Das Potenzial von Excels ist in der Geschäftswelt bekannt. Tatsächlich hat sich Excel zum wohl bekanntesten verfügbaren Allzweckwerkzeug entwickelt.
Das Tabellenkalkulationsprogramm wurde entwickelt, um Daten zu speichern, zu analysieren, zu organisieren, zu berichten und zu visualisieren. Excel ist ein Softwareprogramm, das sowohl einfache als auch komplexe Geschäftsaufgaben ausführen kann. Kein Wunder, dass es als Grundnahrungsmittel des Geschäfts beschrieben wird.
Das heutige Excel kann mit anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Outlook, PowerPoint und anderen Plattformen kombiniert werden und bietet leistungsstarke Kombinationen und unbegrenzte Möglichkeiten. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche ist Excel nicht nur in verschiedenen Branchen, sondern auch in verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens von Nutzen.
Lassen Sie uns sechs Hauptanwendungen von Excel in Unternehmen durchgehen, die unten beschrieben werden. Beachten Sie, dass es keine bestimmte Reihenfolge gibt.
Geschäftsanalyse
Excel ist von zentraler Bedeutung für die Geschäftsanalyse und -planung.
Die gesammelten Daten, Formeln und Berechnungen in der Tabelle können Aktionen und Entscheidungen leiten und helfen, Lösungen für komplexe Probleme zu finden.
Unternehmen verwenden Excel, um die gesammelten Daten in Erkenntnisse und wichtige Erkenntnisse zu übersetzen. Die vergangene Geschäftsentwicklung oder Kundendaten werden manipuliert, um eine bestimmte Entscheidung zu treffen und Trends zu vergleichen. Die Daten können auch Website-Traffic, Ausgaben für Lieferungen, Produktverkäufe, Kostenverfolgung, Versicherungsansprüche usw. enthalten.
Mit anderen Worten, professionelle Business-Analysten verwandeln Daten in nützliche Berichte, um ihren Entscheidungsprozess zu informieren. Diese Entscheidungen können Anlagestrategien wie Asset Allocation, Finanzierung oder Festlegung von Budgets umfassen.
Ein Rentabilitätsbericht könnte beispielsweise zeigen, wo das Unternehmen Geld verliert. Außerdem können verschiedene statistische Trends analysiert und verglichen werden, um wichtige Entscheidungen zu prognostizieren, zu planen und zu treffen.
Excel verfügt über umfangreiche Analysefunktionen und gute Berichtsfunktionen, mit denen Geschäftsanalysten wertvolle Informationen aus der Datenbank extrahieren können.
Betriebsführung
Excel spielt eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung von Fertigungs- oder Servicevorgängen.
Die Geschäftstätigkeit umfasst das Management sowohl der strategischen als auch der täglichen Produktion von Waren oder Dienstleistungen, vom Produktdesign bis zur Logistik. Nehmen Sie zum Beispiel die Bestandsverfolgung; unternehmen können sich auf Excel verlassen, um den Bestandsfluss zu kontrollieren und den reibungslosen Betrieb des Systems zu gewährleisten.
Aufgrund der Komplexität des Betriebsmanagements verwenden große Unternehmen andere hochentwickelte Software, um menschliche Fehler zu beseitigen und Zeit zu sparen.
Kleine Unternehmen oder Start-ups neigen jedoch dazu, MS Excel zu verwenden, da es immer noch viele relevante Aufgaben wie die Verwaltung von Zeiten und Zeitplänen, Lieferanten- und Kundentransaktionen sowie kritischen Daten usw. bewältigen kann. Darüber hinaus ist Excel eine zuverlässige und kostengünstige Option für die Unternehmensgründung.
Personalverwaltung
Unternehmen sind sich bewusst, dass die Funktionalität von Excel über Zahlen und Berechnungen hinausgeht.
Excel ist ein mächtiges Werkzeug, wenn es darum geht, Menschen zu verwalten, und Menschen sind das Kapital. Excel-Tabellen werden zum Speichern, Verwalten und Abrufen persönlicher Informationen verwendet. Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen über Mitarbeiter, Interessenten, Kunden, Unterstützer und Schulungsteilnehmer zu organisieren und zu verfolgen.
Dies bedeutet, dass große Datenmengen exportiert und in Excel verwaltet werden können. Tabellenkalkulationen können verwendet werden, um einzelne Informationen aufzuzeichnen, einschließlich Name, E-Mail, Adresse, Startdatum, Arbeitspläne, Urlaubszeit, letzter Vertrag, Abonnementstatus und mehr.
Das Personalmanagement kann außerordentlich von Excel als nützliche Ressource profitieren, um Menschen im Unternehmen effektiv zu verwalten.
MS Excel hilft HR-Managern, den Überblick über ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu behalten, vom Schulungsmanagement bis zur Fluktuation der Mitarbeiter. Darüber hinaus können HR-Abteilungen mithilfe von Excel fundiertere Entscheidungen treffen, da HRM in den letzten zehn Jahren datengesteuerter geworden ist.
Kundenbeziehungsmanagement
Fachleute verwenden Excel als praktisches Werkzeug, um Kundendatensätze zu führen und zu teilen und eine effektive Beziehung zu den Kunden aufrechtzuerhalten.
Das Ziel von CRM ist es, Kunden zu binden und den Umsatz zu steigern. Der Interaktionsprozess mit dem Kunden basiert typischerweise auf Datenanalysen, Daten wie Kundeninformationen und Jobs.
Excel- und CRM-Software können integriert werden, um verschiedene Prozesse wie das Sortieren von Kontaktdaten, das Reporting, das Kommunikationsprotokoll, das Erstellen von Ereignissen und vieles mehr abzuwickeln.
Excel kann beispielsweise zum Erstellen von Mailing- und Kontaktlisten verwendet werden. E-Mail-Marketing-Kampagnen können in Excel erstellt und verwaltet werden. Sie können E-Mails aller Art mit einer Excel-Tabelle an bestimmte Kontakte senden.
Buchhaltung
Buchhalter neigen dazu, MS Excel zu verwenden, da es mit Buchhaltungssoftware kompatibel ist.
Unternehmen führen ihre Buchhaltungstätigkeiten mit Tabellenkalkulationssoftware durch und leiten technische Geschäftsanalysen wie Leistungsüberwachung und Berichterstattung ab.
Einige betrachten das Rechnungswesen sogar als Hauptfunktion der Anwendung, um die Finanztransaktionen und die Budgetierung der Organisation zu verfolgen.
Um genauer zu sein, verwenden Buchhalter MS Excel, um Abschlüsse vorzubereiten, Budgets festzulegen, Kostenverfolgung durchzuführen, Prognosen zu erstellen, Kredite zu berechnen und auch Pivot-Tabellen, Bilanzen usw. zu erstellen.
Schließlich verfügt Excel über verschiedene Tabellenkalkulationsvorlagen und kann zum Erstellen von Diagrammen und Grafiken verwendet werden, um den Geschäftsverlauf im Laufe der Zeit zu vergleichen. Verschiedene Aufgaben wie die hier genannten und ähnliche Verfahren können auch in Excel automatisiert werden.
Büroverwaltung
In Anbetracht der täglichen Aufgaben eines Büroadministrators ist Excel ein unglaublich praktisches Tool zum Verwalten von Büroaktivitäten.
Als wichtige Akteure erledigen Büroadministratoren einen Großteil ihrer Aufgaben mit MS Excel. Diese Aufgaben umfassen Rechnungsstellung, Abrechnung, Aufzeichnungen, Finanzplanung und mehr.
Büroadministratoren verwenden Excel, um den Geschäftsprozess mithilfe von Checklisten und Aufgabenlisten zu skizzieren. Excel kann verwendet werden, um den Fortschritt im Auge zu behalten, verschiedene Projekte zu verfolgen, verschiedene Geschäfte aufzulisten und zu verfolgen, den Fortschritt einzelner Aufgaben aufzuzeichnen und zu überprüfen, die täglich abgedeckt werden müssen.
Somit ist Excel das Allzweckwerkzeug, das von Büroadministratoren verwendet wird, um sicherzustellen, dass Aktivitäten innerhalb der Organisation reibungslos und effizient ablaufen.
MS Excel vs. andere fortgeschrittene Programme
Experten glauben, dass Excel hier bleiben wird.
Wenn Sie durch ein kleines Geschäftsbüro oder sogar durch verschiedene Abteilungen in einer großen Unternehmenszentrale gehen, werden Sie wahrscheinlich mindestens ein oder zwei Computerbildschirme mit Tabellenkalkulationen sehen.
Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug im Zeitalter von Big Data, in dem ‚Content‘ bekanntermaßen der ‚König‘ ist. So wettbewerbsfähig es auch mit dem Aufkommen einer Vielzahl fortschrittlicher Analyseprogramme wird, wir können die Kapazität eines etablierten, tief verwurzelten Programms wie Excel nicht ignorieren.
Was Excel heute zu einem leistungsstarken Tool macht, ist seine Kompatibilität mit anderen führenden Unternehmenssoftware und -anwendungen. Excel wird in Zusammenarbeit mit anderen spezialisierten Programmen verwendet, da Daten ständig in und aus Excel verschoben werden.
Aus diesem Grund wird Excel immer noch als zentral für das kollaborative Datenmanagement angesehen. Darüber hinaus können komplexe Excel-Prozesse automatisiert werden, um sich wiederholende Aufgaben zu eliminieren, was eine einfach zu implementierende und fehlerfreie Datenmanipulation ermöglicht.
Excel wird aktualisiert, um dem aktuellen datengesteuerten Milieu zu entsprechen. Es mag ironisch erscheinen, dass eine solche Software mit einer einfachen, vertrauten Oberfläche Experten mit umfassendem Wissen und praktischer Erfahrung erfordert. Sonst wird es nicht so weit gehen.
Um MS Excel zu erschließen und von seinen Möglichkeiten zu profitieren, ist es wichtig, sich weiterbilden zu lassen. Unser Team von geschulten Experten ist hier, um Ihnen optimierte Lösungen zu bieten und Ihnen zu helfen, Ihre speziellen Aufgaben zu verwalten, sparen Sie Zeit und Mühe.