So teilen und synchronisieren Sie QuickBooks-Desktop-Dateien zwischen zwei Computern über das Netzwerk

Möchten Sie die Arbeitseffizienz in QuickBooks erhöhen, indem Sie QuickBooks-Dateien zwischen zwei Systemen freigeben und synchronisieren? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie QuickBooks auf zwei Computern synchronisieren und QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern über ein Netzwerk freigeben. In der Zwischenzeit können Sie Zeit und Mühe sparen, indem Sie diese Nummer+1-818-295-3510 anrufen.

Synchronisieren erhöht die Produktivität und erhöht die Flexibilität beim Zugriff auf QuickBooks von mehreren Computern aus. Daher sollte jeder QuickBooks-Desktopbenutzer QuickBooks-Dateien auf zwei Computern in einem Netzwerk freigeben. hier sind einige der Punkte, die vor dem Synchronisieren der QuickBooks-Desktopdateien beibehalten werden sollten;

Punkte, die vor dem Synchronisieren von Datendateien auf verschiedenen Computern zu beachten sind:

• Stellen Sie einfach sicher, dass für jeden Computer eine korrekte Installationsoption vorhanden ist, bevor Sie die Dateien synchronisieren.
• Außerdem müssen Sie überprüfen, ob beide Computer mit demselben Netzwerk verbunden sind oder nicht.
• Sie können QuickBooks auch auf beiden Computern deinstallieren und neu installieren und dann QuickBooks auf beiden Computern mit den richtigen Optionen verwenden.

Prozess zum Synchronisieren von QuickBooks-Dateien

Um QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern zu synchronisieren, besteht eine Möglichkeit darin, die korrekten Installationsoptionen für jeden Computer zu überprüfen und beide Computer im selben Netzwerk zu verbinden.

Wenn Sie neu installieren und die Konfiguration auf beiden Desktops abgeschlossen ist, speichert der primäre Desktop Ihre Unternehmensdateien und ermöglicht es Ihnen, Daten mit anderen Computern im Netzwerk zu synchronisieren. Abgesehen davon können Sie ein Datenübertragungsprogramm verwenden, das als kommerzielles Dienstprogramm eines Drittanbieters bekannt ist, wenn es zwei separate Unternehmensdateien enthält, die zusammengeführt werden müssen.

Hinweis: Durch die Synchronisierung von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern können Sie problemlos mit Mitarbeitern an einem einheitlichen Buchhaltungsbericht zusammenarbeiten.

So teilen Sie QuickBooks-Dateien zwischen zwei Computern

Hier ist der Prozess zum Teilen von QuickBooks-Dateien zwischen zwei Systemen;

Schritt 1: Download Data Transfer Utility

• Installieren und laden Sie im ersten Schritt das von Intuit bereitgestellte Datenübertragungsprogramm herunter. Marketplace auf dem primären Computer, auf dem Ihre Unternehmensdatei gehostet wird.

Schritt 2: Unternehmensdatei auf dem Primärcomputer hinzufügen

• Fügen Sie nun im nächsten zweiten Schritt die Unternehmensdatei vom Sekundärcomputer auf den Primärcomputer ein.
  Sie können die Firmendatei auf der Festplatte speichern oder über Ihr Netzwerk auf den Quellcomputer übertragen.
• Danach können Sie QuickBooks auf dem primären Computer starten. Wählen Sie dazu das Menü ‚Datei‘, öffnen Sie eine Firmendatei vom sekundären Computer und wählen Sie ‚Firma öffnen‘.

Schritt 3: Daten exportieren

• Wählen Sie im Datenübertragungsprogramm die Schaltfläche Open Source Company im Abschnitt „Daten aus dem Quellunternehmen exportieren“.
• Wählen Sie die Option ‚Ja und Zugriff zulassen, auch wenn QB nicht ausgeführt wird‘ und sehen Sie die Option, der Anwendung den Zugriff auf personenbezogene Daten zu ermöglichen.
• Klicken Sie dann in QuickBooks auf ‚Weiter‘, ‚Ja‘ und die Option ‚Fertig‘.
• Wählen Sie die Schaltfläche ‚Schließen‘ im Feld ‚Aktuell verbunden mit‘ des Datenübertragungsprogramms.
• Überprüfen Sie anschließend das Menü ‚Datei‘ und wählen Sie ‚Firma schließen‘ in QuickBooks.

Schritt 4: Wiederherstellen der exportierten Daten

• Klicken Sie auf das Menü ‚Datei‘ und wählen Sie die Option ‚Firma öffnen oder wiederherstellen‘ und dann die Option ‚Firma öffnen‘ in QuickBooks.
• Wählen Sie im Abschnitt ‚Daten in Zielfirma importieren‘ die Option ‚Zielfirma öffnen‘ des Datenträgerübertragungsprogramms‘.
• Klicken Sie auf die Option ‚Ja, Zugriff immer zulassen, auch wenn QB nicht ausgeführt wird‘ und erlauben Sie der Anwendung, auf persönliche Daten zuzugreifen.
• Danach „Weiter“, „Ja“ und „Fertig“ in QuickBooks.
• Klicken Sie im Datenübertragungsprogramm auf die Schaltfläche ‚Schließen‘ für das Feld ‚Derzeit verbunden mit‘.
• Wählen Sie das Menü ‚Datei‘ und dann die Option ‚Firma schließen‘ in QB.

Schritt 4: Importieren Sie die wiederhergestellten Daten

• Wählen Sie die Schaltfläche ‚Datentyp‘ und ‚Ändern‘ des Datenübertragungsprogramms Wählen Sie eine Option, die die Informationen, die Sie in die Zieldatei importieren möchten, am besten darstellt.
• Im Datentransfer-Dienstprogramm gehen Sie zu ‚Daten in Ziel importieren‘ und wählen Sie die Schaltfläche Daten importieren.

Schritte zum Freigeben der Desktop-Version zwischen zwei Computern

Der Datenbankdateimanager ermöglicht QuickBooks die Interaktion mit der Desktop-Unternehmensdatei. Verwenden Sie diesen unterstützten Modus, um Ihre Datei festzulegen, dh der empfohlene Mehrbenutzersatz ist die auf der Hostdatei gespeicherte Firmendatei.

Schritt 1: Host einschalten

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das Hosting für Workstations nicht aktivieren müssen, wenn Sie einen Server zum Hosten Ihrer Datei verwenden. Das Aktivieren des Hostings gilt nur für den Hostcomputer.

• Gehen Sie zum Menü Datei und wählen Sie Dienstprogramme.
• Wählen Sie Host-Mehrbenutzerzugriff.
• Wählen Sie zur Bestätigung Ja.

Schritt 2: Führen Sie QuickBooks über das Netzwerk aus

• Gehen Sie zuerst zu Ihrem Servercomputer i.e, ein Computer, der Ihre Unternehmensdatei physisch speichert.
• Gehen Sie auf Ihrem Servercomputer, dh dem Computer, auf dem Ihre Unternehmensdateien gehostet werden, zum Menü ‚Start‘ und suchen Sie nach der ‚Datenbank‘.
• Wählen Sie in der resultierenden Dropdown-Liste QuickBooks Database Server Manager aus.
• Wenn keine Ordnerspeicherorte angezeigt werden, klicken Sie einfach auf Durchsuchen und durchsuchen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Unternehmensdateien speichern müssen. wählen Sie dann OK.
• Wählen Sie Scan starten, der alle Firewall-Berechtigungen repariert, damit QuickBooks über das Netzwerk kommunizieren kann.
• Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen und versuchen Sie, QuickBooks im Mehrbenutzermodus auf Ihren Workstations zu öffnen.

Datenbankserver-Setup Für die Synchronisation

Speichern Sie die Firmendatei oder Netzwerkfreigabe auf dem primären Computer. Die andere Möglichkeit besteht darin, die Option auszuwählen, QuickBooks zu verwenden, die Unternehmensdatei jedoch nicht auf dem sekundären Computer zu speichern und QuickBooks entsprechend zu installieren. Führen Sie nach Abschluss der Installation die folgenden Schritte zum Einrichten aus –

• Gehen Sie zuerst auf die Registerkarte „Ordner scannen“, „Ordner hinzufügen“ und „Scannen“, um den primären Computer nach der QuickBooks-Firmendatei zu durchsuchen. Klicken Sie nun auf „Schließen“, sobald Ihre verifizierte Firmendatei gefunden wurde
• Klicken Sie nun auf die Menüoption „Firma“.
• Gehen Sie später zu „Benutzer und Kennwort einrichten“ und klicken Sie dann in QuickBooks auf dem Primärcomputer auf die Option „Benutzer einrichten“.
• Klicken Sie als Nächstes auf die angegebene Option „Benutzer hinzufügen“ in Ihrer Systemanzeige und weisen Sie dann QuickBooks Benutzername und Passwort zu.
• Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Zugriffsoptionen für den sekundären Computer auswählen und „Weiter“ auswählen.
• Wählen Sie nun die Transaktionsberechtigungen ändern oder löschen aus.
• Gehen Sie mit „Weiter und Fertig stellen“
• Klicken Sie später auf die Option „Datei“.
• Klicken Sie anschließend in QuickBooks auf dem sekundären Computer auf „Firma öffnen oder wiederherstellen“ und später auf „Firma öffnen“.
• Suchen Sie nun den Speicherort in Ihrem Netzwerk, an dem Ihre primäre Unternehmensdatei gespeichert ist.
• Der letzte Schritt besteht darin, die Datei auszuwählen und sich dann mit dem auf dem Primärcomputer erstellten Benutzernamen oder Kennwort „anzumelden“.

Das vollständige Verfahren bestand darin, die Desktop-Dateien zwischen zwei Computern freizugeben und zu synchronisieren. Hoffentlich kannst du es jetzt selbst machen. Wenn Sie Zweifel an diesem Thema haben, wenden Sie sich bitte an unsere QuickBooks ProAdvisors über diese gebührenfreie Nummer +1-818-295-3510.