szenario keine Rechte hat, Sie zu verklagen.

Die gleiche Richtlinie sollte auch das Recht eines Arbeitnehmers auf Freistellung für Arzt- und Zahnarzttermine abdecken. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, jeweils eine pro Jahr zuzulassen. Es liegt an Ihnen, basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation.

Im Falle eines mitfühlenden Urlaubs kann dies in einer Richtlinie festgelegt werden, kann aber auch dem Ermessen des Managements überlassen werden. Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter, wenn Sie aus mitfühlenden Gründen keine bezahlte Freizeit gewähren, seinen Hausarzt besucht, um sich krank abmelden zu lassen, wenn das Krankengeld Ihres Unternehmens großzügiger ist.

Wenn der Arbeitnehmer das Recht hat, unbezahlten Urlaub zu nehmen

Im Falle einer Freistellung, die Sie gesetzlich gewähren müssen, ist der Grund dafür wiederum der Schlüssel.

Für die Jury-Pflicht müssen Sie dem Mitarbeiter erlauben, so lange von der Arbeit frei zu sein, wie er als Juroren dienen muss. Mitarbeiter, die auch Richter sind, müssen mindestens 13 volle Tage oder 26 halbe Tage pro Jahr frei sein. Es ist nicht obligatorisch, Ihre Mitarbeiter während dieser Zeit zu bezahlen, aber viele Arbeitgeber tun dies.

Im Falle anderer öffentlicher Aufgaben, wie z. B. als Gemeinderat, Mitglied eines Gefängnisbesuchsausschusses oder Schuldirektor, müssen Sie eine angemessene Freizeit einplanen. Dies sollte im Voraus mit Ihrem Mitarbeiter vereinbart werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass die vom Mitarbeiter angeforderte Freizeit angesichts der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen unangemessen ist, können Sie die Anfrage des Mitarbeiters ablehnen. Auch hier ist es nicht obligatorisch, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, wenn sie ihre öffentlichen Aufgaben erfüllen, aber die meisten Arbeitgeber tun dies. Es ist wichtig anzumerken, dass einige Kategorien von Arbeitnehmern, wie Polizei und Leiharbeitnehmer, keine Auszeit für öffentliche Aufgaben nehmen können.

Mitarbeiter, die eine Auszeit benötigen, um sich im Notfall um einen Pflegebedürftigen zu kümmern, haben hierfür eine angemessene Zeit.
Beispiele für einen familiären Notfall sind der Unfall eines Kindes in der Schule und die Störung der Pflegevorkehrungen. Es wird davon ausgegangen, dass 1-2 Tage dafür ausreichen.

Kann ein Arbeitgeber einen Antrag auf unbezahlten Urlaub ablehnen?

Ja, wie oben erwähnt, gibt es Situationen, in denen der Arbeitgeber das Recht hat, dem Arbeitnehmer den unbezahlten Urlaub absolut zu verweigern.
Dies sind:

• eine Karrierepause oder ein Sabbatical;
• Termine beim Arzt oder Zahnarzt (es sei denn, die Arbeitnehmerin ist schwanger, in diesem Fall müssen Sie bezahlte Freistellung für Geburtstermine einplanen);
• mitfühlender Urlaub; und
• Trauerurlaub.

Ein Arbeitgeber kann auch einen Antrag auf unbezahlten Urlaub im Falle eines familiären Notfalls oder zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben ablehnen, wenn er der Ansicht ist, dass der Arbeitnehmer dann eine unangemessene Freistellung in Anspruch nehmen würde.

Ein Arbeitgeber kann auch unbezahlten Urlaub zu Studien- und Ausbildungszwecken verweigern, wenn er nicht der Ansicht ist, dass die Ausbildung dem Unternehmen zugute kommen würde und wenn er die Kundenanforderungen nicht erfüllen könnte, wenn die Ausbildung gewährt würde. Um den Antrag überhaupt stellen zu können, muss die Person ein Angestellter mit mindestens 26 Wochen Dienstzeit sein und für eine Organisation mit über 250 Mitarbeitern arbeiten. Wenn Sie sich entschließen, eine Auszeit für das Studium oder die Ausbildung zu gewähren, kann diese bezahlt oder unbezahlt sein, und Sie können wählen, ob Sie für die Ausbildung selbst bezahlen, dazu beitragen oder gar nichts bezahlen möchten.

Unbezahlter Elternurlaub

Um einen Antrag auf unbezahlten Elternurlaub zu stellen, muss ein Arbeitnehmer mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sein und Elternteil des Kindes sein oder die elterliche Verantwortung tragen. Leiharbeitnehmer und Auftragnehmer haben kein Recht, Elternurlaub zu beantragen.

Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf 18 Wochen unbezahlten Urlaub für jedes Kind bis zum Alter von 18 Jahren. Das Recht ist mit dem Kind verbunden und wird nicht neu gestartet, wenn ein Mitarbeiter einen neuen Job beginnt.
Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise in seinem vorherigen Job acht Wochen Elternzeit genommen hat, hat er noch zehn Wochen Zeit, um seine derzeitige oder zukünftige Rolle zu übernehmen.

Ein Elternteil kann maximal vier Wochen Urlaub pro Jahr in ein- oder zweiwöchigen Blöcken nehmen, obwohl der Arbeitgeber zustimmen kann, diese Beträge zu variieren, wenn er dies wünscht.

Der Arbeitnehmer muss Sie 21 Tage im Voraus über den geplanten Beginn des Elternurlaubs informieren und Ihnen auch mitteilen, wann der Elternurlaub endet.

Es ist möglich, dass Sie den Beginn des Elternurlaubs verschieben, aber Sie können die Länge des von Ihrem Mitarbeiter gewünschten Urlaubs nicht ändern. Wenn Sie das Startdatum verschieben möchten, müssen Sie ein neues Startdatum vorschlagen, das innerhalb von sechs Monaten nach dem ursprünglichen Startdatum liegen muss, und Ihrem Mitarbeiter innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Anfrage antworten.

Sie können den Elternurlaub des Arbeitnehmers nicht verschieben, wenn er über den achtzehnten Geburtstag seines Kindes hinausgehen und zum Verlust seines Anspruchs führen würde. Ebenso wenig kann ein Arbeitgeber den Elternurlaub verschieben, wenn er keinen wichtigen Grund dafür hat und der Antrag von einem Vater oder Partner unmittelbar nach der Geburt seines Kindes gestellt wird.

Bei allen Anträgen auf unbezahlten Urlaub kann der Prozess kompliziert sein. Daher wird dringend empfohlen, eine Richtlinie zu haben, in der die Rechte der Mitarbeiter in Ihrer Organisation festgelegt sind. Dies sollte verhindern, dass Mitarbeiter ihre Ansprüche missverstehen und gleichzeitig die Flexibilität schätzen, die Sie als Arbeitgeber zeigen.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie über die Verwendung von unbezahltem Urlaub besorgt sind, ob Sie Ihre Mitarbeiter bitten, sich unbezahlt freizustellen, oder wenn ein Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat, können wir Ihnen helfen, wenn Sie Anleitungen zu den Regeln und Auswirkungen auf Ihr Unternehmen benötigen. Unser Team von Arbeitsrechtsanwälten steht Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Unbezahlter Urlaub FAQs

Zuletzt aktualisiert: 23.März 2020