Wenn Sie Inhalte aus anderen Quellen eingefügt haben, müssen Sie möglicherweise die Formatierung aus einem Word-Dokument löschen. Hier ist, wie.
Das Kopieren von Text aus mehreren Quellen in ein Microsoft Word-Dokument kann problematisch sein. Sie könnten mit verschiedenen Textgrößen und -farben, Hintergründen, Absatzstilen und mehr enden.
Dies kann dazu führen, dass ein Word-Dokument unordentlich, unprofessionell und schwer lesbar aussieht. Wenn Ihnen dies passiert, ist es am besten, alle angewendeten Formatierungen zu löschen und erneut zu beginnen.
Das Entfernen der Formatierung auf diese Weise kann zunächst zeitaufwändig sein, spart Ihnen jedoch Zeit, wenn Sie Ihr Dokument bearbeiten. Um die Formatierung aus einem Word-Dokument zu löschen, müssen Sie Folgendes tun.
Verwenden der Schaltfläche Alle Formatierungen löschen
Wenn Sie schnell alle Formatierungen aus hervorgehobenem Text löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Word-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen klicken.
Markieren Sie zunächst den Text, der die Formatierung enthält, die Sie entfernen möchten. Wenn Sie alles in Ihrem Dokument auswählen möchten, drücken Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur.
Klicken Sie bei ausgewähltem Text auf die Schaltfläche Alle Formatierungen löschen auf der Registerkarte Start der Menübandleiste.
Durch Drücken dieser Taste werden alle Formatierungen aus dem ausgewählten Text entfernt. Word kehrt stattdessen zum Standardstil zurück, der für Text in Ihrem Dokument verwendet wird.
Eine Sache zu beachten, jedoch. Dadurch werden keine Hyperlinks in Ihrem Text entfernt, sodass Sie diese anschließend manuell entfernen müssen.
Über das Menü Optionen Stile
Sie können denselben Effekt über das Menü Optionen Stile erzielen.
Wie bei der obigen Methode müssen Sie zuerst den Text auswählen, den Sie formatieren möchten (oder Strg + A drücken, um den gesamten Text auszuwählen).
Wenn Ihr Text ausgewählt ist, drücken Sie den Pfeil Zusätzliche Optionen in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Stile. Dies finden Sie auf der Registerkarte Start der Menübandleiste.
Wählen Sie die Option Formatierung löschen.
Dadurch wird die Formatierung entfernt, wobei alle Hyperlinks erhalten bleiben.
Verwenden von Tastenkombinationen
Wenn Sie die Textformatierung in Ihren Dokumenten regelmäßig ändern oder entfernen, können Sie die Dinge beschleunigen, indem Sie einige einfache Tastenkombinationen lernen.
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Text zuerst ausgewählt ist. Sobald dies der Fall ist, können Sie die folgenden Verknüpfungen verwenden, um die Formatierung in Ihrem Dokument zu bearbeiten:
- Strg + Leertaste entfernt die Formatierung aus dem Text selbst, lässt die Absatzformatierung jedoch unberührt. Diese Methode entfernt Hyperlinks aus Ihrem Text.
- Strg + Q lässt die Textformatierung an Ort und Stelle (so fett oder kursiv Text bleibt), aber entfernt die Absatzformatierung. Die Überschriftenformatierung bleibt weiterhin bestehen.
- Strg + Umschalt + N wendet die Nomal-Vorlage (die Standardeinstellungen für die Word-Formatierung) auf Ihren Text an. Dadurch werden Überschriften- und Absatzformatierungen entfernt, die Schriftformatierung wird jedoch nicht geändert.
- Wenn Sie alle Formatierungen aus Ihrem Text entfernen möchten, verwenden Sie Strg + Leertaste gefolgt von Strg + Umschalt + N, um alles zu entfernen, einschließlich Hyperlinks.
Verwenden von Paste Special
Eine andere Methode zum Entfernen der Formatierung ist die Verwendung der Paste Special-Methode. Diese Methode ist auch nützlich, wenn Sie Formatierungen aus Text entfernen möchten, den Sie aus einer anderen Quelle einfügen, z. B. einer Webseite.
Markieren Sie dazu zuerst den Text, den Sie ändern möchten. Drücken Sie bei ausgewähltem Text auf der Registerkarte Start auf Ausschneiden oder auf Ihrer Tastatur auf Strg + X. Dadurch wird der Text ausgeschnitten und in Ihre Zwischenablage eingefügt.
Drücken Sie den Abwärtspfeil neben der Option Einfügen auf der Registerkarte Start. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Spezial einfügen (oder drücken Sie Alt + Strg + V), um das Optionsfeld Spezial einfügen zu öffnen.
Wählen Sie Unformatierten Text aus, und klicken Sie dann auf OK, um den Text einzufügen.
Ihr Text wird wieder in Ihr Dokument eingefügt, wobei alle Formatierungen entfernt wurden. Dadurch werden auch alle Hyperlinks in Ihrem Originaltext entfernt.
Wie bereits erwähnt, ist dies häufig die beste Methode, wenn Sie Text aus anderen Quellen einfügen. Auf diese Weise können Sie Formatierungen mit Word selbst auf Ihren Text anwenden.
Bessere Dokumentenerstellung in Microsoft Word
Wenn Sie die Formatierung aus einem Word-Dokument entfernen, können Sie erneut beginnen. Dies ist nur eine von vielen leistungsstarken Funktionen in Microsoft Word, mit denen Sie erweiterte Dokumente erstellen können.
Sie können beispielsweise Seitenumbrüche in Word entfernen, um Ihre Dokumentseiten etwas besser zu formatieren. Wenn Sie verschiedene Dokumentvorlagen erstellen, können Sie eine Seitenlandschaft erstellen, um das Beste aus der Seite herauszuholen. Wenn Sie sich kreativ fühlen, können Sie sogar in Microsoft Word mit den integrierten Design-Tools zeichnen.
Diese Funktionen, zusammen mit vielen anderen, können Ihnen helfen, Zeit und Mühe zu sparen, wenn Sie Ihre Dokumente erstellen.
