Starten eines medizinischen Abrechnungs- und Codierungsgeschäfts – Hier sind wichtige Schlüssel, um ein medizinisches Abrechnungsunternehmen zu Hause zu gründen. Auch einige Schätzungen der typischen Kosten, die Sie erwarten können. Wir bekommen viele Fragen darüber, wie man ein medizinisches Abrechnungsgeschäft startet.
Auf dieser Seite werden einige der wichtigsten Aspekte bei der Gründung erläutert, z. B. was Sie benötigen, Kostenschätzung, Planung, Marketing und Schulungsüberlegungen.
Wir werden auch auf Themen wie Software, Lizenzen und Steuern eingehen, Ihre Gebühren festlegen usw. Ich habe versucht, alles aufzulisten, was mir hier einfällt, um ein Start-up für medizinische Abrechnungsunternehmen zu Hause in Betracht zu ziehen.
Wenn Sie wie ich sind, als ich darüber nachdachte, ein medizinisches Abrechnungsunternehmen zu gründen, hatte ich eine Menge Fragen und Bedenken wie:
- Wie viel wird es kosten? Wie viel kannst du verdienen?
- Welche Software benötige ich?
- Was macht ein Clearinghouse und wie wählt man es aus?
- Kann ich von zu Hause aus arbeiten?
- Welche Art von Training benötigen Sie?
- Die gesamte Terminologie verstehen.
- Wie viel Codierung muss ein Rechnungssteller wissen?
- Wie kann ich einen Arzt davon überzeugen, mir eine Chance zu geben?
- Wie bewerten Sie Ihre Dienstleistungen?
- Welche Formulare benötige ich?
Ich bin sicher, Sie haben diese Art von Fragen – und wahrscheinlich noch viel mehr. Wir werden versuchen, diese zu beantworten und Ihnen die Informationen zur Verfügung zu stellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und herauszufinden, ob dies der richtige Weg ist you.do Ich brauche?
Schätzung der Startkosten
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sie budgetieren sollten, finden Sie hier eine Auflistung der Notwendigkeiten für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts und der Ballparkkosten:
- Computer und Monitor – $ 1000 oder mehr.
- Software – $1500 für PC-basierte. Cloud- oder webbasiert werden jedoch immer beliebter. Ihre Startkosten werden im Voraus viel geringer sein, aber Sie können mit einer monatlichen Gebühr in der Größenordnung von 200 USD / Monat rechnen.
- Training – $ 800 für Selbststudium online bis $ 3.000 bis $ 5.000 für ein umfassenderes 9-monatiges Berufsprogramm
- Clearinghouse-Gebühr – $ 150 für den Einstieg. Dies hängt von den gewählten Diensten ab. Sie können erwarten, dass die monatlichen Kosten zwischen 100 und 200 US-Dollar liegen, abhängig von der Anzahl der Ansprüche, die Sie bearbeiten müssen. Viele der Cloud- oder webbasierten Anbieter von medizinischer Abrechnungssoftware bieten jetzt Clearinghouse-Dienste an.
- Quickbooks oder ähnliches Buchhaltungsprogramm – $ 150.
- Telefonleitung (VOIP) – $35/Monat
- Möbel – $ 500 und höher. Plan auf einem Schreibtisch, Aktenschrank, Tisch, Bücherregal und Druckerständer
- Multifunktions-Fax / Drucker / Kopierer – $ 300
- Porto (für Werbung zuerst) – $200
- Nachschlagewerke (ICD-9, CPT, Versicherungshandbuch) – 450 US-Dollar. Sie können auch einen Online-Dienst für etwa 30 USD / Monat abonnieren.
- Toner und Papier – $150
- Telefon – $100
- Marketingmaterialien – Visitenkarten, Flyer usw. – $ 300
- Buchhalterberatung – $ 250
- Lokale Geschäftslizenzen und Gebühren – $200
So können Sie die Startkosten zwischen 4000 und 6000 US-Dollar schätzen. Wenn Sie bereits einen Computer und ein Büro haben – wie die meisten von uns -, wären es natürlich eher 2000 bis 4000 US-Dollar. Das ist sehr vernünftig, ein Home Based Business mit dieser Art von Potenzial zu starten.
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Natürlich sind es nicht nur die Anlaufkosten, die Sie berücksichtigen müssen. Hinzu kommen die wiederkehrenden monatlichen Kosten. Wenn Sie anfangen, sollte dies ziemlich niedrig sein, es sei denn, Sie haben bereits Kunden. Nicht erwähnt werden auch die Marketingkosten. Je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten möchten, kann dies sehr unterschiedlich sein. Wenn Sie wie ich sind und es selbst tun, sind Ihre Marketing- und Werbekosten so ziemlich das, was Sie für die Materialien ausgeben. Wenn Sie je nach Verkaufsstelle Werbung schalten, können Sie mehrere hundert bis mehrere tausend Dollar ausgeben.
Schauen Sie sich diese 10 Geld- und Zeitersparnistipps an, wenn Sie ein medizinisches Abrechnungsunternehmen gründen.
Schlüssel zum Starten eines Abrechnungsgeschäfts
Unser Video unten enthält 6 wichtige Schlüssel zum Starten eines Abrechnungsgeschäfts:
Planen Sie den Erfolg
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist es wichtig zu planen, was Sie tun werden und wie Sie es tun werden. Ein Businessplan ist wie eine Roadmap, um ein medizinisches Bulling-Geschäft erfolgreich zu starten. Es muss nichts Aufwendiges sein. Planung ist einer der Schlüssel zum Erfolg.
Wenn Ihnen die unternehmerischen Fähigkeiten fehlen, ist eine Organisation namens SCORE (Service Corps of Retired Executives) eine hervorragende Ressource für Beratung und Mentoring, um ein Unternehmen zu gründen und zu führen.
Ihre Zielkunden
Sie müssen bestimmen, was Ihre Zielspezialität sein wird. Wenn Sie bereits Erfahrung in einem bestimmten Fachgebiet haben, ist es einfacher, sich auf dieses Fachgebiet zu konzentrieren. Sie sind bereits mit der jeweiligen Codierung und Terminologie vertraut, und Kontakte in diesem Bereich erleichtern die Gewinnung eines Kunden.
Menge vs. Qualität
Eine weitere Überlegung beim Start eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts ist die Anzahl der Patienten, die eine Praxis pro Tag sehen kann, und die durchschnittlichen Gebühren pro Besuch. Eine Familienpraxis kann durchschnittlich 120 US-Dollar pro Besuch kosten, während ein Kardiologe durchschnittlich zwei- bis dreimal so viel pro Besuch kostet. Der Hausarzt kann 30 oder 40 Patienten pro Tag sehen, wo eine Spezialität viel weniger sein kann.
Size Matters
Die Größe der Praxis ist ebenfalls wichtig. Mir ist aufgefallen, dass in den kleineren Praxen mit ein oder zwei Ärzten normalerweise das Büropersonal fehlt und eher Hilfe benötigt wird.
Wenn Sie anfangen, kann eine kleinere Praxis besser sein, damit Sie nicht zugeschlagen werden und mit der Praxis wachsen können. Es ist auch gut, sich auf eine bestimmte Spezialität zu konzentrieren, da die Codierung und Terminologie nicht überwältigend sein werden. Familien- und Allgemeinpraxen, die sich mit einer Vielzahl von Patientenproblemen befassen, werden viel mehr Diagnose- und Verfahrenscodes verwenden.
Mein erster Kunde war ein Einrichtungsarzt in einer Einrichtung für betreutes Wohnen. Ich habe kein Geld verdient, aber viel gelernt. Er generierte nur etwa 30 Ansprüche pro Monat, so dass es nicht viel Druck gab.
Lernen Sie Abrechnung und Codierung
Bevor Sie ein medizinisches Abrechnungsunternehmen gründen, sollten Sie sich eine gute Grundlage für die Grundlagen der Abrechnung und Codierung verschaffen. Es gibt keinen Ersatz für Wissen. Es stehen verschiedene Lernmöglichkeiten zur Verfügung – online, eine örtliche Volkshochschule, eine Berufsschule oder ein Selbststudium.
Hier sind einige preiswerte Online Medical Billing Training Optionen, wenn Sie es vorziehen, online in Ihrem eigenen Tempo zu lernen.
Auf dem Laufenden zu sein und sich über Trends und regulatorische Anforderungen zu informieren, kann ebenfalls von unschätzbarem Wert sein. Die meisten Büroleiter haben keine Zeit, mit all dem Schritt zu halten. Da sich die Bundesregierung zunehmend im Gesundheitswesen engagiert, gibt es immer eine neue Verordnung oder Anforderung, die sich auf die Branche auswirkt.
Eine ausgezeichnete Referenz für medizinische Abrechnungsspezialisten ist Understanding Health Insurance – A Guide to Professional Billing von Amazon. Es ist eine ausgezeichnete Quelle für die Beschreibung von CPT- und ICD-Codierung, Managed Care, rechtlichen und regulatorischen Fragen, Erstattungsmethoden und allgemeinen Krankenversicherungsplänen. Es ist in einem leicht verständlichen Stil für die komplexen Probleme in der medizinischen Kodierung und Abrechnung geschrieben und enthält mehrere praktische Beispiele. Ich habe eine frühere Version dieses Buches gekauft, als ich vor Jahren ein medizinisches Abrechnungsunternehmen gegründet habe, und beziehe mich noch heute darauf.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Marketing
Wenn Sie gerade erst anfangen, ist der größte Teil Ihrer Arbeit Marketing. Je aggressiver und effektiver Ihr Marketing ist, desto eher werden Sie diesen ersten Kunden unterschreiben. Ich habe hart gearbeitet, um unseren ersten Kunden zu bekommen, einen Arzt für eine kleine Einrichtung für betreutes Wohnen. Er hatte nur etwa 30 Ansprüche pro Monat. Ich habe nicht viel Geld verdient, aber ich habe viel gelernt und es hat mir andere Türen geöffnet.
Hier sind einige gute Marketingressourcen für den Start Ihres medizinischen Abrechnungsgeschäfts.
Bewerben Sie Ihr Unternehmen mit einer Website
Die meisten Leute machen heutzutage nur eine Google-Suche, wenn sie nach einem lokalen Service suchen. Ihre Website ist eine großartige Ressource für die Vermarktung eines Dienstleistungsunternehmens. Sie können auch Geld mit Ihrer Website mit Google AdSense und Affiliates machen, oder den Verkauf von E-Waren. Wir haben diese Site mit einem Dienst namens Site Build It erstellt. Ich habe gelernt, dass es mehr bedeutet, Leute dazu zu bringen, Ihre Website zu finden, als sie nur dort zu veröffentlichen.
Websites wie Wix und Weebly bieten auch schnelle und günstige Pläne zum schnellen Einrichten einer gut aussehenden Website.
Einen Mentor finden
Eines der Dinge, die mir beim Start eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts enorm geholfen haben, ist, jemanden in diesem Geschäft zu kennen, zu dem ich um Rat fragen kann – einen Mentor. Jemanden zu haben, an den Sie sich wenden können, ist von unschätzbarem Wert. Als ich meinen ersten Arzt unterschrieb, hatte ich viele Fragen, von wie viel bis zu welcher Software und Clearingstelle – und all den „Schrauben und Muttern“ des Betriebs eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts dazwischen.
Mein Mentor betrieb ein medizinisches Abrechnungsgeschäft in einem anderen Bundesstaat, sodass wir uns keine Sorgen machen mussten, Konkurrenten zu sein. Wenn Sie jemanden im Geschäft kennen, bitten Sie ihn, sich mit ihm zu treffen und zu sehen, wie er sein Geschäft führt. Sie werden wahrscheinlich gerne ihre Erfahrungen und Ratschläge teilen.
Wählen Sie einen Namen
Wählen Sie einen Namen für Ihr medizinisches Abrechnungsgeschäft, der deutlich vermittelt, was Sie tun. Geben Sie sich so viel Mühe, Ihr Unternehmen zu benennen, wie Sie es bei der Planung Ihres Unternehmens tun. Idealerweise sollte Ihr Name die Kompetenz, den Wert und die Einzigartigkeit Ihrer Dienstleistung vermitteln. Versuchen Sie, keine obskuren Namen zu verwenden oder zu allgemein zu sein.
Möglicherweise möchten Sie auch keinen geografischen Namen wie eine Stadt verwenden. Potenzielle Kunden können davon ausgehen, dass Sie nur einen bestimmten Bereich bedienen. Zum Beispiel habe ich Server-Clients in Alabama und Georgia. Ich habe Telefonnummern (dank Packet8) in Metro Atlanta und Birmingham. Wenn mein Firmenname an einen dieser Bereiche gebunden wäre, würde dies bedeuten, dass wir nur einen Bereich bedienen – was meine Fähigkeit einschränkt, Kunden in anderen Bereichen zu gewinnen.
Richten Sie ein Geschäftsbankkonto ein
Ihr Buchhalter wird Ihnen sagen, dass eines der ersten Dinge, die Sie tun müssen, die Einrichtung eines Geschäftskontos ist. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst Ihre Geschäftslizenz haben (oder einen anderen Nachweis, dass Sie ein Unternehmen gegründet haben). Ohne sie werden Sie nicht in der Lage sein, Ihre Schecks an Ihr Unternehmen zu hinterlegen. Es ist auch notwendig, Ihre Geschäftsausgaben von Ihren persönlichen zu trennen.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Einrichten eines Büros
Hier sind die wichtigsten Bürogeräte, die benötigt werden:
- Faxgerät – ich habe mehrere durchgemacht!
- PC
- Schreibtisch
- Tabelle(n) – Diese sind hilfreich für die Sortierung und Organisation
- Aktenschränke.
- Geschäftstelefonleitung
- Alle üblichen Büroartikel – Papier, Stifte, Hefter usw.
Ich speichere die neuesten Dateien in meinen Aktenschränken und verschiebe die älteren Dateien gelegentlich in Aufbewahrungsboxen, falls wir jemals darauf zugreifen müssen. Wir bewahren alle unsere EOB’s und Superbills in diesen Dateien auf. Stellen Sie sicher, dass Sie Platz für alle Ihre Unterlagen haben.
Eine große Kostenersparnis für mich war die Verwendung des VOIP-Telefondienstes (Voice Over Internet Protocol) – insbesondere für Kunden außerhalb des Staates. Wir verwenden Packet8, das nur zwischen $ 25 und $ 30 pro Monat mit unbegrenzter Fernstrecke kostet. Der Service war sehr zuverlässig. Da VOIP auf Ihre Internetverbindung angewiesen ist, um zu funktionieren, ist es wichtig, einen zuverlässigen Internetdienst zu haben.
Mein Ingenieur-Mann hat alle unsere Geräte an eine USV (unterbrechungsfreie Stromversorgung) angeschlossen, um die Zuverlässigkeit zu verbessern. Es hat auch eine Funktion, die Ihnen eine E-Mail sendet, wenn Sie eine Voicemail erhalten. Sie haben eine Vielzahl von Produkten für Unternehmen wie Hosted Call Center und Hosted PBX, so dass Ihr Unternehmen wächst Ihr Telefonsystem damit umgehen kann.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Software
Dies ist eine große Entscheidung, die sich auf Ihr Budget auswirken kann. Finden Sie hier heraus, welche Optionen es für medizinische Abrechnungssoftware gibt und welche Funktionen wichtig sind. Sie müssen wirklich kein Vermögen für eine gute medizinische Abrechnungssoftware ausgeben. Sie müssen auch über ein Clearinghouse nachdenken.
Know Your Stuff – Nachschlagewerke für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsunternehmens
Ein medizinisches Terminologiewörterbuch wie das Cyclopedic Medical Dictionary von Tabor ist eine hilfreiche Referenz – insbesondere für den Einstieg. Es ist ein einfach zu navigierendes umfassendes Wörterbuch zur Gesundheitswissenschaft, das Definitionen, Beispiele, Farbdiagramme, Diagramme und Diagnosen enthält.
Ich habe festgestellt, dass die besten Codierungsreferenzen für die medizinische Abrechnung die spiralgebundenen CPT-ICD-9- oder ICD-10-Referenzen sind. Wir verwenden jedoch zunehmend Online-Codierungsreferenzen wie Find-A-Code. Dies sind wichtige Referenzen für unser medizinisches Abrechnungsgeschäft. Sie sind einfach zu navigieren und in einem logischen Format mit Illustrationen angelegt.
Der CPT-Experte kombiniert Codes mit Abrechnungs- und Medicare-Regulierungsinformationen in einem Band und klärt jährliche Codeänderungen und -regeln auf. Diese Referenzen sind auch eine große Hilfe, um sicherzustellen, dass die richtigen Modifikatoren verwendet werden, da dies eine große Quelle für Codierungsungenauigkeiten und unbezahlte Ansprüche sein kann.
Gelegentlich stellen wir fest, dass unsere Kunden veraltete CPT-medizinische Abrechnungscodes verwenden oder Situationen, in denen die ICD-10-Codes nicht mit der Behandlung übereinstimmen.
Eine weitere hervorragende Referenz für medizinische Abrechnungsspezialisten ist Understanding Health Insurance – A Guide to Professional Billing.It es ist eine ausgezeichnete Quelle für die Beschreibung von CPT- und ICD-9-Codierungssystemen (bald ICD-10), Managed Care, rechtlichen und regulatorischen Fragen, Erstattungsmethoden, Codierung für medizinische Zwecke und allgemeinen Krankenversicherungsplänen. Es ist in einem leicht verständlichen Stil für die komplexen Probleme in der medizinischen Kodierung und Abrechnung geschrieben und hat mehrere praktische Beispiele
Schauen Sie sich hier einige der besten Ressourcen für einen medizinischen Abrechnungsunternehmer an.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Lizenzen und Steuern
Bestimmen Sie die Einschränkungen für den Betrieb eines Unternehmens von zu Hause aus und die örtlichen Lizenz- oder Genehmigungsanforderungen für Landkreise, Städte oder Bundesstaaten. Ich empfehle dringend, sich zuerst mit einem lokalen Buchhalter oder Steuerfachmann zu treffen, da er sich mit diesen Anforderungen auskennt. In unserer Stadt musste ich eine Geschäftslizenz erhalten, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Es war einfach und schnell zu tun.
Möglicherweise müssen Sie eine Bundessteuer-ID-Nummer erhalten, was einfach zu tun ist. Ihr Buchhalter kann Ihnen helfen, festzustellen, welche Art von Unternehmensstruktur am besten ist, z. B. S-Corp, LLC, Einzelunternehmen. Ihr lokaler Buchhalter wird mit allen lokalen Stadt, Landkreis und staatlichen Anforderungen vertraut sein.
Verträge – Schreiben Sie es
Vielleicht haben Sie das alte Sprichwort gehört – „Wenn es nicht schriftlich ist, ist es nicht passiert“. Ein medizinischer Abrechnungsvertrag ist wichtig, um die Rechte und Pflichten beider Parteien sowie die erbrachten Dienstleistungen, Preise, Bedingungen usw. zu definieren. Es sollte auch die Verantwortlichkeiten des Kunden und des medizinischen Abrechnungsdienstes klar beschreiben. Wenn etwas schief geht, hilft es, Ihre Interessen als Inhaber eines medizinischen Abrechnungsunternehmens zu schützen.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Ihre Dienstleistungen und Gebühren
Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Kunden zu belasten – prozentual, pro Anspruch oder stündlich. Dies sollte in dem Vertrag angegeben werden, den Sie mit Ihrem Kunden unterschreiben. Die Gebühr, die Sie berechnen, hängt von mehreren Faktoren ab.
Starten eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts – Beharren
Wenn Sie bemerken, dass die Menschen am erfolgreichsten sind, geben sie nicht auf. Auch wenn sie scheitern. Sie kommen gleich wieder hoch und versuchen es noch einmal. Wie bei der Gründung eines Unternehmens ist Ausdauer einer der Schlüssel zum Erfolg bei der Gründung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts.
Hier finden Sie weitere allgemeine Informationen zur Gründung eines Unternehmens von zu Hause aus.
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