So schreiben Sie ein Anschreiben für die Manuskripteinreichung

Dr. Arianna Ferrini, freiberufliche wissenschaftliche Autorin bei Kolabtree, gibt ihre wichtigsten Tipps zum Schreiben eines Anschreibens für die Manuskripteinreichung.

Wenn Sie ein Manuskript bei einer Zeitschrift einreichen, müssen Sie häufig ein Anschreiben beifügen. Das Anschreiben ist eine formelle Möglichkeit, mit dem Herausgeber Ihrer ausgewählten Zeitschrift zu kommunizieren, und eine hervorragende Gelegenheit, um hervorzuheben, was Ihre Forschung neu und publikationswürdig macht. Das Ziel eines Manuskript-Anschreibens ist es, den Chefredakteur der Publikation zu zwingen, das Manuskript zu akzeptieren, basierend auf dem Verständnis, dass das Manuskript eine Lösung bietet, um einen ungedeckten Bedarf in dem spezifischen Bereich zu lösen.

Warum Sie ein Anschreiben für die Manuskripteinreichung benötigen

• Zu zwingen: Wie das Schreiben eines professionellen Anschreibens bei der Bewerbung um eine Stelle sollte ein Manuskript-Anschreiben überzeugend geschrieben werden, um auf alle bemerkenswerten Eigenschaften des Manuskripts hinzuweisen. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann Ihrem Papier helfen, die nächste Stufe nach der Einreichung zu erreichen, die die Peer-Review-Phase ist.
• Bedeutung angeben: Geben Sie an, welche Auswirkungen und welchen Beitrag das Manuskript auf das jeweilige Gebiet bringen kann. Eine effektive Methode, dies zu tun, besteht darin, den unerfüllten Bedarf hervorzuheben und zu zeigen, wie das Manuskript diesen unerfüllten Bedarf gelöst hat.
• Einfluss: Die Sprache des Anschreibens sollte so geschrieben sein, dass sich die Publikation so anfühlt, als ob sie für die Veröffentlichung des Manuskripts ausgewählt wurde.

Was Sie in Ihr Anschreiben aufnehmen sollten

Ein Manuskript-Anschreiben sollte einer klaren Struktur folgen, um sicherzustellen, dass das Publikum den Inhalt leicht lesen kann. Angesichts seiner Bedeutung lohnt es sich, einige Zeit damit zu verbringen, einen kohärenten und überzeugenden Brief zu schreiben. Es sollte die folgenden Abschnitte enthalten:

• Einleitende Bemerkungen. Hier sollten Sie das Datum angeben und dann den Chefredakteur mit seinem Titel ansprechen.
• Anfrage Anfrage. Hier geben Sie die Anfrage an, einschließlich des vollständigen Titels des Manuskripts und mindestens des Namens des Erstautors (zum Beispiel, so etwas wie „Im Namen meiner Mitautoren, Ich reiche das Originalmanuskript mit dem Titel by zur Veröffentlichung in ein ).Geben Sie die Art des Papiers an, das Sie einreichen (z. B. Rezension, Forschung, Fallstudie usw.). Denken Sie daran, dass Anschreiben separate Dateien von Ihrem Manuskript sind, daher sollten sie immer wichtige Details wie Titel und Namen der Autoren enthalten. Hier sollten Sie auch einen Verweis auf ein früheres Anfragebrief (falls gesendet) hinzufügen.
• Hintergrund. Dies sollte ein hochrangiger Hintergrund Ihres Themas sein, um vorzustellen, warum Forschung in diesem Bereich wichtig ist. Im Falle einer biomedizinischen Forschungsarbeit, die mit einer Krankheit verbunden ist, können Sie beispielsweise die Anzahl der betroffenen Personen, die hohen Gesundheitskosten und den Bedarf an Behandlungen angeben.
• Ungedeckter Bedarf. Beschreiben Sie den ungedeckten Bedarf (für die biomedizinische Forschung wäre dies wiederum der ungedeckte klinische Bedarf) und erklären Sie, warum mehr Veröffentlichungen benötigt werden.
• Zusammenfassung des Manuskripts. Dieser Abschnitt sollte eine Zusammenfassung des Manuskripts enthalten, in der die wichtigsten Ergebnisse deutlich hervorgehoben werden. Hier sollten Sie auch angeben, warum der Leser der Zeitschrift an der Arbeit interessiert wäre.
• Zustimmung des Autors. Dieser Abschnitt ist wichtig und sollte etwas wie“Alle Autoren haben gelesen, bearbeitet und zum Inhalt dieses Manuskripts beigetragen. Diese Arbeit wurde bisher nicht veröffentlicht und wird nicht zur Veröffentlichung an anderer Stelle in Betracht gezogen.“
• Viele Grüße. Danken Sie dem Chefredakteur für seine Überlegung und schließen Sie den Brief ab. Obwohl jeder Autor mit der Redaktion der Zeitschrift korrespondieren kann, werden Anschreiben normalerweise vom entsprechenden Autor des Papiers geschrieben und unterschrieben.

Zu vermeidende Fehler

Die Bereitstellung eines Anschreibens zur Einreichung Ihres Manuskripts kann für Sie und den Herausgeber der Zeitschrift äußerst nützlich sein. Um jedoch sicherzustellen, dass der Herausgeber Ihre Publikation ernsthaft in Betracht zieht, sollten einige Fehler vermieden werden.

• Schlechte Formatierung, Struktur und Grammatik. Das ist das Wichtigste. Stellen Sie sich Ihren Brief als Visitenkarte Ihres Manuskripts (und Ihrer) vor: Sie möchten einen guten Eindruck hinterlassen. Bevor Sie ein Anschreiben an das Journal Ihrer Wahl senden, stellen Sie sicher, dass es keine Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler enthält. Darüber hinaus sollte es in einem schönen und lesbaren Format angelegt und leicht zu befolgen sein. Vermeiden Sie zu viel Jargon oder Akronyme und halten Sie die Sprache einfach.
• Überverkauf Ihrer Arbeit. Während es wichtig ist, den innovativen Charakter Ihrer Forschung hervorzuheben, ist es ebenso wichtig, Ihre Arbeit nicht zu überbewerten und arrogant zu klingen.
• Entspricht nicht den Richtlinien der Zeitschrift. Jede Zeitschrift hat ihre eigenen Richtlinien, wenn es um die Manuskriptvorbereitung geht, und das gleiche gilt für das Anschreiben. Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, überprüfen Sie die Richtlinien Ihres ausgewählten Journals sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie sich an die Anforderungen halten. Zum Beispiel möchten einige Zeitschriften, dass der Autor potenzielle Rezensenten vorschlägt oder eine Auswahlliste ähnlicher Artikel enthält, die zuvor von der Zeitschrift veröffentlicht wurden. Einige Zeitschriften verlangen, dass Sie spezifische Aussagen und Angaben (z., Einhaltung ethischer Standards, Interessenkonflikte, Zustimmung zu Einreichungsbedingungen, Copyright-Sign-Over usw.). Wenn Sie ihrer Regel nicht folgen, ist dies kein erster guter Eindruck.
• Kopieren Sie Ihr Abstract in das Anschreiben. Es sind zwei verschiedene Dinge mit zwei verschiedenen Zielen. Ziel des Anschreibens ist es, die Bedeutung der Arbeit anzugeben und warum sie zu dieser bestimmten Zeitschrift gehört.
• Macht es zu „vage“. Denken Sie daran, dass der Herausgeber immer seine Leserschaft im Auge haben wird; Daher sollten Sie nicht vage sein und ein „Copy-Paste“ -Anschreiben verwenden. Stattdessen sollten Sie es an die spezifische Zeitschrift anpassen, auf die Sie abzielen, und hervorheben, warum Ihre Arbeit in den Umfang der Zeitschrift passt. Den Umfang der Zeitschrift finden Sie normalerweise auf ihrer Website.
• Sie behaupten, Sie seien der erste, der etwas zeigt, während es in Wirklichkeit bereits gezeigt wurde. Dieser Fehler ist häufiger als Sie vielleicht denken, und er wird den Herausgeber ärgern und ihn dazu bringen, Ihre gesamte Arbeit in Frage zu stellen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die aktuelle Literatur überprüft und überprüft haben, bevor Sie Ihr Manuskript senden. Wie jeder Forscher weiß, ist das Schreiben von Manuskripten ein langer Prozess, und es kann durchaus sein, dass Sie in den mehreren Monaten / Jahren vom Beginn des Projekts bis zur Fertigstellung des Manuskripts einige druckfrische Artikel verpassen.
• Eine lange Biographie von dir und deiner Karriere. Sofern nicht ausdrücklich gewünscht, sollte dies nicht in einem Anschreiben enthalten sein.
• Das Anschreiben ist zu lang. In der Regel sollte ein Anschreiben nicht länger als eine einzelne gedruckte Seite sein. Sie müssen selektiv sein, um Ihre wichtigsten Punkte hervorzuheben und die wertvolle Zeit eines vielbeschäftigten Redakteurs nicht zu verschwenden.

So erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Manuskript angenommen wird

Eine gute Möglichkeit, die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Manuskript akzeptiert wird, besteht darin, ein Manuskriptanfrageschreiben zu senden, um das Interesse zu messen und erste Kommentare vom Chefredakteur vor der eigentlichen Einreichung eines Manuskripts zu erhalten. Das Ziel des Versendens eines Manuskriptanfrageschreibens besteht darin, die Zielzeitschrift zu beeinflussen, an der Überprüfung / Annahme des Manuskripts interessiert zu sein. Ein Anfragebrief sollte drei Hauptabschnitte haben: Einführung und Top-Line-Nachricht, eine fesselnde Synthese des Manuskripts und die Anfrage, gefolgt von einem Wrap-up.

Ein Manuskriptanfrageschreiben sollte die Aufmerksamkeit des Herausgebers auf sich ziehen und kommunizieren, dass Ihre Forschung etwas Neues und Innovatives ist, das das Potenzial hat, das Feld zu verändern. Schlüsselwörter sind „neuartig“, „state-of-the-Art“, „aufregend“, „zuerst“, „zum ersten Mal“, „noch nie zuvor gezeigt“, „bahnbrechend“, „potenzieller Paradigmenwechsel“.

Sie sollten den Anfragebrief schreiben, sobald das Zieljournal identifiziert ist und die Autorengruppe die Kernbotschaften/Daten des Manuskripts bestimmt. Auf der anderen Seite sollten Sie das Anschreiben schreiben, wenn das Manuskript fertig und zur Einreichung bereit ist. Es ist immer eine gute Idee, einen erfahrenen und veröffentlichten Kollegen zu bitten, Ihre Manuskriptanfrage und Ihr Anschreiben zu lesen und Ihnen ehrliches Feedback dazu zu geben.

Fazit

Ein gutes Anschreiben kann Ihnen helfen, Ihr Manuskript an den Herausgeber der Zeitschrift zu „verkaufen“. Wenn Sie ein Begleitschreiben zu Ihrem Manuskript einreichen, haben Sie die Möglichkeit zu erklären, warum Ihr Manuskript in Betracht gezogen werden sollte und warum es für die Leser dieser bestimmten Zeitschrift von Interesse wäre. Ein Anschreiben sollte von höchster Qualität sein. Führen Sie vor dem Absenden eine Checkliste durch, um die Prosa auszubügeln, und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Abschnitte und Informationen enthalten haben.

Ein großes Manuskript Anschreiben:

• Zwingt das Publikum
• Gibt die Bedeutung des Manuskripts für das Feld an
• Geben Sie dem Journal das Gefühl, dass Sie zu ihnen gekommen sind

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