Eine Hochzeit im Festzelt zu Hause oder auf der perfekten Website, die Sie wochenlang gesucht haben, mag wie ein großartiger Plan für einen Veranstaltungsort erscheinen, aber in Wirklichkeit kann die Planung einer Hochzeit im Festzelt stressig, ein wenig verwirrend und (eine Überraschung für viele) ziemlich teuer sein. Um Verwirrung zu vermeiden, haben wir heute die 11 Grundlagen für die Hochzeit im Festzelt zusammengestellt, die jede Hochzeit im Festzelt benötigt – und ebenso wichtig, wie viel jeder für eine Hochzeit im Festzelt für 120 Personen kostet.
Marquee Hochzeit Must Haves & Wie viel sie kosten
1. Der richtige Standort
Idealerweise sollte der Standort eine flache Grasfläche mit einfachem Zugang sein. Wenn Sie die Hochzeit nicht an Land veranstalten, das Familie oder Freunden gehört, müssen Sie eine private Vermietungsstelle finden. Diese können teuer sein, also, wenn Sie keine eigene Website haben oder zu Familie und Freunden gehören, achten Sie darauf, einen angemessenen Betrag für diese Kosten zu berücksichtigen.
- Kosten: €0 – €10,000
2. Ihr Festzelt
Sie müssen entscheiden, welche Art von Festzelt Sie für Ihre Hochzeit wünschen, und sicherstellen, dass es über einen geeigneten Boden verfügt. Zu den Optionen gehören: ein Tipi, ein Stretch-Festzelt, ein normales Festzelt, eine Jurte oder eine Kata. Sie brauchen jemanden, dem Sie vertrauen können, damit Ihr Festzelt bei Regen oder Sonnenschein steht! Eine Liste unserer empfohlenen Anbieter finden Sie hier.
- Kosten: €5,000 – €8,000+
3. Toiletten
Wenn auf Ihrem Gelände keine Toiletten vorhanden sind, benötigen Sie 10 Toiletten pro 100 Gäste. Seien Sie nicht versucht, Ecken zu schneiden und die Vermietung dieser Einrichtungen zu vermeiden, auch wenn Sie planen, Ihr Festzelt in der Nähe eines Hauses zu platzieren – vertrauen Sie uns, es lohnt sich nicht! Die Kosten variieren erheblich, je nachdem, wie schick diese sein sollen. Vergessen Sie nicht, die Versandkosten zu berücksichtigen.
- Kosten: €100 – €500+
4. Klempnerarbeiten
Sie benötigen Klempnerarbeiten, um Wasser von der Wasserquelle / dem Haus zum Catering-Zelt, zur Bar und zu Ihren Toiletten zu bringen. Die Rohrleitungen müssen verlegt werden, und wir empfehlen dringend, hierfür einen professionellen Klempner zu beauftragen.
- Kosten: €500+
5. Generator & Elektrik
Sie benötigen 100% Strom für Ihre Band- und Catering-Ausrüstung. Überprüfen Sie im Voraus, ob Ihr Generator von Ihrer Festzeltfirma geliefert wird und wer genau für die Einrichtung und Sicherheitsabmeldung verantwortlich ist. Wenn Sie verantwortlich sind, müssen Sie einen erfahrenen Elektriker einstellen.
- Kosten: €350, zzgl. Verkabelungskosten
6. Heizung
Selbst wenn Sie eine Sommerhochzeit haben, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine Heizung für später. Die Heizung ist in verschiedenen Formen erhältlich, von elektrischen Innenraumheizungen bis hin zu thermostatisch gesteuerten Einheiten außerhalb Ihres Festzeltes. Die meisten Festzeltfirmen können Sie mit Ihrem Heizungsbedarf versorgen.
- Kosten: €100+ pro Heizgerät
7. Catering & Möbel
Hier wird es kompliziert! Sobald Sie sich entschieden haben, welche Art von Essen Sie möchten, müssen Sie Ihren Caterer auswählen und sicherstellen, dass Sie über den erforderlichen Platz und die erforderliche Ausrüstung verfügen.
Sie benötigen eine große Küche oder ein Catering-Zelt mit Kochfeldern / Öfen und Kühlschränken, die Ihr Caterer nutzen kann. Ihr Caterer stellt Ihnen die vollständige Liste der Anforderungen zur Verfügung – was sie bereits haben und was von Ihrer Festzeltfirma oder einer spezialisierten Vermietungsfirma gemietet werden muss.
Sie benötigen auch Möbel und Geschirr: Als Grundausstattung benötigen Sie: eine Bar mit Kühlschränken, Ihre Catering-Station, Sitzgelegenheiten, Tische, Tischwäsche und eine Tanzfläche. Dies kann manchmal von Ihrer Festzeltfirma bereitgestellt oder von einer separaten Vermietungsfirma gemietet werden.
Geschirr und Servierzubehör nicht vergessen: Geschirr, Gläser, Besteck und Servierzubehör. Ihr Caterer wird Ihnen eine Standardliste mit Anforderungen zur Verfügung stellen, Diese werden von einem Cateringunternehmen über Ihren Caterer, direkt von Ihnen oder über Ihre Festzeltfirma bezogen.
Wenn Sie einzigartige Designelemente im Raum schaffen möchten (ein spezieller Kuchenausstelltisch, ein Loungebereich, Tische und Liegestühle im Freien usw.), müssen Sie den Raum entwerfen und Ihre eigene Bestellung zur Miete vorbereiten.
Schließlich bietet Ihr Caterer manchmal einen Koordinierungsservice am Tag an, um die Logistik des Hochzeitstages zu steuern (übernehmen Sie im Grunde die Rolle des Hochzeitskoordinators eines regulären Veranstaltungsortes für den Tag.) Alternativ können die meisten Planer und einige Stylisten diesen Service anbieten.
- Verpflegungskosten: €50+ pro Person
- Verpflegungskosten (Tische / Stühle / Geschirr / Gläser): €1400+
- Tag der Koordinierungskosten: €300+
8. Personal
Ihr Caterer stellt häufig das Personal für die Veranstaltung zur Verfügung, normalerweise wird dies als separater Posten in Rechnung gestellt und sollte in Stunden und Aufgaben unterteilt werden (Kellner, Köche, Barpersonal, Küchenträger usw.). Wenn Sie einen zweiten Tag haben, ist mein Rat, das Barpersonal früh am Tag vor der Rückkehr der Gäste für die Aufräumzeit zu buchen und später die Bar zu besetzen.
- Kosten: €80-€200 pro Mitarbeiter, abhängig von den geleisteten Arbeitsstunden
Wenn Sie Alkohol servieren möchten, benötigen Sie eine Bar. Wenn es um Bar-Service gibt es drei Möglichkeiten:
- Führen Sie es selbst aus – Sie benötigen Ihre gesamte eigene Ausrüstung (Gas, Barhähne, Bar selbst, Eis, Kühlschränke, Glaswaren, Geschirrspüler usw.) und Alkohol (Flaschen / Fässer), plus Personal, um es am Tag zu bemannen und aufzuräumen / Gläser zu waschen. Wenn Sie für Alkohol aufladen, beachten Sie, dass Sie eine Lizenz / spät Lizenz benötigen.
- Bitten Sie einen lokalen Zöllner, es für Sie zu betreiben – er wird die Bar oft kostenlos betreiben und Ihren Gästen einfach Getränke in Rechnung stellen, wie sie es in ihrem eigenen Pub tun würden. Sie müssen ihre Lizenz für den Tag auf Ihre Räumlichkeiten übertragen.
- Bitten Sie Ihren Caterer, die Ehrungen vorzunehmen, die dann zu Ihren Personalkosten hinzugerechnet werden sollten. Überprüfen Sie erneut die Lizenzanforderungen bei Ihrem Caterer, wenn Sie Alkohol verlangen.
Die Kosten für Ihre Getränkerechnung hängen davon ab, für welche Option Sie sich entscheiden und wie viel Ihre Gäste trinken. Stellen Sie sicher, dass Sie auch während des Essens Wein berücksichtigen. Schnappen Sie sich Ihren Taschenrechner für diesen, aber das Minimum für 120 wäre…
- Getränke Kosten: €1,000+
10. Versicherung
Wenn Sie auf Ihrem eigenen Land heiraten, sind Sie möglicherweise bereits von Ihrer aktuellen Versicherung gedeckt, aber es lohnt sich, dies noch einmal zu überprüfen. Sie sollten mit Ihrem Festzelt Unternehmen oder Hochzeitsplaner überprüfen, ob Sie eine Haftpflichtversicherung benötigen. Für die tief unten auf alle Dinge Hochzeit Versicherung schauen Sie sich unsere engagierten Beitrag hier.
- Kosten: €50 – €2,000
11. Décor
Ob für ein festzelt, landhaus oder pub hochzeit, décor kosten sind unmöglich vorherzusagen. Auf einer grundlegendsten Ebene können Sie erwarten, in die Hunderte zu zahlen. Für aufwändigeres Décor verdoppeln oder verdreifachen Sie diese Zahl erneut. Wenn Sie daran denken, viel Décor zu haben, mieten Sie einen Stylisten! Die Kosten für einen Stylisten werden es wert sein, wenn sie sich darauf konzentrieren, die richtigen Dinge zu kaufen und einzustellen, die wirklich Wirkung zeigen und das Ganze zusammenbringen.
- Kosten: €300 – €1000+
12. Ein Notfallplan
Last but not least, planen Sie immer für das Schlimmste. Fügen Sie Ihrem Budget eine Kontingenz von 10% hinzu, um unvorhergesehene Extras abzudecken. Nach all dieser Planung, Es könnte regnen, Ein Sturm könnte brauen, oder Wind und Schnee könnten Ihren Tag buchstäblich dämpfen, Planen Sie also dafür. Obwohl das Festzelt oder Zelt in Ordnung sein sollte, kann es zu bestimmten Jahreszeiten gut sein, für alle Fälle einen Innenbereich zu haben.
Gesamtkosten: €20,000+
Ein großes Dankeschön an Ger bei All In One Event Hire für seine Hilfe bei diesem Beitrag, Wenn Sie Ihre eigenen Fragen zur Hochzeit im Festzelt haben, Sie können alle Details auf ihrer Website finden.
Bildnachweis:
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