So registrieren Sie sich als NGO – Section 8 Company in Indien

NGO (Nichtregierungsorganisation) ist eine Organisation, die für gemeinnützige / gemeinnützige Zwecke arbeitet. Eine NGO, die gemäß dem Companies Act 2013 (‚Act‘) als Section 8 Company gegründet wurde, wird vom Ministerium für Unternehmensangelegenheiten (‚MCA‘) verwaltet, während die als Trust oder Gesellschaft registrierte NGO vom Registrar of State unter der Landesregierung verwaltet wird.

Abschnitt 8 Unternehmensgründung hat mehr Vorteile im Vergleich zu Vertrauen und Gesellschaft. Diese Art von Unternehmen hat mehr Glaubwürdigkeit bei Regierungsabteilungen, Spendern und anderen Interessengruppen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sich als NGO in Form einer Section 8 Company gemäß dem Companies Act von 2013 registrieren können.

Gesetze in Indien, die für eine NGO gelten

NGOs können in Indien nach einem der folgenden Gesetze registriert werden:

• Vertrauen unter Indian Trusts Act, 1882
• Gesellschaft unter Societies Registration Act, 1860
• Abschnitt 8 Unternehmen unter Companies Act, 2013

Zweck der NGO – Section 8 Company Incorporation

Der Hauptzweck der Gründung eines Unternehmens als Section 8 Company besteht darin, gemeinnützige Ziele wie die folgenden zu fördern:

• Handel
• Kunst
• Wissenschaft
• Sport
• Bildung
• Forschung
• Soziales
• Religion
• Nächstenliebe
• Umweltschutz
• Jedes andere Objekt im Zusammenhang mit den oben genannten Objekten

Wenn die Zentralregierung davon überzeugt ist, dass eine Person oder eine Vereinigung von Personen die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit den oben genannten Zielen vorschlägt, erteilt sie eine Lizenz zur Registrierung als Section 8 Company gemäß dem Companies Act, 2013 (‚Act‘).

Die Gewinne / Erträge der Section 8-Gesellschaft werden, falls vorhanden, zur Förderung der Ziele der Gesellschaft verwendet und nicht als Dividende an ihre Aktionäre ausgeschüttet.

Vorteile der Unternehmensregistrierung nach Abschnitt 8

Die Registrierung einer NGO nach Abschnitt 8 des Companies Act von 2013 bietet viele Vorteile, die wie folgt lauten:

Kein Mindestkapital: Es gibt keine Mindestkapitalanforderung für eine Section 8-Unternehmensgründung, und die Kapitalstruktur von Section 8 kann jederzeit gemäß den Wachstumsanforderungen des Unternehmens geändert werden. So können die für die Durchführung des Geschäftsbetriebs erforderlichen Mittel später durch Spenden und Abonnements von Mitgliedern und der Öffentlichkeit eingebracht werden.

Steuervorteile: Der Auftrag des Abschlussprüfers (CARO) gilt nicht für die Section 8 Company. Ein Unternehmen des Abschnitts 8 genießt Steuervorteile gemäß 80G des Einkommensteuergesetzes von 1961.

Keine Stempelsteuer: Es gibt keine Stempelsteuer für Abschnitt 8 Unternehmensgründung in Indien auferlegt. Die Section 8 Company muss nicht die Stempelsteuer zahlen, die auf das Memorandum of Association (MOA) oder die Satzung (AOA) einer privaten oder Aktiengesellschaft erhoben wird.

Separate rechtliche Identität: Abschnitt 8 Unternehmensregistrierung erwirbt eine eindeutige rechtliche Identität von seinen Mitgliedern. Eine eingetragene Partnerschaftsfirma kann auch in ihrer individuellen Eigenschaft Mitglied werden und die Direktion der Section 8 Company erhalten. Es hat eine unbefristete Existenz und somit hat der Eintritt oder Austritt eines Mitglieds keinen Einfluss auf den Betrieb der Section 8 Company.

Beschränkte Haftung: Die Mitglieder der Section 8 Company haben eine beschränkte Haftung gemäß ihrem gezeichneten Anteil. Sie haften nicht persönlich für die Verluste des Unternehmens.

Glaubwürdigkeit: Abschnitt 8 Unternehmen sind glaubwürdiger und zuverlässiger als jede andere Form einer gemeinnützigen Organisation. Es unterliegt den Bestimmungen des Gesetzes, daher müssen sie jedes Jahr obligatorische Prüfungen durchführen, und die Satzung kann nicht in Bezug auf die gemeinnützigen Ziele des Unternehmens geändert werden.

Befreiung der Spender: Die Steuerbefreiung wird den Spenden gewährt, die die Section 8 Company gemäß Section 12A und 80G des Einkommensteuergesetzes von 1961 erhalten hat.

Section 8 Company Incorporation Eligibility

• HUF ist berechtigt, eine Section 8 Company in Indien zu gründen.
• Zwei oder mehr Personen, die als Direktoren oder Aktionäre fungieren, sollten alle Konformitäten und Anforderungen des Abschnitts 8 Unternehmensgründung nach dem Gesetz erfüllen.
• In der Section 8 Company muss mindestens ein Direktor mit Wohnsitz in Indien sein.
• Das Ziel muss eines oder mehrere der folgenden sein: Förderung des Sports, soziale Wohlfahrt, Förderung von Wissenschaft und Kunst, Bildung und finanzielle Unterstützung für einkommensschwache Gruppen.
• Gründer, Direktoren, Mitglieder Direktoren der Gesellschaft können keine Vergütung in irgendeiner Form von Bargeld oder Art beziehen.
• Kein Gewinn sollte direkt oder indirekt unter den Mitgliedern und Direktoren der Gesellschaft ausgeschüttet werden.

Section 8 Company Incorporation Requirement

Directors

Mindestens zwei Direktoren sind erforderlich, wenn die Section 8 Company als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet werden soll, und mindestens drei Direktoren im Falle der Gründung als Aktiengesellschaft. Die maximale Anzahl der Mitglieder beträgt 200 im Falle einer Aktiengesellschaft, während für eine Aktiengesellschaft, gibt es keine solche Grenze.

Kapitalanforderung und Name

Im Falle einer Gesellschaftsgründung nach Abschnitt 8 ist kein Mindestkapital erforderlich. NGOs, die als Section 8-Unternehmen gegründet wurden, müssen nicht die Wörter ‚Limited‘ oder ‚Private Limited‘ in ihrem Namen verwenden.

Gemeinnützige Objekte

Abschnitt 8 Unternehmen werden mit gemeinnützigen Zielen gegründet. Die MOA und AOA müssen das gemeinnützige Ziel oder den Zweck angeben, für den sie gegründet wurden. Alle Gewinne, die von der Section 8 Company erzielt werden, werden zur Förderung ihrer Hauptziele, d. H. gemeinnütziger Zwecke, verwendet oder in die Gesellschaft reinvestiert. Die Gewinne werden nicht unter den Mitgliedern verteilt.

Management

Section 8 Company wird vom Board of Directors gemäß dem MOA und AOA des Unternehmens verwaltet, im Gegensatz zu anderen Trusts, die von den Trustees gemäß der Treuhandurkunde verwaltet werden.

Regulierung nach verschiedenen Gesetzen

Ein Unternehmen nach Abschnitt 8 muss die Regeln und Vorschriften des Companies Act von 2013 einhalten. Es muss Kontobücher führen und Rücksendungen beim Registrar of Companies einreichen. Abschnitt 8 Das Unternehmen kann ohne vorherige Zustimmung der Zentralregierung keine Änderungen an den Bestimmungen von MoA und AoA vornehmen. Es muss auch die Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes und des GST-Gesetzes befolgen.

DSC (Digital Signature Certificate) erhalten

Digitale Signaturen der vorgeschlagenen Direktoren der Gesellschaft sind erforderlich, da die Formulare für den Registrierungsprozess online eingereicht werden und digital signiert sein sollten. Digitale Signaturzertifikate (DSC) werden von einer staatlich anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt. Die Liste dieser zertifizierten Agenturen kann hier abgerufen werden. Die Kosten für den Erhalt eines DSC variieren je nach Zertifizierungsstelle. Sie müssen eine Klasse 3 Kategorie DSC erhalten.

Beantragen Sie die Director Identification Number (DIN)

Sie müssen eine DIN für die vorgeschlagenen Direktoren der Gesellschaft beantragen. Der Antrag auf Zuteilung von DIN muss im Formular DIR-3 oder zusammen mit dem SPICe+ Formular für die Registrierung gestellt werden. Sie müssen die gescannte Kopie der erforderlichen Dokumente wie eine selbst beglaubigte Kopie des PAN-, Identitäts- und Adressnachweises der Direktoren zusammen mit dem Formular beifügen und online auf dem MCA-Portal einreichen. Das Formular muss von einem praktizierenden Fachmann beglaubigt werden, der ein Wirtschaftsprüfer, ein Unternehmenssekretär oder ein Kostenbuchhalter sein kann.

Formulare für die Eintragung in Abschnitt 8 erforderlich

Zweck der Section 8 Company Forms

Form INC-12

Form INC-12 wird für die Erteilung der Lizenz zum Betrieb als Section 8 Company eingereicht. Zusammen mit diesem Formular müssen die Antragsteller einen Entwurf des Memorandum of Association (MOA) und der Satzung (AOA) beifügen.

Es gibt ein vorgeschriebenes Format für das Memorandum of Association einer Section 8 Company in Form INC 13. Die Abonnementsseiten des MOA und des AOA werden von jedem Abonnenten zusammen mit seinem Namen unterzeichnet, Adresse, Beschreibung, und Beruf, in Anwesenheit von mindestens einem Zeugen.

Formular INC 12 ist zusammen mit den folgenden Anlagen einzureichen :

• INC-13 – Gesellschaftsvertrag
• Entwurf der Satzung
• INC-15 für die Erklärung jedes Abonnenten gegenüber MOA, dass der Entwurf der Satzung und der Satzung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Abschnitt 8 erstellt wurde
• Geschätzte Gewinn- und Verlustrechnung & Ausgaben für die nächsten drei Jahre
• Liste der vorgeschlagenen Promotoren und Direktoren des Unternehmens

Die folgenden Formulare müssen nach Erteilung der Lizenz an das Unternehmen eingereicht werden

Formular SPICe+

Das Formular SPICe+ ist der Antrag auf Gründung der Gesellschaft. Die Firma kann im ersten Teil des SPICe+ plus Formulars reserviert werden. In diesem Formular kann jedoch nur ein Name zur Genehmigung deklariert werden. Daher wird empfohlen, dass Bewerber auf die kostenlose Namenssuchfunktion bestehender Unternehmen zugreifen, die auf dem MCA-Portal verfügbar ist, bevor sie den Namen auswählen. Das System wird eine Liste von sehr ähnlich Namen der bestehenden Unternehmen auf der Grundlage der Suchkriterien zur Verfügung stellen. Auf diese Weise vermeiden Sie, einen ähnlichen Namen wie ein bestehendes Unternehmen zu wählen.

Die folgenden Dokumente müssen zusammen mit SPICe + Formular beigefügt werden:

• Memorandum und Satzung der Gesellschaft ordnungsgemäß unterzeichnet von allen Abonnenten
• Erklärung von jedem der Abonnenten und ersten Direktoren, dass sie sich keiner Straftat oder Fehlverhaltens schuldig gemacht haben
• Erklärung in Form INC 14 und Form INC 15 von einem Wirtschaftsprüfer und jeder Person, die den Antrag stellt
• Korrespondenzadresse bis zum offiziellen Sitz
• Adress- und Identitätsnachweise aller Abonnenten von MOA und der ersten Direktoren des Unternehmens
• Passfoto aller Direktoren und Aktionäre
• Kopie des Mietvertrags, falls sich der Sitz der Gesellschaft auf einem gemieteten Grundstück befindet

Formular INC 22

Das Formular INC 22 wird zur Bekanntgabe der Adresse des Sitzes der Gesellschaft eingereicht. Es muss innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung des Unternehmens eingereicht werden.

Formular DIR 12

Formular DIR 12 wird für die Ernennung der Direktoren der Gesellschaft eingereicht. Es muss innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Ernennung der Direktoren eingereicht werden.

Verfahren zur Gründung einer Section 8 Company

Schritt 1 – Erhalten Sie einen DSC der vorgeschlagenen Direktoren der Section 8 Company. Sobald ein DSC empfangen wird, Datei Form DIR-3 mit dem ROC für eine DIN bekommen. Der Identitätsnachweis und der Adressnachweis müssen beigefügt werden, um DSC zu erhalten.

Schritt 2 – Sobald das DIR-3 genehmigt ist, wird das ROC den vorgeschlagenen Direktoren einen DIN zuweisen.

Schritt 3 – Reichen Sie das Formular INC-12 bei der Republik China ein, um eine Lizenz für die Section 8 Company zu beantragen, zusammen mit dem Anhang der erforderlichen Dokumente wie oben erwähnt.

Schritt 4 – Sobald das Formular genehmigt wurde, wird eine Lizenz gemäß Abschnitt 8 in Form INC-16 ausgestellt.

Schritt 5 – Nachdem Sie die Lizenz erhalten haben, reichen Sie das SPICe + -Formular beim ROC zur Aufnahme zusammen mit den erforderlichen Anhängen wie oben erwähnt ein.

Wenn der ROC mit den eingereichten Formularen zufrieden ist, stellt er eine Gründungsurkunde zusammen mit einer eindeutigen Unternehmensidentifikationsnummer (CIN) aus.

Strafe für die Nichteinhaltung des Companies Act

Die Zentralregierung wird die Section 8 Company License widerrufen, wenn sie die gesetzlichen Bestimmungen des Gesetzes nicht einhält. Wenn die Ziele des Unternehmens betrügerisch oder unter Verletzung der Ziele, für die es festgelegt ist, durchgeführt werden, kann die Lizenz widerrufen werden.

Wenn ein Unternehmen die Bestimmungen des Gesetzes nicht einhält, wird das Unternehmen mit einer Geldstrafe von mindestens Rs bestraft.10 lakh und kann sich auf Rs erstrecken.1 crore. Die Direktoren und leitenden Angestellten des Unternehmens, die gegen die Bestimmungen des Gesetzes verstoßen, werden mit einer Geldstrafe von mindestens Rs bestraft.25.000, die sich auf Rs erstrecken können.25 lakh oder beides.

Jährliche Konformitäten der Section 8 Company

Die jährlichen Konformitäten der Section 8 Company sind genau wie die anderen Unternehmen.

• Führen Sie mindestens zwei Vorstandssitzungen pro Jahr durch
• Führung der Rechnungsbücher
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Obligatorischer Prüfungsbericht
• Einreichung der Einkommensteuererklärung
• Einreichung des Jahresabschlusses in Form von AOC 4
• annual Return ist jedes Jahr mit anderen E-Filing-Formularen wie MGT 7 einzureichen
• Zusätzliche Konformitäten zur Erfüllung der Registrierung wie 12AA, 80G, etc

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Welche sollten Sie wählen: Eine Gesellschaft, Vertrauen, oder Abschnitt 8 Unternehmen?

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